门禁软件使用说明(BS)

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管理软件使用

（B/S）

说明书

版本号：V2.1.7

目录

1登录管理软件42系统设置5

2.1管理员管理5

2.2日志查看62.3清除数据62.4节假日设置7

3人事管理7

3.1部门设置73.2员工管理83.3批量发卡9

4门禁管理9

4.1控制器参数设置94.2时间段设置124.3人员权限设置134.4更新员工权限154.5提取数据17

5门禁数据18

5.1实时监控185.2正常刷卡数据185.3非法刷卡数据185.4最早最晚刷卡数据195.5门禁报警195.6开关门事件205.7报警事件查看206考勤管理20

6.1考勤机参数设置206.2正常班设置216.3倒班设置226.4倒班班次226.5倒班排班236.6请假类别设置246.7请假出差登记246.8签到签退256.9正常班/倒班处理25

7巡检管理26

7.1巡检设置267.2巡检员267.3巡检点277.4巡检路线277.5巡检任务287.6巡检处理29

8报表查看29

8.1人事资料29

2

8.2考勤刷卡数据308.3考勤月报表308.4考勤正常报表308.5考勤异常报表318.6巡检报表318.7巡检统计表32

9系统信息管理3210功能参数设置3311初始化控制器3312扩展功能34

12.1门磁报警3412.2输入报警3512.3双门互锁3512.4门常开3612.5卡加密码切换3612.6首卡开门3612.7胁迫密码3612.8防遣返3712.9电子地图3712.10远程开门3812.11密码功能38

12.11.1密码管理3812.11.2开门方式39

13其他功能39

13.1广播管理4013.2RS485管理40

3

1登录管理软件

1双击桌面上的快捷方式进入登录界面，如下图所示

2输入缺省的用户名：admin密码：123456，登录主操作界面

3这个页面是快捷设置，假使您没有经验，您可以在该向导的指引下完成基本的操作和设置。更多的设置和查询，请进主菜单

4

2系统设置2.1管理员管理

单击管理员管理，进入以下界面

单击“修改〞按钮，可修改当前用户密码

单击“增加〞按钮，可增加新管理员

5

点击

按钮，出现输入管理员（用户）信息界面

输入用户明和密码，以及登陆超时时间（缺省时间为30分钟），增加即可完成。

2.2日志查看

日志查看功能主要记录所有登陆到系统的用户所进行操作的信息，包括用户名，登陆时间，登陆日期，登陆IP进行记录。

2.3清除数据

主要功能是进行删除数据库里的人事信息，考勤参数，考勤数据，门禁参数，门禁数据，临时数据等.注意：操作须提防，会清除掉所有数据，切记无法恢复.如下图：

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2.4节假日设置

该功能是增加集体节假日，对应时间对于门禁和考勤可以根据需要进行设置。如下图：

有增加、修改、删除功能，单击“增加〞按钮，

3人事管理3.1部门设置

有增加、修改、删除和查看功能

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单击“增加〞按钮，可增加新的部门名称，部门编号必需是数字，上级部门（该选项作用：当前增加部门设置为顶级部门，还是设置为其他部门的下级部门）

修改：定义部门之后可以修改部门编号，部门名称，部门之间的上下级关系。删除：可以删除最下级部门，当顶级部门有下级部门时候是不能删除的。

3.2员工管理

增加、修改、删除、换卡和查看员工信息功能

单击“增加员工〞按钮，可增加新的员工。工作编号必需是数字，增加员工信息时同时进行发卡操作，或者增加完之后进行批量发卡、均可

修改：可以修改员工工号，姓名，部门等信息。删除：从人事资料里完全删除员工全部信息。

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挂失补卡：当有员工卡遗失、发生故障等状况下可以进行换卡，原卡即成为非法卡。

3.3批量发卡

当员工数量很大时，可以选择批量发卡功能，即在添加完人事资料但未发卡之后，借助发卡器进行批量发卡，使用发卡器发卡时，只需将光标放在卡号那栏的文本框中，在发卡器上刷卡会自动提交的

