人事专员岗位职责

行政人事部各岗位职责岗位名称：行政人事主管直接上级：总经理岗位性质：开展人事及行政工作?管理权限：受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关系；负责公司行政人事部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。主要职责：1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。?5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，?7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。10、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。12、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。13、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。14、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；15、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；16、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。17、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；?18、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。19、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；?20、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。21、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。?22、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。23、其它突发事件处理和领导交办的工作。岗位名称：人事专员直接上级：行政人事主管1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；2、负责培训结果的评估和考核；3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；7、负责公司员工入职、离职以及转正管理；8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；?14、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；18、协助部门经理处理劳资关系；19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行；20、完成领导交办的其他工作。岗位名称：行政专员直接上级：行政人事主管1、建立健全各项规章制度（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。2、文书起草（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。?（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。3、文件发放?（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。4、档案管理?（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。?（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。?（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。5、印鉴、介绍信管理（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。?（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。（4）使用介绍信需履行审批登记手续。6、会议管理?（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。（2）会议时间变更要及时通知与会人员。?（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。?7、接待工作?（1）及时接听电话，使用文明用语，简短