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本文格式为Word版,下载可任意编辑——去函与复函格式100字(必备5篇)去函与复函格式范文100字第1篇
一、什么是公函
函,是指信件。公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文。
二、怎样写好公函?
(一)要熟悉公函的类别,根据状况酌情选用
公函一般有三种:
第一种,公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。
(二)要把握公函的结构方式
公函的结构形式,一般由四部分组成:
第一部分,标题。标题一般写“****公函〞,位置在其次行中间。接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号〞,字可小一点。
其次部分,收函单位名称。在标题下其次行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院:〞,写全称。
第三部分,正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。假使是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期,最终加盖公章。
去函与复函格式范文100字第2篇
回复函的格式范文-书信
[]DearSirorMadam,Itisapleasuretoknowofyourcontinuedinterestinourproducts.Thesamplesyouhaverequestedarenowavailableandwillbesentfreeofcharge.WehavesentthepackageviaFedEx,withAirwayBillNumber8180-8713-0983.Wehopeyoufindthesesamplesyourwouldliketoreiteratethatweacceptcustomizationofproductstosuityourrequirements.Plessedonothesitatetocontactusforanyfurtherlookforwardtodoingbusinesswithyou.Withbestwithes,Hillary能提供样品,但需要对方支付运费DearSirorMadam,Itisapleasuretoknowofyourcontinuedinterestinoursamplesyouhaverequestedarenowarefreeofcharge,butaccordingtoourcompany’policy,thecostomermustpaytheshippingcost.SampleswillbesentimmediatelyassoonasthestandardUS$70shippingpaymentistransferredtoouraccountNo.9-2432atHongKongShanghaiBankingCorporation(HSBC)orwhenyouprovideuswithyourDHL,UPSorFedExaccountnumber.Sorryfortheonconvenience,Ihopethislittleformslitywillnotstandinthewayofourfuturerelationship.Wehopeyoucanunderstandourpositionandlookforwardtoourfuturecooperation.Withbestragards,Hillary能提供样品,但需要对方提供营业执照DearSir,Wearepleasedthatyourcompanyisinterestedinourproducts.Thesamplesyouhaverequestedarenowavailable.Theyarefreeofcharge,butitisourcompanypolicytorequestaCertificateofIncorporation.SampleswillbesentimmediatelyassoonastheCertificateofIncorporationhasbeensenttoourfaxnumber,(86-0577)62889098.Sorryfortheinconvenience.Wesincerelyhopethislittleformalitywillnotstandinthewayofourfuturerelationship.Wehopeyoucanunderstandourpositionandlookforwardtoourfurthercooperation.Withbestregards,Hillary拒绝买家的要求DearSirorMadam:Thankyouforyourinquirydated25March.Wearealwayspleasedtohearfromavaluedcompany.Iregrettosaythatwecannotagreetoyourrequestfortechnicalinformationregardingourproducts.Thefactisthatmoatofourcompetitorsalsokeepsuchinformationprivateandconfidential.Isincerelyhopethatthisdoesnotinconvenienceyouinanyway.Ifthereisanyotherwayinwhichwecanhelpyou,donothesitatetocontactusagain.Trulyyours,
〔回复函的格式范文〕随文赠言:
去函与复函格式范文100字第3篇
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要表达本地区、本单位的实际需要、不解和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本一致。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下〞一类文种承启语引出主体事项,即答复看法。
2.主体
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。假使事项比较繁杂,则分条列项书写。
3.结语。
不同类型的函结语有别。假使行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告〞、“特此函达〞。若是要求对方复函的,则用“盼复〞、“望函复〞、“请即复函〞等语。请批函多以“请批准〞、“请大力协助为盼〞、“望能同意〞等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函〞、“特此回复〞、“此复〞等惯用语。也有的函不写结语。
1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求
去函与复函格式范文100字第4篇
1.缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2.主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简单得体的语言把需要告诉对方的问题、看法叙写明白。假使属于复函,还要重视答复事项的针对性和明确性。
3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出看法或请主管部门批准等。
4.结语。寻常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的终止语。如“特此函询〞、“请即复函〞、“特此函告〞、“特此函复〞等。有的函也可以不用终止语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致〞、“敬礼〞。
5.结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
去函与复函格式范文100字第5篇
公文回复函格式范文××分行:你行《××分行关于申请开办保理业务的请示》(××[...
公文回复函格式及范文3篇公文回复函格式及范文3篇格式及范文一:关于《...
特此复!投标人:20xx年x月x日回复函格式及范文篇五:整改通知书回复函致:***建设办公室我单位自接到贵办公室*整字006号整改通知书后,认真落实了该通知书所要求整改的全部内容,现将具体整改状况向贵
整改通知单和回复函的格式Document
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