公司办公室工作计划

公司办公室工作计划公司办公室工作计划公司办公室承担宣传报道、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为公司运营起辅助作用的综合部门。如果我作为公司办公室主任，我开展工作的计划如下：一、充分深入地了解公司情况，找准自己的工作定位科、工、贸于一体的高科技企业了解公司的信息主要包括：公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等；公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作，以及公司目前状况等。在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上，对自己的工作进行定位，按照职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。二、具体工作业务开展在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。、在文件管理工作上：1、规范公司行政公文和公函的管理工作，及与政府部门的必要文件准备工作；2、规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理；把各种文件、合同等文书分门别类进行归档保存，归档时建立台账，便于日后查看需要。3、规范公司公章的管理；对公章的使用进行把关，按照公司公章管理规定，谨慎、规范并按规定程序经申请报批后使用。对于不符合手续的用印，有权提出异议或拒用。如遇特殊情况，经请示批准后方可加盖印章。对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项，须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后方可加盖印章。公章使用时还需针对使用部门、使用内容进行登记，做好台账。在公司日常事务上管理：1、协助制定公司年度工作计划，及各部门和专项工作目标，对年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈；2、完善会议制度，会议的组织工作，做好会议内容记录，落实会议决定的执行，做好检查、督促与反馈工作，以提高公司各部门的执行力。3、进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各项管理制度的执行情况；4、负责企业固定资产的管理工作，完成公司固定资产的定期盘点;5、负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作。、总务工作：1、没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常的运行。首先要制定相关制度，加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。2、保障公司日常物资的采购，做好办公设备的日常维护。3、做好公司突发应急事件的处理保障。4、安全保卫，加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。、法务工作：1、组织公司的合同、协议评审，并负责公司法律事务咨询，处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训。、塑造公司形象及公司形象的宣传策划活动企业精神形象对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。创造良好的企业环境，是公司经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。2、围绕塑造公司形象，认真做好对外宣传策划活动。2011年度工作计划表12办公室2011年度工作流程表342011年分公司办公室工作计划2011年，分公司办公室将按照县局及市局办公室的部署安排，进一步解放思想，转变观念，奋发进取，扎实工作，高标准、快节奏、高效率地做好各项工作，努力为县局改革发展稳定做出积极贡献，促进生产经营目标任务顺利实现。一、指导思想和工作思路指导思想：围绕中心，服务大局，求真务实，精细服务，积极贯彻落实上级的重要指示精神，全力服务于县局深化改革、加快发展和保持稳定的大局，为职工群众热情服务，化解矛盾，全面履行服务、综合、协调和参谋职能,不断提高办公室管理水平。工作思路：围绕加强企业基础管理建设中心，组织好创先争优活动，强化办公室枢纽作用，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为县局整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。