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文档简介
真诚协同财务管理组2012年08月紫金矿业集团ERP实施项目
SAP关键用户培训-固定资产1目录固定资产模块概览固定资产主数据维护固定资产业务处理固定资产信息系统查询2固定资产模块功能介绍R/3FI财务会计CO管理会计AM固定资产PS项目系统WF工作流IS行业方案MM物料管理HR人力资源SD销售分销PP生产QM质量管理PM工厂维护TR司库固定资产固定资产模块是以资产为对象,记录和反映一个资产从创建、购置、折旧到报废全过程的信息管理模块。在SAP资产会计模块中,对于资产业务的记账同样会通过集成过账的方式在总分类账中形成财务凭证。3固定资产模块概述1、固定资产组织结构2、折旧表-折旧范围与资产分类3、科目分配4、折旧码5、业务类型6、固定资产业务与总帐的集成41、固定资产组织结构折旧表ZJJTClient会计科目表公司代码4301公司代码4302公司代码4303公司代码4304公司代码4305公司代码4308公司代码4309
52、折旧表-折旧范围折旧表
为了更好地管理资产的原值、折旧和评估,需要根据不同国家的特性和法律要求,设置折旧表。折旧表中包含一个或多个折旧范围,并要将公司代码分配给折旧表。一个折旧表可以分配给多家公司,但一家公司只能有一种折旧表。SAP系统中为不同国家设置了具有国家法律需求特性的折旧表,资金矿业集团使用一套折旧表,代码为ZJJT。折旧范围
折旧范围代码折旧范围描述是否过账到总账01账面折旧是20工作量法折旧是(表外科目)30集团折旧否6控制屏幕格式和折旧范围定义缺省值确定资产的编码范围科目确认:与总账会计关联固定资产在建工程无形资产待摊费用资产类别是资产会计中重要的组成部分,每一个资产都必须分配给一个适当的资产类别。同一个Client下所有的公司代码将共用一套资产类别。2、折旧表-资产分类低值易耗品勘探开发7折旧表ZJJT资产分类折旧范围2、折旧表-折旧范围与资产分类公司代码4301公司代码4302公司代码4303公司代码4304公司代码4305公司代码4308公司代码430983、科目分配-资产分类科目分配资产分类购置、报废、重估折旧与利息计提94、折旧码定义在SAP系统中,折旧码包含了资产折旧的计算方法以及相关的控制参数,如资产是否有残值及残值率,资产折旧开始的期间控制等。应用设置
折旧码编码折旧码相关含义0000不计提折旧Z001直线法折旧3%预计净残值率,从下月开始计提折旧,适用于固定资产Z002直线法折旧无净残值率,从当月开始计提折旧,适用于无形资产、长期待摊费用Z003产量法折旧无残值,从下月开始计提折旧,适用于矿山构筑物和建筑物MANU人工折旧,适用于不使用周期性折旧方法的资产104、折旧码-折旧方法定义资产分类115、业务类型定义在SAP系统中,资产业务通过业务类型来定义,不同的业务类型代表不同的资产业务处理。应用设置业务类型描述业务描述100外部资产购置F-90/F-02处理(F-90用于非关联方供应商购置)Z01接受捐赠ABZON处理Z02融资租入AS03处理-未清项记账Z03投资转入ABZON处理Z04盘盈ABZON处理Z05盘盈往年资产-总价入账ABNAN处理通过资本化日期自动计算以前累计折旧的业务(增加旧资产);200无收入报废ABAVN处理(往年资产无收入报废)250当年购置报废,无收入ABAVN处理(当年资产无收入报废)210有收入报废F-92处理(往年资产报废时直接计收入,外部公司或现金/银行)260具有收入的当年购置的报废F-92处理(当年资产报废时直接计收入,外部公司或现金/银行)230到附属公司的有收入报废F-92处理(往年资产报废时直接计收入,关联公司)275报废新购置到附属公司有收入F-92处理(当年资产报废时直接计收入,关联公司)125、业务类型(续)业务类型描
述业务描述290报废:比例价值的交易类型F-92时,对往年资产自动按比例转回折旧(累计折旧)291报废:比例值(当前购置)
F-92时,对当年资产自动按比例转回折旧(累计折旧)295报废:联营公司比例值的业务类型F-92时,对往年资产自动按比例转回折旧(累计折旧)296报废:联营公司比例值(当年购置)
F-92时,对当年资产自动按比例转回折旧(累计折旧)Z20盘亏ABAVN处理285资产报废的后续成本ABNE、ABNK资产后续成本收入记账,不同步至总帐凭证286资产报废的后续收入400记账资本化ABSO处理当年资产的后续资本化401下一年度的资本化后期ABNAN处理往年资产的后续资本化Z30减值准备-减值ABAW处理,当年资产减值准备Z31减值准备-增值ABAW处理,当年资产增值准备Z32减值准备-减值(往年资产)ABAW处理,往年资产减值准备Z33减值准备-增值(往年资产)ABAW处理,往年资产增值准备600前年购置的人工正常折旧ABMA手工折旧610本年购置的手工正常折旧640前年购置的固定资产的计划外折旧ABAA计划外折旧650本年购置的固定资产的计划外折旧711升值正常帐面折旧ABZU增计处理,对累计折旧的调整300从资本化资产的前年购置的报废转帐ABUMN公司内部转移使用310从资本化资产的前年购置的收购转帐320当年购置的报废转帐330当年购置的收购转帐135、业务类型(续)业务类型描
