采购策略和谈判技巧课件

采购管理采购管理的定位采购管理的决策点采购计划的模式供应商开发和管理采购价格核算和采购成本控制采购谈判技巧电子商务和采购管理现代化Copyright©2003珠海方略企业管理咨询版权所有，不准复制采购管理在供应链中的定位生产模式工艺过程原材料市场产成品市场制造业物流管理是通过对供应链资源整合，实现增值的过程。自制还是外协MakeorBuy小批量，多品种BatchandVariety成批生产MassProduction采购管理库存管理客户需求管理需求拉动Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制采购管理策略制定的决策点经营模式采购策略资本运作制造模式信息技术成本效益Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制采购管理的层次和关注点采购操作层面采购计划层面采购预算层面采购策略制定层面供应商管理/组织和程序MRP/JIT成本效益国际/国内/库存Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制现代观念世界级供应商全球化筛选/评价长期结盟战略合作少数关键供应商注重总成本建立供应链采购管理的观念变革传统观念最低价供应商注重地域采购每年签合同满足日常交易多家供应商注重价格不重视供应商Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制采购商-供应商的三种关系类型交易关系合作关系联盟关系Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制交易关系的特征双方都不重视其他方的状况；一系列的独立交易，每个交易都是独立的条件；成本和数据不共享，以保密为原则；价格是这种关系的焦点；确定价格所需的采购时间最小化；适合电子采购。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制交易关系的优势确定价格需要的时间短，因此交易成本低；对采购人员的技能水平要求低，不需要专业技能的训练；Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制交易关系的劣势在交易关系中存在的困难比其他任何关系中大得多；质量控制成为难点；不灵活，不适应市场变化要求供应上做出的灵活反应；经常导致交货期问题；供应商的服务水准最低；交易关系中的采购商较之其他形式更缺乏效率，因为在这种关系中，供应商受到的制约程度最低；交易关系更容易导致对采购上的供应中断；供应商对采购商的产品没有兴趣投入时间和资源；Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制合作和联盟关系合作联盟的三个重要要素双向交流供应商对供应管理需求的响应稳定的质量体系Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制合作关系的优势合作关系和交易关系的主要差别在于合作的相互依赖性和必要性；降低供应商的总成本；减少供应中断的风险；稳定的关系令供应商进行技术投资的可能增加；Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制合作关系的劣势合作联盟关系的主要劣势在于建立和管理者中关系的人力资源，时间和资源的投资。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制供应联盟合作关系和供应联盟的主要不同点在于制度信任（InstitutionalTrust)Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制供应关系和制度信任交易合作联盟制度关系几乎没有信任Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制供应联盟的主要优势总成本更低；缩短进入市场的时间质量更趋稳定提高和供应商之间的技术流动提高供应连续性Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制供应联盟的共同特征最大程度保障相互之间的利益；降低非正常交易成本；降低质量不稳定成本；市场响应能力增加；Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制采购的职能界面供应商库存管理研发数据处理财务法律生产运作采购Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制经营模式自制还是外购物流(Logistics)还是供应链(SupplyChain)Copyright©2003珠海方略企业管理咨询版权所有，不准复制自制还是采购？制造业的业务外包正在飞速增长；利用专业化的技术增强公司的竞争能力；业务外包减少了企业人员的配置，增强了企业的应变能力；传统的管理人员正在变成业务外包活动的经纪人；Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制自制-外购的经营策要素自制成本因素生产运作一体化需要对生产/质量进行直接控制设计保密性需要采购环境不稳定外购有限的生产设备成本因素小批量需求采购专业化多元采购政策Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制自制和外购成本效益对比因素自制原材料采购成本直接劳动力成本和质量管理相关的成本库存搬运的边际成本行政管理成本边际采购成本边际资本成本外购直接采购成本边际采购成本运输成本质量和服务相关的成本收货和检查成本Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制外包的风险控制失效委托失败缺乏透明度成本控制失效无效管理丧失信任度双重外包Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制企业的物流管理企业物流管理(Logistics)

的对象是确保生产运作所需要的物料准时、按质、按量及时供应的过程。

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供应链管理

供应链管理也叫价值链管理(Valueadded

Chain)，和需求链管理(DemandChain)。现代供应链管理运用信息技术，整合供求上下游的资源，实现从供应商到客户的一体化管理模式，因而从整体上提高供应链的运作效率和效益。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制供应链管理的对象企业的经营目标供应商管理客户管理Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制供应链管理的基本原则营销方针和策略客户管理方针和策略供应商管理方针和策略Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制制造模式连续型离散型以产定销(MTS)以销定产(MTO)跟单制造(ATO)Copyright©2003珠海方略企业管理咨询版权所有，不准复制推动式采购（MRP)推动式采购按计划在不同的时段进行采购，主要的方法为物料需求计划，即MRP的法则。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制物料需求独立需求非独立需求Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制时间坐标上的产品结构树成品T部件V3部件W1部件X2部件U2部件W2部件Y2工艺路线制造周期Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制在阶段7完成100单位成品T的物料需求计划Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制需求结构平均需求需求趋势季节因素周期因素随机误差自相关性时间需求Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制物料净需求周生产计划采购主生产计划和物料需求计划的关系库存物料毛需求产品结构主生产计划分析计算分析计算分析计算Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制

