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文档简介

客服的常见快捷回复主要分为两类,一类是售前的快捷回复,是指买家在付款前询问客服时我们应当如何快捷回复。一类是售后的快捷回复,是指买家在付款后询问客服时我们应当如何快捷回复。售前快捷回复一、基础问候用于买家第一次询问。例如:老板在不在?话术:亲,您好,**(店铺名)服饰XX为您服务!请问有什么可以帮到您的呢?现在我们**(店铺名)在进行〃XXX〃的活动,即日起,在本店任意购买两件即可包邮,亲选好要的东东后,用购物车一起拍下联系我修改邮费哦2、尾语适用于核对完客户的付款及订单信息后,保证已确认完客户订单及做好相关备注话术:亲,感谢您的支持,我们支持七天无理由退换货,若收到货不满足请准时联系我们处理,若满足,请记得5分好评以示鼓舞哦,我是客服XX,祝您生活开心!二.库存询问L跟客户确认他所查询的款式颜色和尺寸2、若订单为已发货的状况退款,转给售后客服查询退款状态正确以后,由售后客服发给退款客服旺旺退款话术:亲,麻烦您稍等一下,我帮您转售后客服,稍后客服会主动联系您并为您解决问题哦!3、若订单未发货的状况若客要退款,确认订单已经标记为“取消订单”,客户已经申请退款,则可以留言给当班退款客服退款,话术:亲,很愧疚,我们财务下班了,但是我会将您的退款信息留言给我们财务,明天会为您尽快处理,麻烦您明天晚上查收一下哈!话术:请问您是要哪个款式什么颜色和尺码的呢,麻烦告知我我好帮您查询是否有货2、顾客问有货没呢?话术:亲,有现货的呢,只要能拍的都是有货的呢!3、若无现货,是预售款,则依据预售状况照实回答话术:亲,这款珍宝因销售火爆,临时预售,现在付款在X月X日发货,您可以等货吗?4、若客户不想现在付款,说等预售期到了再来买话术:亲,这款预售数量有限,建议您尽早预定哦,这样到货了就可以给您先发货呢5、客户问题:那我现在买,没收到货淘宝就把款打给你们了怎么办?话术:亲,这个您放心哦,支付宝的担保交易是特别平安的呢,自动打款时间是从您确认收货了才会打款的哦!三、推举1、颜色推举顾客问题:什么颜色好看或是适合什么颜色建议:依据顾客喜好及个人肤色适当推举,由顾客做决策!2、款式推举(1)若客户要的款式没货,推举差不多的款式给客户;话术:亲看下这款跟您要的那款款式、板型上都差不多的哦,看下喜爰吗?(链接)(2)若客户不喜爱推举的类似款,可适当推举热销且有货的款;话术:亲,每一款衣服穿上都有属于自己的气质哦,您可以看下这款,卖得特别好呢(链接)(3)客户在多个款式间徘徊,引导客户让亲人或者伴侣给出建议;话术:亲,您还可以请您身边的亲朋好友或是同事一起来看看,结合您的气质给出建议哦3、尺寸推举客户询问尺码时,不直接正面给客户进行尺码推举顾客问题:适合穿什么尺寸建议:尺寸依据顾客文胸尺寸、牛仔裤尺寸、平常穿衣尺寸、衣服版型及商品资料表格中的客服试穿感受来推举。、商品信息依据商品的真实信息去回答消费者的问题。五,议价1.议价格(1)假如客户首次议价,我们委婉点拒绝:话术:亲,特别愧疚,我们是**(店铺名)品牌专柜正品,质量保证,全部价格都已是折后价,所以不议价不包邮不抹零,感谢谅解!(2)若拒绝后再次议价,语气略微坚决一点话术:亲,不好意思,我也是个一般职员,这个是公司规定,对全部买家都公正,盼望您不要再犯难我了,感谢亲的理解!(3)假如客户总是纠缠不休,不必过多的说:话术:亲,特别愧疚,建议不要由于价格而耽搁您的珍贵时间哦,您若坚持议价,那我实在没有方法连续回答您的议价问题哈!感谢亲的理解与支持!2.议邮费话术:亲,快递公司临时给我们的价钱是这么多,而且各地快递收费标准都是不一样的,请谅解,且您购买多件我们也只是收您一个邮费的哦!