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?通知格式：

①标题：写在第一行正中。可只写“通知〞二字，假使事情重要或紧急，也可写“重要通知〞或“紧急通知〞，以引起注意。有的在“通知〞前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在其次行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参与会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。?会议纪要格式及写法：会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行状况以及对会议的总体评价等。其次部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、探讨看法和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本状况，探讨研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，用概括表达的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且探讨的问题比较集中单一，看法比较统一，简单贯彻操作，写的篇幅相对短小。假使会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项表达法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项表达的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，往往包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后依照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的看法。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同看法的会议纪要，可采用这种写法。?工作总结格式：

1、条文式：条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈状况和体会。这种格式有灵活，便利的特点。2、两段式：总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。

3、贯穿式：贯穿式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的状况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的表达。常按时间顺序表达状况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。

4、标题式：把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次明显，重点突出的特点。?工作计划格式：

1．计划的名称，也就是标题。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素。2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3．最终写订立计划的日期。

（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：

1．工作背景，也就是状况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。2．工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。?请示格式：

1.标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

2.主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

3.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项明白，以便上级机关给予明确批复。

3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示〞，“妥否，请批复〞，“以上请示，请予审批〞或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行〞等。

4.落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。?邀请函格式：

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参与某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简单明白，看懂就行，不要太多文字。

尊敬的___________：您好！

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参与，感谢。_________单位__年__月__日

?新闻稿格式：1.标题

消息的标题，分眉题（又称引题、肩题）、正题（又称主题、母题）和副题（又称辅题、子题）。出现在报刊上有如下几种状况：

（1）多行标题。多行标题，一般有三行，即中间一行是正题，是标题的核心，用来透露主题或提醒重要事实；正题上面一行是眉题，用来引出正题，说明事实，交代背景，衬托气氛，透露含义；正题的下面一行是副标题，用来补充说明状况或说明正题或依据。（2）单行标题。单行标题只有正题。2.导语

消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的

探讨组成，以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔〞式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法：

表达式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，透露主要内容。

提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。

描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以显明的印象。

评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来说明。3.主体

主体是消息的主要部分。它承接导语，阐述导语所透露的主题，或回复导语中提出的问题，对消息事实作具体的表达与展开。写主体要注意如下几点：主干突出。消息的主体是主干，典型材料要用在主干上。要去头绪，减枝蔓，与主题无关的要舍弃，次要材料要简单。内容充实。回复导语中提出的问题，其内容必需具体、充实，这样才有说服力。导语提出什么问题，主体就要回复什么问题，这样才能紧扣中心，突出重点。结构严谨，层次明显。要恰当地划分段落，有条不紊地展开表达，安排层次有以下几种顺序：一是时间顺序，按事情的发生、发展、终止的先后顺序安排层次；二是规律顺序，就是根据事物的内在联系来安排层次；三是时间顺序和规律顺序相结合，这样写严密而有条理，活泼而不紊乱。4.背景

背景是指事件发生的历史环境和原因，它说明事件发生的具体条件、性质和意义，是为充实内容，衬托和突出主题服务的背景既可在主体部分出现，也可在导语或结尾部分出现，位置不固定。背景材料一般有三类：一是对比材料，即对事物进行前后、正反的比较对照，以突出事件的重要性；二是说明性材料，即介绍政治背景、地理位置、历史蜕变、生产面貌、物质条件等；三是诠释性材料，即人物生平的说明，专业术语的介绍，历史典故的解释等，以帮助读者理解消息的内容。5.结语

结语是消息的最终一段或一句话。说明消息所述事实的意义，使读者对消息的理解、感受加深，从中得到更多的启示。消息的结尾方式有小结式、评论式、希望式等。有的消息，事实写完，文章就止住了，结尾就在事实之中。

如何做好自己的职位

1、明白职位是做什么的：协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。2、明白职位有那些工作内容

协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，特别是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；协同总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；跟踪公司经营目标达成状况，提供分析看法及改进建议；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经搭理议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，协同管理办开展企业文化工作；完成其他临时交给的任务。

3、站准正确的队伍

总助，就是总经理或者总监助理，协助他们开展工作，所以你必需站好队伍。对他们的工作积极支持，同时又防止走进他们的死路。由于，一旦他失去，你就可能被扶正，让别人来帮助你。

4、少提理论和宏观，多做具体实际和补充。在工作中，总经理可以务虚。但你必需务实。*************如何做好总经理助理！重要，必熟读！

会有一阵子，你会十分忙，而且见不到任何成效，但只要你努力，并有方法，只是暂时的中止与不解。我的方法是：

1、先理清各种关系，列出所有需要做的事情，并且将所有的事情都列出一个清单，按事情名称、采取方案、具体措施、实际操作与协同人等列出工作计划表；2、知道自己要做什么，重点是什么，哪些是可以暂缓的，假使不是自己职责范围的，不能