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文档简介
目 录第一章 财务部组织结构与责权一、财务部组织结构图责力责五、财务部经理职责六、财务部主管职责第二章 资本预算管理职责职责序序五、年度预算编制平衡流程程程第三章 财务成本控制管理职责职责三、现金清查处理流程四、银行存款付款控制流程五、费用报销管理流程第四章 资产管理一、资产管理主管岗位职责二、资产管理专员岗位职责流程流程五、应收账款管理流程六、固定资产盘点管理流程第五章 筹资与投资管理一、筹资与投资主管岗位职责二、筹资专员岗位职责责程五、银行借款筹资管理流程六、投资管理流程第六章 会计核算管理职责职责流程流程流程程程第七章 成本会计管理职责职责流程流程流程第八章 应收账款管理职责职责程程程程第九章 审计管理责责程程程程程程第十章 税务管理责责程程程第一章 财务部组织结构与责权一、公司的财务部组织结构图财务总监财务经理财务分 会计主管析专员二、财务部职责职责职责1严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系职责2健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理职责3分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查监督财务纪律执行情况职责职责4当好决策参谋,及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息职责职责5编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案职责6负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放职责7负责公司各种费用的审核和报销,进行成本控制管理职责8协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作职责9进行公司内部控制制度设计,做好各项审计工作职责10有效合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作职责11编制各种计划统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作三、财务部权力权力权力1参与公司重大经营决策,为决策提供财务数据和信息的权力权力2参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议的权力权力权力3参与年度、季度、月度销售计划的制定,并提出意见和建议的权力权力权力4参与年度、季度、月度采供计划的制定,并提出意见和建议的权力权力5对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚权力6对其他部门实施财务监督和考核权力7部门内部员工聘任、解聘的建议权权力8要求相关部门配合相关工作的权力权力9其他相关权力职责1职责1在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作职责2制定、实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略职责3负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准职责4进行税收管理和方案制定职责5健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度职责6开展经济活动分析,编制公司财务计划、成本计划,增收节支、提高效益职责7监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议五、财务部经理职责职责职责1主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作职责2根据公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划的控制标准职责职责3负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实职责职责4制定、维护、改进公司财务管理制度和政策,制定年度、季度财务计划职责5进行公司成本管理,开展成本预测、控制、核算、分析工作,提高赢利水平职责6负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况职责7负责资金、资产的管理职责8对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作职责9对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持职责10向上级主管汇报公司经营状况,为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议职责11组织考核、分析公司经济成果,提出可行的建议和措施职责4综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责4综合、平衡企业各职能部门的预算,经决策层批准后下达实施职责5监督管理预算的执行情况,查看预算建议案,及时向管理层反馈职责6定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告职责7负责向董事会解答有关预算的质疑,确定组织的预算要求符合法律规定职责8根据实际经营情况,定期更新已编制的预算,使企业的预算更趋准确职责1职责1协助财务总监建立预算管理体系,为预算工作建立配套的执行、控制机制职责2制定公司年度全面预算,组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算职责3汇编各部门预算草案,形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算四、年度预算编制程序开始①传达指标召开部门预算会开始①传达指标召开部门预算会②编制部门预算汇总各部门预算审核审批审批③年度预算下达预算执行④年度预算调整预算调整方案调整方案汇总审核审批审批⑤再次下达执行结束六、年度预算调整流程总经理财务总监财务部各系统部门开始审批审核审议预算调整报告②编制调整方案①提出预算调整申请③召开预算平衡会协调确定预算修订预算审批审核组织编制总预算④编制新预算⑤组织编制总预算结束七、现金预算流程开始①下达经营目标编制现金流量预算②预算申报核开始①下达经营目标编制现金流量预算②预算申报核核审批审核预算的执行审批审核③现金流量预算调整现金流量预算监控④编制现金流量分析报告⑤现金流量预算考核新的预算目标现金流量预算评价结束第三章 