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文档简介

#/10组织机构(部门、工厂、车间)业务活动描述表部门业务活动描述业务板块业务现状未来增加的业务未来减少的业务核心业务基础业务核心业务基础业务核心业务基础业务核心业务基础业务核心业务基础业务组织机构(部门、工厂、车间)业务活动描述表部门:二厂生产部业务活动描述业务板块业务现状计划管理1、依照公司计划部下达的订单,编制工厂生产计划,确保如期保质按量生产2、生产各线计划进度的管控现场管理1、文明生产、安全生产2、生产前的工作准备3、生产成本核算及控制4、生产进度的分解及控制5、倒班合理安排6、生产工艺的改善和创新7、生产的协调8、现场5S管理9、杜绝不合格材料的使用及对产品有影响的工艺的使用质量控制1、依据的体系进行规范生产2、生产各环节的控制及处理3、工厂瑕疵产品的分析与处理制度管理1、建立与完善工艺操作手册、作业指导手册2、文件资料归档培 训1、协助品质部门进行人员质量体系的培训2、实行安全教育培训3、岗位技能培训设备管理1、设备日常维护与修理2、设备台帐建立与健全组织机构(部门、工厂、车间)业务活动描述表部门:二厂行政办业务活动描述业务板块业务现状招聘1、招聘渠道建立2、现场操作人员招聘3、人员初步面试培训1、工厂年度培训计划的制定与实行2、新人员入职培训、考核、记录3、培训设施管理行政管理1、宿舍管理2、保安、后勤、食宿、消防管理3、办公用品的采购管理4、文件资料的发放与回收人事管理1、入职、离职、人员异动手续的办理2、人员档案管理3、考勤管理4、协助处理人员调配、考核、晋升、薪酬调整管理组织机构(部门、工厂、车间)业务活动描述表部门:二厂物控部

1、依据产品类型有效规划仓库区域;2、仓库5S管理,使货品进行合理摆放,便于物料进出与保管;3、仓库安全管理,防止火灾、偷盗、鼠害、防潮、虫害事件的发生;4、建立货品标识,杜绝错发、少发、漏发货物5、仓库的清洁生工6定期进行仓库盘占八、、保证帐物致物料出库组织机构(部门、工厂、车间)业务活动描述表部门:人力资源部业务活动描述业务板块业务现状招聘1、招聘需求申请审核2、发布招聘信息3、简历筛选

4、初步面试1、培训需求调研2、培训计划制定3、培训实行培训4、培训效果评估5、培训课程开发6、培训讲师管理7、培训设施管理绩效管理1、绩效管理体系的建立与维护2、绩效管理手册的制定3、绩效申诉处理薪酬管理1、薪酬体系的建立与维护2、薪酬体系的适时调整日常管理2、入职、离职办理3、人员异动手续的办理4、部门编制管控5、档案管理6、社保管理组织机构(部门、工厂、车间)业务活动描述表部门:外协部业业务务板现块状价格谈判生产监控品质检验组织机构(部门、工厂、车间)业务活动描述表部门:总经办业务活动描述业务板块业务现状

办公室管理1、内外关系协调2、领导交办事宜处理3、办公事务处理法律事务1、专利申请与保护2、商标保护3、法律纠纷处理4、参加诉讼与案件申请执行行政管理1、保安管理2、车辆调度3、展厅管理4、组织文体活动5、后勤管理6、展会前期准备7、办公设施管理工程管理1、客户挖掘2、合同洽谈3、协助研发与财务,设计图纸与工程核算4、售后服务组织机构(部门、工厂、车间)业务活动描述表部门:品质部业务活动描述业务板块业务现状质量体系文件制定与执行1、制定、完善公司质量体系文件2、检查公司质量体系文件执行状况,进行处理、分析与改进物料检验1、原材料入库的检验2、工厂成品出库检验外协厂1、供应商和外协厂质量管理体系的评审2、外协厂产品用料的监督3、外协厂工艺制造、成品的检验培训1、负责公司人员的质量体系培训体系年审1、组织公司质量体系的年度审核的投诉1、客户因质量问题进行投诉的分析与处理2、客户因质量原因退货,进行现场鉴定与处理组织机构(部门、工厂、车间)业务活动描述表部门:财务部业务活动描述业务板块业务现状计划管理1、依据公司发展规划,制定部门财务计划2、依据公司战略,规划部门职能战略并制定工作计划

3、财务预算体系建立及实行4、编制和实行公司投资、筹资及利润分红等预案制度建设1、建立、完善财经纪律与财务会计制度2、对公司相关职能部门进行财务监督,确保资金的正确、合理、安全使用3公司各职能部门费用、报销、付款的管理;产值核定1、HL产值核算并确定销售价格投融资管理1公司投资项目的财务部分的可行性分析;2融资的筹划与融资计划的实行;金融机构关系的建立与维护;财务会计1负责公司、职能部门、工厂、专卖店的会计核算与工资核算;2公司的会计报表的合并工作;3公司纳税的筹划;4税务申报;5出具财务报表;6负责公司与工厂财务人员的委派与培训;资金管理1资金的统筹;2资金的调拨;3现金管理;财务分析1提供月度、年度资产状况及收益状况的分析报表;2对公司的年度经营计划及财务预算提供财务支持;、对各职能部门与工厂的财务计划执行状况进行分析、总结、提供财务意见4对公司的资产收益能力进行分析、总结、提供财务意见与建议5对公司的资产管理、现金回收与债务偿还等能力进行分析、总结、提供财务意见与建议6对公司的经营风险进行分析,并提供财务意见7对公司的投资决策提供财务分析及建议组织机构(部门、工厂、车间)业务活动描述表部门:进出口部业务活动描述业务板块业务现状市场开发1、国外市场信息收集、分析、并定期提交分析报告2、拓展客户挖掘渠道(参展、网络、介绍)3、客户来电、来函咨询4、客户接待5、合同评审6、售后服务工作7、批发商、代理商的资质审核会展1、收集会展资讯;2、提交参展的家居型号、数量3、会展布置;4、会展总结报告跟单1、订单追踪2、协调计划部、设计、工厂、品质部、物流部,确保订单顺利实现3、制作产品图片报关与结算1、财务打单2、租船定仓3、办证、催证、审证、商检、报关、运输、议付结汇、理赔投诉处理1、客户投诉处理并及时反馈到相关部门一、部门职能描述工作思路发一个模板每谈一个部门,就把它自己写的和我们写的进行对照,补充血肉依据访谈的情况,并指出每个部门在职能描述中的缺项,进行改正并由人力资源部门进行进程的监督和资料的回收工作。组织公司高管人员,对部门职能进行定位确定部门职能二、顾问公司的主要责任发放模板各个部门各自完成本部门的职能细化工作访谈与交流,提出意见,继续交由部门完成审核提交的部门职能草稿工作完成三、人力资源部从事的工作负责打印模板并对部门负责人进行说明与解释确定访谈的部门与时间安排组织部门职能的定位会议大富豪职能确定的反思做第一步工作的时候,就要考虑下面几步的工作。避免劳动的重复与效率的地下。工作计划一定要很细致的制定确定部门职能的时候,可以发放调查问卷(目前从事的工作、拟增加的工作、拟减少的工作),部门职能模块、模块分解到具体岗位、岗位模块分解成具体的工作活动。部门职能的描述(就是要定部门职能模块),具体的职能分解成业务活动,就可以交给下面的人员进行操作,主要是要下面有一个思考的过程,经过思考,就可以非常明确自己的工作活动部门职能的输入:公司战略进行分解所形成的部门职能战略,基于业务流程所形成的工作活动,公司领

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