第3部分、班组长的日管理

優秀班組長第三部分、班组长的一日管理1一.上班前要做的事项提前10-20分钟进工厂检查所管辖区域环境卫生确认当天前置工作是否到位(人,机,料,法,环)当日目标与工作计划再确认确认是否有临时变更项目2二.上班后立即要做的事项早会:出勤确认,昨日目标达成状况与需要改正事项,当日目标与注意事项,上级指令查看工序安排是否平衡补充缺勤人员岗位首件产品确认3幹部早会实施方法时间:上班半小时后地点:线头(电子看板或白板前)参加人:(所有班组长干部,上级可列席参加)早会内容:检讨前日品质与效率异常,当日的任务,重点注意事项等,管理知识会议原则:追根究底,事事有人管等注意:要事先做好充分准备,推敲用词方试与语气4三.上班中要处理的事项追踪不良品及时处理异常分析处理(人,机,料,法,环,管理等因素)进度确认预备后两小时生产资料5四.下班前不可疏忽的事项检查管辖区域的卫生与安全检查当日目标标达成状况检查次日生产前置等準備工作是否完成完成當日生產日報检查上级交代事项是否完成回顾当日所做事项与决策是否正确6五.班组长的时间管理時間管理是什麼?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間7分析现状时间管理看到文书第一眼，不想把它处理掉危机常常光顾我，不善规划是原因做事有时欠主动，别人催促才做好自己工作谁重要，优先顺序没概念每天不知要做甚，三十分钟找事做8分析现状时间管理只要会议我主持，必然超过实际时意外事情实在多，计划赶不上变化常常着手订计划，纸上要比完成多每天有事实在忙，却无效率可以言本来事情可授权，事必躬亲才放心9时间“四无”特性：供给无弹性无法储蓄无法取代无法失而复得10

时间管理的重要性

1、时间有限，而工作无限

2、努力工作却并不快乐

3、能主导自己的生命

4、能实现自己的理想

5、能兼顾自己和别人的要求

6、做到忙而不盲11一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐或准时用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？12总结你的时间掌控13十大时间浪费时间管理乱放东西是首位翻箱倒柜最费时开会属于第二位好多会议无效益会议病14十大时间浪费时间管理做事无序第四位焦头烂额很无味干扰列在第三位应酬很多实在累猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不速之客15十大时间浪费时间管理拖延列在第五位对人对已都不利垃圾档案属第六鱼目混珠低效率反正时间还早文件满桌病16十大时间浪费时间管理危机属于第七位接踵而至难应付颠倒授权属第八别人求援常应答不好意思拒绝别人事必躬亲17十大时间浪费时间管理完美主义属第九精工细雕属多余精神涣散属第十流畅受阻费时间18有效利用时间的十大良药时间管理有用的东西定位放置。带着建议开会，带着任务离开。每个电话都是一个国际长途。把自己的计划当成老板的计划。当天的事情当天完成。19有效利用时间的十大良药时间管理丢弃无用的东西。要快、要狠。事后处理，不如事前预防。通过别人把自己的事情做好。万事以最小的投入，达到效果。采取积极的人生观。20正確的行事優先順序21時間的取拾技巧很重要．很緊急→立刻親自處理很重要．不緊急→計劃性處理不重要．很緊急→授權委任不重要．不緊急→當作沒看見22I立即行动危机急迫的问题有期限压力的计划生理和心理上的紧急情况顾客的抱怨和询问上級交辦的事情II稍后再做防患于未然的工作培训和提升能力建立人际关系寻找新的机会任务或项目的策划III真得要做吗？不素之客干扰的电话某些信件某些会议必要而不重要的问题许多迎合别人的活动IV不做可以吗？垃圾邮件某些电话推迟的工作某些应酬费时但无价值的工作很少的琐事时间管理矩阵图

23五、时间管理的工具

1．月历2．行事历与甘特表3．效率手册4．闹钟5.其它工具

(小抄本,郵件提醒,待辦清單)24六.如何避免“会而不议”开会现状分析1.

迟到多2.参加人多,可做决定的少3.

台下议论多,抬面发言少4.会议内容多,重点少5.早退多6.结论多,追踪少……25分析现状会议管理会议成本有多高，是否大过所获益---成本高会议是否订规划，事先妥善来安排---未計劃因为姗姗来迟者，会议延后有多少---遲到早退会议召开所费时，是否总比预计长---時間長会议召开之期间，设施有无出问题---設施壞26分析现状会议管理是否会议我参加，能使成果有影响---用錯人其他与会之人员，有无相当之贡献---無發言会议是否常跑调，脱离议程之轨道---脫離主題会议内容有记录，是否日后可查找---無會議記錄会议所做之决定，会后是否都落实---無追蹤27开一个有效的会议会议管理会议管理28会议的好处会议管理1.传达信息并接收2.产生新构想3.对决策或行动达成共识4.集合专家解决疑难问题29有效会议经过的三个步骤第一步会前准备第二步会中控制会议管理第三步会后落实30会前会议主席会议管理是否真有必要开，还有什么替代案会议目的要明确，达成靠谁要清楚会议目标达到后，会有何种好结果会议需要准备什，什么设备做辅助31会前会议主席会议管理会议议程可充分，是否公布已周知准备议题要具体，价值高者放前面与会人员都明白，确知时间与地点与会人员可收到，相关资料和说明是否所有与会者，需要全程来出席32会前与会人员会议管理是否真需我参加，有无其他好方法会议时间与地点，是否知道很准确自己计划安排好，以便准时能赴会希望这次会议上，做出何样之贡献会议背景可知晓，准备资料和提案我应全程来参与，还是半途可退场33会中会议主席会议管理首先面对迟到者，时间一到大门关不可多人等几人，既便他是领导人不可鼓励迟到者，为他重把话题开应该惩罚迟到者，面对他人才公平会议干扰如果多，一个牌子挂出来会议正在进行中，请勿打扰谢谢您34会中会议主席会议管理一定准备开场白，会议要有检查表设定会议之目标，决定谁来做记录开会目的要明确，隐藏议题不要引漫无目的之讨论，不可不管任其远讨论重点在议题，不着边际要拉回预定议题时间表，会议议程严遵守确认每项之议题，都要讨论不遗漏35会中会议主席会议管理人人要有参与感，给予肯定很重要大会发言无机会，可以分组来讨论会场如果陷沉默，设法带动起话题整个会议过程中，保持积极之态度追踪上次会议中，订出决策和行动面对会议之争议，举手表决来解决所做决定要记录，完成日期负责人会议进行之阶段，措施行动做小结会议最后要总结，结束会议要准时36会中与会人员会议管理自己看法要表明，意见要有建设性限制自己别跑调，只对议题来发挥目光集中会议上，避免私下来讨论清楚了解会议中，所做任何之决定37会后会议主席会议管理主席会后所做事，是对成果做评估与会是否已全数，人员是否全必要议题之中所有事，是否全都讨论到未完之事何处理，是否还需再开会会议记录发各位，这样是否有必要下次会议如何开，如何主持才更好这次会议不召开，是否会有同效果38会后与会人员会议管理参加是否很必要，做出建设性贡献清楚了解决