也可从控制器非法刷卡记录里进行发卡，此时只需输入工号和姓名以及部门名称即可，无需借助发卡器。点击“从控制器〞按钮，可进行批量发卡

点“提交〞按钮之后，就可从关于此控制器的非法刷卡记录中进行发卡，此时只需输入员工工号以及姓名和选择所属部门再点提交即可

4门禁管理4.1控制器参数设置

用于设置控制器的基本参数信息,有TCP/IP和RS485两种通讯模式

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单击“增加〞按钮可以增加控制器参数●TCP/IP模式

可以接局域网、跨网段以及互联网三种网络模式，这三种模式都必需是固定IP的，也就是说局域网以及跨网段的网络这两种模式下的服务器IP必需为手动指定的，而互联网的服务器必需为外网的固定IP即互联网上的固定IP，具体设置见以下详述。

1.通讯模式选TCP:中大型局域网[可跨网段],控制器编号在门禁控制器白色标签纸上5位或8位数字的系列号，如S/N400×××××、S/N200×××××、S/N100×××××.每台控制器具有唯一编号。控制器说明自己定义。

2.机器IP地址：出厂默认是192.168.0.254,在这里,控制器IP可以自定义（根据本地服务器IP来进行自定义），如服务器IP为192.168.6.52，就可将机器IP设置成192.168.6.*，*为1-254的任意数字，但不包括服务器IP的52和局域网内其他正在被使用的IP地址。3.服务器IP地址（安装软件的计算机IP）：出厂默认存储在控制器中的服务器IP是192.168.0.5,但可以修改,根据本地安装软件的计算机IP地址进行设置，如安装软件的计算机IP为192.168.6.52,就可以将其设置为192.168.6.52。

4.MASK地址以及网关地址只有在跨网段和连互联网时才需要设置，例如某地方有两个网段的网络结构，网段A和网段B，现在控制器要接在网段B的网络中，而服务器为网段A中的一台电脑名字为SERVER，这时需要用网段B中的一台电脑装上门禁软件，在软件上设置服务器IP为网段A中那台电脑（名字为SERVER）的IP，机器IP和网段B中电脑的IP是同一网段，而MASK地址、网关地址要和网段B中电脑本地连接里的子网掩码和默认网关设置成一样的即可。（前提是网段A和网段B的电脑可以相互访问），连互联网时操作同上。

以上参数均设置无误后，点击下一步，进入门禁机参数设置页面。

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门禁机参数设置

软件会根据门禁控制器编号，自动增加相应门禁机数量（即门数量），如这里设置的是40012776，即4个门，100XXXX即为1门控制器，对应1个门；200XXXX即为2门控制器，对应2个门；400XXXX即为4门控制器，对应4个门。门位置：可以简单描述门地址和所属控制器便于查看

开门延时：可以根据需要自己设定，1-255S的任意数字，默认为1S。

做考勤：主要功能是门禁做考勤时使用，若选择该门禁点做考勤，则此门禁点的数据可以作为考勤数据进行处理，注意如需使用门禁做考勤此功能时，具体的考勤操作、排班、考勤规则设置以及考勤处理等请您参照考勤管理和考勤处理说明进行操作。再点“修改〞按钮就可以增加控制器参数成功●RS485模式

1.通讯模式选COM:485通信,控制器编号在门禁控制器白色标签纸上5位或8位数字的系列号，如S/N400×××××、S/N200×××××、S/N100×××××.每台控制器具有唯一编号。控制器说明自己定义。

2串口:选择所连接控制器的串口，台式电脑一般为COM1

以上参数均设置无误后，点击下一步，进入门禁机参数设置页面，此页面同TCP/IP模式的设置一样，请参照TCP/IP模式的门禁机参数设置。

再点“修改〞按钮就可以增加控制器参数成功，增加成功后会有进度条的对话框弹出,此对话框可以看到下载的动态,如下图所示:

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通讯检测：可以检测控制器是否在线，点通讯检测时，TCP/IP模式如下图所示表示控制器在线