述业务描述340在建工程资产中前年购置的报废转帐,行项目AIAB、AIAU在建工程转入341在建工程资产中前年购置的收购转帐345在建工程资产中当年购置的报废转帐,行项目346在建工程资产中当年购置的收购转帐120货物收到MM集成收货122自联营公司的货物接收(净)145、资产业务类型定义业务类型156、固定资产与总帐的集成资产主数据资产负债表资产分类AL办公设备建筑物运输设备机器设备总账会计科目明细资产是总账科目的次级科目自动计算完成资产会计和总账会计之间的集成16目录固定资产模块概览固定资产主数据维护固定资产业务处理固定资产信息系统查询17固定资产主数据维护1、资产主数据的创建-创建资产主数据AS01-创建带资本化日期的资产主数据AS01
-创建次级资产主数据AS11-同类资产主数据的批量创建AS012、修改资产主数据AS023、冻结资产主数据AS05182.1、创建资产主数据业务场景:资产管理岗在系统中创建一个新的固定资产卡片。操作路径:AS01事务代码会计>财务会计>固定资产>资产>创建>AS01-资产菜单路径192.1、创建资产主数据-固定资产分类-公司代码类似资产编号可以以一个已存在资产作为参照Transaction:创建资产主数据AS011/5202.1、创建资产主数据-资产描述中输入资产名称-描述2中输入型号规格电脑等资产可输入序列号tabsTransaction:创建资产主数据AS012/5212.1、创建资产主数据成本中心:实际折旧成本中心责任成本中心:资产归口管理部门(与资产预算部门一致)tabs-人员编号(HR编号)-房间:员工名称执照编号:资产位置资产停用:停止计提折旧Transaction:创建资产主数据3/5222.1、创建资产主数据资产性质tabsTransaction:创建资产主数据AS014/5232.1、创建资产主数据系统自动带出折旧码可用年限保存后系统提示信息Transaction:创建资产主数据AS015/5242.2、创建带资本化日期的资产主数据业务场景:资本化日期在往年的资产卡片信息创建。操作路径:AS01事务代码会计>财务会计>固定资产>资产>创建>AS01-资产菜单路径252.2、创建带资本化日期(往年资产)的资产主数据-固定资产分类-公司代码类似资产编号(批量创建时使用)选择资本化记账Transaction:创建资产主数据AS011/2262.2、创建带资本化日期的资产主数据资本化日期必须是一个往年的日期Transaction:创建资产主数据AS012/2272.3、创建次级资产主数据Transaction:创建次级资产主数据AS11
业务场景:复杂资产可以创建主号记录和子号记录来记载,通过创建子号可以实现:1)分别购置;2)分属不同的成本中心;3)分别折旧。在紫金矿业,子资产主要用于资产信息管理,不进行价值管理。操作路径:AS11事务代码会计>财务会计>固定资产>资产>创建>子编号>AS11-资产菜单路径282.4、同类资产主数据的批量创建业务场景:购置同一型号电脑50台,批量创建资产主数据。操作路径:菜单路径会计>财务会计>固定资产>资产>创建>AS01-资产事务代码AS01Transaction:同类资产主数据的批量创建AS011/229批量修改资产主数据的成本中心及其他信息Transaction:同类资产主数据的批量创建AS012/2点击保存后,弹出选择框点击创建后,批量生成资产主数据2.4、同类资产主数据的批量创建303、修改资产主数据业务场景:资产主数据的使用信息及折旧信息的更改。操作路径:菜单路径会计>财务会计>固定资产>资产>创建>AS02-资产事务代码AS02Transaction:修改资产主数据AS021/3313、修改资产主数据Transaction:修改资产主数据AS022/3点击“更多间隔”添加区间在新的时间间隔里定义新的资产使用信息Note:仅有该Tab页的字段信息与时间相关323、修改资产主数据Transaction:修改资产主数据AS023/3折旧方法调整可修改折旧方法及使用年限等信息334、冻结资产主数据业务场景:资产主数据业务冻结。操作路径:菜单路径会计>财务会计>固定资产>资产>锁定>AS05-资产事务代码AS05Transaction:冻结资产主数据AS05
345、删除资产主数据业务场景:资产主数据信息删除。操作路径:菜单路径会计>财务会计>固定资产>资产>删除>AS06-资产事务代码AS06Transaction:删除资产主数据AS06
