北元铁路电子设备制造行业区

北京北信丰元铁路电子设备有限公司

协同管理系统实施案例北京致远协创软件有限公司实施顾问

刘翔2013年3月产品信息：A8企业版V3.50sp130并发

应用信息：

应用范围：全公司

使用人数：47

在线人数：15~23实施周期：2013-1-4/2013-3-31

基础信息一、单位背景二、管理现状三、建设目标四、实施内容五、效果评估六、应用建议七、客户感言目录一、单位背景北京北京北信丰元铁路电子设备有限公司始建于一九七一年，隶属于中国铁路通信信号集团公司北京铁路信号工厂，是铁路自动闭塞信号设备配件及站内电码化器材的专业化生产企业，销售相关系列产品，并提供技术支持和技术服务。公司地处北京西南部，位于丰台区造甲村112号，毗邻丰台科技园区和世界公园，环境优美、交通便利。公司于1998年通过ISO9001质量体系94版认证，并于2002年通过ISO9001质量体系2000版认证，2007年11月通过ISO9001质量体系2000版复评。2005年9月通过铁路运输安全设备生产资质认证，获得了铁道部颁发的《铁路运输安全设备生产企业认定证书》，成为全路第一家获得车站电码化设备生产认定证书的企业。2009年12月再次通过铁道部运输安全设备生产资质认证。公司生产的信号变压器类产品2006年9月通过铁道部产品质量认证中心审查，获得CRCC产品认证证书，同类产品在同行业中已达到领先水平。目前，公司在岗员工共有96人，在岗正式员工大学以上学历占26%，大中专以上学历占48%。企业注册资金1000万元，截止到2009年12月31日，北京北信丰元铁路电子设备有限公司资产总额达到8730万元；净资产总额为3048万元。拥有日本KODERA—C370电脑自动剥线机、德国RWE自动绕带机、美国GR1689自动电桥以及红外线隧道炉、真空含浸机、真空排气台、自动恒温烤箱等设备。拥有拉力试验机、振动台、可编程高低温湿热试验箱、盐雾试验箱等试验设备；拥有线圈绕制、整机组装调试等七条生产线；年生产能力为：各类线圈、变压器150余万台件，站内电码化器材15000余套，年产值可达9000余万元。生产的产品广泛应用于各铁路局、站段，产品市场占有率达60%以上。公司从七十年代开始，为北京铁路信号工厂配套生产移频自动闭塞产品的配件及信号防雷系列产品，并参与北京铁路信号工厂和各大院校和科研机构的产品技术研发；通过UM71产品技术国产化，引进了法国CSEE公司的工艺技术，变压器、传感器和空心线圈等产品的国产化，获得了CSEE公司的生产许可。近十年来不断与北京全路通信信号研究设计院共同合作，研制开发电化、非电化区段的轨道电路站内电码化设备，产品开发经历了从切换发码、叠加发码、预叠加发码到目前的闭环检测电码化的发展过程，产品经铁道部技术审查批准后已在全国各大干线广泛应用。一、单位背景其中适用电化、非电化区段的站内轨道电路电码化8信息、18信息、WG-21A、UM71—98系列产品，于2002年获得铁道部科技成果奖。2004年公司继续与通号设计院积极合作，共同开发了与ZPW－2000A无绝缘轨道电路配套的站内闭环检测电码化产品，并于2004年11月通过铁道部技术审查。目前公司生产的带闭环检测站内电码化系列新产品，经铁道部产品质量监督检验中心测试鉴定全部合格，成为全路“五统一”后第一个通过检测的生产单位。2007-2008年我司与北京全路通信信号研究设计院、北京铁路信号工厂共同进行了“基于轨道电路解决分路不良的研究”的科研项目，该项目于2008年6月6日通过了由铁道部运输局（基础部）在北京召开的技术审查会，同意推广使用。在该项目中工厂取得了室外防护盒、电码化调整发送装置、轨道电路通用轨道变压器、室外隔离器、防护脉冲信号的电码化隔离设备、电码化移频设备的发送端隔离器等多项专利。随后配套的系列新产品已在武汉、上海、广铁、济南、南昌、北京、成都等路局大范围使用，使用效果良好。目前，我司生产的为客运专线ZPW-2000K系列配套的产品，已广泛应用于京津、武广、合武、合宁等各大干线，产品技术在同行业中达到领先水平。公司多年来为铁路安全运输和跨越式发展作出了积极的贡献，全体员工以“诚信、和谐、务实、创新”的企业理念，坚持“以质量求生存,以科技求发展,以经营争市场,向管理要效益”的兴司方针，发扬“艰苦创业、自强不息、求新务实,永创一流”的企业精神。继往开来，开拓进取，竭诚向顾客提供优质的产品和满意的服务。一、单位背景二、管理现状财务管理停留在最初的贴纸报销流程，财务人员每天都要把有报销的内容在手动记录一遍人力请假流程只有人力专员清楚流程，每次请假员工都要找到人力专员询问请假流程，按规定每人请的年休假只有人力专员拿本记录的明细，每次请都需要查找OA上线前主要的管理问题

