IT设备管理制度及咖啡店创业计划书

宁波****材料IT设备管理制度1．目的为加强公司IT设备的长期有效管理，使IT设备管理更加规范化，特制定本制度。2．范围本制度适应于公司所有IT设备的管理。3．IT设备相关定义与分类3.1IT设备相关定义本制度所称IT设备主要包括为保证员工正常办公而配备的个人PC机与笔记本及配套软件、为构建办公网络环境而购置的网络设备、以及为保证办公网络系统持续管理而购置的相关配件、耗材与工具等。本制度所称责任人主要是指IT设备的实际使用者，通常为员工个人，也可以是多个使用者中的代表，通常为班组长或部门主管，责任人对所使用的办公IT设备负有直接的保管责任。本制度所称主管部门主要是指由公司授权负责代为管理IT设备的部门。主管部门负责所有库存IT设备的直接保管和登记以及在使用中的IT设备的维护与使用监督等责任，本制度中规定的主管部门为信息中心。类别类别细分说明责任人/部门主管部门硬件类终端办公设备PC显示器、PC主机、笔记本电脑、打印机、相机、投影仪等使用担当人信息中心网络设备路由器、交换机、无线AP、门禁等信息中心信息中心服务器各类服务器信息中心信息中心配件类配件电脑配件(CPU/硬盘/内存等)、键盘、鼠标、扫描枪、电池等使用担当人信息中心移动存储设备移动硬盘、各类存储卡、U盘等使用担当人信息中心耗材及其他网线、电源线等耗材及测线仪、网线钳等工具信息中心信息中心3.2IT设备的分类4．IT设备管理4.1.IT设备管理中涉及的相关操作类型在IT设备管理过程中，不同阶段会出现设备的验收、库存管理、使用申请、借用、转移、报废等操作。以上所有操作都必须严格遵守相关操作规程方可执行。4.2．IT设备入库验收规定本制度中所称IT设备入库验收是指信息中心接收到采购部按采购申请单采购的个人电脑等IT设备后，办理入库前对相关设备进行的清点、外观检查等查点和核实的过程。在验收时如发现设备与采购要求不符或设备外形出现严重变形等情况，信息中心负责人有责任将验收结果反馈给采购部门，由采购部门负责处理退货或更换等事宜。4.3.IT设备使用申请规定IT设备申请由所需使用部门人员在OA系统中填写《IT申请单》，然后由申请部门主管进行审核，然后由信息中心主管进行审核并提出相关意见，最后由信息中心进行采购申请并发放。如果是报废后申请的，必须将报废的IT设备交由信息中心处理，否则不予申请。信息中心在取得相关IT设备并验收完之后在发放给使用担当人之前要依其类别和科目等信息，制作并粘贴设备编号标签。4.4.IT设备的借用、领用规定员工个人或部门在由于工作需要暂时借用或已提出申请但所申请采购的IT设备未能及时到位时都可以向信息中心提出借用申请。所有借用操作都必须由使用担当者即责任人向信息中心提出借用申请并同时在OA《图书及IT设备管理》中申请，由信息中心根据实际情况进行安排，借用人在借用期间要妥善保管相应设备。除信息中心外，任何人员都无权出借IT设备或安排出借IT设备事宜。键盘、鼠标、热敏纸、话机等相关设备领用时，需要在OA中行政办公下个人办公用品管理中登记。4.5.IT设备的回收、转移与发放规定当部门或中心由于员工离职、升迁、调动或办公服务器原有应用需求取消等原因带来的空闲IT设备时，使用部门需上报信息中心，由信息中心进行回收。IT设备回收后，信息中心要对设备进行评估并记录，根据以后的需求情况进行再次发放和调控，投入再使用。员工由于工作等其他原因转岗，需要进行IT设备转移的，先要由人力资源部门在OA系统中，填写《转岗申请表》，经过各部门主管确认后，信息中心根据《转岗申请表》将IT设备进行转移并调整相关信息。