新用友畅捷通T1201面向小企业老板商贸企业异地财务业务

新用友畅捷通T1201面向小企业老板商贸企业异地财务业务第1页/共39页商贸企业概述批发零售商：单一业务频繁，量大；营业点、办公地和库房有时不在同一处五金、家装、建材、食品等商贸批发零售商批发商销售地点专业批发市场街边店面仓库地点市外仓库专业市场库房办公地点居民区第2页/共39页商贸企业业务流程第3页/共39页商贸企业的主要管理问题主要管理问题异地仓库统一管理销售订单接单查库存、查价格、跟踪订单执行管理者随时掌握企业经营数据库存管理及时掌握存量、成本、资金占用业务员异地销售开单往来对账货、款、费用、返利商贸企业主要管理问题第4页/共39页专业批发市场有多个档口，多点销售，多点发货档口与仓库不在一起，下单与发货地不同档口1档口2档口3A市场B市场某批发企业档口批发市场仓库异地仓库信息传递某批发企业信息共享汇总第5页/共39页商贸公司：单据流水大，集中办公，有异地租库房品牌区域代理商或办事处机构仓库地点市外仓库办公地点品类区域代理商写字楼、商住2用楼第6页/共39页写字楼、商住楼业务部门在市区内，仓库在郊区市区CBD仓库郊区仓库销售信息传递某区域品牌代理商第7页/共39页商贸企业日常业务管理难点分析第8页/共39页销售订单几千种商品，上百家客户，不同商品销售给不同类型的客户有不同的价格，该如何控制？如何及时了解每笔销售订单的订货、发货、收款情况？业务场景第9页/共39页库存管理公司有总仓、托管仓，在江苏也设有仓库，写字楼设立仓库；每天给总部上报库存情况以及进货出货情况，工作量大，关键是数据准确性很低；实时了解各个异地仓库及整体库存情况，并据此统筹安排是否需要采购？是否有足够的库存可供销售？在现有库存的基础该如何安排发货等，避免断货、货物积压的现象。业务场景第10页/共39页库存管理“竞争激烈，利润不高，直到月底甚至下月10号，才知道盈利情况就晚了，如果能实时了解哪些商品赚钱，哪些不赚钱就好了”商品多，每次出库、入库价格都可能不同，每天出入库单据多如牛毛，想随时直到成本、利润太难了业务场景第11页/共39页库存管理对上万种的物料有没有库存积压，每个仓库有没有超过2个月都没有使用完的物料，存货占用资金比例是否合理等，目前手工情况下，想随时了解提供各种物料情况是件非常困难的事情，管理非常不便；业务场景第12页/共39页库存管理商品积压了，还在买进，白白占用资金；而有的商品即将断货也不知道，最终导致销售缺货损失生意；业务场景第13页/共39页往来对账面对客户，需要准确对账，由于销售业务频繁，销售发货、开票、收款要求核对准确，还要及时，工作量大，且容易出错;公司往来业务频繁，销售单笔金额小，每天销售笔数多；老板需要随时了解销售欠款情况，以便及时催缴货款，尤其是想分时段统计；人工统计效率太低，还经常出错；与供应商对账，货、票、款要求核对准确且及时，人工核对效率低。销售过程发生的进场费、店庆费、返利等各种名目的费用，如何处理？每到月底，财务天天加班都忙不过来业务场景第14页/共39页销售订单管理应用订单执行跟进：自动统计客户销售订货、发货、结算情况，省时省力，准确无误

销售订单执行表自动出具销售订单执行，客户对账清晰明了；第15页/共39页库存管理应用实时查询可用量：各仓库、存货出入库有依据，提供丰富的库存数据信息实时单据可用量及时记录存货出入流转信息，随时掌握出入库单据中各存货可用量报表可用量查询第16页/共39页库存管理应用实时查询可用量：各仓库、存货出入库有依据，提供丰富的库存数据信息报表可用量查询及时查询各仓库、存货的可用量、现存量、预计入库量、预计出库量等信息实时单据可用量第17页/共39页库存管理应用实时存货成本：实时计算各业务环节成本，及时应对存货价格波动，快速响应市场竞争

实时计算成本按业务模式设置计价时机，既可选择实时计价，也可选择定时计价实时计价，可实现存货出入库单据自动计算出入库成本实时掌握利润第18页/共39页库存管理应用及时存货报表：及时监控库存资金占用与周转情况，合理调整企业资源运营

分析库存信息根据仓库、存货、存货分类查询库存资金的分布情况和占用情况，分析这种占用比例的合理性，并进行调整第19页/共39页库存管理应用库存预警：库存预警体系，可以自动对存货进行最高、最低库存的预警。