二、工作目标总体目标：争创XX烟草一流办公管理水平业务工作目标：1、各项工作处路及时率达100%；2、各项工作改进措施的完成率N95%；3、按“规范、热情、周到、节约”的原则做好每次接待服务工作，接待满意度N95%；4、各项管理及考核均达到严格、规范，各考核项目合格率N95%；5、公司印章保管完好率100%,印章使用规范率达100%；6、上报信息不少于80条，编发简报信息及时率达100%。文字材料校对质量差错率W%。来稿登记完整率达100%o信息采用情况定期通报率100%；7、公文制发率达100%,差错率控制在5%0；8、公文办理率、收发文件登记率、文件归档率均达100%；9、传真接收、发送及时率、登记率100%；10.维持良好车况，确保公务用车正常进行,派车及时率达到99%；11、车辆保养和维修率、车辆年检及驾驶证检审率、车辆油料费、维修费按期结算率均达100%；12.文明驾车、优质服务，服务满意度N95%；13、行车任务完成率达100%；14、车辆安全事故发生率、酒后驾车、疲劳驾车和超速行驶率均为零；15、各类报刊杂志征订及分发及时率100%；16、环境卫生按期督促检查率100%；17、安全责任事故发生率为零。三、工作措施大力加强管理能力建设，提高办公室人员的能力素质建设办公室作为县局的综合部门，是为领导决策服务的参谋助手，要充分认识到每一个岗位、每一项工作、每一项措施、每一次落实，都是在贯彻执行县局的安排部署，从提高服务决策能力、综合协调能力、督查督办能力、廉洁自律能力“四种能力”入手，全面加强管理能力建设。一是提高服务决策能力。站位高远，视野开阔，研究吃透党和国家的大政方针，准确把握XX烟草改革发展稳定的现实情况，深入了解基层烟站、专卖所情况，综合各方情况和因素积极建言献策。二是提高综合协调能力。明确职责，准确定位，在协调科室部门事务、解决基层问题中处理好牵头与服务的关系、对上负责与对下负责的关系、原则性与灵活性的关系，保证县局日常工作的高效运转和各项决策部署的贯彻落实。三是提高督查督办能力。在督查督办工作中，把抓落实放在更加突出的位络，督促和协助基层解决实际问题，注重反映基层呼声和对上级政策的意见反馈，善于发现先进经验和典型做法，不断拓展督查工作新思路、新方式、新方法。四是提高廉洁自律能力。受得住清苦，耐得住寂寞，顶得住诱惑，严格自律，勤于修身，自觉维护企业形象。深入组织开展创先争优各项活动认真贯彻落实十七大和十七届五中全会精神，深入组织开展好创先争优活动、创建优秀基层单位活动、“两个至上”在岗位主题实践活动、建设学习型企业、学习型组织。一是列出计划，精细运行。重点组织好县局党总支、分公司机关、办公室部门的集体学习和个人学习，紧密联系实际，认真思考、研究和谋划新情况、新问题，创造性地推进办公室各项工作深入。二要以“创先争优”为指导思想，大力推进党组织建设，增强基层党组织的创造力、凝聚力和战斗力，充分发挥党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用，做强做大XX烟草产业；三要明确目标任务，通过开展公开承诺、群众监督、领导点评、员工评议、评选表彰等形式和载体，切实增强XX烟草基层党组织和党员的责任感和紧迫感，着力推动“两烟”生产经营不断创新和取得新突破；四要注重活动实效，坚持从实际出发，围绕“卷烟上水平”和2011年生产经营目标任务，把工作融入创先争优活动中，确保“两烟”任务的圆满完成。深入基层，服务基层，进一步密切机关科室与基层群众的关系办公室的服务工作，就是为基层部门和职工服务，这也是我们学习“三查三看”教育活动的具体体现。我们将充分利用自身工作职能优势，把握住职工群众的思想脉搏,搭建起领导干部与职工群众沟通的桥梁。坚持深入基层，倾听群众呼声，反映群众意愿。办公室按照“重心下移，着眼基层、突出服务、加强基础”的工作方针，深入各基层烟站、专卖管理所，了解基层部门重点工作运行情况和职工群众的所想、所盼、所忧，将他们的思想动态和具体困难。着眼于企业发展的主旋律，围绕“做精机关、做强基层"，抓好具体工作的落实，真正使县局的工作部署和主要精神体现在办公室工作的方方面面。围绕县局新思路、新举措的贯彻实施，积极搞好督查工作我们将紧紧围绕县局中心工作，在“突出重点、提高质量、增强实效”上下功夫。抓重点，全力推动县局重大决策部署的贯彻落实。围绕县局党总支、经理办公会的重要会议、重要文件，围绕企业年度规划、目标、重点工作,进行细化分解、归类立项，实行“周督查、月考核、季总结”的督查工作运行机制。抓质量，努力提高领导批示和交办事项的办结效率。跳出文山会海，减少发通知、打电话、书面通报式的督查，深入生产经营一线，进行调研式督查，掌握第一手资料，促进工作的落实及问题的解决。抓实效，大力加强督查通报工作。利用办公自动化开展督查通报，保证督查工作“一事一项”、“项项有依据、件件有回音”。