财务成本控制管理职责1制定成本核算制度职责职责1制定成本核算制度职责2进行成本预算编制以及执行跟踪职责3根据月度、季度、年度财务状况,主持各项财务分析职责4进行成本检查职责5改进成本控制,提供成本控制改进措施报告职责6提出改进财务运转的建议职责职责4提出成本控制改进方案职责5稽核各项目成本预算,并及时提出修正意见职责6进行成本档案的管理和统计分析职责1职责1执行成本核算方案职责2执行产品成本控制方案职责3撰写成本分析报告三、现金清查处理流程开始审定①制定现金清开始审定①制定现金清查制度汇总收款凭证和付款凭证登记日记账②盘点核对查明盈亏原因审核核填现金盘点表清查组盘点③编制盘点相应账务处理结束,进行审查,7—15工作日报出资金.总经理 各部门第四章 资产管理职责6负责固定资产投资方案的制定与可行性分析职责5对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理职责职责6负责固定资产投资方案的制定与可行性分析职责5对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理职责4负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购。职责3负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作职责7对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制职责8负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核职责9组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作职责10每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况职责11完成领导交待的其他事项职责2检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发职责2检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理职责1在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作同意支付四、备用金收支账务处理流程同意支付财务经理/总监 财务开始审核 ①建立备用金借和报销制度登记账簿账务处理审核信息归档结束
出 纳③审核付款凭付 款登记日记账收付款⑤登记日记账
各部门②领取备用金使用备用金④向财务部报销六、固定资产盘点管理流程开始审批①制定全面盘开始审批①制定全面盘点计划②呈报盘点通知和盘点表格审核召开盘点会议③组织盘点进行盘点审阅填写相关盘点表并签字提出解决问题的方案④整理汇总签字并传单写出盘点报告会计主管审核签字审批审核上报⑤实施解决方案相关账务处理结束第五章 筹资与投资管理一、筹资与投资岗位职责(财务总监)职责1 拟定公司各项筹资与投资管理制度职责职责职责5职责7职责8职责9职责职责职责职责14
拟定公司股利分配制度通过对经济、政治形势的分析,评估投资机会负责对筹资与投资环境进行分析、把握整体筹资与投资方向参与公司各项筹资与投资项目的可行性分析和论证进行筹资与投资监管,控制企业的证券筹资与投资活动对投资项目进行财务预测、风险分析与控制参与筹资投资项目谈判,与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系管理筹资与投资项目,监控和分析项目的经营管理,及时提出改进建议配合部门经理做好相关培训和指导其他相关工作三、银行借款筹资管理流程总经理 财务总监 财务经理 财务部 银行开始审批开始审批审批审核编制筹资计划执行筹资计划①提出借款申请否准备相关材料②审批准备材料是③签订借款合同签订借款合同④提取借款发放贷款使用借款⑤贷后检查审批审批审核⑥结算凭证归还⑦归还本息账户扣款结束第六章 会计核算管理一、会计主管职责财务经理职责1职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8职责9职责10职责11
负责公司会计制度的设计、拟定,并进行财经政策的研究、分析负责公司的全面核算工作,定期编制会计报告负责公司的会计核算管理,齐全各类原始资料,制订会计资料的使用办法及规定掌握国家税务政策,对外加强联系,下层单位进行指导负责会计档案的管理利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析协助财务经理对会计人员进行绩效考核指导会计人员的核算业务工作,提高工作质量分析税收、外汇管理政策,及时提出有利于企业发展的建议、意见负责与税务、外汇管理局等机构的联系与协调工作职责12 完成领导交办的其他工作六、固定资产核算流程总经理 财务总监
财务部
采购部 各部门开始开始审批审定审核计划制定采购计划制定申购计划审核①签批发票采购报销发票使用②固定资产入账建立资产卡片③定期核对建立固定资产台账报损、转移审批审定核定④调整固定资产账目变更资产卡片及台账⑤组织盘点账物核对盘点盘点清理结束七、利润核算流程开始①汇总各损益类科目审批开始①汇总各损益类科目审批审核审核②清查核实配合③核算利润审批审核审核④分析决策分析结束第七章 成本会计管理第八章 应收账款管理四、坏账处理流程开始审批审核开始审批审核①制定计提坏账准备政策②估计坏账损失③计提坏账准备审核④坏账确认⑤计提或冲减坏账收回⑥账务处理结束第九章 审计管理存货审计流程审计人员 采购部 仓库 生产部开始审计通知开始审计通知订货合同审查①入库审查②采购成本审查在途材料审查③库存盘点审查④核实生产计划账实审查填写审查记录结束收入审计流程审计人员 销售人员 会计开始①收入分析开始①收入分析②验证收入③核查会计处理④销售退回审查填写审查记录结束利润审计流程审计人员 销售部 财务部开始审计通知开始审计通知①销售收入审查②销售账务处理③成本计价④成本结转⑤利润总额审查填写审计记录⑥净利润审查结束第十章 税务管理一、税务专员岗位职责职责1职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8
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