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文档简介
第页2023公司年会筹划有关公司年会筹划范文五篇
公司年会筹划篇1
首先须要建立一个年会工作小组。
参谋组:将公司高层纳入参谋组,因为年会的目的之一是增加员工归属感、凝合力、汇报全年业绩展望来年,主动接受管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;
组长:对整个年会负责,包括人员分工,参谋组沟通,资源总协调等;
副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;
设计组〔邀请函、年会背景板、主题图的设计〕
选购 组〔含场地、交通、礼品、各类物料等〕
线上营销组〔营销创意、文案等〕
沟通协调组〔各个部门或区域的协调沟通人员〕
会议组〔确定会议内容,共享人员、依次、共享主题、时间等〕
节目组〔节目足够精彩,回忆才会够浓〕房间安排表:用于住宿登记;
各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人;
费用清单:用于核对预算和实际费用
节目单:确定年会节目和彩排;
表单越细,分工越明确,各环节连接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。
年会执行流程:
1.预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;
2.将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;
3.依据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间假设有各部门小组会议,支配好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避开出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;假设签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中表达相应内容,避开误领、少领、多领的状况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;
4.对年会礼品进行选购 ,例如阳光普照奖、年会优秀员工嘉奖、定制化奖品〔假设有〕等;礼品的选择多多参考年会参谋组的建议,表达好用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更简单上镜;
5.设计邀请函、签到板、合影墙、年会共享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽保证运用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板,效果也会有差异,可以多征询LEDvendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那假设会议前一天有别家公司运用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LEDvendor的话,那就要熬夜调试了;
6.做好线上预热工作,这是考验年会小组创意实力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式渐渐引出年会,提高员工对年会的期盼感,这也是展示公司良好形象的方式;
7.组织好白天的会议,例如各部门的共享人员、共享主题和共享依次,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡依次的放置,制作席卡;午餐时间可以支配合影;
8.白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的状况下,可以穿插一些例如大家感爱好的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个10-20分钟左右的休息时间,休息期间可以打算些茶点,打算一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家接着入场;
9.组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区分于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参加晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简洁的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;
10.假设涉及优秀员工颁奖,相应的名单须要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工打算一句介绍,一是用作串词儿的组成局部,二是让大家了解同事获得嘉奖的缘由;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平常合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的表达;
11.晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节激昂人心,除了加码礼品选购 金额外,也可以运用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,抽之前摇摆抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;
12.假设涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,打算好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;
13.当天的晚宴通常结束的会比拟晚,终归辛苦一年,大家有许多话要说,有许多酒要喝,假设其次天有行程支配,通知酒店支配较早效劳,以免影响整体行程;
14.依据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;
15.做些简洁的活动应急预案,至少要清晰公司哪位同事懂一些根本的急救常识,并可以做一些根本的急救措施,酒店四周最近的一家医院等;
16.其他年会执行过程中的细微环节有许多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时供给,每天议程结束,将其次天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;假设用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数,
整个执行过程中,不行避开的会遇到各类临时需求或特别需求,由此引起的改变务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员,这也是为什么在年会筹划阶段,将工程打算表整理的越细的缘由了。
公司年会筹划篇2
一、年会的意义:
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原那么:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,帮助员工实现梦想,顺便实现老板的远大梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司舍命做事!
二、年会的目的:
①拉发动工
a、是为了削减员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋实行行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调发动工的主动性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。
②拉动顾客
a、肯定要邀请一些我们的大客户来参与我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参与我们的`年会,在年会的现场让老客户做一个共享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力气
a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信念及依靠度。
b、邀请几位地方相关部门的〔或者行业〕领导,向他们展示我们的文化及对地方〔或者行业〕的拉动性和奉献度〔如:我们要成为某地区的纳税大户等〕。
三、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅〔如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示表达〕。
3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。其次排的人员为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场前方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老员工,总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最终一排看全部员工展示、表演。
〔我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原那么,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的个人照片,心里肯定会发出一股剧烈的神圣感,内心也会升起一股冲劲,正如我们说的“一念升起,所向无敌〞。〕
四、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必需出席参与,不能请假。
2、我们公司的各部门领导。
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、表现优秀的员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等〔可提前说为神奇嘉宾〕。
五、岗位支配
1、成立特地会务组:
公司年度大会最重要的参加者是员工不是领导,全部的领导必需为员工效劳,每位领导各自申请会务组职位,定好有效的机制,假设不全身心付出怎么办!