强化“精品意识”，不断提高信息工作的质量和水平2011年，分公司办公室信息工作要树立“精品”意识,多提供“有用”信息，力争把每一篇信息做成有用信息，多出精品；而且在公司信息报道中，尽可能多地选登一批高质量、有用的信息；在信息题材选择上，我们将注意捕捉局领导、公司领导、职工关注的热点、难点问题；注意捕捉有关方针政策实施及反馈情况，信息报道兼顾全局性、探索性、突破性；建设好信息员队伍。加大对各部门信息报送的考核力度，力争推动公司信息工作再上一个新的台阶。加强调研工作，切实掌握基层单位和职工群众的第一手资料根据公司改革发展稳定的实际，我们将坚持“把握全局，主攻热点”的选题方向，围绕公司领导抓中心工作的需要来选题调研，并要抓住一些苗头性、趋势性的问题进行调研，不断研究新情况，解决新问题。对调查材料认真归纳、演绎和推理，将力戒主观性、表面性和片面性，克服“只注重报喜，忽视报忧；只注重定性分析，不注重定量分析”等倾向。加大保密工作管理力度一是加强保密制度建设。结合公司改革发展的新形势，健全完善对外宣传网络保密制度，以适应网络化、信息化和对外交流的要求。二是坚持深入开展保密宣传教育工作，搞好保密工作宣传教育，增强职工保守机密和商业秘密的意识和观念。三是搞好机要保密网络建设。认真学习宣传上级关于加强计算机信息系统的安全保密规定，抓好上网信息的审查把关工作。同时加强对涉密计算机的管理，加强对涉密笔记本电脑、优盘、光盘等磁介质的管理。信访工作在“超前预测”上下功夫。按照信访工作的有关精神和要求，继续增强做好新形势下信访稳定工作的政治责任感。针对新形势新任务，强化政治意识，大局意识，责任意识，认真落实“依法及时解决问题与疏导教育相结合”的原则，做到超前预测，超前工作，掌握和摸清热点、难点问题及不稳定因素，把问题解决在过程中。努力构建“统一领导、部门协调、各负其责、齐抓共管”的工作格局。四、重点突破一是发挥参谋功能，突出“想得到”。要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本部门的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队协作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。二是发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。三是发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布络的工作在我手中延误，不让需要办理的文电在我手中积压，不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落，不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。四是发挥管理功能，突出“碰得硬”。办公室工作必须讲原则，严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情，“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法，严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事，坚持一级对一级负责。五是发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则，以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作都有章可循。六是发挥督办功能，突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。2011年，我们将坚持在县局领导班子的正确领导下，扎实工作，勤奋苦干，积极主动地做好各项工作，充分发挥办公室的参谋、服务、管理等职能作用，在制度化、规范化、程序化轨道上更加细致地做好工作，为我县烟草产业的健康发展作出更大的贡献。2012年房地产公司办公室工作计划企业强势东风劲，龙行长空响春雷。为完善工作作风,提高企业品牌，2012年伊始，公司办公室在董事长、总经理及各位领导的英明领导下和公司各位同仁的共同努力下,办公室决定紧紧围绕目标计划，努力增强工作主动性和创造性，各项工作全面上水平，综合服务质量上台阶，监督检查作用出成效，以办好事务、提供服务为己任，全面履行办公室的职责，全面完成年度责任考核各项指标，为实现公司的规划目标，壮大发展做出自己应有的贡献，现特制定2012年办公室工作计划如下:一、加强学习、培训，优化队伍结构，为全面提升员工整体素质计划。1、明确岗位，落实职责。对办公室的各项工作进行细化，明确岗位职责和要求，采取因人设岗和因岗设人相结合，对办公室人员进行明确分工，做到“人尽其才，才尽其用”，努力激活人的积极性和创造性，切实做到各尽其职,各负其责。2、加强教育，增强素质。坚持以人为本，加强团结，增进协作。从加强教育入手，不断强化办公室人员的服务意识，奉献精神和效率观念。