REP-HR-培训操作手册-HR04 组织管理V1.0-世茂股份SAP管理信息化项目-人事管理

世茂集团SAP管理信息化项目用户操作手册HR组文件名:FILENAMEREP_PMO_培训操作手册模板_20120927_V1.0创建人:AUTHOR潘莉娅日期:DATE\@"M/d/yyyy"9/22/2015审核人:世茂股份SAP管理信息化项目用户操作手册HR组世茂股份SAP管理信息化项目用户操作手册HR组2015年9月文档修改记录版本修改日期修改人修改内容V1.02015/09/17姚维国创建世茂股份SAP管理信息化项目用户操作手册HR组日期:DATE\@"M/d/yyyy"9/22/2015目录前言：功能按钮介绍 41 HR01-01组织单位管理 11.1 组织单位创建 11.2 组织单位查看 51.3 组织单位变更 61.3.1组织单位变更修改 61.3.2组织单位变更撤销 71.3.3组织单位变更删除 92 HR01-02岗位管理 102.1 岗位创建 102.2 岗位查看与变更 113 其他组织单位及岗位维护的相关操作途径 113.1 用PO10维护组织单位（第一个0为英文字母O） 113.1.1 通过PO10进行组织单位的创建 113.1.2 通过PO10进行现有组织单位的维护 143.1.3通过PO10进行现有组织单位信息异动的查看 153.2 用P013维护岗位 163.2.1 通过PO13进行岗位的创建 163.2.2通过PO13进行岗位的维护 183.1.3通过PO13进行现有岗位信息异动的查看 193.3 用PO03维护职务 203.3.1通过PO03进行职务的创建 203.4 PO10、PO13与PPOME的功能区别： 21前言：功能按钮介绍功能SAP系统符号说明保存按钮保存您在数据库中的工作。返回（上一级）按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。取消（退出当前屏幕）按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。取消/放弃操作按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。确认（回车）按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter按钮有相同的功能。下拉菜单选择项按钮使您能够进入选择屏幕全选按钮使您能够选中当前界面的所有项取消全选按钮使您能够取消对当前界面的所有项的选择翻页按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。列按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列。创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口。执行键按钮使您开始一个系统活动。批准按钮用于审批的操作，使您能够执行对某一申请的批准检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。打印单击按钮可以使您打印当前页新建项目按钮在同一订单中新建一个或多个行项目取消项目按钮在同一订单中删除一个或多个行项目。单据删除删除按钮。显示凭证流程按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。显示凭证抬头细目按钮使您能够显示抬头项目的细节状态总览按钮使您能够显示所有的项目帮助使您获得在线帮助。计划订单集中转生产订单按钮使您能够实现订单到生产订单的转换执行批量处理按钮使您能够同时对多行进行处理世茂股份SAP管理信息化项目用户操作手册HR组第21页,共27页日期:DATE\@"M/d/yyyy"9/22/2015HR01-01组织单位管理组织单位创建业务说明目的：组织管理模块支持公司相关单位、部门、职位（岗位）的创建和维护，并将这种设置直观地体现在SAP系统中，使公司各部门的岗位设置情况、岗位空缺情况一目了然。业务操作人员：人事员工业务概要:SAP使用组织单位、岗位、职务等对象元素来搭建世茂股份的组织管理结构。将一整套有关股份总部、所属单位、相关部门、相关岗位的情况设置在系统中，并将员工与岗位相联系，形成一个有机整体，支持公司组织机构战略调整以及日常管理。业务前提：组织创建申请已通过审批。主要功能：新建组织单位操作结果：新组织单位创建成功注意点：各类的操作前先选定时间界面功能简介：查询区显示/选择区概览区操作区操作步骤1：在主界面左上角的输入框“”中输入事务代码ppome，回车（或者直接在主界面选择）进入组织单位维护界面。