Note:含有资产价值的资产主数据不能删除35固定资产主数据维护-练习1、创建资产主数据1)创建一个资产主数据AS012)创建一个带资本化日期的资产主数据AS013)参考1)创建的资产,批量创建3个同类资产主数据AS012、修改1、1)创建的资产主数据的“与时间相关”TAB页签的内容AS0236目录固定资产模块概览固定资产主数据维护固定资产业务处理固定资产信息系统查询37固定资产业务处理1、资产取得:1.1、资产总账购置-有关联方供应商F-901.2、资产总帐购置-有非关联方供应商F-901.3、资产总帐购置-无供应商F-021.4、融资租入资产AS02、AS031.5、其他形式的资产入账-接受捐赠ABZON1.6、其他形式的资产入账-投资转入ABZON2、在建工程资本化2.1、在建工程结算规则分配AIAB2.2、在建工程记账结算AIBU3、后资本化3.1、资产的后续资本化-当年资产ABSO3.2、资产的后续资本化-往年资产ABNAN4、资产转移4.1、资产使用信息变化AS02(略)4.1、公司内部跨分类资产转移ABUMN4.2、一个资产拆到多个资产ABUMN4.3、多个资产合并到一个资产ABUMN5、资产处置5.1、报废-资产的无收入报废ABAVN5.2、出售-资产的有客户有收入报废F-925.3、出售-资产的无客户有收入报废F-02
6、资产盘点6.1、资产盘盈-当年资产ABZON6.2、资产盘盈-往年资产ABNAN6.3、资产盘亏ABAVN7、折旧调整7.1、增加ABZU7.2、手工折旧ABMA7.3、计划外折旧ABAA8、资产减值准备ABAW9、资产月结-折旧/摊销AFAB10、资产年结10.1、资产会计年度更改AJRW38Note:凭证过账日期为默认资本化日期供应商2000003(集团内国内供应商)-记账码70
事务类型选Z06关联公司购置391.1、资产总账购置-有关联方供应商Transaction:有关联方供应商资产购置F-90
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点“过账”按钮401.2、资产总账购置-有非关联方供应商Note:凭证过账日期为默认资本化日期供应商1000049(集团外国内供应商)-记账码70
事务类型选100外部资产购置Transaction:有非关联方供应商资产购置F-90
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411.3、资产总账购置-无供应商Note:凭证过账日期为默认资本化日期总账科目1002010800(银行存款科目)-记账码70
事务类型选100外部资产购置Transaction:无供应商资产购置F-02
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421.4、融资租入资产Transaction:融资租入资产AS01
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选择租赁公司:融资租赁资产供应商,为R/3系统中的供应商编号;-合同号:租赁合同编号-协议日期、通知日期:租赁合同开始、结束日期-租赁开始日期:租赁资产资本化起息日,以及应付款过账给供应商日期-租赁时间:租约长度-租赁类型:是否融资租赁-新基值、购买价值:分别是租赁资产的估计市价、租赁期满资产采购价格-租赁付款号:支付出租人的总数量,是系统确定租赁资产现值的标准-支付周期:付款间隔,例如按月-预付款:如合同约定是预付方式,设置此标识-租金:支付周期支付给出租人的金额-年利率:合同约定利率,是系统确定租赁资产现值的标准Note:系统根据租赁付款号、支付周期、租金及年利率自动算出租赁资产的现值431.4、融资租入资产Transaction:融资租入资产AS03
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点击未清项记账查询记账凭证按不同付款日生成长期应付款现值为资产价值现值与长期应付款差异入“未确认融资费用”Note:系统自动按实际利率在每月折旧时摊销“未确认融资费用”441.5、其他形式的资产入账-接受捐赠Note:冲销科目有特殊要求时按附加账户分配选择冲销科目接受捐赠对应的会计科目(备注:如果是现金购置、投资转入也可参考选择不同的会计科目)
事务类型接受捐赠的业务类型为Z01(备注:也可根据现金购置和投资转入等不同业务选择不同的资产业务类型)Transaction:接受捐赠的资产取得ABZON
2/2451.6、其他形式的资产入账-投资转入Note:冲销科目有特殊要求时按附加账户分配,例如实收资本科目是需要输入E开始的合并事务类型和细分项目(贸易伙伴)选择冲销科目投资转入对应的会计科目-事务类型投资转入的业务类型为Z03Transaction:投资转入的资产取得ABZON
1/146业务场景:在建工程项目的成本费用归集及结转
1)创建内部订单或PS项目
2)费用过账至内部订单或PS项目WBS节点
3)内部订单或PS项目按月结算至在建工程(KO88、GJ88)4)在建工程结算规则分配(AIAB)