着力务实创新的工作作风，坚持一切从实际出发对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念，在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快，就是工作运转节奏要快，行动迅速，雷厉风行；精，就是对工作要精益求精，全面深刻了解情况，精确恰当地形成材料，深入透彻分析问题，结合实际提出建议；细，工作要细致入微，一丝不苟，尽职尽责，不出细漏；严，就是工作从严把关，纪律上从严要求，作风上严肃认真，制度上严格程序，确保制度落到实处；苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神，经得起磨练和考验。努力建设一支领导信得过，工作中用得上，关键时候靠得住；爱岗敬业，乐于奉献，作风优良，善打硬仗的团队。3、加强学习培训，提高工作能力。每月5日定为学习培训日，对办公室人员、公司新进员工进行学习培训，重点学习公司文化、规章制度、业务知识、专业技能等内容,不断增加员工的知识积累、经验积累，提高业务素质和工作能力，真正做到“人岗相适二二、强化意识，改进办公方式，做好综合协调服务工作。树立服务观念，进一步提高综合协调服务能力，依据领导决策，抓住工作重点，筹划、安排和处理各项事务，保证各项工作的正常运转。1、做好办公用品采购工作。规范采购程序，每月1号、15号为采购日，各部门必须将短缺用品提前报办公室，再由办公室造册报总经理审批后，统一进行采购。采购要坚持“勤俭节约”的原则，货比三家，既要节省经费，又要货真价实。购买后要专人存放，分类登记，出入有据。2、做好宣传工作。围绕公司的目标，配合销售公司做好宣传工作。充分利用报刊、公司网站等宣传平台，加大公司宣传力度，扩大公司影响，提高知名度，为销售做好服务。3、做好随机性工作，完成好领导交办的各项任务。凡是领导交办的事情都是重中之重，时效性很强，办公室一定不折不扣，按时、按质，想方设法办好。三、统筹兼顾各方，全面扎实推进，各项工作均有新的进展。1、细化文秘管理。一是建立健全人事档案，尤其是今年新进员工的建案归档，2月份以前全部完成，电子版和印刷版一式两份保存。二是招聘人员信息资料的保存，对未聘人员的信息资料都要作存档处理，建立人才筹备库，为公司以后的用人提供依据。三是签订劳动合同。根据人事制度，及时与正式员工签订劳动合同。按照有关规定，对符合条件的员工到劳动管理部门办理社会保险各项手续，真正体现“老有所养，病有所医”的规范性。四是改进办文质量，进一步规范办文程序，加强电子档案的收集与管理，各部门发文，在提交纸制版的同时提交电子版，经由总经理审签后才能下发。对撰写综合性材料，要认真校对、修改、呈报领导审阅，不能出现大的差错。对重要的文件,办公室都要登记存档。五是认真组织公司各类证件的年检、审核工作。六是增强办会效果。认真落实好每周一、每月三号工作例会制度，做好会后信息、纪要的整理工作，精神的传达贯彻、并督促抓好落实。对大型重要会议，要提早筹划，营造氛围，确保效果。七是注重经验的总结和积累。准备印刷500本工作日志，每人都必须日清月结。办公室配合监管部要定期进行检查，对表现不好的进行通报批评，并纳入绩效考核内容。2、加强公用物资及办公用品的使用管理。以“顾全大局，注重细节”为原则，实现工作早准备，费用细打算，服务高效率的目标。一是建立台账，办公室配合财务部门，对公司的物资装备及贵重办公用品进行登记造册，责任到人。二是物尽其用。对贵重设备要仔细使用，发现异常现象或问题，及时报告办公室，进行维修和保养，保证设备的正常使用。3、加强车辆管理工作。一是抓好驾驶人员的教育培训。每月组织驾驶人员进行一次交通法规、安全常识等方面的学习教育，养成遵纪守法的良好习惯，服从交通指挥，接受交通检查，确保行车安全。平时注意车辆的维护保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆的安全运行。二是规范用车程序。办公室设制派车单，用车部门或个人，必须写明用车所办事宜，目的地等，逐级审批，方可派车，并做好用车登记。三是建立车辆档案。对车辆状况，维修、保养的时间、内容，年检的时间，购买保险的时间认真进行登记。4、抓好伙食管理。落实好订食谱制度，经常征求意见,不断进行调剂、改善，确保质量。严把购买质量关，严禁采购霉变食品，特别是霉变大米、白面、地沟油，霉变蔬菜、调料等。厨房、餐厅应经常保持清洁，炊具用具用后必须及时洗净、放置有序，为用餐人员提供安全、整洁的就餐条件。5、建立卫生整治长效机制。制定《公司办公区卫生管理规定》，公共卫生区责任到人，各办公室的物品按规定摆放，室内保持清洁、干净。每周三上午，办公室抽调各部门人员组成检查组，对各部门室内外卫生进行检查，对表现不好的部门或个人通报批评，并将检查情况作为年终绩效考评的重要依据。办公区、各办公室放置一定数量的花草，创造“花园”式办公环境,建立良好的办公秩序。四、完善制度，加大力度，发挥好督查督办职能。1、完善各项规章制度。一个公司要发展，做强做大，就必须有严格的制度作保障。