企业OA项目立项可行性分析报告模板

PAGEPAGE2OA项目立项可行性分析报告1、项目背景目前公司使用的OA系统，功能比较简单，没有移动办公等功能，平台不具有可扩展性，已经不能适应目前公司的信息化发展需求。结合公司各部门的信息化需求情况，结合公司整体信息化发展规划方案，需要更换一款功能比较全面，可操作性和可扩展性较好的OA办公自动化系统平台。2、项目目标通过实施OA系统，可把公司日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。OA系统的总体目标是："以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本公司建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。实现单位管理向无纸化办公的转变。通过OA系统为单位内部的信息传递建立联系，便于单位内部协同工作。规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。搭建起单位内高效协同的办公平台。规范单位管理行为。通过OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。提高效率、节约开支。通过OA系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。3、项目预期效益达到的效果OA协同办公平台是基于互联网的高效协同工作平台和协同管理系统，它的基本定位为：个人的门户和工具；团队的协同工作平台；企业知识沉淀及协作平台；⑴、提升企业执行力：增强授权的有效性通过OA系统，实现工作的书面授权，降低工作目标的传递衰减或变形；在系统中直接分配任务对象和路径，确保执行资源；并且系统提供直观的可视化流程图，可在授权人与被授权人之间建立可视的责任关系。监督过程控制结果通过OA系统，所有工作事件都将被如实的记录，供查询和跟踪。并可以及时跟踪任务执行状态、结果、过程变动，减少信息的衰减。加强制度的执行规范通过OA系统，将企业的制度、规范变成“制度、规范模板固定流程”，员工无需牢记，在执行时将按制度自行流转，实现企业“行为约束”的管理。⑵、提升团队效率：A、加强时间管理通过OA系统提供直观的时间管理功能，员工的时间安排可以互相查看，上级可以阅读并批复。从公告到部门讨论区、从内部联系人到各种制度模板、从协同处理到知识库共享，轻重缓急一目了然。建立敏捷性组织通过OA系统，可以随需应变组建“跨部门”的动态项目团队，快速建立灵活的弹性组织，且无需会议方式，可以实现所有项目成员全面同步信息对称。、项目建设阶段项目建设阶段的目的是：对实施范围内的业务进行深入全面的分析，明确业务需求，并结合产品拟定应用方案。建立一套系统运行的良好制度。、项目交付阶段项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用制度、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换。、运行支持阶段运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决，项目总结和验收、项目交接和软件商顾问撤离后的维护。5、资源安排整个OA系统项目的人员配置如下：类别成员我方配置供应商方配置人数工作时间人数工作时间项目管理项目总负责人1部分项目经理1全时1全时项目管理顾问1部分专家组技术总负责人1部分业务负责人1部分技术支持经理1部分技术组项目研发经理1部分项目工程师1全时技术人员1部分测试工程师1部分系统管理员1部分实施组推广人员n部分1部分商务组6、投资概算项目的大概投资范围如下：类别项目价格（人民币）备注系统平台OA系统平台价格*万客户化及实施OA系统实施费用*万硬件服务器费用*万总计*万包括公司总部及各下属公司7、项目可检测目标和方法：为保证项目质量，将项目进程所完成的以下交付结果定义为项目里程碑，必须进行验收与批准。项目里程碑有：里程碑1：项目小组成立交付结果：《项目小组名单》、《实施方案》里程碑2：系统安装交付结果：《系统安装确认书》里程碑3：系统上线交付结果：产品安装盘、《用户手册》（含《安装手册》、《管理员手册》、《用户使用手册》）等里程碑4：用户培训交付结果：《培训计划》、《系统简易操作手册》、《培训试题》、《培训总结》里程碑5：项目验收交付结果：《项目验收报告》8、项目风险和防范本章主要描述系统在建设和实施过程中可能出现的风险以及我们针对风险的防范措施。8.1业务上的风险与防范造成业务上的风险的主要原因是：业务人员需求不完整软件供应商人员不了解需求需求频繁变更防范措施：为避免这些风险,我们选择具有高度知名品牌、实力雄厚、拥有规范实施体系的供应商，泛微公司是国内最大的管理软件供应商，OA的市场占有率第一，利用该公司具有的实施OA系统的经验帮助我们来规避上述风险,同时通过培训，在企业内部可以引导业务人员正确、有效的利用该系统。8.2项目实施的风险风险一：实施周期过长导致双方实施成本加大策略：计划管理策略双方项目组对实施主计划达成共识，严格执行将实施主计划分解为周计划，召开项目组周例会将周计划分解为日计划，每日例会确保今日事今日毕分阶段验收策略为整个实施过程设置阶段检视点按阶段进行验收，快速展现实施成果风险二：资源到位不及时，导致项目计划不能按时完成策略：领导重视行动：稳扎稳打、分阶段实施推进一阶段：采用产品、聚焦共性应用，形成新的工作习惯和协同工作模式。二阶段：对局部需求进行评估，采用成熟产品，深化拓展局部应用。三阶段：对最独特的个性化需求，在充分研讨后单独开发，最终集成到OA平台中。理性认识事物发展规律，切勿贪大求全，轻率冒进8.3技术上的风险与防范在技术上面的风险主要有以下一些方面需要考虑：数据获取与处理方面技术方面要考虑的原则是：第一，采用的技术要符合国际标准，遵循标准可以从系统架构上做好质量把关；第二，系统设计要考虑到可扩展性，以便在需要的时候可以较方便的升级或扩展功能，从而保障系统的前期投入；第三，系统设计要考虑到数据安全性；第四，要考虑到可集成性，便于和其他软件系统交换数据与协作。防范措施：通过选择适当的产品和技术及有经验的软件商，在很大程度上可以避免技术风险。基于这方面考虑，OA系统的建设我们采用ORACLE关系型数据库，以适应大量的数据处理及满足集成扩展性。产品平台上的风险产品平台若有致命的不可弥补的缺陷，必将造成应用系统的先天不足，从而造成本次系统的技术风险。防范措施：基于这方面考虑，我们对本次所选择系统的产品平台进行全面的功能测试，以此检测系统是否全面支持所有硬件、操作系统及数据库系统，是否拥有良好的扩展性及开放性，这样可以规避产品平台上的风险。8.4应用风险领导重视，一把手工程OA系统的成败最大因素在高层领导，办公信息化在国内还处于发展起步阶段，很多领导对办公信息化并不是很重视，如果只是单纯的下属员工在使用OA系统,那必然会导致OA应用的失败。公司制度保证制定企业OA使用管理制度(一些企业要求员工上班第一件事情就是开启OA系统),一些关键应用必须在OA系统上得以应用,否则领导不予审批。并在OA应用上继续挖掘办公关键应用。使用风险，易用性系统过于复杂是也是OA应