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文档简介
报销单据粘贴要求第一章总则为规范员工报销单据粘贴的统一、规范、整齐,特制定本规定。第二章范围本规定适用于在润恒光能有限公司工作的所有员工。第三章总体要求所有单据的填写必须使用黑色签字笔,严禁使用铅笔、红笔;单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上,粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品;单据审核必须按流程走,任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销;各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。(备注:无粘贴单可用差旅费报销单或费用报销单的背面来替代,根据报销人填写的单据来定)粘贴单据示图如下:1、从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需左边一侧刷浇水,不需全部刷上胶水。图12、然后向下错开一定距离贴第二张,保持右边对齐。(根据发票大小定距离)图23、如此一张接一张地贴完最后边一条。(上、下都不得超过粘贴单上、下边)图3以下以“差旅费报销单”为例做出一些说明:1、“出发-到达”地,根据火车票/汽车票的明细写,后面附的发票必须与所写的明细一致。1)、火车票/汽车票的发票附在一张粘贴单上,右下角注明汇总金额及张数。2)、住宿费发票附在一张粘贴单上,右下角注明汇总金额及张数3)、打车费发票附在一张粘贴单上,右下角注明汇总金额及张数,并根据公司“差旅费报销制度”规定,注明起止地点等。4)、粘贴完毕后,要保证所粘贴的发票不得超出“差旅费报销单”的上侧、下侧、右侧。备注:每张“差旅费报销单”后面都要粘贴着想对应的发票的金额、张数。若一张“差旅费报销单”填满时,请另用一张新“差旅费报销单”填写内容,后面附有与内容相符的真实发票。两张“差旅费报销单”不得粘贴在一起。
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