办公室立足实际，对公司现有制度进行梳理，加以完善健全，上半年制定出完整的《公司规章制度》，做到有章可循，有法可依，提升正规化管理水平。2、建立正规的办公秩序。2月份购买一台指纹考勤机,制定出考勤管理规定，拟从3月起实行指纹签到制度，办公室安排专人负责，每月将考勤情况统计上报财务部门的同时张榜公布，接受群众监督。3、推行绩效考评制度。绩效考评作为新形势下企业管理的新模式，广泛地流行于企业管理中，作为管理员工的一中重要方法。办公室要加强对绩效考评的方法、步骤、内容等，进行深入调查研究，配合监管部制定出绩效考评的方案和具体的实施细则，推行绩效考评制度，建立长效的激励机制，提高员工的工作积极性和任务完成质量，推动公司计划的完成和目标的实现。2012年房地产公司办公室工作计划企业强势东风劲，龙行长空响春雷。为完善工作作风,提高企业品牌，2012年伊始，公司办公室在董事长、总经理及各位领导的英明领导下和公司各位同仁的共同努力下,办公室决定紧紧围绕目标计划，努力增强工作主动性和创造性，各项工作全面上水平，综合服务质量上台阶，监督检查作用出成效，以办好事务、提供服务为己任，全面履行办公室的职责，全面完成年度责任考核各项指标，为实现公司的规划目标，壮大发展做出自己应有的贡献，现特制定2012年办公室工作计划如下：一、加强学习、培训，优化队伍结构，为全面提升员工整体素质计划。1、明确岗位，落实职责。对办公室的各项工作进行细化，明确岗位职责和要求，采取因人设岗和因岗设人相结合，对办公室人员进行明确分工，做到“人尽其才，才尽其用”，努力激活人的积极性和创造性，切实做到各尽其职,各负其责。2、加强教育，增强素质。坚持以人为本，加强团结，增进协作。从加强教育入手，不断强化办公室人员的服务意识，奉献精神和效率观念。着力务实创新的工作作风，坚持一切从实际出发对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念，在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快，就是工作运转节奏要快，行动迅速，雷厉风行；精，就是对工作要精益求精，全面深刻了解情况，精确恰当地形成材料，深入透彻分析问题，结合实际提出建议；细，工作要细致入微，一丝不苟，尽职尽责，不出细漏；严，就是工作从严把关，纪律上从严要求，作风上严肃认真，制度上严格程序，确保制度落到实处；苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神，经得起磨练和考验。努力建设一支领导信得过，工作中用得上，关键时候靠得住；爱岗敬业，乐于奉献，作风优良，善打硬仗的团队。3、加强学习培训，提高工作能力。每月5日定为学习培训日，对办公室人员、公司新进员工进行学习培训，重点学习公司文化、规章制度、业务知识、专业技能等内容,不断增加员工的知识积累、经验积累，提高业务素质和工作能力，真正做到“人岗相适”。二、强化意识，改进办公方式，做好综合协调服务工作。树立服务观念，进一步提高综合协调服务能力，依据领导决策，抓住工作重点，筹划、安排和处理各项事务，保证各项工作的正常运转。1、做好办公用品采购工作。规范采购程序，每月1号、15号为采购日，各部门必须将短缺用品提前报办公室，再由办公室造册报总经理审批后，统一进行采购。采购要坚持“勤俭节约”的原则，货比三家，既要节省经费，又要货真价实。购买后要专人存放，分类登记，出入有据。2、做好宣传工作。围绕公司的目标，配合销售公司做好宣传工作。充分利用报刊、公司网站等宣传平台，加大公司宣传力度，扩大公司影响，提高知名度，为销售做好服务。3、做好随机性工作，完成好领导交办的各项任务。凡是领导交办的事情都是重中之重，时效性很强，办公室一定不折不扣，按时、按质，想方设法办好。三、统筹兼顾各方，全面扎实推进，各项工作均有新的进展。1、细化文秘管理。一是建立健全人事档案，尤其是今年新进员工的建案归档，2月份以前全部完成，电子版和印刷版一式两份保存。二是招聘人员信息资料的保存，对未聘人员的信息资料都要作存档处理，建立人才筹备库，为公司以后的用人提供依据。三是签订劳动合同。根据人事制度，及时与正式员工签订劳动合同。按照有关规定，对符合条件的员工到劳动管理部门办理社会保险各项手续，真正体现“老有所养，病有所医”的规范性。四是改进办文质量，进一步规范办文程序，加强电子档案的收集与管理，各部门发文，在提交纸制版的同时提交电子版，经由总经理审签后才能下发。对撰写综合性材料，要认真校对、修改、呈报领导审阅，不能出现大的差错。对重要的文件,办公室都要登记存档。五是认真组织公司各类证件的年检、审核工作。六是增强办会效果。认真落实好每周一、每月三号工作例会制度，做好会后信息、纪要的整理工作，精神的传达贯彻、并督促抓好落实。对大型重要会议，要提早筹划，营造氛围，确保效果。七是注重经验的总结和积累。准备印刷500本工作日志，每人都必须日清月结。办公室配合监管部要定期进行检查，对表现不好的进行通报批评，并纳入绩效考核内容。