为了解决北信丰元的自由流程、表单审批、文档共享借阅、公共信息发布等管理需求，加速北京北信丰元铁路电子设备有限公司的内外沟通效果，规范管理制度，减少办公延迟，提升管理能力，北京北信丰元铁路电子设备有限公司选择致远协创软件有限公司实施北信丰元信息化项目建设，希望通过信息化手段增强内部工作效率、降低内耗、提升整体企业管理水平，增强企业核心竞争力，来促进和支持北信丰元战略目标的实现。2012北信丰元主任王莉莉根据北信丰元总体的战略发展规划及目前的管理现状，通过一个月时间的选型、商务洽谈，最终决定选用致远协创A8企业版产品。项目背景三、建设目标

公司实施OA系统的目标，在于它是北信丰元的管理思想的具体体现。统一平台，资源共享，信息共享。公司实施OA系统的主要目的，不仅节约费用，无纸化办公的实质，更多的是要提高工作效率，规范管理流程，强化协同办公，提高管理水平。具体体现为：1.

通过A8协同办公系统，实现公司内部生产与办公室间的协同办公2.通过业务生成器实现财务管理与人力请假的控制3.通过A8协同办公系统，规范公司工作制度与办事流程，随时跟踪工作的进展业务生成器介绍通过业务生成器主要实现人力资源部请年休假的控制，由人力专员年初制定公司具体每人今年可请年假具体小时数，当员工请年休假时，则相应减少年休假小时数，当员工申请的假期数超过剩余时，则无法申请财务部通过业务生成器主要实现财务预算控制，每年年初提出全年的财务预算申请。同意后回写到底表，年中提出预算调整，同意后回写底表。通过报销单减少预算，回写底表四实施内容四实施内容逻辑原理图

请假单

财务期间预算控制请假条回写控制年休假年休假底表期间报销单回写期间费用底表回写期间预算申报期间费用调整回写请假单-底表四实施内容每年年初有人力资源部制定每人今年可请的年休假小时数，从而控制全年年休假的休息具体时间。请假单-请假条四实施内容通过复杂的条件判断，从而实现不同层级，不同请假时长，不同请假类型的不同请假流程，如果请年休假，会自动在底表中提取剩余请假小时数，如果请假时间超过剩余则无法发起，流程结束后，自动把值回写到底表中，其他请假类型则不作控制。四实施内容财务期间预算控制-底表每年由财务人员填写期间费用预算表（底表），来决定今年需要控制的费用项目有哪些项。四实施内容财务期间预算控制-费用申请单由各部年初提提出各项费用的金额，经领导同意审批后，自动回写到底表本年预算中去财务期间预算控制-费用调整单四实施内容每年年中，由各部门提出费用调整单，调整期间费用值，经领导同意审批后，自动回写到底表调整预算中去财务期间预算控制-费用报销单四实施内容所有员工产生费用都需填写费用报销单，经领导同意审批后，自动回写到底表实际发生中去四实施内容———登录页面四实施内容——表单流程北信丰元现在运行的流程模板将近40个。将供有权限的人员调用，以降低制度执行过程的变形，规范了企业的管理制度。四实施内容——单位空间五、效果评估北信丰元通过运用致远协创A8协同管理软件办公平台，实现企业全体人员及时通过平台汇报工作进展。A8真正成为了辅助北信丰元健康、快速发展的高效信息化工具，企业信息化建设也取得了良好的应用效果。简述如下。

1、领导与员工间的沟通顺畅。网络寻呼模块解决了企业内部沟通的问题，对于一些消息的传达是否已经被看会有一个详细的掌握，便于一些重要信息的传达和落实；

2、规范化考核和绩效管理客观地对员工的工作予以评价，提升了北信丰元的人力资源建设，杜绝了本位主义现象对企业可能造成的危害；

3、信息传递及时有效，避免工作中的拖沓现象，有效提高执行力。任务的布置和汇报，领导可以随时查看布置任务的执行情况，让信息的传达更有效，执行力更强；

4、流程审批大大提高了企业的办公效率，屏蔽了异地办公弊端，有效防范供应链断裂的潜在风险，同时，审批工作不仅更加规范化，还减少了日常办公成本消耗；

5、有助于领导全面掌控，全面提升企业管理。北信丰元OA前后习惯对比原有习惯手工审批找人找不到、“跑腿”传文件电话催了多少次了下发通知真麻烦OA习惯协同审批异地办公无障碍流程跟踪、督办单位/个人各自办公空间六、应用建议合理的采用软资源手段推广加强时间管理（计划、会议、日程）加大沟