河南理工大学差旅费管理方法

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第一章总则

第一条为加强和规范学校国内差旅费管理，根据《河南省省直机关差旅费管理方法》（豫财行?2023?46号）、《河南省省直机关差旅费管理方法补充规定》（豫财行?2023?12号）和《河南省加强公务机票购买管理工作的实施方案》（豫财购?2023?3号）等文件相关规定，结合学校实际状况，修订本方法。

其次条本方法中差旅费是指学校教职员工临时到常驻地以外的国内地区(不含港澳台地区)开展公务活动所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。

第三条学校各单位应健全并执行公务出差审批制度，严格履行出差审批手续，出差必需按规定报经单位负责人批准，从严控制出差人数和天数，严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁无实质内容的学习交流和考察调研。

其次章城市间交通费

第四条城市间交通费是指工作人员因公出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第五条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。出差人员乘坐交通工具的等级标准见下表：火车交通工具级别轮船（不包括旅游船）飞机其他交通工具（不包括出租小汽车）校领导、教授及相当职务人员火车软席（软座、软卧），高铁、动车一等座，全列软席列车一等软座火车硬席（硬座、硬卧），高铁、动车二等座，全列软席列车二等座二等舱经济舱凭据报销其他人员三等舱经济舱凭据报销第六条到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当在乘坐交通工具规定等级内，选乘经济便捷的交通工具。教授、正处级及以上干部及相当职务人员出差任务紧急的，可乘坐飞机；其他人员出差一般不得乘坐飞机，但若出差路途较远（1000公里以上），并且出差任务紧急的，须在出差前提出申请，经项目负责人批准后方可乘坐飞机。乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。第七条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买一份交通意外保险。第三章住宿费第八条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、接待所，下同）发生的房租费用。

第九条住宿费限额标准依照省财政厅发布的相关地区出差住宿费限额标准执行（见附件1）。

对于住宿价格季节性变化明显的城市，住宿费限额标准在旺季可适当上浮一定比例，具体标准按省财政厅规定执行。

第十条出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第四章伙食补助费

第十一条伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十二条伙食补助费以城市间交通费和住宿费票据为凭据，依照省财政厅发布的相关地区出差伙食补助费标准和出差自然（日历）天数计算（见附件1）。

第十三条出差人员应当自行用餐。凡由接待单位协助安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费。

第五章公杂费

第十四条公杂费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通和通讯费用支出。

第十五条公杂费标准依照省财政厅规定执行，按出差自然（日历）天数计算，每人每天80元包干使用，不再报销与市内交通、通讯相关的费用支出。

第十六条出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。出差人员由所在单位免费提供交通工具的，应如实申报，公杂费减半发放。

第六章报销管理

第十七条工作人员出差返校后应及时报销差旅费，报销时应提供《河南理工大学出差审批表》（见附件2），机票（行程单或发票会同登机牌）、车票、船票、保险费票据及住宿费发票等凭证。

1．城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

2．住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

3．伙食补助费按出差目的地的标准报销，在途期间的伙食补助费按当天最终到达目的地的标准报销。

4．公杂费按规定标准报销。

5．超出差旅费相关标准的，超支部分由个人自理。6．出差期间的会务费、培训费、邮寄费、行李寄放费等需经项目负责人签字后报销。

7．各级项目负责人本人出差报销时，应由上级项目负责人或所在单位主管领导审批。各单位党政正职（包括主持工作的副职）出差报销需经主管联系校领导审批。

第十八条工作人员购买国内航空公司航班机票的，应以标注有政府购买机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》作为报销凭证。

购买市场低价机票的，应以《航空运输电子客票行程单》或相关有效票据作为报销凭证，并提供低于政府购买优惠票价购票时点的证明材料。

购买非国内航空公司航班机票的，应以《航空运输电子客票行程单》或相关有效票据作为报销凭证，并提供经审批的《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》（见附件3）。

购票人报销机票退票手续费时，以各航空公司或机票销售代理机构出具的退款单据作为报销凭证。

第十九条工作人员出差乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按本人实际乘坐火车硬座票价的60%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。乘坐全列软席列车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以