2、加强公用物资及办公用品的使用管理。以“顾全大局，注重细节”为原则，实现工作早准备，费用细打算，服务高效率的目标。一是建立台账，办公室配合财务部门,对公司的物资装备及贵重办公用品进行登记造册，责任到人。二是物尽其用。对贵重设备要仔细使用，发现异常现象或问题，及时报告办公室，进行维修和保养，保证设备的正常使用。3、加强车辆管理工作。一是抓好驾驶人员的教育培训。每月组织驾驶人员进行一次交通法规、安全常识等方面的学习教育，养成遵纪守法的良好习惯，服从交通指挥，接受交通检查，确保行车安全。平时注意车辆的维护保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆的安全运行。二是规范用车程序。办公室设制派车单，用车部门或个人，必须写明用车所办事宜，目的地等，逐级审批，方可派车，并做好用车登记。三是建立车辆档案。对车辆状况，维修、保养的时间、内容，年检的时间，购买保险的时间认真进行登记。4、抓好伙食管理。落实好订食谱制度，经常征求意见,不断进行调剂、改善，确保质量。严把购买质量关，严禁采购霉变食品，特别是霉变大米、白面、地沟油，霉变蔬菜、调料等。厨房、餐厅应经常保持清洁，炊具用具用后必须及时洗净、放置有序，为用餐人员提供安全、整洁的就餐条件。5、建立卫生整治长效机制。制定《公司办公区卫生管理规定》，公共卫生区责任到人，各办公室的物品按规定摆放，室内保持清洁、干净。每周三上午，办公室抽调各部门人员组成检查组，对各部门室内外卫生进行检查，对表现不好的部门或个人通报批评，并将检查情况作为年终绩效考评的重要依据。办公区、各办公室放置一定数量的花草，创造“花园”式办公环境,建立良好的办公秩序。四、完善制度，加大力度，发挥好督查督办职能。1、完善各项规章制度。一个公司要发展，做强做大，就必须有严格的制度作保障。办公室立足实际，对公司现有制度进行梳理，加以完善健全，上半年制定出完整的《公司规章制度》，做到有章可循，有法可依，提升正规化管理水平。2、建立正规的办公秩序。2月份购买一台指纹考勤机,制定出考勤管理规定，拟从3月起实行指纹签到制度，办公室安排专人负责，每月将考勤情况统计上报财务部门的同时张榜公布，接受群众监督。3、推行绩效考评制度。绩效考评作为新形势下企业管理的新模式，广泛地流行于企业管理中，作为管理员工的一中重要方法。办公室要加强对绩效考评的方法、步骤、内容等，进行深入调查研究，配合监管部制定出绩效考评的方案和具体的实施细则，推行绩效考评制度，建立长效的激励机制，提高员工的工作积极性和任务完成质量，推动公司计划的完成和目标的实现。2011年工作打算在即将过去的2010年，在全镇人民的大力支持和镇党委政府的正确领导下，太阳镇党委政府以科学发展观统揽经济社会发展全局，加快扎实推进工业化进程，“打基础，改项目，美集镇，强财政，保民生，促和谐”，有力推动了太阳经济社会事业健康有序发展，经济总体规模不断扩大,经济增长速度不断加快，招商引资硕果累累，财政收入稳步增长，社会民生继续改善。在看到成绩的同时，我们也应看到我们与周边工业强镇相比仍有较大差距，民营经济仍存在着总量不大、亿元以上规模企业数量不多、名优产品少的现状。面对严峻的宏观经济形势，我们要继续解放思想、自我加压，坚定不移地贯彻“工业强镇”理念，就一定能迎难而上，保持良好发展势头。我们要做好以下工作：一、加大服务创业的力度，形成人人创业的良好氛围我们要紧紧抓住创办小企业、增加新岗位、以创业促就业这条主线，加大创业服务力度，积极推进全镇中小企业创业工作。一是进一步完善创业服务体系。在各工业园区全面推行“一对一”跟踪服务，提供政策咨询、信息培训等创业服务；二是进一步抓好园区基地建设。把创业基地建设逐步扩大到全镇；三是进一步加强创业辅导培训。积极建立中小企业创业培训基地，不断拓展培训范围，提高培训质量；四是切实为企业发展提供资金扶持。充分发挥中小企业信用担保机构的作用，在项目投资、技术创新等方面给予企业和创业者更多支持，推动全市中小企业健康发展，从而推动全镇全民创业的热情。二、进一步加大招商引资力度，促进招商引资工作迈上新台阶2010年，太阳招商引资实现平稳快速增长，截止到3季度末，总投资额达到亿元，新落户企业8家。我们要充分利用所具有的资源优势、区位优势、政策优势和环境优势,引进外来资金、技术和管理经验，整合已有项目资源，拓展新的发展空间。一要加大对招商引资工作的支持力度。要进一步提高对招商引资工作重要性的认识，进一步抓好招商引资工作的落实，进一步完善招商引资评价体系，进一步提高干部的招商引资素质，进一步加强对招商引资工作的督促检查；二要进一步拓宽招商引资视野。在招商引资中，要做到抓“大”不放“小”，既抓硬件建设又抓软件建设，既抓资金引进又注重科技含量，既抓已有产业招商又抓空白、薄弱产业招商，努力使我镇形成比较完整的工业产业链和服务业体系；三要进一步明确招商引资工作重点。要围绕重点产业、重点企业、重点区域抓招商引资;四要进一步优化投资环境。