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精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库质量保证体系控制XXXX总公司客户服务部负责人:编写人:批准人:IDS标准操作流程修改日期:生效日期:0目的:保证仓库具有良好的仓储条件,达到仓库质量保证体系要求。0责任:仓管员应确保良好的仓储条件,达到仓库质量保证体系要求仓库主管(仓库盘点负责人)应定期检查仓库质量保证体系执行情况。0步骤:仓库清洁工作每天一小扫,具体包括:仓库地面清除垃圾,杂物。用鸡毛扫掸去产品上的灰尘。每周一中扫,具体包括:用于扫把打扫地面和地台板,尤其要注意清理地台板下的杂物。对产品包装上的灰尘进行清除,应尽量以除去灰尘为主,就用于布可鸡毛扫进行清洁;对仓内的管道进行清扫,对干墙角和天花板上的蜘蛛网进行清除。每月一大扫,具体包括:擦洗仓库的门窗及周边管道,对天花板进行清扫。对仓库四周的水泄进行清洗,防积水和垃圾。每隔三个月清除灯罩上的灰尘。所有清洁工作应在《仓库GMP自我检查表》上记录。仓库负责人与仓库员一起定期对仓库清洁工作进行检查。仓库环境仓库所有门窗应该是密封的,门窗若必须长时间打开,门空应安装防虫窗纱。仓库墙壁和地面不应有洞或裂缝,若出现洞或裂缝,应在两天内修好。仓库应有专门的地方供小拖车和清洁工具摆放。3.3货物的堆放合理化规化墙距,走道,核定仓库的实际可用面积。库房一般要留墙距0.3-0.5米,柱距0.1-0.2米,顶距少于0.5米,走道1-1.5米。仓库走道要经常保持畅通,不得堆放成品和杂物。不超高和超重。切实防止产品包装损坏,破包破箱不上班。如有必要(湿度控制必要)产品应堆放在地台板上。3.4成品养护仓库成品养护工作应贯切“以防为主,防治结合”的方针。根据仓库的条件,气候,天气情况,以及储存成品保管要求,加强温度的管理,及时采取密封,通,风,吸潮,排潮,降湿,翻堆,晾晒,熏蒸,药剂防治等养护措施,并做好防风,防雨,防冻,防高温工作,切实防止成品发生霉烂,变质,虫蛀,鼠咬等现象发生。仓库主管每月对库存成品有无霉斑,霉味,发热,渗漏,虫蛀,鼠咬,残损等异状,检查所装有无残损损变形。3。5仓库温湿度控制仓管员每天对仓库内的温度进行检查和记录。仓库温度应尽量保持在25度左右。当仓库温度高过允许的上限(38%)或者等于/低于允许的下限(0度),仓管员应在一个小时内通知仓库主管,要求条取措施,调整仓库温度。当仓库湿度过允许的上限(85%),仓管员应在一个小时内通知仓库主管,要求知取适当的措施,保持仓库正常湿度。当仓库温度超出允许范围,仓库主管应在24小时内将问题解决。为了保证仓库温度湿度的均衡仓库主管应对可以预见的问题进行预防,减少事故的发生。3.6害虫控制在仓库各个地点放上捕鼠胶。仓管员每天对库房内的老鼠进行检查,看是否有老鼠粘在老鼠胶上,如果有应马上清理,并在《仓库GMP自我检查表》。仓管员对失去粘性的老鼠胶应立即进行处理或更换,应保证老鼠胶保持粘性。库门窗应全部关闭,防止害虫进入。若门窗一定要长时间打开必须安装防虫网。在仓库周围的树木、沟渠、角落及有可能滋生害虫的地方,每月要喷洒一次杀虫剂。(对于北京、上海等北方地区库,可根据季节调整,如冬天可以减少喷洒刹虫剂的次数。)为了防止昆虫的食物源,不能在仓库内和仓库外一米以内进食。库房地面每星期检查白蚁一次,每年在白蚁分飞繁殖期(春季),应对仓库建筑物和四周围环境全面进行普查,防止蚁患滋生。在检查过程中发现白蚁或其他虫害时,应根据具体情况采取诱杀,挖剿,毒土处理,熏蒸灭虫等防治措施,防治措施应该是安全而有效的。3.7仓库设备的管理各种设备要有专人负责,损坏时及时检修。各种设备应保持干净,定期清洁。叉车,手推车等不用时放在指定区域,不能摆放在仓库内或随便乱放。定期检查设备的使用状况,及时发现和维修有问题的设施。4.0附件1.《仓库GMP自我检查表》精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档保税仓库租赁合同范本一、合同的双方(一)承租方:(以下简称甲方)授权代表:职务:地址:邮编:电话:传真:开户银行及帐户号:(二)出租方:(以下简称乙方)授权代表:_________职务地址:电话:传真:开户银行及帐户:根据有关法律法规,甲乙双方经友好协商一致达成如下条款,以供遵守。二、租赁物位置、面积、功能及用途(一)乙方将位于宁波市江东区陈村镇白陈路石洲路段保税仓(万国国际机械城分仓)__/__楼面积_/_平方米租赁给甲方使用。(二)本租赁物的功能为海关保税货物储存。未经乙方准许,不得存放污染环境、易燃、易爆、有毒等危险物品和放射性物品(按国家保护、卫生、安全部门的有关规定执行)。否则,由此造成的一切责任及损失由甲方负责。