5)在建工程结算至固定资产(AIBU)操作路径:2、在建工程资本化步骤一(此处略去拷屏操作)步骤二(此处略去拷屏操作)步骤三(此处略去拷屏操作)菜单路径会计>财务会计>固定资产>过账->在建工程资本化->AIAB-分配会计>财务会计>固定资产>过账->在建工程资本化->AIBU-记账结算事务代码AIABAIBU创建内部订单或PS项目创建在建工程主数据建立结算规则内部订单或PS项目结算过账发票创建资产主数据行项目结算货物接受库存领料472、在建工程资本化Transaction:在建工程资本化AIAB/AIBU
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选择公司代码选择资产(主号)选择次级编号(子号)选择需要结算的行项目选择“输入”按钮482、在建工程资本化Transaction:在建工程资本化AIAB/AIBU
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选择结算的类:FXA选择结算的接收方:资产编号选择结算的规则:%或权数或金额492、在建工程资本化Transaction:在建工程资本化AIAB/AIBU
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选择在建工程输入凭证日期、过账日期资产价值日如果该在建工程源于某PS项目,在分配字段维护WBS要素-业务类型自动计入:在建工程资产中当年购置的收购转帐Note:先“测试运行”,检查结算结果是否符合要求,再“正式运行”(取消“测试运行”的√,再点执行)Note:日期选月末最后一天502、在建工程资本化Transaction:暂估在建工程结转最终固定资产AIAB/AIBU
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51业务场景:1)往年资产的后续资本化(ABNAN):业务类型401下一年度的资本化后期2)当年资产的后续资本化(ABSO):业务类型400记账资本化操作路径:3、后资本化Transaction:后资本化-往年资产ABNAN
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选择资产必须是往年资产初始起息日必须是当前会计年度以前的日期-事务类型(401)Note:系统自动按比例计算累计折旧(从资本化日期到会计年度开始的累计折旧,当年折旧在过账月补提)菜单路径会计>财务会计>固定资产>过账->ABNAN-记账资本会计>财务会计>固定资产>过账->ABSO-杂项的事务代码ABNANABSO523、后资本化Transaction:后资本化-往年资产ABNAN
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533、后资本化Transaction:后资本化-当年资产ABSO
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事务类型(400)选择当年资产-资产价值日最早为当前会计年度第一天-可手工输入正常折旧Note:系统提供手工折旧输入(针对需要手工计算往年资产的往年累计折旧部分)系统按资本化时点算起补提当年折旧54业务场景:
1)资产使用信息变化(AS02)(略)
2)公司内资产转移(ABUMN)-资产跨分类转移
-资产分拆/合并
-资产使用年限调整(方法同跨分类资产转移,略)操作路径:4、资产转移Transaction:资产跨分类转移ABUMN
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资产跨分类转移资产合并资产拆分资产使用年限调整都使用SAP的AssetTransfer往来变式选择“变式4”公司代码内传输菜单路径会计>财务会计>固定资产>过账->传输->ABUMN-在公司代码内传输事务代码ABUMN554、资产转移Transaction:资产跨分类转移ABUMN
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选择转移资产是往年资产还是当年购置资产可以按转移资产金额,也可以按比例,如果金额百分比都为空则为100%转移Note:系统按比例转出原值与累计折旧564、资产转移Transaction:资产分拆ABUMN
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选择拆分资产是往年资产还是当年购置资产可以按转移资产金额,也可以按比例,如果金额百分比都为空则为100%转移Note:系统按比例转出原值与累计折旧Note:一个资产分拆成多个资产,由于是分次拆分,除第一次适合用百分比,其他时候均应使用记账金额,否则系统会根据扣减截止到上一次的净额*百分比574、资产转移Transaction:资产合并ABUMN
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选择多重资产可将多个资产合并为一个-选择转移资产是往年资产还是当年购置资产可按金额、百分比进行分配58业务场景:
1)资产无收入报废(ABAVN)
2)资产出售
-有客户(F-92)
-无客户(F-02)
3)后续成本/后续收入(略,资产统计过账不过账到FI)操作路径5、资产处置Transaction:资产无收入报废ABAVN
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资产价值日影响资产价值的时点事务类型往年资产选200
当年资产选250 菜单路径会计>财务会计>固定资产>过账->报废->ABAVN-通过报废收回资产会计>财务会计>固定资产>过账->报废->有收入报废->F-92-有客户会计>财务会计>总分类账>过账->F-02-一般过账事务代码ABAVNF-92F-02595、资产处置Transaction:资产无收入报废ABAVN
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选择报废资产往年资产还是当年购置资产可以按转移资产金额,也可以按比例,如果金额百分比都为空则为100%报废Note:由于资产原值和累计折旧的差异计入了固定资产清理,因此还需要做一笔总账分录把固定资产清理转入营业外支出等科目605、资产处置Transaction:有客户的销售F-92
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输入销售的客户输入资产清理科目此处不要输入业务类型,系统会根据资产出售情况带出默认业务类型615、资产处置Transaction:有客户的销售F-92
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选择“资产回收”回车在弹出资产报废窗口输入报废比例或金额-事务类型往年资产选210
当年资产选260-模拟后产生凭证分录Note:系统根据报废金额自动计算营业外收支如无客户的现金/银行有收入报废则使用F-02,“借:客户”改为“借:现金/银行”,其他处理同本例客户如果是关联方-事务类型往年资产选230
当年资产选275625、资产处置Transaction:有客户的销售F-92
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选择“资产回收”回车在弹出资产报废窗口输入报废比例或金额-事务类型往年资产选210
当年资产选260-模拟后产生凭证分录Note:系统根据报废金额自动计算营业外收支如无客户的现金/银行有收入报废则使用F-02,“借:客户”改为“借:现金/银行”,其他处理同本例客户如果是关联方-事务类型往年资产选230
当年资产选27563业务场景:
1)资产盘盈-当年资产盘盈(业务类型Z04)
-往年资产盘盈(业务类型Z05)
2)资产盘亏(业务类型Z20)
-此事务类型与200(往年资产无收入报废)一致,因此仅能对往年资产做盘亏报废,从而,如果盘亏资产为当年资产,则系统默认将资产事务类型调整为250(当年购置报废,无收入)操作路径
6、资产盘点Note:[资产盘盈]当年资产盘盈,处理同“其他形式的资产入账”,事务代码ABZON往年资产盘盈自动计算累计折旧,同“资产的后续资本化-当年资产”,事务代码ABNAN
手动计算累计折旧,同“资产的后续资本化-往年资产”,事务代码ABSO[资产盘亏]-同“资产的无收入报废”,事务代码ABAVN菜单路径会计>财务会计>固定资产>过账->购置->外部购置->ABZON-带自动抵消分录的购置会计>财务会计>固定资产>过账->ABNAN-记账资本会计>财务会计>固定资产>过账->ABSO-杂项的会计>财务会计>固定资产>报废->ABAVN-通过报废收回资产事务代码ABZONABNANABSOABAVN64业务场景:
1)增价(业务类型711)ABZU-通过调减累计折旧增加折旧额,只能针对往年资产
2)手工折旧(资产的折旧码必须为手工折旧码)ABMA(略)-前年购置的人工正常折旧(业务类型600)-当年购置的人工正常折旧(业务类型610)
3)计划外折旧(计划折旧之外的折旧增加)ABAA(略)
-前年购置的资产计划外折旧(业务类型640)
-当年购置的资产计划外折旧(业务类型650)操作路径:
7、折旧调整Transaction:增价ABZU1/2-调减累计折旧
菜单路径会计>财务会计>固定资产>过账->手工价值调整->ABZU-增价会计>财务会计>固定资产>过账->手工价值调整->ABMA-手工折旧会计>财务会计>固定资产>过账->手工价值调整->ABAA-未计划的折旧事务代码ABZUABMAABAA65业务场景:
1)增价(业务类型711)ABZU-通过调减累计折旧增加折旧额,只能针对往年资产
2)手工折旧(资产的折旧码必须为手工折旧码)ABMA(略)-前年购置的人工正常折旧(业务类型600)-当年购置的人工正常折旧(业务类型610)
3)计划外折旧(计划折旧之外的折旧增加)ABAA(略)
-前年购置的资产计划外折旧(业务类型640)