要学习先进周边工业强镇经验,积极采取有效措施，进一步优化投资环境，做到“有事即办、急事快办、特事特办、难事帮办”，努力在我市形成招商引资的“洼地效应二三、继续做大做强支柱产业，巩固原有产业优势，提升现有产业规模及质量，引进及发展相关配套产业一方面，继续巩固及支持已有的支柱产业继续做强做大，支持及鼓励企业加大技改投入，加快产品及设备的研发及更新，鼓励及支持企业的环保投入，开拓市场，增强市场竞争力；另一方面，要着力引进相关陶瓷及陶瓷配件、碳酸钙等原有产业的配套产业链，做大做长产业链条，现已引进宏城陶瓷机械制造厂、江西精研非金属材料公司、兴达腰线厂等配套产业项目。同时要在立足本地优势基础上引进一批投资规模大、科技含量较高、附加值高的项目。进一步加强产业规划，做好“联”字文章，把相关配套企业“联”起来，走产业化发展的路子，立足骨干企业，延伸产业链条，努力培育新的经济增长点,增强企业市场竞争力。四、进一步转变政府职能，增强服务意识，扎实构建服务体系必须加快政府职能转变，增强服务意识，构建服务体系，把主要精力转到制定规划、政策引导、维护市场秩序、提供服务上来，用市场经济的办法抓民营经济，真正做到少干预、多服务、少限制、多支持，要在投融资、土地使用、税收等方面制定优惠政策给予鼓励支持，进一步落实简化行政审批秩序，创造一个“宽松和谐”的环境。当前，全镇领导班子成员都挂点帮扶企业，每个企业都有一支常年跟踪服务小分队，建立镇领导与民营企业联系制度，加强政府与企业的沟通及联系，及时协助解决好民营企业在生产、经营、发展过程中遇到的实际困难及问题，真正为民营经济的发展做好服务工作，促进民营企业健康、协调、稳步发展。2009公司行政部办公室工作计划行政部年度工作计划范例1：一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要，因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为：1、完善部门组织职能；2、完成部门人员配备；3、提升行政从业人员专业技能和业务素质；4、提高部门工作质量要求；5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。二、建立职位分析制度，通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。三、继续绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。第二部分建立内部纵向、横向沟通机制，强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括：企业文化的塑造；建立公司内部沟通机制；办公室管理等三部分。一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。1、修改《员工手册》，将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》，并在第一季度内完成此项工作。3、对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。二、建立公司内部沟通机制1、建立民主评议机制。行政部计划在第九年对公司部门主管进行民主评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制，也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。4、规范使用《工作协调单》，部门间的信息传递多用口头传达，容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清，从而造成个人误会与矛盾，不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。三、员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度.2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训等。3、培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。第三部分建立人才招募与评定薪资标准.行政的招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单。行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以，在达成目标过程中，行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期，行政部对人事招聘与配置工作会做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。