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呆料预防处理流程SlowmovingpartsdisposalprocedurePAGEPAGE1DraftedbyFinance:(date/signature)………………ApprovedbyGM:(date/signature)……………月FILENAME\pD:\Procedure\呆料预防及处理流程.docLastChange:2006-10-25Edition:APage:1/4呆料预防处理流程SlowmovingpartsdisposalprocedureEffectivedate:DraftedbyFinance:(date/signature)………………ApprovedbyGM:(date/signature)……………1.目的预防呆料的产生并定期处理呆料,确保货仓物料的库存量于合理水平,加速存货的有效利用与周转。2.范围 适用于本公司所有生产运作所需要的物料 3.相关定义:物料类别呆料期限呆料:1.万用系统6个月未曾出入库的物料2.气动元器件,机加工材料,电气类材料3个月未曾出入库的物料3.其他(有机玻璃,防火板)3个月未曾出入库的物料死料:指在货仓连续1年半未曾出入库的物料形成原因:订错物料多订的物料工程更改(ECN)产生的多余物料产品线更改产生的多余物料职责:4.01仓库负责在材料请购环节考虑库存呆料,减少呆料库存量。并在每月最后一周的周一之前准备仓库呆料明细表并作简单分析。4.02机械和电气工程部门负责在工程设计时,控制库存呆料的产生并减少账上呆料的数量,与销售充分沟通,推荐客户使用库存呆料,同时跟进已产生呆料的处理方案。4.03销售部门负责在订单确认和工程更改环节,与客户,工程,采购,生产,仓库充分沟通确认,避免因工程更改造成的呆料,并对已产生的呆料,跟进处理方案。4.04财务部门负责组织例会,准备呆料处理分析报告,并将处理方案提交总经理签字批准。并制定部门呆料控制目标和下降比例。5.程序5.01仓库在每月最后一周的周一之前在K3运行出呆料明细表,并作简单分析后发送到相关部门。5.02销售,设计,生产,采购,仓库,财务部门每月最后一周的周一下午13:00参加月度呆料例会确定物料状态,原因分析,责任人,处理方法,预防措施。5.03对于需要报废的物料,仓库填写《报废申请单》交相关工程经理签字批准后,提交财务,5.04财务整理《月度呆料分析处理报告》提交给各部门经理和总经理,并将处理建议报告连同报废申请单一同交总经理签字批准。5.05财务将批准后的《报废申请单》返还一联给仓库,仓库做实物报废。5.06采购对于需要报废的物料做集中处理,联系供应商做三方报价比较,最后将报价单交总经理签字批准
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