-当年购置的资产计划外折旧(业务类型650)操作路径:
7、折旧调整Transaction:增价ABZU1/2-调减累计折旧
菜单路径会计>财务会计>固定资产>过账->手工价值调整->ABZU-增价会计>财务会计>固定资产>过账->手工价值调整->ABMA-手工折旧会计>财务会计>固定资产>过账->手工价值调整->ABAA-未计划的折旧事务代码ABZUABMAABAA66业务场景:减值准备(针对个别资产计提)ABAW-减值准备-减值(业务类型Z30)
-减值准备-增值(业务类型Z31)
-减值准备-减值(业务类型Z32)-减值准备-减值(业务类型Z33)操作路径:
8、减值准备Note:资产减值后按净值在剩余年限计提折旧资产减值后的残值=(资产原值-资产减值)*残值率资产减值不做追溯调整资产减值凭证在月末折旧时自动生成Transaction:减值准备ABAW1/1菜单路径会计>财务会计>固定资产>过账->ABAW-资产负债表重估事务代码ABAW67业务场景:按月计提折旧操作路径:
9、折旧/摊销Note:计划内运行:该执行折旧的月份模拟运行重复:在最后期间有效重新启动:记账错误中止时用计划外运行:可模拟未执行过月份的折旧,是多月累计值Transaction:折旧运行AFAB1/2选择公司会计年度与过账期间资产按期间计提折旧正式运行需选择后台执行可测试执行模拟折旧菜单路径会计>财务会计>固定资产>定期处理->AFAB-执行事务代码AFAB689、折旧/摊销Note:正常运行显示过账清单,点击可查询凭证行项目利息、折旧、重估都在月末折旧是统一过账已执行折旧可用AFBP按月查询过账信息正式运行折旧去掉测试运行,选择程序-后台执行-立即-保存Transaction:折旧运行AFAB2/2如运行错误可点击查询错误信息69业务场景:
1)资产年结AJAB
2)会计年度更改AJRW操作路径:
10、资产年结月度折旧运行执行年结
会计年度变更
菜单路径会计>财务会计>固定资产>定期处理->年终结算->AJAB-执行会计>财务会计>固定资产>定期处理->AJRW-会计年度更改事务代码AJABAJRWTransaction:资产年结AJAB/AJRW70固定资产业务处理-练习1、购置一个有关联方供应商的资产F-902、以投资转入方式取得资产ABZON3、用F-02做一个在建工程购置,维护结算规则AIAB,并结算该在建工程到某一资产AIBU4、用AS91创建一个往年资产,对该往年资产做后续资本化ABNAN5、做一个业务,,将多个资产合并到一个资产,且被合并的资产与合并的资产类别和使用年限均不一样ABUMN6、向一个客户销售一个往年资产F-927、调整某一往年资产的折旧ABZU8、调减某一当年资产的价值ABAW9、做某个月的资产折旧AFAB71目录固定资产模块概览固定资产主数据维护固定资产业务处理固定资产信息系统查询721、信息系统-资产浏览器Transaction:资产浏览器1/3多个折旧范围价值变动及计划折旧信息多个资产相关对象资产业务信息业务场景:单个资产信息查询AW01N操作路径:
菜单路径会计>财务会计>固定资产>信息系统->资产会计报表->单个资产->AW01N-资产浏览器事务代码AW01N731、信息系统-资产浏览器Transaction:资产浏览器1/3多个折旧范围价值变动及计划折旧信息多个资产相关对象资产业务信息业务场景:单个资产信息查询AW01N操作路径:
菜单路径会计>财务会计>固定资产>信息系统->资产会计报表->单个资产->AW01N-资产浏览器事务代码AW01N741、信息系统-资产浏览器Transaction:资产浏览器2/3实际过账信息折旧、利息等计划金额751、信息系统-资产浏览器Transaction:资产浏览器3/3年度计划信息762、信息系统-其他标准报表可根据系统及自定义变式查询多种维护汇总的资产余额清单77文档控制作者联系方式-地址:-电子邮件:-电话:作者修订日期文档版本修订描述文档作者审批人2009-10-121.00初稿N/A2009-10-132.00组长审核稿2009-10-142.99PMO审核稿2009-10-163.00最终版本修订演讲完毕,谢谢观看!附录资料:不需要的可以自行删除概览
SAP服装与制鞋行业最佳业务实践
SAP最佳业务实践该解决方案由多个预定义的业务场景组成,用来处理服装与制鞋行业中重要的业务需求,涵盖了SAP企业资源计划(ERP)的以下关键功能范围:业务情景概览仓库与库存管理预测到库存订单到现金采购到付款结帐业务情景概览–服装与制鞋仓库与库存管理134 服装与制鞋行业:交货的库存调拨624 包括分配运行的仓库管理(WM)预测到库存630 按库存生产-服装与制鞋行业631 按订单生产-服装与制鞋行业632 公司间跨工厂生产
634 工序外协-服装与制鞋行业635 组合生产订单订单到现金
107 服装与制鞋行业:第三方销售处理(带装运通知)
