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文档简介
时间管理的自然法则第一页,共69页。许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往,我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场第二页,共69页。
Worksmarter,Notharder.第三页,共69页。合理有效以达到工作和生活的目标组织运用时间资源自我控制观念计划观念成效观念第四页,共69页。确定事件你的时间流向到哪里去了?第五页,共69页。确定事件突发事件第六页,共69页。确定事件突发事件琐碎事件第七页,共69页。确定事件突发事件琐碎事件浪费第八页,共69页。时间管理
Time Management自然法则第九页,共69页。案例:老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延,没有界定缓急先后2、打算做报告的当天
——下属生病,代出席会议
——上司紧急命令
——一些电话
——突发事件
——紧急事件
——被打扰3、下班回家交通堵塞
4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞第十页,共69页。待得晚一点就可以做完每一件事?
谁偷了你的时间?为何活得较久但较不愉快?第十一页,共69页。那不是你的错自尊不是问题对自己想要的东西实际一点什么对你最重要你不会错过钱—但却一直错失时间钱可以多赚:时间却无法多赚第十二页,共69页。时间管理的自然法则第十三页,共69页。(一)帕金森原则时间象一根弹筋:设立期限第十四页,共69页。(二)帕雷托原则80%的结果来源20%的努力第十五页,共69页。在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原则(ParetoPrinciple)关键点第十六页,共69页。2080问题被阅读使用率销售额原因书架的书籍指令顾客第十七页,共69页。Pareto原则应用集中精力在能获得最大回报的事情上,而不要在琐事上花过多的时间。第十八页,共69页。(三)注意力之谜注意力要及时恢复第十九页,共69页。思维总是想漫游,一旦获得机会,它就会走开。第二十页,共69页。柱子是圆的还是方的?仔细看一看,第二十一页,共69页。能否看见狮子在哪里?第二十二页,共69页。
----你能看到多少张脸?画中画第二十三页,共69页。那个女人是真实的还是在拼图中?第二十四页,共69页。张国荣的脸具体方法如下:1.注视图中心四个黑点15~30秒钟!(不要看整个图片,而是只看那中间的4个点)2.然后朝自己身边的墙壁看(白色的墙)3.看的同时快速眨几下眼睛,到底是什么东西?答案请把图片移开,在图片下面.第二十五页,共69页。十二人还是十三人?第二十六页,共69页。有多少个黑点?第二十七页,共69页。是静的还是动的?第二十八页,共69页。“弗雷泽螺旋”是最有影响的幻觉图形之一。你所看到的好像是个螺旋,但其实它是一系列完好的同心圆!这幅图形如此巧妙,以至于会促使你的手指沿着错误的方向追寻它的轨迹第二十九页,共69页。埃斯切尔的不可能的盒子:比利时艺术家马瑟·黑梅克,从荷兰平面造型艺术家M.C.的一幅画中吸取灵感,创造了一个不可能存在的盒子的实物模型。第三十页,共69页。钢棒是怎样穿过螺帽孔?第三十一页,共69页。有个婴儿,你看到了吗?第三十二页,共69页。能看见三个女人的就是色鬼,测试一下你是不是?第三十三页,共69页。几何谜题第三十四页,共69页。这些横线是不是平行的?第三十五页,共69页。奇怪的建筑第三十六页,共69页。视觉错误第三十七页,共69页。奇特的流水第三十八页,共69页。女人的变化第三十九页,共69页。图中隐藏着蜘蛛,鱼钩,路灯,桃心,棒球手套,勺子,刀,鱼,雨伞,木梳,高尔夫球棒,骰子,保龄球瓶,黄瓜,帆船,10元硬币,香蕉,手套。十八样东西第四十页,共69页。集中注意力的十大方法方法之一:运用积极目标的力量你给自己设定了一个要自觉提高自己注意力和专心能力的目标时,你就会发现,你在非常短的时间内,集中注意力这种能力有了迅速的发展和变化。第四十一页,共69页。集中注意力的十大方法方法之二:培养对专心素质的兴趣在休息和玩耍中可以散漫自在,一旦开始做一件事情,如何迅速集中自己的注意力,这是一个才能。第四十二页,共69页。集中注意力的十大方法方法之三:要有对专心素质的自信千万不要受自己和他人的不良暗示。