由于工作等原因，正在使用的IT设备需要转交给另一部门或另一使用人时，必须经过信息中心的同意，由信息中心做好登记后方可进行。4.6.IT设备报废规范4.6.1.本制度规定办公IT设备的报废采用两种方式，即主动报废方式和被动报废方式。4.6.2.被动报废方式是指当IT设备受到严重损伤且简单维修无法恢复使用时，其价值明显减少的情况下应提交申请报废。此外这种报废还包括已经满折旧年限且无法维持正常工作的IT设备部分。被动报废方式是通常意义上的报废方式，相关报废规定如下：IT设备报废时，需交由信息中心鉴定，确认此设备是否在规定使用期限内（IT设备规定使用期限见附件），如果是在规定使用期限内的人为损坏，责任人或责任部门负全责，要按IT设备原价赔偿；如果在规定使用期限外的人为损坏，责任人或责任部门负部分全责，要进行相应赔偿。如果经信息中心鉴定，非人员损坏的，由信息中心统一回收并做相应处理。信息中心按照规定提交相关报废申请，由财务或相关部门安排报废，并由财务作相应的会计处理。报废的发起人为信息中心，个人无权申请报废，报废的IT设备必须交由信息中心统一处理。报废时信息中心必须填写报废申请单，同时在报废登记表中进行登记，反映已经报废的那部分资产。报废的编号不重新使用。4.6.3.主动报废方式是指IT设备由于使用时间的增长，作为办公平台所能提供的性能、效率、可靠性和稳定等已经很难满足公司办公的最低端工作的需要时，由信息中心根据资产本身的性能指标分析并结合使用部门的意见，提请对IT设备的报废。主动报废方式是从办公效率和新工作需求等角度去主动地做适当的淘汰。主要操作规范参照被动报废方式的相关规范。4.7.IT设备的改造升级规范4.7.1.IT设备的改造升级可分为两种：主动升级和被动升级。4.7.2.被动改造升级适应于涉及面和代价较小的改造升级部分，主要作如下规定：当IT设备原有的配置经信息中心确定确实不能满足现有的需求，但仅作少量投入就可以达到需求标准时，则使用人或部门填写《IT申请单》，对相关的IT设备进行改造升级。在IT设备改造升级过程后，该IT设备的相关配置信息，信息中心要做好变更登记。4.7.3.主动升级主要是从公司IT设备管理的整体角度出发，全面调节和配置公司IT设备，达到改造升级和节省在投入的目的，主要规范如下：信息中心根据掌握的全公司的IT设备的配置、性能和使用时间长度以及使用部门的需求等信息，从信息中心的角度在多个部门间安排设备的转移，转移的相关操作见本制度第4.5条中的相关规定。在主动升级过程中，信息中心的职责是提出主动改造升级的可行性方案，并提交相关申请，经必要的审批和确认后执行。在进行主动升级过程中，最后被淘汰的IT设备将按报废方式处理或拆整为零的方式投入在使用5．罚则对所保管的IT设备有盗卖、调换或化公为私等营私舞弊者，将赔偿同等金额并报送人事部门做相应的处理，情节严重者将保留追究法律责任的权利。如责任人在未提交以上相关条款规定的申请单并得到必要的确认，擅自转移、拨借或人为损坏不报而事后被查实者，将视情节严重或造成的影响程度做出扣罚不等的奖金相应的处理。信息中心或责任人由于未尽责任或由于过失而导致资产被窃、损坏等情形，将追究责任，并做相应赔偿。信息中心在执行IT设备管理制度的过程中，发现任何违反本制度以上条款规定的行为，都有权对此行为提出警告或将相关人员名单提交人力资源部，由人力资源部按情节严重程度做出相应处罚。6．附则以上规定，最终解释权归公司所有。附件:《IT设备规定使用期限》类别类别细分说明规定使用期限硬件类终端办公设备PC显示器、PC主机18个月笔记本电脑36个月打印机18个月相机18个月话机12个月投影仪18个月网络设备路由器、交换机、无线AP18个月门禁36个月服务器各类服务器36个月配件类配件电脑配件(CPU/硬盘/内存等)18个月键盘、鼠标6个月扫描枪18个月笔记本电池12个月移动存储设备移动硬盘、各类存储卡、U盘等18个月

