物业公司办公器材使用管理制度(八)

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为了更好的管理本公司的电脑、复印机、电话和传真机，特制定本制度。

一、电脑的使用管理

1、责任到人：公司电脑专人专用，电脑及其外部设备采取定位安装、定位使用、定人管理。未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和平安操作规程，确保人身、设备平安。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。2、定期维护：应定期举行系统软件与硬件的维护，定期杀毒，做好数据备份工作。树立保密意识，定期检查各项平安保密措施，发觉隐患准时报告、准时实行措施，防止公司机密信息泄露。

3、平安管理：

（1）禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件，禁止扫瞄与公司工作无关的网页、资料等，已正常运转的软件不得任意修改程序或相关参数。（2）严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避开病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时，必需关闭电脑后方可离开。多人共用一机的，除专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。

4、电脑报修：发觉异样状况时，应正确实行应急措施，并报告主管和公司行政人事部。遇有电脑或网络设备浮现故障，应准时申报修理。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员举行维护工作时，须有电脑管理人员伴随或认可。

二、复印机使用管理1、复印机普通应由本公司人员使用，其他人使用须经行政人事部同意,否则不得任凭上机复印。世纪华府复印机使用管理由项目助理指定专人负责，复印使用时设置开机密码。

2．复印机仅供办公使用，复印文件、资料的内容，原则上必需是与工作相关。

3．使用复印机前应先到负责人处填写《复印机使用记下表》，根据记下表填写使用人姓名、所属部门、使用时光、复印内容及页数等。4．全部需复印资料的人员使用复印机时应严格执行操作程序，不认识技术要求的须经行政人事部文员或指定专人操作。当复印机浮现异样时，非专业人员不得私自拆动，由相关人员酌情处理。

5．复印本着勤俭节省的原则。可以传阅的文件以及用电脑传输的电子版文件尽量不要复印，内部使用的文件则尽量使用再生纸张，资料在排版时要以尽量紧凑、削减复印张数为原则，尽量削减打印复印成本，节省办公经费开支。

6．复印时原件、纸张必需放置妥善，保证复印质量，印件清楚。7．若复印资料数量较多时，应先挑选复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免铺张纸张。

8．合理通过使用尽复印机复印后所产生的可再通过单面纸张。

三、电话和传真机的使用管理1、办公电话、传真的使用

（1）办公室固定电话的安装主要是作为便利与外界交流,便利开展业务之用,不允许在公司内部拨打和接听任何形式的私人电话。

（2）员工打电话,用语应尽量简洁、明确,削减通话时光,避开不须要的铺张和线路的占用时光,保证工作电话的畅通。（3）为节约费用，大部分电话已申请局域网,公司内部办公电话请一律使用内部分机号,假如查出内部通话使用外线费用一律自理。

（4）传真机收发传真文件采取记下制度，收、发传真件要做到精确     无误，接收到的文件或其它材料，要准时记下并准时送达收件单位或收件人。

（5）不宜频繁地开机和关机以延伸传真机使用寿命。（6）合纸舱盖的动作不宜过猛以免结构变形器件损坏。

（7）发送稿件上不宜有硬物（如装订针、大头针等）以免引起故障。

（8）雷雨天气如不使用传真机,除关掉电源外,应将电话线插头拔掉。2、个人电话

（1）凡享受手机补贴的员工,在没有特别状况之下,手机要24小时开机。

（2）工作人员通讯工具变更号码，应准时将新号码报到行政人事部，由行政人事部对号码举行刷新。四、要求

各部门必需仔细落实通知精神,切实做好本部门的节能降耗工作,浮现问题将郑重处理相关人员及部门负责人,如因未及

部门负责人要准