公司招聘管理规范

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档总则目的：为规范招聘流程，满足公司用人需求，根据公司人力资源管理，制订本规定。管理部门：人力资源科负责市场管理部招聘的计划、实施与管理工作。适用范围：本规定适用于市场管理部全体员工，不含外派人员和美容护肤顾问。招聘计划及费用市场管理部在招聘费用下达后15日内，根据市场管理部年度工作规划和岗位设置、人员编制等情况，制订年度招聘计划，报营销中心及人力资源中心备案。招聘方式及渠道招聘方式内部竞聘：根据公司岗位空缺情况，在公司内部竞聘上岗。外部招聘：通过各种渠道向社会招聘人才。招聘渠道公司内部竞聘公告；推荐；公司网页；人才网站招聘；人才市场现场招聘；报纸、电视招聘广告；其它。招聘组织内部招聘的组织：由人力资源科发出通知后，根据岗位任职基本要求，对内部竞聘员工进行初步甄选，提交用人部门确定后，安排进行测试、面谈。符合条件的，按人事异动管理规定，办理内部调岗手续。外部招聘的组织如有招聘需求，用人部门每月25日填写下月度《招聘申请报告》（格式见SZ2201201），经部门负责人审核后，交人力资源科。人力资源科根据年度招聘计划，结合用人部门招聘需求，制订月度招聘方案并组织实施。招聘实施人力资源科对收集的资料进行分类和初步甄选，对于基本符合条件者安排面试，暂无相应岗位的，资料存于人才档案库。根据用人部门意见，由人力资源科确定初试人选和面试时间。面试应聘人员填写《职位申请表》（格式见SZ2201202）、基本素质和专业知识测试题。应聘人员进行电脑操作测试。用人部门与人力资源科共同面谈，人力资源科对员工基本素质把关，用人部门对其专业技能把关。职员：由用人部门负责人和人力资源科负责人面试；主管、经理：由用人部门负责人和人力资源科负责人初试，市管部总经理复试；面试结束后由参加面试人员对测试结果进行评价并填写《面试考核表》（格式见SZ2201203）。背景调查复试合格者，由人力资源科负责对其进行背景调查，核实简历的真实性。背景调查一般采用电话调查、网上查询等方式，必要时可进行实地调查。背景调查应调查下列问题：应聘人员基本情况是否真实；应聘人员在原工作单位的职务、业绩是否真实，奖惩记录是否真实；其它需要调查的问题。录用入职审批权限：职员：经用人部门负责人同意，由市管部总经理审批；主管、经理：由营销中心和人力资源中心共同审批。面试合格后，录用审批齐全，由人力资源科发出《录用通知书》（格式见SZ2201204），并通知其办理入职手续。入职手续包括：学历验证：学历、学位等证书的原件及复印件；常规体检：由当地县级以上医院提供的体检结果；一寸免冠彩色照片8张、身份证原件及复印件；其他资格证书原件、复印件；原社会保险号；与原单位解除劳动关系且无任何经济纠纷的证明；其它资料。担保的办理员工入职必须提供担保书（附担保人身份证复印件）；担保人必须年满18周岁，且符合下列条件之一：系被担保员工的父母、兄弟姐妹或配偶且有固定收入；具市场管理部所在地户籍且有正当职业。担保人承担下列责任：对被担保人因故意或过失给公司造成的经济损失负有连带赔偿责任；对被担保人损害公司利益的行为有进行劝阻、制止和及时反映的责任。员工应向担保人解释《担保书》（格式见SZ2201205），说明担保责任，担保人无异议后，签字确认。担保人如需中途退保，应以书面形式通知公司，待被担保员工另找到担保人，办理新的担保手续后，才能解除担保责任。担保人承担担保义务的期限自员工入职之日至离职后半年。人力资源科必须于员工上岗后两个工作日内对下列内容进行核实：担保人的基本情况及联系方式；担保人与被担保人的关系；担保人是否自愿承担担保责任；其它。每年5月和11月，人力资源科对所有员工《担保书》进行核保。有下列情形之一的，人力资源科应通知该员工在十五天内重新办理担保。员工所提供的联系方法无法联系到担保人的；担保人不愿意继续承担担保责任的；担保人丧失劳动能力或担保人死亡的；担保人被追究刑事责任的；其他不能继续承担担保责任的。其它员工给公司造成损失且拒不承担责任、不能承担责任或不能完全承担责任的，人力资源科应通知担保人在15日之内履行担保义务。担保人未在规定期限内履行担保义务的，公司保留追究其法律责任的权利。