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文档简介
仓库管理制度及规定(7篇)一、目的
本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丧失。
二、适用范围
适用于原料库和半成品库的治理。
三、内容
1、职责
原料库管员负责原材料、固定资产的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。半成品库管员负责半成品的收、发、管工作。
2、入库
原材料、半成品的入库。
①原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存放),库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进展到货验证和报验。
验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。阅历证合格的,库管员货品验收单;阅历证不合格的,通知选购部进展交涉或办理退货。
②仓库输单员依据货品验收单,应准时办理入库手续,并确保K3系统帐与实物相符。依据货品验收单做为收货入库凭证。
③半成品经检验合格后,依据入库手续办理入库。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,无误前方可入库。
2、贮存
贮存产品的场地或库房应地面平坦,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。详细要求如下:
①库存商品标识包括产品名称或、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;
②库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持肯定距离;垛与垛之间应有适当间隔;
③成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;
④原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;
⑤放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
有冷藏、冷冻贮藏要求的原料、半成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。
4、出库
生产部生产人员凭《领料单》到原料库领取原材料和半成品。仓库保管员依据〈分店叫货表〉给各分店进展配货原材料和半成品。
原料库库员每天按《领料单》〈分店叫货表〉的实际数量备料、发放。
在备料时,假如发觉规划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《领料单》备注栏中填写实际发放的数量。
原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《分店叫货表》发放原材料、半成品或成品,发放时应做到:
①仔细核对《领料单》或《分店叫货表》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清楚、审批手续不完备的不得发放;
②发放时,应仔细核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放;
③发放完毕,库管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进展审核,《配料单》交会计部,单据应妥当保管;
④发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;
⑤同一规格的原料、半成品、成品应按“先进先出”的原则进展发放。
仓库治理制度及规定篇二
仓库治理制度
1、质量检验制度:种子收购入库,必需坚持做好田间纯度检验和场地质量检验关,场地质量检验按国家标准,凭证收购。场地质量检验重点做好水分、净度、发芽率三关,杜绝不合格种子入库。
2、贮存保管制度:良种入库要分品种堆放,要有明显的品种标记,堆高要适度把握,要定期检查仓温,建立仓温治理档案,发觉问题,准时汇报,并马上实行措施,准时严格做好夏粮薰蒸,正确、合理、科学用药,确保种子质量和薰蒸效果,努力到达四无仓库。
3、杂物保管制度:除种子以外的各种物品,都应有专人负责,切实抓好保管,麻袋要依据不同成色,分别包装,整齐堆放,各种机械加工包装设备,要定期进展保养,确保正常运转,对其它杂物要分门别类,整齐堆放。
4、账务治理制度:仓库建立存销账,有专人负责记帐,凡入仓的种子要有进仓单,凭证入帐;凡出仓的种子要有发票单据,凭票记帐,对于供给的种子要分品种日清月结,到达帐实相符。
6、进仓出仓制度:凡公司种子进出一律凭票结算,要一式二份单子,购种方、仓库各执一份,要有经手人签字,确保正确无误。
7、种子加工精选制度:凡公司供给的种子,一般都要加工精选,要依据每年的不同品种、数量,确定加工精选时间,要正确计量,确保精选质量,确保供给时间。
8、检查催促制度:仓库人员要明确分工,各司其职,努力做好各项工作,同时要加强检查,仓库负责人要每月进展一次检查,发觉问题准时解决,对有关问题要催促做好,重大问题要准时汇报。
9、安全卫生制度:仓库要加强安全防范工作,重点做好防盗、防火防电安全工作措施的落实,杜绝事故隐患,同时做好卫生工作确保办公室、仓库、场地干净,努力制造一个美丽的环境条件。
种子贮藏治理制度
1、生产岗位责任制:要选择责任心、事业心强的人担当这一工作。保管人员要不断钻研业务,努力提高科学治理水平。有关部门要对他们定期考核。
2、安全保卫制度:仓库要组织人员巡查,准时消退担心全因素,做好防火、防盗工作,保证不出事故。
3、清洁卫生制度:做好清洁卫生工作是消退仓库病虫害的先决条件。仓库内外须常常清扫、消毒,保持清洁。要求做到仓内六面光,仓外三不留。种子出仓时,应做到出一仓清一仓,出一囤清一囤,防止混杂和感染病虫害。
4、检查和评比制度:检查内容包括以下几方面:气温、仓温、种子温度、大气湿度、仓内湿度、种子水分、发芽率、虫霉状况、仓库状况等,依据种子仓库状况开展“五无”仓库的评比。“五无”种子仓库是指种子贮藏期间无虫、无霉变、无鼠雀、无事故、无混杂。通过评比,沟通贮藏保管方面的阅历,促进种子贮藏工作的开展。
5、建立档案制度:每批种子入库,都应将其来源、数量、品质状况等逐项登记入册,每次检查后的结果必需具体记录和保存,便于前后比照分析和考察。有利于发觉问题,准时实行措施,改良工作。