115 服装与制鞋行业:非库存项目的第三方销售611 销售订单处理:自有库存销售(包括分配运行)612 跨公司销售订单处理(包括分配运行)613 预销售订单处理(销售)614 紧急订单处理(销售)615 销售订单处理(包括出口控制)616 订单到现金(包括包装和运输管理)采购到付款620 成品和原材料采购
621 外协加工-服装与制鞋行业结帐
645 凭证在线拆分-服装与制鞋行业其它154 服装与制鞋行业:准备步骤业务情景概览–通用版
仓库与库存管理124-
精益仓库管理
126-序列号管理131-库存处理:返工、报废、冻结135-
不交货的库存调拨137-
实际库存/库存盘点和调整
117-
批次管理关键业务情景:业务情景概览–通用版
上市时间
210-
内部产品开发
关键业务情景:业务情景概览-通用版
预测到库存144-
后勤计划145-
按库存生产-离散行业146-
按库存生产-流程行业147-
按订单生产(含变式配置)
148-
按订单生产(不含变式配置)149-
重复制造150-
产品外包
151-
返工处理(库存制造物料)202-
返工处理(在制品)
关键业务情景:业务情景概览-通用版
订单到现金
108-
信用管理
109-
销售订单处理:自有库存销售110-
免费交货111-
退货和投诉112-
销售报价113-
潜在客户销售订单处理114-
第三方销售处理(不带装运通知)
116-
借项凭证处理201-
含客户预付款的销售订单处理203-
销售:期末结算操作204-
贷项凭证处理118-
外贸出口处理119-
客户寄售处理120-
可退货处理122-
批次撤销123-
跨公司销售订单处理关键业务情景:业务情景概览-通用版
采购到付款128-采购报价
129-消费品采购130-无质量管理的采购
133-采购合同
136-退货到供应商
127-含供应商评估的采购质量管理
138-转包139-寄售库存的采购和消耗
141-内部采购:跨公司库存调拨
关键业务情景:业务情景概览-通用版
财务和管理会计
156-
总帐157-
应收帐款158-
应付帐款159-
期末结算财务会计160-
现金管理
162-
资产会计
164-
在建工程资产的资产采购(投资订单)184-
间接费用成本会计–实际
185-
内部订单研发实际186-
市场营销费用和其他间接费用内部订单实际163-
通过直接资本化进行资产购置
165-
在线拆分
161-
销售成本会计
166-
段报表
关键业务情景:业务情景概览-通用版
年度运行计划和预测模拟
175-
一般成本中心计划177-
内部订单研发计划180-
市场营销和其他间接费用内部订单计划
172-
收入计划173-SOP通过长期计划传输到LIS/PIS/产能
174-
采购物料价格计划176-
制造成本中心计划178-
标准成本计算179-
季度计划–使用CO-PA的销售数量预测187-
参考和模拟成本核算
关键业务情景:业务情景概览–通用版
集成流程
期末结算
181-
期末结算“一般”工厂
182-
年末结算的库存评估
224-
期末结算活动
分析
221–SAPERP
财务报表
222–SAPERP
后勤报表
关键业务情景:业务情景概览–
对所有现有业务情景的概要需要的应用程序
EHP3forSAPERP6.0SAPEnterprisePortal处理流程中涉及的公司角色销售管理销售开票仓库专员仓库监控仓库经理运输计划采购经理采购员
采购分析员生产成本控制员生产计划员生产车间专员应付帐款会计1财务经理总分类帐资产会计需要的SAP
应用程序:处理流程图134服装与制鞋行业:交货的库存调拨仓库管理员事件采购员所需物料物料抵达工厂码头每日装运工作清单,足够的库存处理库存调拨申请(使用MRP)过帐交货的收货处理采购订单的交货到期清单(创建外向交货)交货单GR单据更改库存调拨订单MRP=物料需求计划,GR=收货创建库存调拨订单(不使用MRP)拣配确认交货过帐发货检查库存转储的状态生产计划员检查库存输入采购订单确认处理流程图624包括分配运行的仓库管理(WM)仓库管理员仓库经理事件初始库存需求置初始库存确认转储单创建转储单仓库监控库存转储创建转储单确认转储单显示仓库库存创建转储请求库存转移需求初始库存,预留,库存转储和
库存盘点管理:盘点结果清算仓库管理中的差异预留需求创建库存盘点清算库存管理中的差异库存盘点需求创建转储请求确认转储单为转储请求创建转储单处理流程图624包括分配运行的仓库管理(WM)仓库管理员采购员销售管理事件向供应商订货创建采购订单创建内向交货创建转储单确认转储单收货执行分配运行创建外向交货创建转储单确认转储单发货客户订货采购和销售过程:创建销售订单采购经理审批采购订单处理流程图630
按库存生产-服装与制鞋行业车间管理员事件计划周期开始生产计划员下达生产订单确认装配活动/最终确认仓库管理员转换计划订单为半成品生产订单半成品收货在MRP中创建计划订单创建计划独立需求维护需求分配下达生产订单确认装配活动/最终确认转换计划订单为成品生产订单成品收货销售管理处理流程图631按订单生产-服装和制鞋行业销售开票员事件生产计划员确认生产订单工序手动发货开票下达生产订单车间管理员销售订单录入在MRP中创建计划订单将计划订单转换为生产订单制成品收货交货处理比较计划成本和实际成本仓库管理员客户需求财务凭证处理流程图632公司间跨工厂生产(工厂
