物业管理公司办公用品管理制度1篇

1/1物业管理公司办公用品管理制度(菁华1篇)物业管理公司办公用品管理制度1物业管理公司办公用品管理制度

(九)

第一条为使办公室办公设备发挥最大作用,特制定本制度。

第二条计算机计算机是公司的固定财产,任何人不得私自外借。

每台计算机都建立了硬件配置及使用人的档案记录,未经计算机管理员同意不得私自拆卸及更换。

系统软件及系统防毒软件,由计算机管理员统一安装,除专业软件外,不可自行安装任何其他软件,更不能私自病毒防火墙。

每台计算机都有自己固定的IP地址,不可私自更改网络配置。

计算机及网络出现故障要及时告知计算机管理员,并告知出现故障的全过程,以便快速修复。

员工离职时,由计算机管理员和该员工部门负责人对计算机进行验收并存档。

下班时使用人员必须计算机,办公室负责监督、检查。

第三条各部门使用的办公桌、椅不得随意破坏,更不可乱拿其他部门及会议室的办公家具。

办公室每月检查办公家具的使用情况,并负责保养维修。

第四条各部门人员下班后应及时门窗、电灯、空调等设施,各部门负责人负责监督检查。

第五条以上规定如有违反者按情况进行处罚或赔偿。

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物业管理公司办公用品管理制度(菁华1篇)（扩展1）

——物业公司办公用品管理制度(菁华1篇)

物业公司办公用品管理制度1物业公司办公用品管理制度

(六)为合理管好、用好办公用品,本着高效、节约的原则,特制订本管理制度。

一、管理原则:办公用品采取集中管理、项目申请、定期供应的原则。

二、申请采购、配发程序:各项目、各部门每月初将申请采购办公用品的计划报公司行政部,采购计划由项目、部门负责人签字。

行政部按公司规定和实际需要,对采购计划进行综合*衡后报公司分管经理审批。

行政部根据审批的采购计划,当月分期分批购买、发放。

配备给各员工的办公用品,损坏、遗失均由使用人负责。

凡新进员工,须配备办公用具,由使用人提出书面申请,经项目、部门负责人审批后,报分管经理审批。

物业管理公司办公用品管理制度(菁华1篇)（扩展2）

——物业办公用品管理制度(菁华1篇)

物业办公用品管理制度1为合理有效地使用办公用品,控制办公费用,持制定管理处办公用品管理规定。

一、此处办公用品系指价值在200元以下易耗品,办理公务所需的文具类及其他用品。

二、各部门每月底根据各自部门使用状况上报办公用品计划,由综合管理部文员统一汇总报公司。

三、综合管理部文员负责办公用品的领用登记。

四、员工领用办公用品须填写《材料领用单》,经部门负责人签字后,在综合管理部领取。

五、任何部门或个人不得擅自购买办公用品,否则综合管理部不予登记,财务部不予报销。

六、下列物品限量领用:

1、计算器:限财务人员和主任领用;2、笔记本领用:领用须注明用途;3、圆球笔、铅笔:每人每月限领壹支;

4、涂改液:仅限财务和综合部各壹支。

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——物业管理公司办公用品管理规定(菁华1篇)

物业管理公司办公用品管理规定1物业管理公司办公用品管理规定

(六)

1、办公用品的采购、验收、保管、发放统一由综合管理部管理,其中采购与保管工作由两人分别负责。

2、需要领用办公用品的部门在每月25日前将计划用《办公用品申领单》报至综合管理部,由综合管理部审核,执行总经理审批后统一进行采购。

3、综合管理部购买办公用品后,必须登记造册,财务部定期进行账实核对。

4、领用办公用品时,综合管理部做好领用登记手续。

5、员工领用办公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成损坏的,要按原价予以赔偿。

6、耐用办公用品(如:订书机、笔筒、尺子、剪刀、文件架、计算器、水笔、名片本等)每人按需要领取,最多只能领用一套,丢失、损坏自己负责,员工辞职须交还给公司或缴交等值钱款。

7、易耗办公用品要节约使用,纸张要双面用完后方可废弃。用毕到综合管理部登记领取(如:大头针、回形针、胶水、透明胶、双面胶、信签、笔芯等)。

8、所有员工领用办公用品应每月统计一次,并由综合管理部公布领用明细。

9、大宗(特殊)办公用品的购买,须做好计划并报公司总经理批准。

10、员工福利用品采购,由综合管理部负责制定计划,经公司执行总经理审批后执行。

11、公司员工如因各种原因离开公司的,要到综合管理部办理好办公用品归还手续后,方可办理人事手续。

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——办公用品管理制度范本(菁华1篇)

办公用品管理制度范本1为规范车站办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、大手大脚。管好用好办公物品。特制定办公用品管理制度。

一、办公用品的采购

1、办公室所有办公用品的采购工作,统一在车站领导的监督指导下进行。

2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由车站领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关科室也要派人参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。

3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在200元以下的。由办公室后勤人员负责购买;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管站长审批,办公室后勤人员购买;凡支出在1000元以上的,由站办会议审批,分管站长及办公室后勤人员一同购买。

4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前。应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。