6、财务会计制度:每批种子进出仓库,必需严格实行审批手续和过磅记账,账目要清晰,对种子的余缺做到心中有数,不误农时,对不合理的额外损耗要追查责任。
物资器材库治理规定
一、物资器材库是存放各类物资器材的重要场所,无关人员不得随便进入。
二、全部物资器材必需严格使用治理制度,不得随便动用,确需动用,需经单位领导批准方可使用,使用后应准时进展擦拭、保养并准时入库。
三、仔细搞好各种物资器材的登记、统计,严格出入库手续,做到账物相符。
四、常常保持室内的卫生干净,做好仓库的防火、防潮、防蛀和通风工作。
五、物资器材库实行专库(柜)存放,专人保管。
六、严格执行治理、保养规定,做到无损坏、无丧失、无锈蚀、无霉烂变质和被盗。
仓库治理制度及规定篇三
第一章总则
第一条为使本公司的仓库治理标准化,保证财产物资的完好无损,依据企业治理和财务治理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。
其次条仓库治理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
其次章仓库物资的入库
第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要仔细验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要照实反映。
第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视详细状况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库
第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视详细状况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管
第六条仓库保管员要准时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发觉盈余、缺少、残损,务必查明缘由,分清职责,准时写出书面报告,提来源理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供给、合理储藏的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出推举。
第十条依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人治理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每一天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有特别状况,要马上上报主管部门。
(1)上班务必检查仓库门锁有无特别,物品有无丧失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担心全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管。
第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律资料规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随便动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章附则
第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
第十七条本制度自年月日起执行。
仓库治理制度及规定篇四
一、物资的验收入库仓库治理制度
1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进展核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员准时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,选购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的选购。b)与合同规划或请购单不相符的选购物资。
c)与要求不贴合的选购物资。
4、因生产急需或其他缘由不能构成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填入库单。
二、物资保管仓库治理制度
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。仓库治理制度及流程。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须准时找出缘由并更正
3、库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。
三、物资的领发仓库治理制度
1、库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,
库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员依据进货时间务必遵守先进先出的仓库治理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库仓库治理制度
1、由于生产规划更改引起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员依据废品损失报告单进展查验后,入库并做好记录和标识。
仓库治理制度小结:
1、仓库是企业物资供给体系的一个重要组成局部,是企业各种物资周转储藏的环节,同时担负着物资治理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到精确,质量完好,确保安全,收民快速,面对生产,效劳周到,降低费用,加速资金周转。
2、仓库设置要依据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进展科学分工,构成物资分口治理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代治理技术和abc分类法,不断提高仓库治理水平。
五、库房治理目的:
(一)仓库标准化治理,保证材料及产品在存储期间的质量。
(二)准时为生产带给优质的材料、零配件以及半成品。
