人事行政部部门及各岗位职责模板

人事行政部部门及各岗位职责一、部门职责1，协助各部门办理人员聘用、培训、考评及解聘手续。2，负责公司人事行政档案、资料的管理。3，负责公司人事、行政管理制度的建立、实施、修订以及监督。4，负责公司薪酬方案的制定、实施与修订。5，负责监督各部门安全生产制度、人事行政制废、厂纪厂规的执行情况。6，负责公司考勤管理与工时核对和薪酬计算。7，负责组织公司员工的绩效考核及年终考核。8，负责主导、组织公司的各项培训管理工作。9，协助各部门办理职员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事行政手续。10，负责公司员工居住证、各项保险、福利制度的办理。11，组织各部门进行岗位职责分析以及主导岗位职责说明书的编制。12，根据公司的经营目标，岗位设置制定相应的人力资源规划。13，负责公司员工劳动合同的签定及劳资纠纷的处理。14，负责主导员工绩效考核。15，负责公司固定资产的管理。16，公司办公用品、工衣、厂牌、办公文具的申购、发放等各项管理工作。17，公司宿舍的安排与管理。18，公司领导安排的其他职能。二，人事行政部各岗位职责2.1．人事行政经理权限：2.1.1对本部门全体员工有指挥、调动、指导和培训等管理权。2.1.2本部门内部人事管理权。2.1.3公司所有通讯、办公设施的配备权。2.1.4部门质量目标的策划及推行权。2.1.5对各部门有监督、沟通协调权。2.2人事经理经理岗位职责：2.2.1本部门工作计划的制定，具体执行人员的安排，并对执行过程进行监控。2.2.2公司内外部公共关系的协调和相关事务的办理。2.2.3公司印章合理使用的管理，对特殊情况予以判断和处理。2.2.4公司人事行政规章制度的制定与实施监督。2.2.5指导公司的人员招聘、入离职、岗位调动、辞职与辞退。2.2.6指导公司的绩效考核、人员培训，企业文化建设、薪酬结构的设计。2.2.7主导公司员工的劳动合同的签订，劳资纠纷的处理。2.2.8员工保险与福利的落实、后勤保障（宿舍、食堂）管理。2.2.9公司安全管理工作的巡检与监督。2.2.10协助公司高层完成其他相关工作。2.3前台文员岗位职责2.3.1礼貌、热情地接待来访人员，并进行有素的指引或带领到相应的到访区。2.3.2负责各部门员工工衣、工鞋、鞋柜、办公用品、清洁用品、疫情防护用户的申购、发放、管理。2.3.3负责公司各类信件、包裹的接收与送达。2.3.4劳动合同台账的建立与管理、员工劳动合同签订情况跟进、续签。2.3.5协助人事专员办理员工入职、离职手续、考勤数据的异常处理。2.3.6协助宿管进行宿舍安排的登记台账，以及宿舍水电费用的计算。2.3.7部门安排的其他临时工作。2.4考勤专员岗位职责2.4.1负责公司考勤管理相关制度的落实与更新。2.4.2负责公司所有人员的考勤异常通报以及异常处理跟踪。2.4.3负责公司每月考勤数据的汇总与核对，并对时薪制工作人员进行工资计算。2.4.4确保每个月的考勤汇总、工资计算、社保申报的及时与准确。2.4.5按照各项单据对考勤异常处理记录进行抽查，并进行各类单据的收集与存档。包括但不限于《岗位异动单》《薪资调整单》《请假条》《奖惩申报明细》等。2.4.6每日、每月公司各部门出勤报表的制作与报告。2.4.7协助部门主管进行日常事务处理。并完成上司交办的其他临时性工作。2.5人事专员岗位职责；2.5.1协助经理组织绩效考评，并及时完成统计、整理。2.5.2根据行业动态、公司人员情况及公司业务发展计划，协助各部门做好年度人力规划。