提高工作效率之时间管理课件

2011-03效率的定义效率就是运用对的方法，在最短的时间内把对的事情做好。

效率管理的核心问题目标管理：是指做对的事情。首先必须保证前进的方向是正确的。如果方向都错了，跑得越快，错得越远。方法管理：是指找到并使用对的方法。如果找不到最好的方法，或运用了错误的方法，一定创造不了最高的效率。时间管理：是指有计划地利用时间，在最短的时间或预定的时间内，把事情做好。时间的特性供给毫无弹性；无法蓄积；无法取代；无法失而复得；人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。计算一下我们所剩下的可以用来工作的时间。

时间游戏时间管理的方法以目标为导向六点优先工作制----价值2.5万美金的时间管理方法如何区分紧急、重要----“四限象”法时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。

故事美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普，为自己和公司的低效率而忧虑，于是去找效率专家艾维·李寻求帮助，希望李能卖给他一套思维方法，告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。艾维·李说：“好！我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。”“你把明天必须要做的工作记下来，不一会儿，舒瓦普就在一张白纸上写满了他要完成的工作。艾维·李说：“请把你认为最重要六项工作挑出来，然后按重要程度编上号码，最重要的排在首位，依次类推，早上一上班，马上从第一项工作做起，一直做到完成为止，然后审视一下剩下工作的重要程度，用同样的方法对待第二项工作，第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作，也没关系，只要它是最重要的工作，就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你的公司的人也这样做。”

“这套方法你愿意试多久就试多久，然后你认为对你有帮助话，就给我寄张支票，并填上你认为合适的数字。”舒瓦普通过实践，认为这个思维方式很有用，不久就填了一张25,000美元的支票给艾维·李。舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的那套方法，五年后，伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为全美最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”

优先工作制工具表序号今日事务量化目标完成状态详细描述12345678910Ⅳ第四象限不紧急不重要Ⅲ第三象限紧急不重要Ⅱ第二象限

不紧急重要Ⅰ第一象限

紧急重要重要不重要紧急不紧急四象限四象限法解析Ⅳ忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动Ⅲ造成干扰的访问、电话信件、报告某些会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事Ⅱ准备工作预防措施、计划人际关系的建立真正的再创造能力增进自己的能力Ⅰ重要紧急状况迫切问题限期完成的会议或工作紧急不紧急重要不重要不管是工作、学习、人际关系等，只做重要而且是必要的任务,我们就不会迷失方向、且总能完成最终目标。

●作为一名职业经理人，他的工作大部分时间是用在规划、组织、用人、指导、控制上。

●作为一名销售经理，他的工作可能就是把产品的知识传授给属下，规划未来的销售计划，走访一些重要的顾客，把下级的一些意见反映给上级等。

●作为一个销售人员，他的优先顺序就是打电话约见客户，然后准备销售的工具以及材料，到客户那去，向客户介绍产品，最后签订定单。

只做重要及必要的任务刚收的一些对银行帐单、公司订阅的一些有关销售方面的杂志信件待处理一位重要客户的来电，因其中有一个数据有待确认，确认后对方才能开车生产写一份公司刚开发出来的新产品的销售计划宣传部通知，参加一个节约环保会议，希望本部门能提出一些好的建议，会议5分钟后开始有一位不速之客在等候，希望能向你介绍他们公司新开发的“路路通”手机软件有几位重要客户因近期较忙，已经有近两个月没有跟对方联系了，需要电话联络一下感情ABCFED重要而紧急重要而不紧急重要而不紧急紧急而不重要不重要不紧急紧急而不重要DACEFB这是一位销售部门经理一天要做的工作，他应该先处理哪些事？理由是什么？缺乏轻重缓急之分缺少计划不授权无效的会议缺乏组织个人间的冲突对时间估计的不足试图根据记忆来做事没有能力说“不”拖延时间浪费的陷阱结论0-12分：你自己没有时间规划，总是让别