供应商管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档名称供应商管理制度编码版本页次1/3修改状态第一章总则第一条目的为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。第二章管理原则和体制第三条公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。第四条对选定的供应商，公司与之签订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、互惠条件。第五条公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。第六条公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。第七条公司可向零部件供应企业颁发生产配套许可证。第三章供应商的筛选与评级第八条公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。1.质量水平包括物料来件的优良品率、质量保证体系、样品质量、对质量问题的处理等。2.交货能力包括交货的及时性、扩大供货的弹性、样品的及时性、增减订货的能力等。3.价格水平包括优惠程度、消化涨价的能力、成本下降空间。4.技术能力包括工艺技术的先进性、后续研发能力、产品设计能力、技术问题的反应能力。5.后援服务包括零星订货保证、配套售后服务能力。6.人力资源包括经营团队、员工素质。7.现有合作状况包括合同履约率、年均供货额外负担和所占比例、合作年限、合作融洽关系等。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称供应商管理制度编码版本页次2/3修改状态第九条对供应商进行具体筛选与评级，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。第十条筛选程序1.对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出5～10家候选供应商名单；2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组；3.评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协调填写调查表；4.对各候选厂家逐条对照打分，计算出总分排序后决定取舍。第十一条核准为供应商的，始得采购；没有通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。第十二条每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。第十三条公司可给供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上供应商筛选办法。第十四条对最高信用的供应商，公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。第四章管理措施第十五条公司可向重要的供应商派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。第十六条公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。第十七条公司减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。第十八条公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。第十九条公司采购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。第二十条公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可以投资入股，建立与供应商的产权关系。第五章供应商奖惩第二十一条奖励方式对优秀供应商有下列奖励方式：1.A等供应商，可优先取得交易机会。2.A等供应商，可优先支付货款或缩短票期。3.A等供应商，可获得品质免检或放宽检验。4.对价格合理化及提案改善，品质管理、生产技术改善推行成果显著者，另行奖励。5.A、B、C等供应商，可参加本公司举办的各项训练与研习活动。6.A等供应商，年终可获公司“优秀供应商”奖励。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称供应商管理制度编码版本页次3/3修改状态第二十二条惩处方式1.凡因供应商品质不良或交期延误而造成的损失，由供应商负责赔偿。2.C等、D等供应商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。3.E等供应商即予以停止交易。4.D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商标准，视同E等供应商，予以停止交易。5.因上述原因停止交易的供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评估，并采用逐步加量的方式交易。6.信誉不佳的供应商酌情作延期付款的惩处。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档供应商开发管理制度总则1．1制定目的为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。1．2适用范围本公司新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。1．3权责单位采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。供应商开发程序2．1供应商开发权责采购部负责供应商开发主导工作。开发部负责供应商样品的确认。品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组，负责供应商的调查评核。2．2供应商资讯来源新供应商资讯来源一般有下列方式：各种采购指南。新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。各种产品发表会。各类产品展示（销）会。行业协会。行业或政府之统计调查报告或刊物。同行或供应商介绍。公开征询。供应商主动联络。（10）其他途径。2．3供应商问卷调查2．3．1问卷设计问卷设计由采购部主导，品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有：依本公司需要设计内容及格式。应尽可能掌握、了解供应商的资讯。易于填写。通俗易懂。便于整理。2．3．2供应商基本资料表应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容：公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。设备状况。人力资源状况。主要产品及原材料。主要客户。其他必要事项。2．3．3供应商问卷调查表供应商问卷调查表，一般包括下列内容：材料零件确认。品质验收与管制。采购合同。请款流程。售后服务。建议事项。2．4供应商开发流程寻找供应商。填写供应商基本资料表。与供应商洽谈。必要时作样品鉴定。供应商问卷调查。提出供应商调查评核之申请。2．5后续工作依《供应商调查》规定，由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列入合格供应商之列。附件[附件]GA01-1《供应商基本资料表》[附件]GA01-2《供应商问卷调查表（范例）》[附件]GA01-1

供应商基本资料表厂商编号：年月日名称地址法人联系人电话传真E-mail网址公司概况资本额万元机器设备名称台数厂牌规格购入时间购入成本性能建厂登记日期年月日营业执照往来银行开始往来时间停止往来时间所属协会团体协力工厂数协力工厂利用率平均月营业额材料来源材料名称供应厂商备注员工职能人数干部数员工数大学高中以上平均月薪主要产品名称比例名称比例主要客户名称比例名称比例确认：审核：填表：供应商问卷调查表（范例）供应商名称：年月日项目调查项目内容了解程度状况材料零件确认1．您对开发部门样品确认流程是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解2．您对本公司开发部门认定之材料交货依据的规格及样品是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解3．您对开发部门认可之样品是否有保留，以作后续品质管理之用？□有保留□未保留□请求当面沟通了解品质验收管制1．您对本公司品管部质检验标准与方法是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解2．3．采购合同1．贵公司