485模式如下图所示表示控制器在线，其中10012548是控制器编号，Ver2.0是机器版本号

修改：可以修改控制器的相应参数删除：可以删除控制器

4.2时间段设置

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软件默认有个时间段，时间段编号为1，时间名称为所有时间，有效时间为2000-01-01到2023-12-31，根据自己的需要可以设置不同的时间段，点击“增加〞按钮，最多可以增加65535个时间段

时间段名称，可以自己命名，有效时间根据需求可自行设置，以下每个方格代表30分钟，其中节假日为系统设置下节假日设置里的所有节假日。

4.3人员权限设置

分派员工权限

当增加完新员工后，直接点击“修改〞按钮，不需要选中某个人再点修改

新增加的所有员工都会被选到“已选员工〞中

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再选择“已选员工〞要开的门，最终点击“允许选定人通过选定门〞的按钮，会提醒权限修改成功说明：

此按钮可以根据姓名工号或者卡号来查询可选员工

修改员工权限

当要修改某个人或者某些人的权限时，首先要删除原有权限，然后重新分派新的权限即可，

：先选中某个人，再点击此按钮可以将这个人选到“已选员工〞。

：不需要选中某人，点击此按钮后是将“可选人员〞中的所有人选到“已选员工〞

删除原有权限：直接点修改，然后可以依照工号姓名或者卡号查询，还可以依照部门来查询，再将其选到已选员工中，选中以前门的权限，最终点击“阻止选定人通过选定门〞按钮，删除员工权限成功

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重新分派新的权限：点击“修改〞按钮，然后查询出要分派权限的员工，再将其选到已选员工中，选择要分派的门编号，再点击“允许选定人通过选定门〞

注：当由其他版本升级到2.1.6此版本的软件，需重新分派权限

4.4更新员工权限

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12.4门常开

可以通过自定义时间段来使用此功能。

12.5卡加密码自动切换

通过自定义时间段来使用此功能，当启用此功能后这时的开门方式就为卡加密码模式。

12.6首卡开门

启用此功能后，以天为单位，当首卡没刷过的话，其他的卡也开不了，只有等首卡刷过后其他的卡方能开门。

12.7胁迫密码

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可以输入某个密码为胁迫密码，此功能是当系统内的某个人被挟持后，可以使用此密码开门，不会报警，但会在此系统内产生一条胁迫密码报警的记录。

12.8防遣返

防遣返检查可以针对每个门，此功能是当某个人在系统内没有进的记录时，此时刷卡是出不去的，即便是合法卡。

12.9电子地图

单击“添加地图〞，选中输入地图名称选中门以及浏览本地图片

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保存地图后可以在地图上移动每个门到所对应地图上的位置

12.10远程开门

勾上要开的门，然后单击“开门〞按钮即可远程开门

12.11密码管理

12.11.1密码管理

勾上某个人之后单击“修改〞按钮，即可修改这个人的密码，默认密码为空即无效的

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输入新密码，然后再确认新密码，密码修改成功。但需更新下员工权限

12.11.2开门方式

选中某个门的开门方式，然后勾上启用，再单击“修改〞，开门方式修改成功，但需更新下员工权限。

13其他功能

此页面需要用超级用户名登录，主菜单→系统设置→功能参数设置→其他功能，超级用户的用户名和密码请向供应商索取

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13.1广播管理

启用后重新登录软件，主菜单→门禁管理→广播管理，广播管理仅限用于TCP/IP控制器

此功能多用于调试。

13.2RS485管理

启用后重新登录软件，主菜单→门禁管理→RS485管理，RS485管理仅限用于RS485控制器

此功能多用于调试。

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可以依照个人和部门来处理，选择需要处理的开始时间和终止时间，单双休有单休和双休两种选择，选中择单休时，处理出来的周日是休息的，选中择双休时处理出来的周六和周日都是休息的。只有处理后才能查看报表。

7巡检管理

此菜单下的所有子菜单需要用超级用户名登录，主菜单→系统设置→功能参数设置→软件功能，选上“巡检〞，然后点“保存设置〞，此时会要求输入密码，此密码也需向供应商索取。然后用管理员的用户名登录，就可以看到巡检设置这个菜单了，超级用户的用户名和密码请向供应商索取。

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