集团公司档案制度3篇VIP

Word版本，下载可自由编辑集团公司档案制度3篇【第1篇】集团公司档案管理制度怎么写

集团公司

第一章总则

第一条为规范集团档案管理,特制订本工作细则。

其次条本工作细则适用于江苏____实业集团有限公司档案工作人员。其次章日常事务工作细则

第三条档案人员岗位职责

贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、规矩和上级有关档案工作的指示规定、方法等。

负责制订集团公司有关档案工作的规则制度和档案工作的进展规划。

催促、检查和指导各分子公司档案立卷部门对档案材料举行完整、系统、正确的立卷归档。

负责集团专兼职档案人员的业务培训和业务指导工作。

负责接收、收拾、分类、保管和统计集团公司的各类档案。

负责档案的开放通过工作,办理档案的借阅,对所保管档案的数量、情况、通过状况及通过效果举行统计。

做好档案检索工具的编制工作,开展档案的编研工作。

收集、收拾保管反映公司各方面工作的报刊、杂志等资料,并提供通过。

对档案室所藏已过保管期的档案负责组织鉴定,并提出处理看法。

仔细做好档案保管工作,对库房要做到'八防',定期清扫、通风、更换防虫用品,延伸档案寿命。承办公司交办的其他工作。

第四条流程图

接收流程:材料齐全缺少材料

1.执行标准

应归档文件齐全完整;

应归档文件为原件;

⑶准时记下;

2.处理措施

档案资料发生损毁时,因为档案员疏忽造成的,首次罚款50元,再次罚款100元,由交接人造成的等同档案员处罚。

未能准时记下,扣除责任人绩效1-5分/次;

借阅流程

1.执行标准

借阅记下;

保持文档完整;

⑶遵守。

2.处理措施

违背规定的,视详细状况扣除责任人绩效1-5分/次;

涉嫌泄密的,予以记过处理,并视情节轻重责任人扣除绩效奖金5-10分/次;触及国家法律规矩的,按国家相关法律规矩执行。

⑶因为借阅者疏忽造成的资料损毁,首次罚款50元,再次罚款100元。

档案资料遗失者,遗失普通资料罚款200元/次,遗失重要资料,追究当事人行政法律责任。第三章附则

第五条档案管理考核方法

为切实提升档案管理水平,结合档案工作目标的考核,对档案工作采取须要的奖惩考核;

档案达标工作作为全年工作目标之一,考核集团行政部档案室以及档案网络成员的工作;

集团各部门、分子公司、项目部必需把档案工作作为工作目标管理的主要内容,纳入全年目标,落实责任人;

档案工作结合全年工作举行全面综合的考核评选;

考核内容:各部门、分子公司、项目部的年度目标责任书中档案管理工作指标是否完成。

考核由集团档案管理领导小组负责,对工作成果突出者赋予适当的表彰的嘉奖,对违背规定或工作不负责的人员视情节轻重,将赋予须要的教导或扣发目标管理奖。

第六条本工作细则解释权归行政部,监督执行权归总经办。

第七条本工作细则自颁布之日起正式执行。

【第2篇】某某集团公司档案管理制度

某集团公司档案管理制度

第一条范围及职责

1、公司的各类规划、年度方案、统计资料、财务审计资料、员工工资资料、经营情况资料、人事档案资料、宣扬策划资料及公司各类公文,有参考价值的文件,均列入档案管理范围。

2、各部门需存档的资料:

2.1财务部:各类财务报表、记帐凭证、帐册、部门岗位职责等;

2.2人事行政部:各类重要文件及人事、劳资、行政、物资管理资料;

2.3策划部:各类营销活动计划、策划思路、平面设计广告、相关媒体资料;

2.4信息部:部门管理制度、网络建设实施计划、内部信息管理系统计划、配送中心设计计划等;

2.5商场

2.6招商部:

2.7小学:小学章程及各类学员、老师管理制度等。

3、各部门须设兼职档案管理员负责本部门档案管理工作,明确责任,保证原始资料及单据的齐全完整及隐秘档案的平安性。

4、各部门资料建档、归档,应按资料类别、性质、档案管理要求分档归存并接受人事行政部随时抽查。

5、各部门档案管理员须定期将部门资料归档状况上报人事行政部,人事行政部专人定期收拾公司文档归存状况,制作报表上报主管领导,对于公司各部门重要机密资料,将由人事行政部专人复制、收集后统一管理。

其次条借阅

1、公司各部门主管级以上干部需查阅部门档案资料,可直接由档案管理员记下、办理查阅手续。其他人员须报分管领导批准后方可办理查阅手续。

2、除决策层领导外,公司各级员工需借阅公司档案、资料,须报分管领导批准后方可办理借阅手续。

3、借阅档案,严禁任意涂改、翻抄、转借、遗失;如因工作需要摘录或复制,须报分管领导批准。

4、档案借阅人须在规定时光内归还档案。

第三条销毁

1、任何部门、个人未经公司许可,不得销毁公司档案资料。

2、若按规定需销毁文件,凡属密级的重要资料须呈总经理批准后方可销毁;普通性文件资料,须经部门领导批准。

3、凡经批准销毁的档案资料,销毁前须由经办人、监销人共同对所销文档资料举行清理、记下,并将记下表定期交人事行政部归存;经办人、监销人应保证所要求销毁的文件、资料所有销毁、无遗失、漏销。

第四条其它

1、本制度由人事行政部制定,经总经理批准后执行。

2、本制度的解答权归人事行政部。

【第3篇】集团公司档案管理制度（3）

集团公司档案管理制度

第一章总则

第一条为规范集团档案管理,特制订本工作细则。

其次条本工作细则适用于江苏**实业集团有限公司档案工作人员。

其次章日常事务工作细则

第三条档案人员岗位职责

贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、规矩和上级有关档案工作的指示规定、方法等。

负责制订集团公司有关档案工作的规则制度和档案工作的进展规划。

催促、检查和指导各分子公司档案立卷部门对档案材料举行完整、系统、正确的立卷归档。

负责集团专兼职档案人员的业务培训和业务指导工作。

负责接收、收拾、分类、保管和统计集团公司的各类档案。

负责档案的开放通过工作,办理档案的借阅,对所保管档案的数量、情况、通过状况及通过效果举行统计。

做好档案检索工具的编制工作,开展档案的编研工作。

收集、收拾保管反映公司各方面工作的报刊、杂志等资料,并提供通过。

对档案室所藏已过保管期的档案负责组织鉴定,并提出处理看法。

仔细做好档案保管工作,对库房要做到'八防',定期清扫、通风、更换防虫用品,延伸档案寿命。

承办公司交办的其他工作。

第四条流程图

接收流程:

材料齐全

缺少材料

1.执行标准

应归档文件齐全完整;

应归档文件为原件;

准时记下;

2.处理措施

档案资料发生损毁时,因为档案员疏忽造成的,首次罚款50元,再次罚款100元,由交接人造成的等同档案员处罚。

未能准时记下,扣除责任人绩效1-5分/次;

借阅流程

1.执行标准

借阅记下;

保持文档完整;

遵守档案管理制度。

2.处理措施

违背档案管理制度规定的,视详细状况扣除责任人绩效1-5分/次;

涉嫌泄密的,予以记过处理,并视情节轻重责任人扣除绩效奖金5-10分/次;触及国家法律规矩的,按国家相关法律规矩执行。

因为借阅者疏忽造成的资料损毁,首次罚款50元,再次罚款100元。

档案资料遗失者,遗失普通资料罚款200元/次,遗失重要资料,追究当事人行政法律责任。

第三章附则

第五条档案管理考核方法

为切实提升档案管理水平,结合档案工作目标的考核,对档案工作采取须要的奖惩考核;

档案达标工作作为全年工作目标之一,考核集团行政部档案室以及档案网络成员的工作;

集团各部门、分子公司、项目部必需把档案工作作为工作目标管理的主要内容,纳入全年目标,落实责任人;

档案工作结合全年工作举行全面综合的考