选中需要创建组织单位的主体，点击“”按钮，进入一个创建选项界面。步骤关键点：选中组织单位的上级单位说明范例：无操作步骤2：选中需要创建组织单位的主体，点击“”按钮，进入一个创建选项界面。步骤关键点：“职员”：分配给人；“部门”：员工所属组织单位显示名称取该部门名称。说明范例：选中投资开发部操作步骤3：选定组织单位，点击“”，进入新建界面。步骤关键点：无说明范例：无操作步骤4：新建组织单位信息录入，共有4个版块步骤4-1：基础资料-新建组织单位名称录入，回车步骤关键点：注意有效期的起始与结束时间。科目设置界面目前只需要维护主成本中心。说明范例：输入新组织单位名称：综合管理部步骤4-2：科目设置—主成本中心，自动派生步骤关键点：无说明范例：无。步骤4-3：地址—将部门所在办公地址、电话、邮编等详细信息录入，回车。步骤关键点：无说明范例：无两个时间按钮的区别：1号按钮的功能：选定所有界面操作的时间范围，所以开始操作前必须先选定正确的时间区间。2号按钮的功能：显示当前操作的时间。组织单位查看业务说明目的：查询世茂股份现有组织结构的设置情况。业务操作人员：人事员工业务概要:组织单位界面左上部为查询版块，可进行组织单位、职位、职务、人员、用户、任务及对象历史进行查询。也可进入“PPOSE”进行查看。业务前提：有查看组织结构需求主要功能：提供4种查询方式操作结果：新组织单位创建成功注意点：各类的操作时间操作步骤1：点击需要查询的模块，点击名称旁边的小三角“”，会出现几个查询方法列表“”。步骤关键点：1、如直接点击“”将会出现“搜索项”界面。所有模块点击时默认弹出“搜索项”。点击“”即可进行查询。2、如点击“”左下部即会显示结构图。说明范例：无组织单位变更1.3.1组织单位变更修改业务说明目的：修改已有的组织单位相关信息。业务操作人员：人事员工业务概要:业务前提：需要对已创建的组织单位信息进行修改。主要功能：变更已有的组织单位相关信息。操作结果：将现有的信息根据需要进行修改，实现需求。注意点：操作前先选定时间，选定对象。操作步骤：1、点击“”选定定界起始时间；2、按照新建模块中的详细信息录入步骤，将新信息进行填写；3、点击“”保存，即完成修改。步骤关键点：“”：查询时间范围内的历史变迁记录。说明范例：1.3.2组织单位变更撤销业务说明目的：撤销已有的组织单位相关信息。业务操作人员：人事员工业务概要:业务前提：需要对已创建的组织单位信息进行撤销。主要功能：撤销已有的组织单位，同时记录历史信息。操作结果：将现有的信息根据需要进行撤销，实现需求。注意点：操作前先选定时间，选定对象。操作步骤-撤销：1、点击“”选定定界起始时间；2、点击“”，选择定界类型：对象、分配；3、定界完成后，按照新建模块中的详细信息录入步骤，将新信息进行填写；4、点击“”保存，即完成撤销。步骤关键点：定界后原组织单位信息不再有效。说明范例：1.3.3组织单位变更删除业务说明目的：删除错误创建的组织单位。业务操作人员：人事员工业务概要:业务前提：错误创建了组织单位。主要功能：删除组织单位。操作结果：组织单位所有相关信息彻底消除。注意点：仅用于错误创建。操作步骤：1、点击“”选定删除起始时间；2、点击“”，选择删除类型：对象、分配；3、点击“”保存，即完成删除。步骤关键点：删除与定界的不同：定界后，仍可查询之前原始信息；删除是把原始信息清除。说明范例：HR01-02岗位管理岗位创建业务说明目的：组织管理模块支持公司相关单位、部门、职位（岗位）的创建和维护，并将这种设置直观地体现在SAP系统中，使公司各部门的岗位设置情况、岗位空缺情况一目了然。业务操作人员：人事员工业务概要:业务前提：需要创建新的岗位主要功能：变更已有的组织单位相关信息。操作结果：将现有的信息根据需要进行修改，实现需求。注意点：各类的操作前先选定时间操作步骤1：选择该岗位的上级部门，单击此部门，点击“”，创建岗位。步骤关键点：无说明范例：无操作步骤2：弹出选择关系对话框，选择职位，单击步骤关键点：无说明范例：无操作步骤3：输入职位相关信息，点击“”即可，岗位创建完毕。步骤关键点：说明范例：岗位查看与变更操作步骤与组织单位查看、变更相同，请参照组织单位查看、变更步骤。其他组织单位及岗位维护的相关操作途径用PO10维护组织单位（第一个0为英文字母O）通过PO10进行组织单位的创建业务说明(1)目的：为创建组织单位提供针对性更强、覆盖更全面的操作界面。(2)业务操作人员：人事员工(3)业务概要:SAP使用组织单位、岗位、职务等对象元素来搭建世茂房地产的组织管理结构。将一整套有关股份总部、所属单位、相关部门、相关岗位的情况设置在系统中，并将员工与岗位相联系，形成一个有机整体，支持公司组织机构战略调整以及日常管理。业务前提：组织创建申请已通过审批。