5、办公用品采购的一般程序为:需用班组向办公室后勤人员提出购物申请→办公室后勤人员确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批,并报告车站领导有关成员→在车站领导的监督指导下实施采购→所购物品采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务核销。

二、办公用品的保管

1、办公用品由办公室后勤人员负责保管(办公自动化器材除外)。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低费用省。

3、批量购入的办公用品应即时入库存储,在(办公用品登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。

4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;各班组替换下的各类办公设备交由车站指定的后勤人员保管,登记造册,修旧利废,充分利用。

5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

三、办公用品的领取

1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。

2、领取时,领取人须在〈办公用品领取登记本〉上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。

3、办公用品管理部门及人员应坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。

4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

5、大件物品领取后,应列入车站固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部份应立即退还给保管员,保管人员根据情况予以调换或收回入库。

6、为接受民主监督,强化节约意识,每季度通报1次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。

四、办公用品的使用

1、使用办公用品应以站为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。

6、对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。

物业管理公司办公用品管理制度(菁华1篇)（扩展5）

——地产营销中心办公用品清洁用品管理制度(菁华1篇)

地产营销中心办公用品清洁用品管理制度1地产营销中心办公用品、清洁用品管理制度

(一)目的为了加强和规范对其采购、发放、领用、回收等环节的管理,合理使用公司开支,现制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。

(三)分类说明公司现将办公用品及清洁用品划分为以下几类:a)个人低消耗品,是指使用期限比较长,不易消耗的办公用品,如计算器、笔筒等。b)个人一般消耗品,是指需要经常更换的办公用品,如笔芯、胶条、胶水等。c)部门共用消耗品,是指每个部门共同使用,由部门管理,不发放给个人的办公用品,但如果部门人数偏多,视具体情况可每23人发放一套。

(四)管理细则

1、个人低消耗品于员工入职时由行政部负责配备,员工从入职到离职原则上只发放一次;物品报废后可以旧换新,但在未报废前所造成的丢失、损坏由个人承担;

2、个人一般消耗品申请程序:每月员工根据实际需要统一填写《办公用品申领单》(一式两联,部门一份、行政部一份),然后交各部门秘书(现场为客服)汇总;

3、新员工入职时,行政部将根据其岗位需要,给每人配备一套办公用品,并且每个员工建立一份《办公用品领用档案表》,待员工离职时,行政部根据其《办公用品领用档案表》回收办公用品,岗位需要,需配备其他办公用品时,须经过申请确认后予以配备。

4、部门办公用品中使用期限相对比较长,不易消耗的办公用品,每个部门原则上只发放一套,但物品报废后可以旧换新,但在未报废前所造成的丢失、损坏,视具体情况由保管人赔偿或由部门共同赔偿。

5、部门办公用品一般由各部门秘书(现场为客服)负责管理,其他员工可到管理人处借用或领用。

6、部门消耗比较多的办公用品及清洁用品,由各部门秘书(现场为客服)根据实际情况进行申请。

7、部门办公用品申请程序:由部门秘书(现场为客服)每月20日前汇总《办公用品申领单》及部门所需办公用品,填写《部门办公用品需求表》(表中必须注明每项办公用品的申领人),经部门负责人签字后,交行政部,经公司审核、批准、采买后予以发放到部门,部门下发时需由员工在其《办公用品申领单》上签字确认后将表交部门及行政部门存档。

8、员工在离职时,必须退还个人低消耗品,若丢失需本人按折旧后的价格全部或部分赔偿。

(五)其他

1、本制度自下发之日起执行

2、自本制度下发之日起,若各部门办公用品经查询未申请配备过的,可统一申请配置

3、行政部有对本制度有最终解释权门卫制度内勤制度企划部制度前台制度专卖店制度专家制度

物业管理公司办公用品管理制度(菁华1篇)（扩展6）

——某某公司办公用品管理规定(菁华1篇)

某某公司办公用品管理规定1某公司办公用品管理规定

第一条为使办公文具用品管理合理化,满足工作需求又节省费用,特制定本规定。

第由各部门提出“办公用品申购单”标明用途、使用时间,交办公室统一采购,每月1日由人资行政部发放。如遇紧急情况或临时性采购物品数额、金额大,可由各部门直接呈报总经理审批。

第八条由办公室人资行政部为每部门设立“办公用品领用表”,统一装订成册,于领用时分别登记,以控制办公用品消耗。

第九条办公用品系为公务活动提供,严禁带回家私用。

第十条办公用品由办公室人资行政部采购。有采购不易或耗用量大者,可酌予库存。特殊用具经办公室人资行政部同意,可由使用部门自行采购。

第十一条新进人员到职时由各部门向办公室人资行政部提出办公用品申请表申领,并签名。人员离职时,应将办公用具上缴办公室人资行政部,如有丢失照价赔偿。

第十用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是,每月5日对前一月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计,向上报告。人资行政部部长对报告进行核对,检查各部门统计的数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录保持一致,最后把报告分部门进行编辑保存。对办公物品使用的监督与调查

第十七条对各部门进行监督调查的内容包括:

1、核对用品领用传票与用品台账。

2、核对用品申请书与实际使用情况。

3、核对用品领用台账与实际用品台账。

第十八条

1、核对收支传票与用品实物台账。

2、核对