需求预测

时段(月)已知随机已知随机11000250850120240080120023036501004502041280300900150Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制主生产计划（MPS）时段(周)物料需求12345678P11250970P24801430P3750470Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制推动式（MRP)采购的实施环境推动式采购的实施环境是通过减少供应商的数量，建立整合的供应渠道，企业可以获得下列的好处：质量一致性采购管理成本下降采购总成本下降建立长期的战略性联盟Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制

拉动式采购（JIT)

拉动式采购又称为准时化采购。准时化采购的基本思想是，要求供应商按时按量送货。准时化采购的核心要素为：小批量多批次交货提前期短交货期准质量稳定Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制准时化采购的供应商管理策略减少供应商数量缩短运输距离，尽可能选择当地的供应商；当运输距离较长时，供应商分布尽可能集中；按批次交货；采取各种积极措施，让供应商的价格具有竞争力；鼓励供应商也采用准时采购的方法。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制准时化采购的数量特征小批量多批次交货长期供货协议分批次完成总合同的采购量不允许超量送货或送货不足鼓励供应商以准确的数量进行包装鼓励供应商减小生产批量(或存储未加工原料)Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制采购成本控制

采购成本对企业经营的意义成本策略成本计划和控制Copyright©2003珠海方略企业管理咨询版权所有，不准复制所有权总成本无论是制造业还是服务业，过分强调获得成本，也就是采购价格，往往导致所有权成本和所有权后成本的忽视，其结果，令企业的投资费用和运作成本增加。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制所有权总成本存货处理、修理、维护保养、质量保证、培训、运作、搬运、运输，后期处置，环保费用等。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制总成本的三个组成部分获得成本所有权成本所有权后成本Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制获得成本采购价格计划成本(供应商开发和管理）质量成本税收Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制所有权成本所有权成本停工成本风险成本转换成本不增值成本Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制所有权后成本环境成本保修成本产品责任成本流失顾客成本Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制所有权成本实例有关采购纸的决策背景：纸业公司需要某种布匹作为纸浆的传输带。平均采购价格是25,000元。由于，纸业的利润很低，所以要求降低5%-10%的采购价格作为奖励制度的条件。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制数据换线成本100，000换线时间8小时使用寿命40天当布匹有破裂时，其耐磨性不到正常的10%供应商的物料成本占35%左右，开发成本10%左右纸业公司的存货4%-6%Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制分析工业用布的平均寿命60天对于造纸业，标准工业用布寿命470天只有部分供应商队帮助提高使用寿命有承诺其他供应商指责使用者操作不当，或者设备的缺陷Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制计算布匹成本470/40=11.75倍，实际采购价格等与11.75x25,000=293,750停工成本8/24x100,000=33,333劳动成本更换一次布需要11.75x单位时间存货成本Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制完全竞争在完全竞争的条件下，价格由供求关系决定，而不是由买卖双方中的任何一方决定。供应商（生产者）是价格接收者。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制垄断在垄断条件下，一家供应商控制着某一商品的全部，因此，可以通过调节产量和促成最有利于自己的供求关系来实现利润最大化。在这种情况下，供应商（生产者）是价格的制定者。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制不完全竞争不完全竞争有两种形式：只有少数销售商；有许多销售商；Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制价格管理竞争性报价至少有两个满足条件的供应商以上；报价要符合买方的要求；供应商要独立竞争；最低报价者不能以不正当的手段获取利益；最低估价必须合理；Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制价格分类规定价格政府采用法律形势控制的价格目录价格行业定期公布的参考价格市场价格根据市场的供求波动的价格Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制价格的财务构成直接原材料直接人工总费用利润率售价Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制价格的非财务构成供应商的整体管理水平供应商的竞争策略供应商的决策过程市场的整体状况原材料价格的波动Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制历史价格

