酒店会议报价表模版

会议报价书传真:传真:致：公司：您的联系方式:XXX先生/女士XXX公司电话：邮箱：地址来自：发送日期：您的会议名称:我的联系方式:XXX先生/女士XXXX年XX月xx日XXXXXXXXX会议电话：邮箱：传真:尊敬的XXX女士:非常感谢考虑选择XXXXXX酒店作为贵公司本次活动的会议场所。按照您的要求，我们倍感荣幸的为您提供一份初步会议报价书，予以参考（详见后附）。（插入酒店简介）目前，酒店可以满足贵公司所需会议/活动场所。但是，酒店尚未进行预留。报价书中的价格将在XXXX年XX月XX日前有效。希望贵公司尽快作出决定，以便酒店为贵公司及时预留会议/活动场地。接受预订时，酒店将遵循以交定金为准的原则。XXXX女士，再次感谢您选择我们。我的职责是确保满足您的要求，因此我会在一两天内，等您有机会浏览了此报价书之后，致电给您。或者，任何时候您需要任何其他信息，敬请与我联系。我们期盼与您共同成功完成此次活动!顺颂商祺（发件人姓名）住房安排入住时间离店时间房间类型房间数量房间价格备注10月10日星期二10月12日星期四XXXX房XX间XXX元/间赠送欢果盘一份10月10日星期二10月12日星期四XXXX房XX间XXX元/间合计XX间XXX元插入酒店大堂及客房图片酒店大堂XXX大床间（35平米）备注•以上房间价格均含服务费及增值税，可入住1-2人；•客人入住客房，凭房卡即可在酒店享用XXXXXXXXXXXX等服务项目；•以上房价为贵公司此次团队所享之特惠价格，只有在保证总入住间夜数达到XXX间客房的基础上方可享有以上特价。如入住客房少于保证房间数，我方将按保证房间数收费；如超出保证房间数，我方将按实际房间数收费。•以上特惠房价将仅限上述活动日期及开始和结束三天内使用。•酒店入住登记时间是14:00。尽管酒店将竭尽全力为在入住登记时间前抵店的客人安排房间，但客户需认识到在这种情况下客房可能不能马上安排到位。酒店将提供行李存放服务。酒店退房时间是12:00。会议/活动安排日期时间会议地点会议类型摆放形式人数价格10月11日星期三9:00—18：00XXXXXXXXXXXXXXX人XXXX元/天•会议期间可免费使用：•会议期间有偿使用：•若需布展，请提前与销售经理联系确定布展入场时间，布展前需交纳XXXX元布展押金，布展结束后对酒店设施设备及装修无损伤全额退还，布展时间为两小时，超出将收取超时费用。插入会议室图片用餐安排提前与销售经理日期时间用餐地点用餐形式用餐标准预计人/桌数保底人/桌数10月13日星期三12:00-13:30XXXXXXXXXXXXXX人/10月13日星期三12:00-13:30XXXXXXXXXXX元/位XX人XX人10月13日星期三18:00-19:30XXXXXXXXXXXX元/桌XX桌XX桌•用餐人数以保底人/桌数为准，不足保底人/桌数按保底人/桌数计费，超出保底人/桌数按实际人/桌数计费:•用餐保底人/桌数确认后，若需更改需提前48小时通知，若未提前通知将不予更改并按保底人/桌数收取费用：插入餐厅图片XXXX酒店的更多信息会议餐饮体验我们的信念是带给与会者地道的风味和个性化的选择。我们的中餐包房将为您提供地域特色的菜式或特别的当地元素。会议奖励在忠诚客户奖励方面，XXXX会会议奖励计划使会议策划人能够赚取积分和轻松兑换奖励。更多内容请与我联系。如何到达XXXX酒店？交通-XXXX轻轨站，距离酒店XXXX米，XX分钟路程；-XXX