主要功能：新建组织单位操作结果：新组织单位创建成功注意点：各类的操作前先选定时间，创建前确认清空编号，避免覆盖原有的组织单位。操作步骤1：创建对象在主界面左上角的输入框“”中输入事务代码PO10，回车（或者直接在主界面选择）进入组织单位维护界面。选中“对象”，点击“”按钮，进入创建界面。步骤关键点：说明范例：无操作步骤1-1：设置创建起始日期，填写新组织单位的名称等信息，点击“”保存新建组织单位对象信息。步骤关键点：无说明范例：无操作步骤1-2：完成“对象”界面后，系统自动关联“关系”界面弹出，检查起始时间是否正确，设置“相关对象的标识”。步骤关键点：组织对象O与O之间的关系为A002。说明范例：无操作步骤1-3：点击“相关对象的标识”后弹出选择界面，将新建的组织单位与上级单位进行关联。点击“”确认选择。最后点击“”保存，即完成。步骤关键点：说明范例：操作步骤2：创建部门/职员选中“部门/职员”，点击“”按钮，进入创建界面。设置创建起始日期，选择完毕后点击“”保存，即完成。步骤关键点：“职员”：指将组织单位分配给人；“部门”：指员工所属组织单位显示名称取该部门名称。说明范例：操作步骤3：科目设置特性选中“科目设置特性”，点击“”按钮，进入创建界面。设置创建起始日期，填写完相关内容后点击“”保存，即完成。步骤关键点：说明范例：操作步骤4：地址选中“地址”，点击“”按钮，进入创建界面。设置创建起始日期，填写完相关内容后点击“”保存，即完成。步骤关键点：说明范例：操作步骤5：组织信息选中“组织信息”，点击“”按钮，进入创建界面。设置创建起始日期，填写完相关内容后点击“”保存，即完成。步骤关键点：说明范例：通过PO10进行现有组织单位的维护业务说明目的：为组织单位对象与关系等信息的维护，提供针对性更强、覆盖更全面的操作界面。业务操作人员：人事员工业务概要:业务前提：组织创建申请已通过审批。主要功能：维护组织单位的各类相关信息，如对象、关系等。操作结果：可修改已有组织单位的任何信息。注意点：各类的操作前先选定时间操作步骤1：选中需要进行修改的信息类型，点击“”按钮，进入一个修改界面。修改完毕后点击“”保存，即完成修改。步骤关键点：信息类型后面标有“”可进行修改操作，没有的需要创建。说明范例：无3.1.3通过PO10进行现有组织单位信息异动的查看业务说明目的：为组织单位对象与关系等信息的查看，提供针对性更强、操作更简便的界面。业务操作人员：人事员工业务概要:业务前提：查看已有的组织单位主要功能：提供捷径进行查询操作结果：实现快捷查看注意点：无操作步骤1：选中你需要查看的组织单位信息类型，在界面右下角选定查询时间区间，点击“”，进入预览界面。说明范例：无概览界面，红圈部分为明细。用P013维护岗位通过PO13进行岗位的创建业务说明(1)目的：为创建岗位提供针对性更强、覆盖更全面的操作界面。(2)业务操作人员：人事员工(3)业务概要:SAP使用组织单位、岗位、职务等对象元素来搭建世茂股份的组织管理结构。将一整套有关股份总部、所属单位、相关部门、相关岗位的情况设置在系统中，并将员工与岗位相联系，形成一个有机整体，支持公司组织机构战略调整以及日常管理。业务前提：需要新增岗位。主要功能：新建岗位操作结果：新岗位创建成功注意点：各类的操作前先选定时间，创建前确认清空编号，避免覆盖原有的岗位。操作步骤1：创建对象在主界面左上角的输入框“”中输入事务代码PO13，回车（或者直接在主界面选择）进入职位维护界面。选中“对象”，点击“”按钮，进入创建界面。步骤关键点：组织对象S与O之间的关系为A003说明范例：无操作步骤1-1：设置创建起始日期，填写新岗位的名称等信息，点击“”保存新岗位的对象信息。步骤关键点：无说明范例：无操作步骤1-2：完成“对象”界面后，系统自动关联“关系”界面弹出，检查起始时间是否正确，设置“关系类型/关系”，选定需要关联的关系类别，点击“相关对象的标识”进行需要关联对象的目标。步骤关键点：无说明范例：无操作步骤1-3：岗位创建后，信息类型“空缺”为系统默认带出。步骤关键点：说明范例：操作步骤2：创建部门/职员信息类型“岗位信息”中可创建新岗位的英文名称。步骤关键点：说明范例：3.2.2通过PO13进行岗位的维护业务说明目的：为岗位的对象与关系等信息的维护，提供针对性更强、覆盖更全面的操作界面。业务操作人员：人事员工业务概要:业务前提：岗位创建申请已通过审批。主要功能：维护岗位的各类相关信息，如对象、关系等。操作结果：可修改已有岗位的任何信息。注意点：各类的操作前先选定时间操作步骤1：选中需要进行修改的信息类型，点击“”按钮，进入一个修改界面。修改完毕后点击“”保存，即完成修改。步骤关键点：信息类型后面标有“”可进行修改操作，没有的需要创建。说明范例：无3.1.3通过PO13进行现有岗位信息异动的查看业务说明（1）目的：岗位的对象与关系等信息