IT类设备采购标准处置规章制度方针_第1页
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文档简介

IT类设备采购标准治理制度目的及适用范围为适应公司信息化整体建设计划、标准公司运算机及相关IT设备统一购买程序,降低整体采购本钱,合理调配相关资源,提高设备利用率与保护效率,特制定本方式。本方式适用于XXXX公司及其下属分、子公司。概念术语2.1运算机设备具有正常办公利用的运算机。包括效劳器、运算机主机(台式机电脑、笔记本电脑)、显示器等。2.2运算机外设辅助运算机设备输入输出的外部设备。包括复印机、打印机、机、扫描仪、投影仪、一体机等。(鼠标、键盘、移动硬盘、U盘等损耗类外设不在此范围内)2.3网络设备连接网络中的物理实体进行彼此信息互换的物理设备。包括互换机、无线接入点、企业级路由器、平安防御设备、网络接卡、光纤收发器等。(网线、水晶头等损耗类外设不在此范围内)2.4其它设备配合公司信息化运行的其它设备。包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁等辅助治理设备。职责与流程经营部:核实各部门的采购申请是不是符合采购标准及申购部门的需求。信息部:调配公司内各类IT设备资源。核实各部门IT设备利用情形,判定是不是需要采购新设备。本方式所涉及流程严格依照公司采购流程执行。采购配置标准4.1运算机设备配置原那么4.1.一、公司IT设备选型与配置标准依据公司的职位需求,并结合市场品牌与价钱转变情形制定,经测试完全知足公司各职位日常办公需求。4.1.2办公用电脑、效劳器实行公司统一标准、统一采购、统一标准品牌。4.1.3为减少设备闲置浪费情形,利用人申请办公用电脑限一人一台。如有常常移动办公需求的人员,须经相关领导审批同意后,方可调配笔记本电脑。4.1.4为降低公司采购与保护本钱,再也不采购笔记本电脑。库存笔记本电脑可继续利用,直至报废为止。4.1五、如有移动办公需求,且无库存笔记本电脑可调配,可自备笔记本电脑;公司对自备笔记本电脑的员工实行补助机制,详见本制度第5项笔记本电脑补助。4.1.6已配置办公电脑的人员,如性能无法知足工作需求,优先进行硬件升级,如升级后仍不能知足需求,可考虑采购新电脑,需全数知足以下情形,方可进入采购流程:A库存电脑不足;B库存电脑升级后无法知足工作需求;C维修或升级本钱超过新设备采购本钱的60%时;4.1.7公司采购部门部与IT治理部门将每半年依照市场情形,联合调整可选品牌及型号,财务进行审核,详见附件《IT类设备采购标准更新表》。4.1.1运算机设备采购配置标准A.效劳器采购标准依如实际应用需求进行配置采购,品牌优先选择DELL(戴尔)8.台式机采购标准职务岗位岗位配置最高价格采购品牌推荐配置经理及以下台式机¥32联想商用台式机系列型号:联想扬天系列处理器:INTELI3系列内存:4G-8G硬盘:5G显卡:集成显示器:20英寸总监及以上台式机¥38联想商用台式机系列型号:联想启天系列处理器:INTELi5系列内存:4G-8G硬盘:5G-1T显卡:独立显卡显示器:20英寸注意:对特殊职位需求电脑单独进行配置申购。C.键盘、鼠标、显示器采购标准类别最高价格推荐品牌参考型号键盘¥70联想、戴尔、罗技联想KM系列鼠标¥40联想、戴尔、罗技联想M系列显示器¥650AOC、三星20寸-21.5寸注意:键盘、鼠标原那么上不采购无线键鼠设备。4.2运算机外设采购原那么一、公司运算机外设设备选型与配置标准依据公司各部门需求,并结合市场品牌与价钱的转变情形制定,经测试完全知足公司各职位日常办公需求。二、办公用运算机外设采购实行公司统一标准、统一采购、统一标准品牌。4、复印机、机、扫描仪按需求进行采购,同一个部门或同一办公区无特殊情形最多配置一台。五、投影仪依照室内面积,利用途所进行配置。6、运算机外设类固定资产需利用满五年以上且性能不能知足工作需求,或利用期超过三年且维修本钱太高才许诺列入淘汰报废范围;假设利用正常且能知足工作需求的,那么继续利用不列入淘汰。