1)车间管理员员(工厂2)生产计划下达生产订单(成品)下达采购订单AP=应付帐款,COGS=已售货物的成本,GR=收货维护需求分配创建计划独立需求在MRP中创建计划订单收货(半成品)—工
厂2备料生产需求生产计划员(第1家工厂)将分配参数文件分配至成品将计划订单转换成生产订单(成品)将计划订单转换为采购申请(半成品)将采购申请转换为采购订单运行MRP将计划订单转换成生产订单(半成品)下达生产订单交货和拣配显示在途库存(工厂
1.2)仓库管理员(工厂2)车间管理员生产订单确认现场生产现场生产收货(成品)—工厂
1生产订单确认(成品)采购经理工程专员(工厂
1
)生产计划员输入采购订单的收货11处理流程图634
工序外协-服装与制鞋行业车间专家采购员采购经理下达生产订单创建采购订单作外部处理下达采购订单AP=应付帐款,COGS=已售货物的成本,GR=收货仓库管理员维护需求分配创建计划独立需求在MRP中创建计划订单通过转包库存监视创建交货凭证将组件发送到持有交货凭证的转包商过帐采购订单的收货确认生产订单生产订单的收货物料凭证物料凭证备料生产需求生产计划员把计划订单转换成生产订单检查生产订单的转包采购申请11处理流程图635组合生产订单车间管理员事件生产成本控制员标准成本的库存生产计划员仓库管理员期末结算“一般”工厂(181)下达合并订单确认生产订单工序/反冲确认合并订单合并生产订单订单打印收货单转换计划订单为生产订单标准成本的库存消耗成品收货创建计划独立需求创建分配参数文件运行MRP,创建计划订单后台反冲组件比较计划成本和实际成本处理流程图107服装与制鞋行业:第三方销售处理(带装运通知)销售订单录入员采购员采购经理\应付帐款会计/应收会计供应商管理员仓库客户开票将产品直达装运到第三方发送装运通知/确认收到供应商发票客户对物料的请求订单确认创建销售订单自动生成申请采购报价(128)显示待分配的采购申请清单将已分配的申请转换为采购订单批准采购订单AP-付款
(158)COGS供应商发票收据过帐统计收货(可选)更改订单数量AP=应付帐款,COGS=已售货物的成本,GR=收货AR-收款
(157)开票凭证SD:期末结算操作(203)开票员销售处理流程图115服装与制鞋行业:非库存项目的第三方销售AP=应付帐款,AR=应收帐款,COGS=已售货物成本,GR=收货销售订单录入员采购经理/
采购员应付帐款会计/应收帐会计供应商仓库管理员客户开票直接交货到客户处开具供应商发票客户采购需求订单确认创建销售订单信用管理(108)自动生成采购申请显示分配了的采购申请清单采购申请转换为采购订单批准采购订单GRSlip应付账款(158)COGS供应商接收采购发票对采购订单收货(可选)修改销售订单数量发货过账查看交货到期清单采购报价(RFQ)(128)销售发票应收账款(157)信用管理(108)销售开票员打印销售订单确认拣配清单客户处理流程图611销售订单处理:自有库存销售(包括分配运行)销售管理仓库管理员应收帐款事件销售订单录入客户需要购买产品库存COGSAR=应收帐款,COGS=已售货物的成本交货单订单确认单拣配清单交货和拣配过帐发货AR—收款(157)开票凭证结算操作SD(203)销售开票员开票分配运行订单确认处理流程图612
跨公司销售订单处理(包括分配运行)销售管理销售开票员事件仓库管理员客户AR=应收帐款创建销售订单需要通过不同的公司代码处理销售交货交货单提单过帐发货拣配清单拣配创建开票凭证创建公司间凭证显示公司间凭证显示开票凭证分配运行检查EDI传输应收帐款AR—收款(157)结算操作SD(203)处理流程图613预销售订单处理(销售)销售管理生产计划员应付账款/应收账款客户客户对物料的需求创建客户订单显示客户订单确认AFS库存/需求清单AP=AccountsPayable,COGS=CostofGoodsSold,GR=GoodsReceiptAR—收款
(157)开票凭证结算操作SD(203)仓库管理员分配未来收货采购订单收货对早期分配进行重新分配创建包括拣配和发货的交货销售开票交货单开票采购经理采购员审批采购订单创建采购订单处理流程图614紧急订单处理(销售)客户仓库管理员应收帐款事件销售订单录入客户需要购买产品库存COGS交货单订单确认拣配清单交货到期清单过帐发货AR—收款(157)开票凭证结算操作SD(203)销售开票开票AR=应收帐款,COGS=已售货物的成本仓库监控检查库存状态销售管理客户处理流程图615销售订单处理(包括出口控制)仓库管理员应收帐款事件销售订单录入客户需要购买产品库存COGSAR=应收帐款,COGS=已售货物的成本交货单订单确认分配运行交货加拣配和过帐发货AR—应收帐款(157)开票
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