联络线工程通信工程施工设计方案

#/59通信项目部111'0=>通信项目部111'0=>EPC项目部标段施工队管道施工单位标段施工队<一|指令性信息<——反反馈性信息3、信息的处理a、对外部的指令性信息由对应的职能部门负责分析研究，制定出应采取的策略或措施，并与时向信息发布单位汇报信息的实施过程和结果。b、部信息的往来应有过程跟踪活动，与时收集反馈信息。基层单位应采取积极地态度予以配合，在对信息进行分析讨论的基础上，利用所得出的结论，促进施工生产，保持持续改进。4、信息管理措施a、配备 ，传递语言、数据、图文等信息。b、利用Intel网建立项目网址，能够收发电子。c、做好工程报表、计划、统计等施工文件的收集整理工作。d、利用P3管理软件，进行工程进度、资源、合同、财务管理。e、实现办公自动化、微机化。f、建立项目计算机区域网，实现系统信息共享。二、文控管理1、文件分类项目施工文件应按专业进行分类管理，施工文件主要有以下几个类别：a、技术管理文件包括与EPC项目部、监理、业主之间有关工程技术的信函、申请、报告、批复等；EPC项目部、业主的技术要求文件；施工设计文件；EPC项目部、业主指定的与其相关的施工的标准和验收规；公司部技术管理文件；施工记录与各种检查验收报告。b、质量管理文件包括与EPC项目部、监理、业主之间有关工程质量的信函、申请、报告、批复等；EPC项目部、业主质量要求与规定；EPC项目部、业主指定的质量评定标准和检验程序；公司的质量手册、质量控制程序与质量管理文件；质量检验记录与质量评定资料等。c、HSE管理文件包括与EPC项目部、监理、业主之间有关工程HSE的信函、申请、报告、批复等；EPC项目部、业主关于HSE的规定和文件；公司的HSE管理手册、HSE程序文件与HSE管理文件；HSE记录资料。d、合同管理文件包括主合同文件；分包合同文件；合同管理记录与评价报告；合同变更文件；与EPC项目部、业主、监理之间关于合同管理的信函、申请、报告、批复等。e、控制管理文件包括施工计划；施工统计记录；进度报告；成本控制报告；工程预结算资料。f、采办管理文件包括甲供材料、设备需求计划与调配台帐；自购材料采购计划；供货商资质资料；材料、设备交接记录；材料、设备的质量证明文件。g、财务管理文件包括财务报表、财务报告、成本分析报告等财务管理文件；与EPC项目部、业主之间有关工程财务管理的信函、申请、报告、批复等。H、行政管理文件：包括公司部与外部的行政文件。2、文件的收发@、项目行政部文控员负责文件收发工作。登记文件来源、主题、编号、按收／颁发时间，并按要求将文件呈送项目经理或其指派的部门、人员进行审阅、修改、签发。b、若将要发放的文件容经过审阅后需要变动，则由文控员将审批意见与原文件一同返回至文件编制部门修改，然后再次提交有关领导或部门审阅。c、对已签发的文件，应与时发送给相关单位，并做好《文件收发台帐》的填写工作。d、项目职能部门与基层单位间的往来文件可不经文控员传送，但应制备或复印1份交文控部存档备查。3、文件的存档和处置a、各部门的文件自行整理归档，存放在文控部，设置的卷柜，并与时填写《文件收发台帐》和卷目录。b、文件的存档分类按职能部门的业务围建立总目、分目，以书面文字、电子软件、音像制品形式出现的文件亦应加以区分。c、对于已作废的文件，应由文件制发或保存部门与时收回，并加盖“作废”章。d、部文件的更改由原文件的审批人负责；外部文件的更改，应由原文件发放单位出具书面文字附于原文件后，再予以传达和存档。4、文控管理措施a、为文控部配置专用微机、扫描仪、复印机、卷柜、装订器具等办公用品，采用专业化文控管理模式，建立现代化文控管理系统。b、建立文控管理制度，按制度理顺文件的编制、审批、发送流程，做到与时、准确、快捷。c、确定项