员工拒不办理担保或故意拖延担保时间，人力资源科将通知员工停止工作，待重新办理好担保手续后方可上岗，停工期间按事假处理。担保管理人员故意或过失致使员工担保无效，给公司造成损失的，给予警告以上处分，并赔偿公司损失。其它因实际需要，市场管理部须在当地媒体或招聘网站发布招聘信息的，招聘文案须报营销中心及人力资源中心批准后执行。对于特殊岗位或中高层管理人员，当地难以招聘的，可由市场管理部上报《委托招聘申请报告》（格式见SZ2201206）至营销中心审批，人力资源中心予以协助。招聘人员与应聘人员互相串通，隐瞒或伪造事实取得入职资格的，一经查处，对当事人予以开除处分。附则本规定由人力资源中心修订并负责解释。本规定自2003年4月1日起执行，原规定同时废止。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档广州市xxx传播有限公司人事管理规定制定依据国家、省市劳动法规及有关法规。适用范围本规定及程序适用于总公司、各子公司或办事处全体员工。人员的编制管理各子公司人事部在全面了解本公司当年的工作任务、各岗位工作内容、工作繁重程度的基础上，提出本公司的年度岗位编制预算方案，经总公司人事部统筹后报请总裁审批。对于人员编制的管理，是公司进行各项人力资源管理工作的基础，应在保证经营等工作人员的需要的同时，认真杜绝一岗多人，人浮于事，人情编制等现象。公司各级人事部门将根据年度人员预算，做好人才储备工作。总公司人事部根据公司最高管理层的指示，制定企业管理架构表，并以此作为本年度人力资源管理的基础资料。各公司人事部负责统筹管理各自公司的岗位职能管理系统，各部门须对各岗位的岗位职责、人员素质与资历要求做出明确的规定。公司的年度人员编制决算，须经公司董事总经理批准。人员的招聘总公司人事部根据年度人员编制预算，负责监管各子公司的招聘执行。子公司人事部负责各自公司的所有岗位的招收和聘用工作，其他部门或个人不得擅自录用员工。子公司各部门因岗位出现空缺产生人员需求时，用人部门的部门经理需以书面形式提交《人员需求申请表》（见附件一，申请表中应清楚地填写空缺的职位及所需人员必备的条件），并附上该职位的岗位描述，经其公司总经理批准后，转交人事部批准后实施招聘。用人部门产生的人员需求属于新增编制的，须经总公司人事部经理确认，并得到董事总经理的批准后方可招聘。招聘的方式和途径4．1新闻媒介（如报纸、网站、杂志、电视等）；4．2现场招聘洽谈会；4．3校园招聘；4．4人才中介服务机构（如职介所、人才交流中心、猎头公司）；4．5内部推荐；4．6内部招聘。所有应聘者的简历都应由人事部做第一步的筛选，人事部对应聘者资料进行初步筛选后，将安排相应的面试、初试、复试或进一步的面试、笔试。5．1先由人事部根据岗位职能的要求，对应聘者的基本资料进行筛选，并安排应聘者进行初试，初试面试官由人事部进行协调后决定。面试官对应聘者的资历、履历真实程度、基本素质、沟通能力及业务能力等进行综合考察，并将情况记录在《面试评估表》上；5．2初试通过后，将安排用人部门经理指派的人员对应聘者进行复试；5．3人事部将通知通过最后面试的应聘者前往公司指定医院进行入职体检，入职体检通过者，方可被公司正式录用。人事部在得到新入职员工书面确认后，将会对其过往经历进行背景调查，任何隐瞒、虚报个人资料、经历的入职人员，公司将不予录用；已录用后被发现者，公司将立即与其解除劳动关系。经调查，应聘人员有下列情况号之一的，将不予录取：有违法、犯罪记录的；在以往工作中曾有严重违纪行为的。录用录用任何一位员工，最后必须得到子公司总经理及总公司人事部经理的书面确认。所有被录用的新员工，都必须在入职后一个月内向人事部提供如下有关资料：（1）《入职登记表》（在本公司填写）；（2）2张一寸彩色免冠照片；（3）个人简历；（4）身份证（原件供审核，留存复印件）；（5）学历证明（原件供审核，留存复印件）；（6）劳动手册或前雇主的证明；（7）办理用工手续所需的其他相关证件、证明；（8）从事国家规定的特殊岗位工作的，提供有效的技术资格证书。3．部门经理及以上级别员工的个人资料由子公司人事部收集，呈交总公司人事部建档管理；主管及以下级别员工的个人资料由子公司人事部建档保管、备查。4．总公司人事部负责组织被录用人与公司签订有效的劳动合同；5．总公司人事部将根据国家省市的有关法规负责或安排子公司人事部为员工办理社会保险、医疗保险等相关福利。