2.5.3搜集行业人才信息，建立公司人才库。2.5.4依据各部门的人力规划执行招聘，对月薪制人员进行第一轮面试，以及在入职前的背景调查并形成记录，再与用人部门进行沟通，做出是否录用的建议报人事行政经理审批。2.5.5负责公司培训计划的制定、实施跟进，以及培训效果的评估实施。2.5.6公司人事档案的建立、维护、管理。2.5.7公司人事规章制度的拟定与监督执行。2.5.8新员工入职培训的组织与实施。2.5.9协助部门上司完成其他人事行政工作，并完成领导交代的临时工作。2.6电工岗位职责2.6.1公司所有用电设备的安装、维护保养与维修工作，全力保障公司生产、生活的用电正常、安全。2.6.2日常电力设施设备的点检与隐患排除。2.6.3宿舍水电异常情况的及时处理。2.6.4每年两次的内部用电安全培训授课。2.6.5上级临时交代的具他任务。2.7宿管员岗位职责2.7.1新入住员工的宿舍分配、安排，从宿舍迁出的手续办理。2.7.2不定期检查宿舍卫生与安全，督促员工落实宿舍卫生与安全管理规范。2.7.3协助做好各宿舍设施的维修保养工作，确保宿舍设施完好。2.7.4宿舍日常秩序的维护管理，对违纪、屡教不改、严重违反公司宿舍管理规定的员工有权予以清退，并上报用人部门。2.7.5留意宿舍人员进出情况，发现可疑的事情或事物要及时处理、上报，做好防盗、防火等宿舍安全工作。2.7.6疫情防控期间要特别注意宿舍员工的身体状况，一旦有剧烈的咳嗽、发烧等情况应及时向有关单位和个人进行报备。2.7.7疫情防控期间严格管控宿舍人员的进出，尤其是陌生人员一律不得入内。2.7.8各宿舍房间钥匙管理，岗位要求的上班时间必须在宿舍范围内。2.7.9严格落实、执行宿舍的日常巡查，每天巡查5次。2.7.10协助前台文员做好员工宿舍的入住台账以及水电费的计算。2.7.11不定期检查宿舍内入住情况，做到实际入住人员与台账的一致。2.7.12完成上级领导安排的其他临时性工作。2.8保安员岗位职责2.8.1负责公司范围内全体员工人身及财物安全。2.8.2监督员工上下班打卡和车俩的摆放情况，检查员工着装和厂牌佩戴情况，维持上下班秩序。2.8.3保证所有消防安全通道的通畅，消防设施的日常点检。2.8.4危险品的存放、分发管理。2.8.5热情、文明接待来访人员，做好来访人员登记并正确指引来访人员前往相应的会客区。2.8.6检查来往公司的人员、车辆、货物进出情况，严格按公司门禁制度执行放行。2.8.7负责监督各部门水、电、气、门窗、空调、照明灯的关闭情况，发现问题及时处理。2.8.8公司各项突发事件的应急处理，在确保人身安全的情况下进行合理的救援。2.9司机岗位职责：2.9.1负责接送客户及公司紧急事务处理。2.9.2安全行车，严格遵守国家、公司相应的安全制度，按照公司的派车单信息按时执行接送任务。2.9.3公司车辆的日常维护、保养。2.9.4完成上级临时交付的其他重要或临时性工作任务。2.10消洁工岗位职责：2.10.1全面负责公司范围的消洁卫生，确保公司范围的都消洁。2.10.2疫情防控期间，严格执行消毒。2.10.3负责责任区内花木的日常维护保养。2.10.4责整理公司的废旧纸皮及废旧物品，并按指定地点堆放好，定期售卖。2.10.5协助保安员查处随地吐痰、乱扔垃圾、乱写乱画、禁烟区内吸烟等违纪行为。2.10.6每周六定期对厂区卫生死角进行清理、清洁。2.10.7完成上级临时交付的其他重要或临时性工作任务。2.11网管岗位职责2.11.1负责各部门电脑、电话、打印机、电子监控等办公设备的安装、调试、维护、异常处理。2.