咖啡店创业计划书第一部分：背景在中国，人们越来越爱喝咖啡。随之而来的咖啡文化充满生活的每个时刻。无论在家里、还是在办公室或各种社交场合，人们都在品着咖啡。咖啡逐渐与时尚、现代生活联系在一齐。遍布各地的咖啡屋成为人们交谈、听音乐、休息的好地方，咖啡丰富着我们的生活，也缩短了你我之间的距离，咖啡逐渐发展为一种文化。随着咖啡这一有着悠久历史饮品的广为人知，咖啡正在被越来越多的中国人所理解。第二部分：项目介绍第三部分：创业优势目前大学校园的这片市场还是空白，竞争压力小。而且前期投资也不是很高，此刻国家鼓励大学生毕业后自主创业，有一系列的优惠政策以及贷款支持。再者大学生往往对未来充满期望，他们有着年轻的血液、蓬勃的朝气，以及初生牛犊不怕虎的精神，而这些都是一个创业者就应具备的素质。大学生在学校里学到了很多理论性的东西，有着较高层次的技术优势，现代大学生有创新精神，有对传统观念和传统行业挑战的信心和欲望，而这种创新精神也往往造就了大学生创业的动力源泉，成为成功创业的精神基础。大学生创业的最大好处在于能提高自己的潜力、增长经验，以及学以致用;最大的诱人之处是透过成功创业，能够实现自己的理想，证明自己的价值。第四部分：预算1、咖啡店店面费用咖啡店店面是租赁建筑物。与建筑物业主经过协商，以合同形式达成房屋租赁协议。协议资料包括房屋地址、面积、结构、使用年限、租赁费用、支付费用方法等。租赁的优点是投资少、回收期限短。预算10-15平米店面，启动费用大约在9-12万元。2、装修设计费用咖啡店的满座率、桌面的周转率以及气候、节日等因素对收益影响较大。咖啡馆的消费却相对较高，主要针对的也是学生人群，咖啡店布局、格调及采用何种材料和咖啡店效果图、平面图、施工图的设计费用，大约6000元左右3、装修、装饰费用具体费用包括以下几种。(1)外墙装饰费用。包括招牌、墙面、装饰费用。(2)店内装修费用。包括天花板、油漆、装饰费用，木工、等费用。(3)其他装修材料的费用。玻璃、地板、灯具、人工费用也应计算在内。整体预算按标准装修费用为360元/平米，装修费用共360*15=5400元。4、设备设施购买费用具体设备主要有以下种类。(1)沙发、桌、椅、货架。共计2250元(2)音响系统。共计450(3)吧台所用的烹饪设备、储存设备、洗涤设备、加工保温设备。共计600(4)产品制造使用所需的吧台、咖啡杯、冲茶器、各种小碟等。共计300净水机，采用美的品牌，这种净水器每一天能生产12l纯净水，每一天销售咖啡及其他饮料100至200杯，价格大约在人民币1200元上下。咖啡机，咖啡机选取的是电控半自动咖啡机，咖啡机的报价此刻就应在人民币350元左右，加上另外的附件也不会超过1200元。磨豆机，价格在330―480元之间。冰砂机，价格大约是400元一台，有点要说明的是，最好是买两台，不然夏天也许会不够用。制冰机，从制冰量上来说，一般是要留有富余。款制冰机每一天的制冰量是12kg。价格稍高550元，质量较好，所以能够用很多年，这么算来也是比较合算的。5、首次备货费用包括购买常用物品及低值易耗品，吧台用各种咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的费用。大约1000元6、开业费用开业费用主要包括以下几种。