劳动合同管理劳动合同期限的确定新签：基层员工3年主任以上级别员工3年续签：基层员工3--6年主任以上级别员工6年（3）短期（一年以内）的劳务关系一般以《劳动服务协议》的形式签订。合同期满日一般以期满当月最后一天为限。劳动合同的续签员工劳动合同到期前二个月，由人事部向员工所在部门经理发出通知，征询用人部门意见，确定是否与员工续签合同及续订合同的期限。部门决定不与员工续订劳动合同的，应在合同到期一个月前确定并知会人事部。员工的岗前培训由各子公司人事部统一组织、其他部门配合进行。对于与员工本岗位相关的岗位职能、知识、产品培训等，由用人部门自行安排。员工试用期管理试用期限：3个月，最长不超过6个月。对于在试用期的员工，所在部门经理应及时了解其工作表现、长处和短处，并采取适当的渠道及时提醒和帮助试用期员工，发扬优点，弥补不足，以达到岗位的要求。人事部将在员工试用期满前二周，提请用人部门对新员工进行试用期评估；用人部门必须对试用期员工进行考核，员工试用期满后，应由员工本人写出试用期工作总结。试用期转正：由直接主管（经理）提出转正申请，并由直接主管（经理）提出评议意见，报本公司总经理批准。经评估，符合任职资格条件和具良好表现者，由公司总经理通知本公司人事部，人事部据此报总公司人事部备案，并向员工所在部门发出《转正通知》，及安排与该员工进行面谈。如果试用期员工在约定的试用期内未能达到岗位要求，而未被批准转正的，子公司人事部将根据其所在部门的意见，延长其试用期或与其解除劳动关系，报总公司人事部备案，并据此向其所在部门发出《延长试用期通知》或《离职通知》。无论新员工是否通过试用期，用人部门必须在试用期结束前一周，通知所在公司人事部，以便办理有关手续。职务（岗位）变更子公司内部调动：由员工调出所在部门经理填写《人事变动表》，调入部门经理加签意见，经子公司总经理批准后执行，并将签署的《人事变动表》交总公司人事部备案；跨公司转岗：由员工调出所在部门经理填写《人事变动表》，调入部门经理加签意见，经调出、调入的公司总经理批准后，交总公司人事部经理、公司董事总经理批准后执行。所有职务（岗位）的变更，将由人事部在相关公司范围内公告，并向员工本人发放《职务变更通知书》，员工需确认后签收；必要时办理劳动合同的变更手续。晋升4．1晋升的主要依据是员工的工作业绩，对表现突出、有潜质的员工将由其直接主管或部门经理推荐晋升。4．2主管及以下级别员工的职务晋升的程序：4.2.1由部门经理向本公司人事部提交《人事变动表》，陈述晋升理由；4.2.2人事部提出审核意见，报公司总经理批准；4.2.3经公司总经理批准后，由人事部发出任职通告。4．3经理及以上级别员工的职务晋升的程序：4.3.1子公司总经理向总公司人事部提交《人事变动表》，陈述晋升理由；4.2.2总公司人事部提出意见，报公司董事总经理批准；4.2.3经公司总经理批准后，由总公司人事部发出任职通告。员工的岗位或其岗位职责发生变动，其直接上司必须在发生变更的一周内重新为其拟定《岗位说明书》，呈上一级经理签名确认后，交本公司人事部，人事部安排与该员工面谈，员工了解《岗位说明书》内容后签名确认，人事部备案。职务或岗位变更文件将存入员工个人档案；必要时对劳动合同进行相关变更。离职主动离职（辞职）：员工根据劳动合同规定，在劳动合同期满前提出与公司解除劳动关系。辞职的程序：1.2.1员工本人向本部门经理提交附有个人签名的书面《辞职报告》；1.2.2部门经理和总经理签署意见后，通知本公司人事部；1.2.3人事部向员工所在部门发出《离职工作交接表》；由直接主管或部门经理转交给离职员工；1.2.4离职员工持《离职工作交接表》办理离职交接手续，并归还公司全部物品和欠款，如居住公司宿舍者，必须于办理离职前搬离；1.2.5经部门经理、子公司总经理核准后，人事部根据《离职工作交接单》结算离职工资及费用，并报总公司人事部备案。被动离职（被公司解除劳动合同或终止劳动合同）：非员工主观愿望被公司解除劳动合同或终止劳动合同，其原因可能包括违纪、因病、伤亡、以及劳动合同中规定的其他原因被公司解除合同等。2．1员工被动离职时，人事部将妥善处理有关事宜，并及时按照国家和公司的相关规定安排员工办理解除劳动关系的手续。2．2离职程序：2.2.1由员工所在部门经理填写《解除劳动合同审批表》交子公司总经理批准后，将