三、租赁期限(一)租赁期为一年,即从二○○五年___月__日起至二○○___年___月__日止。(二)租赁期限届满前_30_天提出,经乙方同意后,甲乙双方将对有关租赁事项重新签订租赁合同。在同等承租条件下,甲方有优先权。四、租赁费用(一)租金。每月租金每平方米(立方米/吨)为人民币__60__元。每日租金(每立方米/吨)为人民币___2___元。(二)租赁保证金。本出租合同的租赁保证金为人民币___/___元(大写________/_____元整)。租赁期限届满,在甲方已向乙方交清了全部应付的租金及因本租赁行为所产生的一切费用,并按本合同规定承担向乙方交还承租物等本合同所约定的责任后五天内,乙方将向甲方无条件不计利息退还租赁保证金。(三)货物装卸费。乙方负责为甲方提供有偿装卸服务。单次40尺货柜人民币__700__元/柜,20尺货柜人民币___350_元/柜,散货按每立方米/吨/人民币___25____元,低于一立米/吨,按一立方米/吨计;若有小数点,则按小数点后一位四舍五入计算。(四)代支费用。报关费、码头费、及其相关费用实报实销。五、货物进仓、存置、出仓、监管和报关的有关条件。(一)进入仓库存置的货物必须是经海关核准的,属于甲方的货物。(二)甲方从境外进入保税仓的货物,必须与申报单证相符,如一经发现货物与申报单证不相符,由此而引起的后果由甲方负责。(三)货物进出仓库时,甲方应持批文、买卖合同、发票和装箱单等有关单据,填写货物的进出报关单,由乙方代向海关办理报关手续,经海关核准放行后,才能使货物进出仓库。(四)货物进仓后由海关以及经海关培训认可的专职仓库管理人员监管。(五)甲方人员进出仓库,需持乙方制发的有效证件;甲方到访人员进出仓库,需经乙方同意,领取有效证件,或经有关管理人员同意后,方可进出仓库。(六)根据海关规定,货物在仓库的存放期不得超过一年,如需延期存放,需向海关申办延期手续。(七)甲方对存置于保税仓库内的货物需要在该仓库内加工时,必须征得海关批准后才可以进行。(八)甲方派人负责核对库存货物数量及货物质量检验工作。乙方派人办理甲方货物进出仓的有关手续,每月向海关申报库存情况。六、租赁费用结算(一)租赁费用(包括仓租、装卸费、代支费用)每月月底结算一次;乙方应在每月结束后五天之内将租赁费用单据送交甲方,甲方收到以上单据并核对较正,在十天内付款。(二)甲方应以银行有效支票以转帐或现金支付上月费用。如甲方逾期未交应付的租赁费用,乙方有权追讨甲方租赁费用及逾期滞纳金,滞纳金金额为:拖欠天数乘以欠缴费用总数的3‰七、货物进出仓、包装、验收、储存监管的双方责任(一)甲方货物包装标准按国家或专业标准规定执行,并有独立的件数和重量。乙方以整件包装货物进行监管。(二)甲方货物进仓时需提供货物的装箱单明细表及其货物装卸、保管的特殊要求和注意事项给乙方验收装卸保管。如未提供必要的货物资料或资料不齐全、不及时、所造成的验收差错、损失或者货物品种、数量不符合时,乙方不承担赔偿责任。(三)甲方货物出仓时需提供有效的提货凭证(包括有关授权的签名、公章、核准提货人的签名及提货人的姓名、身份证、车牌号码等)。乙方根据甲方提供的资料核对准确方可发货。(甲方提供的授权资料附另页)。(四)货物进出仓时,双方代表或经办人都应在场,检验后的记录要经双方代表或经办人签字。该记录视为合同的有效组成部分,双方各保存一份。(五)乙方设立仓库管理制度,对甲方的货物负有妥善保管的责任。因仓库管理不善造成甲方货物损失时,乙方应根据实际情况赔偿甲方损失。八、货物的赔偿方法和免责条款(一)乙方可将仓库财产及仓库内货物购买保险。甲方存放在乙方仓库的货物如有损失,乙方可按投保的保险公司赔偿金额和方法赔付甲方损失。(二)不可抗力原因,致使直接影响合同的履行和货物损失,乙方应立即将事故情况通知对方,在七天内提供详情及证明文件。货物损失参照乙方投保的保险公司关于不可抗力的免赔责任执行,乙方不承担赔偿责任。(三)若因政府有关租赁行为的法律法规的修改或政府行为导致乙方无法继续履行本合同时,将按本条第二款执行。九、合同的终止(一)本合同至所有货物出仓后立即终止。合同终止前,甲方必须缴清在租赁期内所产生的一切费用。(二)本合同提前终止。如一方需提前解约,应提前二个月书面通知对方并征得对方同意。提前解约的一方应补偿对方由此产生的损失。补偿损失为本合同一个月的租金。十、通知根据本合同需要发出的全部通知以及甲、乙双方的文件往来及合同的有关通知和需求等,应以书面形式进行:甲方给予乙方或乙方给予甲方的文件或传真一经发出,挂号邮件以本合同第一页所述的地址并以对方为收件人付邮十日后或以专人递至前述地址,均视为已经送达。十一、适用法律本合同在履行中发生争议,应由双方本着友
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