建立库存预警体系可以按不同仓库设置最高、最低、安全库存，通过库存预警及时提醒采购人员，控制库存保持在合理的水平第20页/共39页往来管理应用信用管理:

可以对每个客户在业务执行过程中自动进行信用额度管理，帮助企业有效规避资金风险

设置客户信用额度设置客户信用额度，自动实现销售信用控制；1、设置信用额度执行销售信用控制2、确定信用控制单据第21页/共39页信用管理:可以对每个客户在业务执行过程中自动进行客户信用超额预警，帮助企业有效控制资金链，减少企业坏账发生客户信用超额预警，可查看结算客户信用超额情况，为企业控制风险起到提醒作用，保证资金链有序连接。客户信用超额预警自动提醒往来管理应用第22页/共39页准确账龄分析，按照客户分时段统计款项应收情况

设置账龄区间一次性设置客户账龄，即可自动统计所有销售欠款的账龄数据，快捷方便；按发货单自动统计账龄1、设置账龄区间2、自动统计查询往来管理应用第23页/共39页异地业务管理出现问题：公司郊区有总仓、还有托管仓，在外地也设有仓库；每天给总部上报库存情况以及进货出货情况，工作量大，关键是数据准确性很低；实时了解各个异地仓库及整体库存情况，并据此统筹安排是否需要采购？是否有足够的库存可供销售？如何避免断货、货物积压现象的发生。外出的销售员电话要货下单,规格型号里的字母分不清,导致经常发错货,又得拉回去,费时费力,客户还不满意.业务场景第24页/共39页异地仓库管理解决办法---集中管理管理异地仓库：一套软件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理

远程仓库、办事处或分公司上网，就能与总部共用一个软件，业务数据实时，消除时间差，减少人为的报表统计工作。第25页/共39页异地仓库管理解决办法---信息共享管理异地仓库：一套软件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理

通过远程应用,异地仓库可以实现日常业务管理第26页/共39页异地仓库管理解决办法---远程开单管理异地仓库：一套软件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理

异地仓库远程开单,实现日常业务第27页/共39页异地仓库管理解决办法---跟踪库存跟踪库存信息：处在办公室的销售/财务/采购可以及时掌握多个异地仓库的库存情况

及时准确查询多个异地仓库的库存情况第28页/共39页用手机管理业务：手机下单、手机查账、手机审批T+进销存管理公司的业务员经常到客户现场沟通业务，实时根据客户的需求进行订单的制作，业务员通过电话报订单或EXCEL传真订单即慢又容易出错；业务员面对客户沟通业务时，需要随时用到商品报价及公司现有库存量的数据，业务员往往通过电话沟通或凭记忆做报价，效率低下，准确率低，客户满意度不高；老板随时在外地出差，业务单据不能及时审批影响业务开展；老板异地办公，需要随时掌控公司经营状况的时候（如销售数据、现金数据等），只能通过打电话的方式进行，即耗时又不准确。解决对策T+移动应用，用手机就可以办公：手机下单；手机查库存、查价格；手机审批；手机查账业务场景第29页/共39页T+移动端移动办公平台，与服务器实时同步消除地理环境的障碍行商的最爱报表查询、实时库存预警、业务员看板客户管理、商品管理订单管理、销货单管理费用单管理、催款单管理第30页/共39页+工作圈轻型OA—管人、管事、带团队完全免费，老板最爱，打单利器移动+PC单据审批库存、销售、应收业务报表查询签到、请假、任务、请示、公告圈子、群聊、企业通讯录电话会议第31页/共39页手机查账：管理者通过手机直接进行公司经营状况查询分析。实时洞悉公司运营状态和质量应收日报、应付日报，实时洞悉企业资金存量和流量无论身在何处，第一时间查看资金日报、费用日报、收入日报无论身在何处，实时洞察企业经营的质量第32页/共39页手机查账：管理者通过手机直接进行公司经营状况查询分析。实时洞察企业价值创造成果和源头洞察最有价值的雇员洞察最有价值的商品洞察贡献最大的客户第33页/共39页手机审批：管理者通过手机直接进行业务审批，快速高效。轻松处理单据审批分类呈现，视觉化待审条目随时随地，惬意生活订单详情和执行情况追踪，更方便的查询，更快捷的协同随时指派、跟踪任务掌上业务处理，将工作点滴融入生活，更愉悦第34页/共39页手机开订单：业务员通过手机直接下订单，避免电话、传真下单，提高准确率和及时性。

完美整合客户、商品和条码扫描客户，订单，商品管理无缝集成实时新建销售订单、销货单第35页/共39页手机查商品、查库存：业务员通过手机直接查询商品价格及库存等信息。实时查询商品库存和价格支持商品条形码和二维码的快速扫描，连贯式搜索查看商品详情，实时查询商品库存和价