(三)准时为销售部门带给合格优质的产成品。
(四)明晰、完整、准时记录出入库状况,定期与财务部汇报数据。
(五)出入库治理方法:原材料和成品按以下九个大项分类治理。
仓库治理制度及规定篇五
第一节治理原则
一、仓库治理制度旨在加强物品治理的掌握与保管,确保公司财产安全和使用效率。
二、公司选购员负责物品的选购工作,仓库治理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管,公司账务会计负责物品的核算,账务领导负责仓库治理工作的监视。
三、应树立全心全意为各部门效劳的思想,做到准时、主动、优质,确保供给好,周转快,消耗低,费用省。
四、仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的治理。
其次节出入库治理
一、仓管员在仔细做好物资进仓验收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等状况要照实反映,做到精确无误。
二、严格执行放料须有领料凭证,检查审核凭证手续是否齐全精确,发觉凭证有不妥之处,仓管员应拒发材料。
三、对各类物资要求做到合理堆放、坚固堆放、定量堆放、整齐堆放、便利堆放。坚持先进先出,切实做到快收快发。
四、各种物资材料的转让、外售和赠送,一律须经主管领导批准。
第三节保管与盘点
一、库存物品要分类贴上标签,码放整齐,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌,保持库房内通道畅通无阻。库房内要常常保持清洁、通风,不允许物品随便堆放,并做好库房的安全、保卫、防火、防盗工作。
二、仓库内严禁无关人员进入,离库前须关好门窗、电源,发觉问题准时报告,仔细处理。
三、仓管员应每月对仓库物资进展盘点,编制盘存表,发觉库存与实物不符的状况应准时汇报部门负责人落实处理。
四、年终应全面盘点。财务部门应呈报总经理,经核准后,通知各有关部门,限期办理盘点工作。
五、财务部门应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”一式三联,送工程治理部门填列差异缘由的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核。
第四节保管责任
财、物料治理人员、保管人有以下状况者,应担当处理和赔偿责任:
一、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;
二、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;
三、未尽保管责任或由于过失致使财物患病被窃、损失或盘亏者。
仓库治理制度及规定篇六
防火
1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。违规者每次罚款100元。
2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。全部消防设备应放置在固定位置,便于查找。对违反规定放置消防器材的,每次罚款50元。
3.各仓库供应的消防设备主要用于本仓库的备用,必需存放在本仓库。灭火器不得外借,不得随便与其他仓库或部门调换。
公司发生火灾时,任何仓库治理员都不需要向领导请示,必需自己携带灭火器参与灭火救援。救援完毕后,必需将灭火器带回仓库并认真检查。灭火器如需补充药液或修理,应马上向仓库主管报告。仓库主管还必需主动检查和维护灭火器。
违反规定的,每人每次罚款30元。
4.仓库主管必需数量和注册全部干粉灭火器在仓库,建立“治理责任制”,定义仓库和灭火器的负责人,和每个月的第15天进展例行检查,检查灭火器的药物是否过期,无效,并检查灭火器是否受损,可以正常使用。在每个灭火器瓶上粘贴《检验记录表》,记录责任人姓名,仓库主管应于每月15日填写检验结果。任何需要更换或修理的灭火器必需在发觉当日报告总经理。仓库治理员每违反一次,罚款50元。
5.仓库主管必需组织全部店主每月学习防火学问,并供应防火学问培训新店主,以便全部员工能理解如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何扑灭了火,如何在火灾中自救。仓库治理员每违反一次,罚款50元。
6.仓库人员应具有较强的防火意识,树立“预防为主”的理念,特殊是仓库主管。要常常巡察仓库各个角落,准时检查火灾隐患,催促落实仓库防火措施。
7.发生火灾时,首先组织现场灭火,向总经理及公司其他领导报告,必要时呼叫消防队
防水防潮
1.仓管员应随时留意仓顶、墙、窗、门、排气口等部位有无漏雨、进水的可能,并应分别检查仓壁、地面是否潮湿。如有任何隐患,应马上报告仓库主管进展维护或防护。
2.每天动身前,仓库全部门窗必需锁好,以防下雨。
3.如遇大雨或连续下雨,应保持值班检查制度24小时,防止雨水渗漏,防止门口雨水倒灌进仓库。
4.面粉、调味料和其他简单弄湿的物品必需堆放在地上。成品和箱皮堆放时,肯定要先将废弃箱皮放在地上,以防受潮。
5.严禁将液体及潮湿物品带入仓库。
防盗
全部仓库都必需有人上锁。即使你在工作期间离开仓库很短一段时间,门也必需锁上。严禁将大门放开无人看管。每天离开前,肯定要锁好仓库全部的门窗。每位违反者每次罚款30元。
仓库治理制度及规定篇七
为提高企业治理根底工作水平,到达本钱核算的精确性,进一步标准物资和产品流转、保管、掌握程序,维护公司资产的完整,合理使用资金,特制定本制度。
1、仓库日常治理
1.1保管员必需设置各类物资和产品明细账及有关台账(如工器具台帐、劳动爱护发放台账等)。
1.2原辅材料仓库必需依据企业实际状况,按性质、用途、类别建立相应的明细账卡。半成品、成品按类别、规格、型号设立明细账卡,财务部门与仓库所建账挨次要统一、相互全都。
1.3保管员按仓库治理规程进展日常操作,对当日发生的业务必需逐项登记保管帐,做到日清日结,保证物资进出库结存的数据精确无误。
1.4保管员对各类物料和产品日常要检查,对库存物料和产品进展定期盘点。做到帐、物、卡相全都。
1.5确定辅料、各种配件、易损件、低值易耗品、劳动爱护用品等的合理库存量。并制定上限和下限标准,当合理库存物资下限时,保管员准时向选购部门提出物资选购规划。
1.6保管员定期进展各类存货的分类治理。存放期长的油漆、稀料等逾期失效的不良存货,无法修复的电机和氧化材料,要编制报表、报送主管领导和财务部,由副董事长组织有关人员对各类不良存货提出处理意见,呈报总经理或董事长批准后,责成有关人员准
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