一、招聘具体实施方案：1、招聘前应做好准备工作：与用人部门沟通，了解特定需求；招聘广告的撰写；公司宣传品；一些必需的文具;招聘用表单。2、安排面试应注意：面试方法的选定；面试官的选定；面试题的拟定；面试表单的填写；面试官的形象；面试结果的反馈。3、规范行政招聘与配置，行政部起草完成《公司人事招聘与配置规定》，请公司领导审批后下发各部门。4、计划采取的招聘方式：以网络为主，兼顾报刊、推荐等。其中网络招聘主要考虑：中华英才网、前程无忧人才网等。二、人员流动与劳资关系协调处理好劳资双方关系，合理控制企业人员流动比率，是行政部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标，也未进行规范性的操作。第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。1、人员流动控制年度目标：正式员工年流动争取控制在10%以内，保证不超过15%。2、劳资关系的协调处理目标：完善公司合同体系，除《劳动合同》外，与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等，熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象。三、薪酬管理根据公司现状和未来发展趋势，目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设，从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解，建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。四、员工福利与激励员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是，薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现，所以在各种因素影响下，薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺，也是企业更具吸引力的必备条件。行政部根据公司目前状况，在第八年，计划对公司福利政策进行大幅度的变革，使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现，使公司在人才竞争中处于优势地位。1、计划设立福利项目：员工食宿补贴、加班补贴、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终礼金等。2、计划制订激励政策：月优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制等。3、第八年第一季度内完成福利项目与激励政策的具体制订，并报公司总经理审批，通过后进行有组织地宣贯。4、自4月份起，行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈，根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。第四部分第八年行政费用预算行政管理费用主要是由两大部分组成，人事费用和行政费用。在总结上年年度行政总费用的同时，其中有两件事值得在以后的工作中完善：1、网络招聘注意事项，公司的招聘形式主要是网络招聘，网络招聘的优势是授众广，价格低，但缺点是，无效的信息太多，因此在以后的招聘中，一定把招聘广告书写清楚详尽，并且避免在一个网站连续登记2个月以上。2、行政费用控制，公司的行政消耗整体来说不是很高，但是在工作中不是没有问题，比较明显的就是使用跟踪，第九年无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制。行政部年度工作计划范例2：2009年行政部年度工作总计划一、指导思想围绕2009年公司的发展规划和目前的实际经营情况，在公司新的组织构架体系下，针对公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。二、编制原则原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合；立足公司的经营现状与发展，突出提升管理的重点；集中管理，统筹安排，责任明确；充分利用资源，注重实效。三、计划完成的主要工作结合集团总部下达的目标任务，在分管领导的统一指挥下，积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论，落实部门岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，做好衔接协调工作，确保新的组织构架体系下各部门正常运转。1、结合组织机构调整，做好各部门工作交接的监督管理工作，力争做到交接资料齐全、手续完整，确保新编制人员迅速到岗，为09年的各项