培训机构面临的挑战

培训机构面临的挑战总经理：在各分校间来回跑，精力不够，对各分校的管理显得力不从心因事务繁忙，无力顾及各分校业务情况，担心各分校财务上有猫腻每月底才能看到各项工作的报表，无法及时判断企业运营情况，错失决策良机日常管理不规范，看起来每个人都很忙，却显得有些混乱有些环节做着大量重复工作，严重影响公司整体运作效率，浪费人力成本各分校、各部门信息传达不顺畅，信息处理错误率高，影响整体运作效率竞争压力与日俱增，不知该如何有效提升招生效率和教务工作质量教学主任：面对激烈的市场竞争，无法及时调整产品竞争策略，包括：课程体系及产品价格的定义班级、学员、授课老师太多，排课需考虑因素复杂，很难排出科学合理的课表对授课老师的业绩及工资的核算、能力考核，工作量巨大，且容易出错，压力超大对各员工的工作情况缺乏科学全面的数据支持，凭个人感觉协调各项工作招生老师/市场专员：市场总监凭经验或感觉制订招生计划，不科学、脱离实际，难以完成每天约见大量客户，却成单率极低，感觉很茫然，不知什么方法能有效成单客户多时，记不清每个客户的状态，有时稍有疏忽客户就被竞争对手抢走了客户来源途径有限，手上能把握的潜在客户太少用Excel登记客户信息，无法判重，容易发生撞单现象前台/文员：每天接听众多咨询电话、接待上门客户，我很忙却很难把控客户每天下班前将客户登记的资料又整理一遍再上报，做重复工作，枯燥且浪费时间我也不清楚我经手的客户后续分配给了谁，跟进结果如何每个月底我都需要编制大量的报表，上报给领导，而且还不能出错，压力巨大方案简介艾学通培训机构ERP系统（下简称“艾学通ERP”）是由武汉艾得科技有限公司（Aidesoft艾得软件）针对教育培训行业研发的一套信息化整体解决方案。该产品方案是经艾得人历经五年，实施众多教育培训机构信息化项目过程中，不断学习、分析、提炼、重构而逐渐形成。艾学通ERP不仅仅是一套软件产品，更是一套管理方法论。方案融入了培训行业最优秀的管理经验，体现了业界最先进的管理理念。方案致力于为教育培训机构实现全流程、可管理、可监控、可运营、可追溯的高质量信息化支撑体系。它的出现，填补了国内教育培训行业没有ERP软件的市场空白。在业务上，艾学通ERP全面深入支持培训机构日常管理流程。其管理领域涵盖了营销管理、招生管理、学员管理、教职工管理、教务管理、教材管理、财务管理、行政管理等培训行业的核心业务流程。解决了客户挖掘、客户查重、招生业绩核算、授课老师课酬计算、课程体系及产品套餐设计、促销方案制订、课时控制、学员考勤、教务排课、财务控制、单据打印等培训机构日常管理过程中经常面临重难点问题。系统不仅支持传统一对多的班级授课模式，还支持一对一个性化服务模式。系统拥有聪明的智能排课引擎，其支持定义复杂的排课逻辑规则。既可总部集中排课，亦可各分校区自行排课。系统实现了学员IC卡管理，学员可刷卡考勤，刷卡查询其课时等基本情况。同时，系统整合了短信平台，不仅可让系统中产生的各类提醒事件以短信形式通知相关人员，还可进行短信营销。系统预留了呼叫中心的接口，可方便地实现电话营销团队呼叫中心业务与本系统的无缝集成。另外，系统针对各项业务数据均拥有图文并茂统计报表，即时生成可视化数据，让领导更及时、更科学、更深入地了解当前真实的经营运作情况，避免凭感觉决策给公司造成损失。在技术上，艾学通依托成熟稳定的MicrosoftDotNet体系作为底层开发平台，在此基础上开发构建培训行业业务规则引擎。艾学通ERP全面融入OpenAide思想，着力打造开放式业务管理平台，使其更容易整合其它互联网应用。如：通过产品提供的API接口，可实现与培训行业门户网站、培训机构企业网站的对接，将外部潜在客户直接引入内部员工跟进机制，使员工能够第一时间响应外部变化，从而实现培训机构管理电子商务化。另外，通过流程化、网络化、协同化、智能化的工作模式，实现企业内、外部信息与资源的高度共享，全面整合企业人、财、物、信息资源，规范企业管理行为、提升企业执行力。各版本功能简介：普及版：专注于招生管理流程及其报表分析。具体包括客户登记、客户维护、客户分配、客户预约、客户提醒、客户分类、客户缴费、学员档案管理、合作伙伴管理、招生目标管理、招生趋势分析、招生业绩排行、来源途径分析等功能；

标准版：在普及版基础上增加教务管理功能模块，拥有更强的客户管理、教务管理、财务管理功能。包括智能排课、班级管理、课程体系管理、产品套餐管理(含优惠促销)、教师课酬管理、收支流水账管理、收费、退费管理、报表分析系统、短信平台(短信提醒、短信群发)等功能。

专业版：教育培训行业完整的ERP系统，功能涉及客户招生、教务管理、财务管理、行政管理等各环节。拥有普及版和标准版的所有功能，同时在标准版基础上增加电子考勤(IC卡考勤)、充值预存缴费模式、与网站集成接口等功能，另外，专业版具备强大的图形报表分析系统，可不能维度对数据进行全面、准确、直观地分析。注：针对不同规模培训机构对信息化的不同层次需求，上述各版本又分为：校区版、同城版、集团版(同城版以上支持二次开发)。适用对象：培训中心、培训学校、培训班语言类培训(英语培训、日语培训、韩语培训、法语培训等)艺术类培训(音乐、美术、舞蹈培训等)培训优辅导类培训各类职业培训方案特色：招生、教务、行政、财务，一步到位实现信息化首创开放式管理软件体系（Open