(1)营业执照办理费、登记费、保险费;预计3000元(2)营销广告费用;预计450元7、周转金开业初期，咖啡店要准备必须量的流动资金，主要用于咖啡店开业初期的正常运营。预计2000元共计： 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分：发展计划1、营业额计划那里的营业额是指咖啡店日常营业收入的多少。在拟定营业额目标时，必须要依据目前市场的状况，再思考到咖啡店的经营方向以及当前的物价情形，予以综合衡量。按照目前流动人口以及人们对咖啡的喜好预计每一天的营业额为400-800，根据淡旺季的不同可能上下浮动2、采购计划依据拟订的商品计划，实际展开采购作业时，为使采购资金得到有效运用以及商品构成达成平衡，务必针对设定的商品资料排定采购计划。透过营业额计划、商品计划与采购计划的确立，我们不难了解，一家咖啡店为了营业目标的达成，同时有效地完成商品构成与灵活地运用采购资金，各项基本的计划是不可或缺的。当一家咖啡店设定了营业计划、商品计划及采购计划之后，即可依照设定的采购金额进行商品的采购。经过进货手续检验、标价之后，即可写在菜单上。之后务必思考的事情，就是如何有效地将这些商品销售出去。3、人员计划为了到达设定的经营目标，经营者务必对人员的任用与工作的分派有一个明确的计划。有效利用人力资源，开展人员培训，都是我们务必思考的。4、经费计划经营经费的分派是管理的重点工作。通常能够将咖啡店经营经费分为人事类费用(薪资、伙食费、奖金等)、设备类费用(修缮费、折旧、租金等)、维持类费用(水电费、消耗品费、事务费、杂费等)和营业类费用(广告宣传费、包装费、营业税等)。还能够依其性质划分成固定费用与变动费用。我们要针对过去的实际业绩设定可能增加的经费幅度。5、财务计划财务计划中的损益计划最能反映全店的经营成果。咖啡店经营者在营运资金的收支上要进行控制，以便做到经营资金合理的调派与运用。总之，以上所列的六项基本计划(营业额、商品采购、销售促进、人员、经费、财务)是咖啡店管理不可或缺的。当然，有一些咖啡店为求管理上更深入，也能够配合工作实际需要制订一些其他辅助性计划。第六部分：市场分析2019-2021年中国咖啡市场经历了高速增长的阶段，在此期间咖啡市场总体销售的复合增长率到达了17%;高速增长的市场为咖啡生产企业带给了广阔的市场空间，国外咖啡生产企业如雀巢、卡夫、ucc等企业纷纷加大了在中国的投资力度，为争取未来中国咖啡市场的领先地位打下了良好的基础。咖啡饮料主要是指速溶咖啡和灌装即饮咖啡两大类咖啡饮品;在速溶咖啡方面，2018-2021年间中国速溶咖啡市场规模年均增长率到达16%，显示出还处于成长阶段的中国速溶咖啡市场的高增长性和投资空间;在灌装即饮咖啡方面，2008-2010年间中国灌装即饮咖啡市场年均增长率也同样到达15%;未来几年，中国咖啡饮料的前景仍将被看好。现今咖啡店主要是以连锁式经营，市场主要被几个集团垄断。但由于几个集团的咖啡店并没有个性主题，很难配合讲求特式的年青人。我们亦有思考到其他饮品店的市场竞争状况，但发现这些类似行业多不是以自助形式经营，亦很难配合讲求效率的年青人。故我们认为开设自助式主题咖啡店能到达年青人的需要，尚有很多发展空间。有数据证明，中国的咖啡消费量正逐年上升，而有望成为世界重要的咖啡消费国。第七部分：营销策略1、同行业竞争分析知己知彼，百战百胜。咖啡店经营者应随时关注竞争者的经营动态及其产品构成状况，并进行深入的比较与分析，借以占据经营上的有利地位，保证采取比竞争对手更有效的销售策略。咖啡店经营者绝不