1〕会务总监:
2〕场外:签到组二人〔同时负责茶歇〕
3〕场内:
4〕主持人:
5〕男女DJ:
6〕负责在场后给全部前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7〕灯光摄影:
8〕物资:
9〕白板组:
10〕迎宾组:
11〕礼炮手:
2、围绕流程进行选购 。
所须要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
六、详细流程:
1、全员到签到处点名,支配岗位〔要求会务组的全部成员必需着统一服装,特别岗位除外,例摄影〕。
2、客户签到,〔客户要佩戴胸花〕走红地毯,签名〔场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热情欢送伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上〔注:大屏幕和这期间场内必需放特别特别动感的音乐〕〔门口要有三位礼仪的人引位〕
4、主持人上场,做自我介绍和热场,同时介绍到场的各位嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞〔由全部的领导上前领舞!〕
6、播放年度视频〔全年回忆〕
7、颁发嘉奖,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、共享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名〔从十到一的依次邀请前十名逐次走上讲台领奖〕
B、最正确状态奖〔公司里状态最好最持续的,并且可以感染四周的人,带动四周人的状态〕
C、无私奉献奖〔公司里平常静默无闻,但却静默的为公司奉献着,无怨无悔〕
D、狼性团队奖〔公司全部的部门参选,评比标准由公司商讨确定〕
E、最上进员工奖〔在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工〕
F、天使奖〔此奖的人选应当是对公司员工关切最多,大家有什么事都情愿和她去说,像天使一样关爱身边的人〕
G、最大奉献奖〔在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大奉献的〕
H、最正确状态奖〔公司里状态最好最持续的,并且可以感染四周的人,带动四周人的状态〕
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场全部的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言〔主持人肯定要把领导塑造到位,让领导兴奋。可以提前与其沟通,也可以突然攻击,视领导的脾气来确定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾〔神奇嘉宾〕发言〔同样主持人要提前打算,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、公布新一年里公司的各项政策〔可由副总公布,要有书面文件,最好是红头文件〕
14、公布20xx年的各项嘉奖机制〔要清楚要透亮,要让人一目了然,不行模糊不清〕
15、老板做总结鼓励性发言!将全场全部人推向顶点。〔话不用太多,重在鼓励,塑造公司开展方向和开展前景,将现场全部的人点燃就可以了!〕
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐〔中间可穿插一些文艺节目〕
七、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必需给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必需协作;
5、会务必需严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心局部,公司想要到达哪些结果,就针对此类事务实行重大而隆重的仪式,全部获奖的人都有一到三分钟〔做一个“时间到〞的提示牌〕的获奖感言,主持人提示感谢的话要少说!〔每个领奖的人挑自己喜爱的人用自己最喜爱的方式给自己颁奖〕。
8、感恩文化:
①感谢父母哺育之恩。
②感谢客户帮助自己实现梦想。
③感谢公司给我平台。
公司年会筹划篇3
一:大型团队嬉戏活动:团拜年
人数:无限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之间进酒,拜年,祝愿在新的一年
二:成语对接
参加人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,其次个人以第一个人的成语最终一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
三:活泼气氛、搞笑成语接龙:
这个嬉戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为嬉戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最终一个字该简单还是简洁。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(其次个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)"。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时忐忑不安
四:喝啤酒竞赛
参加人数:假设干
工具:酒、奶瓶
亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿,最终的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
五:熊来了
参与人员:约束8-15人,分成假设干组
嬉戏规那么:
(1)各组第一个人喊"熊来了"
(2)然后第2个人问:"是吗?"
(3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告知3号"熊来了"
(4)3号再反问2号"是吗?",而2号也反问1号"是吗?"
(5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头,其次次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的人不断的说"熊来了"
(7)每组最终的人听到第2次的"熊来了"时,全组队员齐声说:"不得了了!快逃!"然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。留意:正确了解规那么,确实地重复答复。男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号,更好玩
嬉戏吧还有许多,但是最终的目的就是让大家解除隔膜,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队实力。大家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会活动筹划就会很胜利了。
(六)与会人员须知
一:员工无特别状况必需参与公司年会,年会进行当中有急事须要离开现场的,需报经办公室主任批准同意前方可离开。
二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参与述职的人员着正装出席。
三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
(七)预算费用
1.本次年会活动所需支持的费用预算,肯定要有老板的明确批复。整个年会活动的支配,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3.各项支出都要有明确的票据。
(八)各个主要点
1.时间的限制(更好的掌控,不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺当进行)
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清楚明白(预算统计表)
预祝大家:新年欢乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。
公司年会筹划篇4
参与人数:公司全员
时间:xxxx年1月末
地点:公司大会议室、XX餐厅、XXXKTV
参与人数:公司全员
所需时间总计:7小时
一、活动目的
对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过鼓励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增加员工的凝合力。
三、年会主题
扬帆起航●辉煌20xx
四、年会支配
1、茶话会
1)时间:下午3时-5时
2)内容:
a)各部门就20xx年的工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间:晚上5时-7时
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上7时-10时
2)内容:员工节目汇演,穿插嬉戏抽奖活动。
4、活动结束
五、活动人员支配及职责
1、总负责:XXX
主要工作:总体协调,人员调配。
2、筹划和现场协调:XXX
主要工作:年会筹划、会议节目支配、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:XXX
主要工作:餐厅和KTV预定、物资选购 、车辆支配、人员接待。
4、会场布置:XXX
5、活动主持:XXX
主要工作:依据活动流程进行活动主持。
五、年会会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品假设干
六、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
七、年会员工文艺汇演、抽奖、嬉戏
1)节目选取形式:各部门报送或做嬉戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)嬉戏:暂无
八、年会活动预算
茶话会:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
公司年会筹划篇5
金兔迎春、时间飞逝,转瞬间又到了新的一年,回忆XXXX年,分公司在省公司的正确领导下,在全体员工的团结协作下,根据各级组织的工作思路、目标、任务,立足本职,勤奋努力、拼搏向上,主动绽开工作
分公司较好完成了下达的各项指标任务,
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