六、发货和快递(1)询问客户要发哪个快递,客户告知后应在订单处插红旗备注,如:申通+名字+日期话术:亲,我们默认的快递是:申通/圆通/中通(依据自己的状况回答)哦,亲常用的是哪个呢?(2)若客户说这几个快递都不便利,可以用其他快递么?话术:亲,可以的,那您看要用哪家快递公司呢?2、发货时间话术:亲,特别愧疚,由于店铺促销,一般付款后24小时内发货,(预售款按预售时间发货)发货后3-7天左右到,感谢您的急躁等待!七.流程退货运费险:信用卡支付流程:找人代付流程:http:〃abc.alipay.eom/show-how/paymentOtherPay.html#sl-l-l网上银行付款教程:http:/部分大银行充值流程:支付宝使用流程:ymentAccount.html#sl-l支付宝实名认证教程:支付宝帐号注册激活教程:支付宝解除手机绑定流程:八、其他服务1、开发票顾客问题:可以开发票吗?购买时客户要求开发票,备注格式:开发票,抬头XX+客服姓名+日期。话术:亲,可以的,我们有服装专用发票,您发票抬头写什么呢?2、优先发货顾客问题:因特别状况,例如顾客用于送人,顾客苦苦纠缠等要求立刻发货的。话术:亲,鉴于您状况特别,为了保证您能早日收到珍宝,我已与物流部沟通,我们会在今日为您支配寄出,届时请留意查收哦!3.退换货顾客问题:假如我收到衣服不合适怎么办呢?话术:亲,请不要担忧,只要衣物无污损、吊牌齐全,七天内可无条件退换货一次!非质量问题运费是您自己担当,质量问题运费是我们担当的呢售后快捷回复一.退换货问题L处理流程直接转到售后旺旺话术:亲,麻烦您稍等一下,我帮您转售后客服,稍后客服会主动联系您并为您解决问题哦!2、引导顾客白天来联系售后客服话术:亲,特别愧疚,衣服让您绝望了,售后客服的工作时间是9:00-22:30(周末到17:30),您便利明天在这个时间段联系么?3、若遇到心情感动的客户,已经超出自己力量范围,在转出前应先询问客户,猎取客户同意才可转出,避开给客户带来推卸责任的感觉。销售话术:亲,真是对不起!您看是否可以帮您转接专业的售后客服单独替您解决问题呢?1、若显示未发货并且有现货的,并且付款还未超过两天,可直接告知客户我们的发货时间,说明我们会尽快发货,并让客户急躁等候。话术:亲,我们是依据付款先后挨次承诺两天内发货,都会尽快发出的,麻烦您急躁等候哦!2、单专用务必当天发货,并在当天下班前跟进此订单是否胜利发货。若客心情很大,可备注送赔礼礼品。话术:亲,真是特别愧疚哦,由于我们的失误耽搁了您的收货时间,我肯定帮您支配今日发货哦!3、若没有库存,到货时间不确定,要照实相告,建议顾客换款,若不同意换的可有同类产品或是赔礼礼品补偿。话术:亲,真的是特别愧疚,您订的珍宝现在停产没货了,销售比较大,当时库存调整不准时未准时通知,您看下是换为其他还是给您全额退款呢?4、若物流显示已经扫描或者已经发货,则直接复制客户的发货时间以及物流单号发给客户并告知已经出。话术:亲,您的货我们已经为您发出了,这是您的物流单号,亲可以到相关网站进行查询哦!三、发货后未收到查件问题1、发货后未收到的可直接转给售后旺旺话术:(白班)亲,麻烦您稍等一下,我帮您转查件客服,稍后客服会主动联系您并为您解决问题哦!话术:(晚班)亲,特别愧疚,由于晚上快递和查件客服都没有上班,请问您便利在明天的9:00-17:30之间来联系吗?2、若客户不便利白天联系,则将客户的信息登记到晚班售后问题登记表格中,其次天将有查件客服联系客户处理。话术:亲,特别愧疚

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