(参考固定资产治理方式)7、公司采购部门与IT治理部门将依照每半年依照市场情形,联合调整可选品牌及型号4.2.1运算机外设采购配置标准类别最高价格采购品牌推荐型号备注高速激光黑白一体机市场定价东芝、美能达、京瓷根据需求提型号高速激光彩色一体机市场定价东芝、美能达、京瓷根据需求提型号激光黑白一体机(打印、复印、扫描、传真)¥25兄弟(brother)MFC系列激光黑白一体机¥15惠普(HP)M系列(打印、复印、扫描、)彩色喷墨一体机¥11爱普生(EPSON)L系列黑白打印机¥12惠普(HP)佳能(Canon)LaserJet系列LBP系列针式打印机¥16爱普生(EPSON)LQ-630系列传真机¥14兄弟(BROTHER)FAX系列扫描仪市场定价根据需求提型号投影仪市场定价根据需求提型号4.3网络设备采购原那么1、网络设备类由信息部统一治理,所采购设备由信息部依如实际需求在规定品牌内确信型号由经营部采购。二、网络设备类固定资产需利用满五年以上且性能不能知足工作需求,或利用期超过三年且维修本钱太高才许诺列入淘汰报废范围;假设利用正常且能知足工作需求的,那么继续利用不列入淘汰。3、为保证网络设备利用的兼容性、稳固性在利用进程中不单独改换设备品牌。4.3.1网络设备采购配置标准类别最高价格采购品牌推荐型号备注交换机市场定价H3C、思科、华为按需求定安全防御设备市场定价H3C、思科、华为按需求定无线接入点市场定价H3C、D-Link、TP-Link按需求定光纤收发器市场定价NETLINK百兆HTB-GS-S千兆按需求定4.4其它设备采购配置原那么1、其它设备类由信息部统一治理,所采购设备由信息部依如实际需求在规定品牌内确信型号后由信息部采购。二、其它设备类固定资产需利用满五年以上且性能不能知足工作需求,或利用期超过三年且维修本钱太高才许诺列入淘汰报废范围;假设利用正常且能知足工作需求的,那么继续利用不列入淘汰。3、为保证一卡通等辅助治理设备利用的兼容性,稳固性在利用进程中不单独改换设备品牌。4.4.1其它设备采购标准类别最高价格采购品牌推荐型号备注一卡通消费机市场定价中控卧式CM20挂式CM50—通考勤机市场定价中控得力钉钉中控IM28钉钉系列智能考勤系列笔记本电脑补助5.1补助范围集团或分子公司配备固定办公电脑的人员,驻外办事处人员及销售人员不在此补助范围内。5.2补助条件A、经主管领导审批后,具有笔记本电脑利用资格的;运算机配备原那么参考《运算机和网络治理方式》第二章第十条;B、由信息部及人资部确认利用个人电脑的,C、出勤天数不少于当月应出勤天数的50%者;需知足以上全部条件,方可进行补助。5.3补助标准序号职位补贴标准备注1经理及以下120元/月2总监及以上150元/月知足补助条件的人员,实施以下补助标准:备注:享受补助标准人员,电脑保护及升级费用,由个人进行承担。5.4补助细那么5.4.1每月1-5日(如遇节假日凋末顺延)由信息部统一提报上月需补助人员名单表单;漏报人员反馈至人资部,审核无误后,于次月补缴;5.4.2利用个人电脑的员工,须严格遵守公司保密制度,做好电脑内公司资料的保密工作;离职后电脑资料由信息部统一处置,因保管不妥造成公司保密信息泄露的,参照《信息平安治理制度》进行处置;5.4.3利用个人电脑的员工,因电脑故障或其他个人缘故,延误工作2个工作日(含)以上,取消该员工当月补助。5.4.5如申请人及其相关责任人,通过伪造相关资料获取补助者,将强制退回全数补助,并视情节严峻性对其惩罚行动工资10%-50%;情形超级严峻者,组成犯法的,移交公安机关处置;5.4.6笔记本电脑补助申请流程本制度自印发之日起执行。附表附表1:IT类设备采购标准更新表IT类设备采购标准更新表更新日期X年乂月X日财务部核准信息部确认经营部确认类别原品牌原系列原推荐配置原最高价格原备注类别新品牌新系列新推荐配置新最高价格新备注更新说明附表2:笔记本电脑补助申请表

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