价格分析是通过与相似或者相同的产品的历史价格来进行比较的价格发生了什么变化？原材料因素还是其他市场因素？供应商的投资行为？通货膨胀还是通缩？Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制独立成本预测根据所有历史和现实的资料，进行预测。因此价格的文档管理是十分重要的。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制折扣交易折扣数量折扣季节折扣现金折扣Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制和采购相关的成本概念采购成本(采购单价)运输成本(运输距离和库存）采购量（批次成本）存储成本总持有成本Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制如何降低成本实施标准化在R&D阶段进行财务分析及管理降低行政管理费用通过控制供应过程降低成本减少供应周期降低运输、关税、保险等成本Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制如何降低成本跨部门合作在物料的开发阶段，应尽早开始供应商开发的过程；供应商早期参与对制定采购价格的影响；和用户积极沟通，及时向用户反馈采购市场和供应商等信息，便于用户做出正确的选择。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制成本策略获取竞争对手产品的成本信息建立行业成本标杆管理体系获取供应商的服务和产品成本信息Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制标杆管理的意义为供应商认证提供数据；为改善生产工艺，降低成本提供目标；为研发部门提供设计改进提供和物料相关的资料。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制采购谈判技巧谈判的步骤有效谈判应该注意的要点如何在谈判中正确发挥己方的优势买方占优势时应采用何种采购策略卖方占优势时应采用何种采购策略Copyright©2003珠海方略企业管理咨询版权所有，不准复制谈判的定义谈判总是包括共同利益，又包括各方利益的冲突在内，因此，是谈判双方消除分歧的决策过程。不用于体育竞赛和战争，只能一方赢，一方输。商业谈判是通过必要的妥协达到“双赢”的结果，尽管双方的利益实际上是不对等。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制谈判的目标获得规定的产品质量和数量；获得公平合理的价格；合同的方式和控制条件；取得供应商最大的合作；建立持久和稳定的关系；Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制谈判的概念和特征谈判要有明确的目的谈判中双方的地位谈判是信息交换和沟通的过程谈判的结果是不可预知的Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制采购谈判的要素采购谈判的法律环境(1990年国际贸易术语解释通则/普通合同法）产品知识产品的市场环境财会知识Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制采购谈判的原则自愿原则平等原则利益共享原则合作原则合法原则社会效益原则系统化原则Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制有效谈判应该注意的事项采购谈判的准备采购谈判的过程采购谈判的心理Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制采购谈判的准备采购谈判的资料搜集采购需求分析采购资源的市场分析供求关系产品的销售状况和渠道产品的竞争状况潜在供应商的情报潜在供应商的资信和经营作风潜在供应商的经营状况Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制谈判过程准备了解产品和服务买方的议价能力卖方的议价能力充分的成本和价格分析了解卖方文化差异Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制制定谈判的方案制定目标的限度确定谈判的主题（价格，付款方式，付运方式，采购批量，保险等和采购相关的内容）谈判的时间和议程准备备选方案Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制设立目标基本目标价格，质量，服务（交货期）其他目标产品的技术参数材料和替代品材料和设备运输方式保证条款进度报告生产计划变动和不可变动条款激励机制其他目标支付条款赔偿责任服务细节专利和侵权包装细节特殊工具和设备的所有权产品损毁和不一致Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制采购谈判的过程询盘发盘还盘实盘虚盘接受Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制询盘询盘是交易一方为了出售或者购买某项商品而向交易的另一方询问交易的各项条件。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制发盘发盘就是交易一方为出售或者购买某种商品，而向交易的另一方提出买卖该商品的各种交易条件，并且表示愿意按这些交易条件订立合同。发盘可以由买方，卖方发出，但是，在一般的情形下，多数由卖方发出。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制实盘实盘是对发盘人有约束力的发盘，只要受盘人在有效期内无条件接受，合同即告成立。交易条件清楚，不存在含糊的陈述交易条件完备无保留条件规定有效期Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制虚盘虚盘指对发盘人和受盘人都没有约束力的发盘。发盘人可以撤回和修改内容。受盘人如果对虚盘表示接受，还需要发盘人的最后确认，才能成为对双方有约束力的合同。在发盘中有保留条件发盘的内容模糊交易条件不完备无明确的有效期Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制还盘还盘是发盘的又一个谈判条件，表示收盘方对交易条件不同意或者不完全同意，而向发盘方提出变更或者建议。这样，受盘方成为发盘方，因而促发了谈判的过程。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制接受接受必须是无条件的接受必须在一项发盘的有效期内接受必须有合法的受盘人接受必须以声明的形式（指文件或者口头方式）传达给发盘人Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制你拖延的区域你急于推动的区域潜在的可以达成妥协的区域你对手急于推动的区域你对手可以拖延的区域利用图解分析谈判的区域Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制谈判技巧有备则赢知己知彼和对手共事搜集“暗藏的动机”Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制谈判技巧限度和目标明白你还有其它选择明白自己的其他选择是什么明白你的“否则”明白如何加固你的限度确定你的底线给自己留有余地

Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制谈判技巧控制情绪在压力下要暂停在让步前要暂停气愤时要暂停兴奋时要暂停充足的休息是控制情绪的保证Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制采购谈判中的心理活动一流谈判者的十种性格特征理解和容忍自重和尊重正直和公正坚忍不拔，锲而不舍责任感幽默感亲和力灵活但不放弃原则自律和自我控制Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制买方优势的采购策略借势发力化整为零强势压价Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制卖方占优势的采购策略迂回采购避开中间商，直接向厂商采购长期合作的采购策略Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制采购计划采购预算和计划采购的内部认证程序采购计划的模式Copyright©2003珠海方略企业管理咨询版权所有，不准复制制定采购计划的目的计划物料需用的时间和数量，保障生产的连续性；配合企业的生产计划和资金调度；避免物料的积压和资金占用；确立物料耗用的标准，以便控制采购数量和成本；选择有利时机进行采购。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制采购预算的路线图总需求量总生产计划编制预算预算明细主生产计划制定采购计划Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制影响采购预算和计划的主要因素采购环境（原材料市场的波动）销售计划的波动工艺变更导致物料清单的变化库存数据的准确性标准成本的变动生产能力的波动改变对物料的需求Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制销售预算采购预算生产预算采购管理费用预算采购成本预算现金流量预算资金预算采购预算的标准模型Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制采购计划的主要内容内容目的计划概要便于管理层决策当前的采购环境原材料市场，供应商能力，价格指数等的相关资料采购策略实现采购的步骤和方法采购方案采购成本，供应商选择等采购计划目标实现采购效益的绩效标准采购计划细则责任人，采购时间，费用申请等控制和反馈采购过程的控制Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制余量需求管理不能满足现有采购量的部分称为余量，通常因为企业的产量急速增长，或者供应商发生变化而导致。采购计划中最重要的环节之一就是对余量需求的管理。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制采购内部认证程序说明书和标准化优质的采购管理需要采购专业人员与供应商参与产品和服务说明书和标准化的制定。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制说明书的作用确定所需要的采购的物料作为开发潜在供应商的根据确定物料的参数确定所需要的服务，如质量保证书，维护服务和技术支持等确定质量检查，检测和验收的标准平衡各部门的成本目标Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制合作开发采购物料的说明书撰写是工业工程的过程，因而是企业跨部门合作开发的过程。说明书应该平衡企业综合运作效率的各种需要。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制质量目标配送目标部门目标公司目标成本目标供应商目标技术实现目标说明书合作开发示意图Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制说明书涉及的范围方法和物料性能工艺制图功能和装备商业标准品牌设计参数样品产品质量标准市场等级说明书开发Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制组织方法一般的方法采购管理协调采购部门的早期介入供应商的早期介入标准的开发方法跨部门团队Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制采购可行性分析采购可行性分析的要点是评估潜在的供应商的各项能力评估各种采购方案的优劣点评估各种采购量对企业资金的影响评估采购过程的风险Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制标准化工业标准化的定义为“对质量，设计，数量，服务等特征建立一致的，稳定的方法的过程。”Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制三个基本的标准国际标准行业或者国家的标准企业标准Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制标准化的优越性实现批量生产（模块化设计）实现定制促进供应商的协调提高和稳定质量降低库存和总成本Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制采购计划过程内部采购认证程序制定采购标准供应商评估编制订单Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制电子商务和采购管理现代化Copyright©2003珠海方略企业管理咨询版权所有，不准复制电子商务采购利用现代信息技术的最新成果，运用电子商务的模式进行采购。电子商务采购虽然尚在发展阶段，但是低成本和高效率的优势正在备受企业的关注。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制电子商务采购作为辅助采购方式透明互动和通讯及时低成本高效率利用互联网的信息优势，整合供应商资源网上和网下相结合的方法Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制利用搜索引擎建立供应商的数据库可以利用各种电子商务搜索引擎，建立供应商的数据库。在某些商业网站上，买方可以发布所需要采购物料的各项参数，邀请有兴趣的供方提供公司的背景资料，价格，交货期等一系列基本资料。Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制供应商开发和管理（操作案例）合格供应商的构成要素供应商调查供应商开发与选择的途径和步骤供应商考核Copyright©2003珠海方略企业管理咨询版权所有，不准复制合格供应商的要素信用行业历史生产规模管理环境技术状况经营状况Copyright©2003.珠海方略企业管理咨询未经许可，不准复制供应商调查管理人员的综合素质专业技术