第四十三页,共69页。集中注意力的十大方法方法之四:善于排除外界干扰要在排除干扰中训练排除干扰的能力。第四十四页,共69页。集中注意力的十大方法方法之五:善于排除内心的干扰常常内心的干扰比环境的干扰更严重。第四十五页,共69页。集中注意力的十大方法方法之六:空间清静当你在家中复习功课或学习时,要将书桌上与你此时学习内容无关的其他书籍、物品全部清走。在你的视野中,只有你现在要学习的科目。这种空间上的处理,是你训练自己注意力集中的最初阶段的一个必要手段。第四十六页,共69页。集中注意力的十大方法方法之七:节奏分明的处理学习与休息的关系永远不要熬时间,永远不要折磨自己。一定要善于在短时间内一下把注意力集中,高效率地学习。要这样训练自己:安静的时候,像一棵树;行动的时候,像闪电雷霆;休息的时候,流水一样散漫;学习的时候,却像军事上实施进攻一样集中优势兵力。第四十七页,共69页。集中注意力的十大方法方法之八:清理大脑大脑是一个屏幕,那里面也堆放着很多东西,一上来,将在自己心头此时此刻浮光掠影活动的各种无关的情绪、思绪和信息收掉,在大脑中就留下你现在要进行的科目,就像收拾你的桌子一样。第四十八页,共69页。集中注意力的十大方法方法之九:对感官的全部训练我们可以进行视觉、听觉、感觉方方面面的类似训练。第四十九页,共69页。集中注意力的十大方法方法之九:对感官的全部训练同学们都会意识到,我们理解的事物、有兴趣的事物,当我们去探究它、观察它时,就比较容易集中注意力。在这种情况下,我们就有了正反两个方面的对策。正的对策是,我们要利用自己的理解力、利用自己的兴趣集中自己的注意力。而对那些自己还缺乏理解、缺乏兴趣的事物,当我们必须研究它、学习它时,这就是一个特别艰难的训练了。第五十页,共69页。(四)内在能量水平有效地利用你的生物钟第五十一页,共69页。(五)效能与效率做正确之事,做好它第五十二页,共69页。确定角色设定目标制定计划逐日调整评估总结第五十三页,共69页。第五十四页,共69页。时间管理通则把每天要做的事列一份清单确定优先顺序,从最重要的事情做起每天都这么做第五十五页,共69页。时间管理
Time Management锦囊妙计第五十六页,共69页。充分利用记事本
待办琐事物品清单让脑子空下来,装更有创造性的事情第五十七页,共69页。第五十八页,共69页。善用零星时间通勤时间旅途时间等候时间不要随便打发你的零星时间第五十九页,共69页。背包原则将同类的事情尽可能成批量处理
琐事也有琐事的处理方式第六十页,共69页。逆势操作当别人不去做的时候我就去做每天读一点没有人读的东西每天想一些没有人想的事情第六十一页,共69页。给您的建议休息——高效率的原动力第六十二页,共69页。种下思想,收获行动
种下行动,收获习惯
种下习惯,收获品格
种下品格,收获命运我们先养成习惯,然后习惯造就我们第六十三页,共69页。昨天是一张作废的支票,明天是一张未兑现的期票,而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。第六十四页,共69页。有个老木匠准备退休,他告诉老板,老板舍不得他走,问他能否帮忙再建一座房子,老木匠说可以。但是大家后来都看的出来,他的心已不在工作上,他用的是软料,出的是粗活。房子建好的时候,老板把钥匙递给他:“这是你的房子,我送给你的礼物”老木匠震惊得目瞪口呆,羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子,他怎么会这样呢?现在他得住在一所粗制滥造的房子里!我们又何尝不是这样呢!我们漫不经心地“建造”自己的生活,不是积极行动,而是消极应付,凡事不肯精益求精,在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境,早已深困在自己建造的“房子”里了。把你自己当成那个木匠吧,想想你的房子,每天你敲进去一颗钉,加上去一块板,或者竖起一面墙,用你的智慧好好建造吧!你的生活是你一生唯一的创造,不能抹平重建,即使只有一天可活,那一天也要活得优美、可贵,墙上的铭牌上写着:“生活是自己创造的”。建造自己的房子第六十五页,共69页。早晨离开家时从容自在微笑着开始新的一天的工作享受悠闲的午餐时间充满信心地应对新挑战下班时准时离开公司,并对当天的成就感到满意回家与朋友家人相处保持健康的身体、理想的体重暂停一下,深呼吸;集中思绪;补充精神活在真实的时间里
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