値班管理制度及公司印章管理制度

PAGEPAGE1江巨综字〔2021〕007号关于印发《值班管理制度》（试行）的通知各班组、机关各部室：现将《值班管理制度》（试行）印发给你们，望认真遵照执行。附件：《值班管理制度》（试行）此页无正文二零二一年五月二十九日主题词：值班制度通知综合管理办公室承办2021年05月29日印发共印:15份附件值班管理制度（试行）为确保公司正常的生产、生活秩序、强化夜间及节假日期间的管理，有效的防止、及时准确地处理突发事件，实现生产安、稳、长、满、优，特制定本制度。第一条公司设节假日值班室（暂定为二楼接待室），由综合管理办公室归口管理，负责日常工作。第二条日常值班：每日二人，由公司部门部长和生产部制造班长组成，主要是在上下班时间到门卫与保安员一起监督考勤和上下班刷卡；对生产班组和机关办公室进行纪律巡查，在“巡查记录表”上如实填写值班情况，对发现的严重违纪现象，应记录在册，于次日公示。第三条节假日值班：每班二人，由公司领导，部门负责人及机关管理人员组成，主要处理下列事项：一、定期对生产岗位进行巡查，查看岗上人员尽职状况；二、临时发生事件及各项必要应急措施；三、指挥监督保安人员；四、预防灾害、盗窃及其它危机事项。五、随时注意清洁卫生安全措施与公务保密。六、公司交办的其它事宜。第四条值班时间：一、日常值班自星期一至星期六每日上午上班前20分钟起至下午下班时间20分钟后止。二、节假日值班自上午6时起至下午17：30时止(可随办公时间的变更而变更)。夜班，下午17.30起至次日上午6时止。三、当公司生产线全线贯通，有夜班生产时，启动夜间值班。值班人为部门负责人以上人员，夜间值班时间为公司机关人员下班后至次日上班前。第五条值班要求：一、值班人员必须按时到岗，不得迟到早退，凡在值班期间发生的因值班人员无故不到岗、脱岗或未及时汇报和协调处理，并发生重大问题造成后果的，应追究值班人员的责任。二、值班期间值班人不得脱岗，必仍保持通讯畅通，接到紧急必须在15分钟内赶到现场指挥处置。三、值班记录、巡检记录必须按规定填写，以文字的形式表达，不得以空白、打“√”等其他方式表达；四、值班到生产现场必须穿工作服、佩戴安全帽和值班标志；第六条日常值班安排表由综合管理办公室编排，于月底公布下月值班安排并通知值班人员。第七条节假日值班和值夜班人员应按照规定时间在指定场所连续执行任务，持值班寻更棒，敲打值班警铃，不得中途长时间停歇或随意外出，必须在公司指定的地方食宿。第八条值班人员遇有事情发生可先进行处理，事后分别报告。如遇其职权不能处理的，一般应立即呈报并请示主管领导办理，但情况特出紧急时可行使临机处置权，边处理边争取尽快汇报相关领导。第九条节假日值班人员收到文件应分别依下列方式处理：一、属於职权范围内的可即时处理：二、非职权所及，视其性质立即联系有关部门负责人处理；三、密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。第十条节假日值班人员应将值班时所处理的事项填具《值班报告表》，于交班时送主管领导核查，报告表另定。第十一条节假日值班人员如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。第十二条节假日值班人员在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。第十三条日常值班、节假日值班人员因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准。出差时亦同，代理者应负一切责任。第十四条凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩制度》有关规定执行。第十五条本制度经董事长、总经理批准后施行，修改时亦同，本制度自发布之日起执行。附一江苏巨鑫石油钢管日常值班安排表星期机关部长值班生产部班长值班星期一星期二星期三星期四星期五星期六注：1、值班以机关部长为主值班，生产班长副值班；2、每天17.50前填写好《值班日志》及《巡检记录表》并签字后交下一主值班员；3、值班内容：（1）在上、下班时间到门卫与保安员一起监督考勤和上下班刷卡；（2）巡检由主值班实施，每日在做好本职工作的前提下，对生产班组和机关办公室进行纪律巡查不得少有6次，对发现的严重违纪现象及问题要及时解决并记录在册。公司相关领导每星期对巡检情况进行检查并讲评。附二：江苏巨鑫石油钢管值班日志巡检内容突发事件：处理情况：值班人员：时间：附三江苏巨鑫石油钢管巡检记录表年月日（班）巡检人：巡检时间巡检单位负责人在位情况生产设备运行情况员工纪律、卫生、员工精神面貌上下班刷卡情况备注被巡检单位负责人签字

广州xxx营销有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司对内对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，因此，必须对印章进行规范化、合理化的严格管理，以保证公司各项业务的正常运作，由公司指定专人负责管理。二、印章的种类公章，是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。专用章，为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：合同专用章、财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。3、手章(签名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。三、印章的管理规定印章指定专人负责保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁，印章使用后要及时收存。财务专用章由财务部负责保管，向银行备案的印章，应由财务部会计、总经办分别保管。3、印章要注意保养，防止碰撞，还要及时清洗，以保持印迹清晰。4、一般情况下不得将印章携出公司外使用，如确实因工作所需，则应由印章管理员携带印章到场盖章或监印。5、印章管理人员离职或调任时，须履行印章交接手续。四、公章刻制印章需本公司法人代表批准，并由印章管理专责人负责办理刻制并启用并交由专人进行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相应负责人审核签字。为方便工作，总经理可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。用印前印章管理人员须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可盖章。3、对需要留存的材料，盖印后应留存一份立卷归档。4、不得在空白凭证、便笺上盖章。5、上报有关部门的文件资料，未经部门经理、总经理审签，不得盖章。6、以公司名义行文，未经总经理签发，不得盖章。7、按照合同会签制度的规定，所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖章。8、各印章管理人员如出差，应把印章移交有关人员，并办理有关交接手续。六、印章管理人员的责任1、印章管理人员要与公司签订《印章管理责任书》，并在“印章管理制度”上签名。2、印章管理人员不得擅自使用印章，对于非法使用印章者，造成经济损失的除赔偿损失外，还要追究其行政责任或法律责任。七、版本2003年第一版广州xxx营销有限公司人力资源及行政部

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