如何成为真正的高手(学习)

如何成为真正的PPT高手1第一页，共70页。谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事

领导

客户

职业人士们！2第二页，共70页。哪些场合适合用PPT？3你想做出这样的PPT吗？第三页，共70页。我怎么才能做到啊？第四页，共70页。基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲关于PPT基础知识概念用途常见弊端第五页，共70页。PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画6第六页，共70页。PPT的用途7个人相册课程课件娱乐动画商业演示第七页，共70页。你愿意看这样的幻灯片吗？8第八页，共70页。你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？9第九页，共70页。为什么要做PPT10第十页，共70页。哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合11第十一页，共70页。哪些场合适合用PPT？12PPT适合：容易理解偏差的场合第十二页，共70页。哪些场合适合用PPT？13PPT适合：难以文字描述的场合第十三页，共70页。哪些场合适合用PPT？14PPT适合：内容缺少把握的场合第十四页，共70页。制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT15第十五页，共70页。自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所1”的自定义放映，它只包括幻灯片1、3和5。您可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片1、2、4和5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？16第十六页，共70页。不仅要想别人会看到什么

还要想别人会怎样理解？17第十七页，共70页。商业PPT的用途18商业PPT=专业+简洁+清晰第十八页，共70页。商业PPT常见弊端

把PPT当提词稿19第十九页，共70页。20商业PPT常见弊端

花瓶PPT第二十页，共70页。为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？21第二十一页，共70页。哪些场合适合用PPT？22只要你掌握结构化思考图表化表达第二十二页，共70页。可我不是设计师啊？第二十三页，共70页。哪些场合适合用PPT？24只要你拥有好资源好模板好教练第二十四页，共70页。25使用现有模板创建新文件格式幻灯片设计可供使用第二十五页，共70页。26模板资源---office官方模板第二十六页，共70页。27选择适合的模板第二十七页，共70页。水晶模版28第二十八页，共70页。练习一下：模板大变身第二十九页，共70页。基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的设计法则一目了然视觉化第三十页，共70页。别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型31昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型第三十一页，共70页。一目了然保持简单第三十二页，共70页。注意力是有限的第三十三页，共70页。第三十四页，共70页。35第三十五页，共70页。在这个地址可以看到更多：

第三十六页，共70页。37无法看清主题的幻灯片第三十七页，共70页。一目了然的幻灯片38第三十八页，共70页。视觉化

把概念或数据翻译成图39第三十九页，共70页。杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化40第四十页，共70页。你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇第四十一页，共70页。70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字第四十二页，共70页。文字如何视觉化把文字翻译成图的过程43第四十三页，共70页。44文字如何视觉化有时候只需要简化第四十四页，共70页。文字如何视觉化45第四十五页，共70页。练习一下：用图说话第四十六页，共70页。哪些场合适合用PPT？47通过本课程我们帮助你掌握PPT一目了然和视觉化的秘诀第四十七页，共70页。基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的排版技能良好习惯第四十八页，共70页。49一劳永逸的母版第四十九页，共70页。母版和版式的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。第五十页，共70页。母版视图第五十一页，共70页。52插入—日期和编号第五十二页，共70页。练习一下：排版技巧第五十三页，共70页。基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能文字排版第五十四页，共70页。哪些场合适合用PPT？55良好的文字排版习惯第五十五页，共70页。哪些场合适合用PPT？56标题应该反映观点！突出关键词！第五十六页，共70页。哪些场合适合用PPT？57通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体第五十七页，共70页。哪些场合适合用PPT？58把握小处，才能大处适宜36号

黑体宋体楷体

隶书

32号

黑体宋体楷体

隶书

28号

黑体宋体楷体

隶书

24号

黑体宋体楷体

隶书

20号

黑体宋体楷体

隶书

16号

黑体宋体楷体

隶书

宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影第五十八页，共70页。PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？59第五十九页，共70页。PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了60推荐字体和字号第六十页，共70页。如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色

第六十一页，共70页。62文字太多怎么办？第六十二页，共70页。63解决方案1：充分利用备注第六十三页，共70页。64解决方案2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致第六十四页，共70页。65解决方案3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型第六十五页，共70页。66解决方案4：要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型第六十六页，共70页。PPT布局设计要求67色彩的对比文字的大小空间的分离图片的冲击典型文字排版案例介绍第六十七页，共70页。PPT布局设计内容68文字排版的六个一致第六十八页，共70页。适合动画的场合691、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