14口岸公司现阶段岗位职责说明书

14口岸公司现阶段岗位职责说明书第一章、岗位职能设计的原则一、本文件中的工作岗位，是在充分考虑了口岸公司的经营特点与人力资源现状的基础上，结合现代企业管理的基本原理与运作规程而设计的。随着公司业务的进展与经营规模的扩大，应根据需要不断修改完善。二、本文件的岗位设计包含了三个层面，即总经理、部门经理（主任）与通常员工；五个部门，即办公室、财务部、投资进展部、贸易业务部与研究部。图示如下：总经理投资开发部经理贸易业务部经理研究部法律专员财务金融部经理办公室主任投资开发部经理贸易业务部经理研究部法律专员财务金融部经理办公室主任三、设计与修改现阶段岗位职责，应遵循如下几个原则：具体的岗位职能设计或者界定应充分兼顾公司组织结构中的三大关系，即公司领导层与部门之间的上下级纵向关系、部门与部门之间的横向协调关系、部门内部的工作协调关系。上下级之间的互动关系无疑是十分重要的，但是部门间的横向协作搞得好坏，往往是公司经营管理工作是否有效率的关键问题。为了保证部门间的有效交流与协作，防止部门间出现互不买帐、互相推诿、凡事都要先请示总经理才能照办的现象，在具体事项中起牵头作用的部门应该享有公司总经理给予的横向协调的某种自动授权。横向协调的自动授权，对各部门经理人员的素养、制度水平、业务水平、领导艺术与处理人际关系的能力都提出了很高的要求。被自动授权的经理人员需在工作实践中不断提高自己的素养与水平，才能充分有效地履行好自己的职能。岗位设计应使岗位责任人明确其所在岗位在本部门与在本公司中的位置，同时也能熟悉有关部门与有关岗位的工作内容与职责，以利于彼此之间的配合与合作。岗位设计应根据岗位所在职能部门的业务重点，明确岗位的具体业务内容，包含职责、权责、时限等，以避免岗位之间工作不明、责任不清、相互推诿与相互牵制等弊端的发生。确定“按章自动执行”与“先请示再执行”的岗位工作内容的不一致性质是激活岗位职责的有效方法。公司的职能部门的职责范围，实质上就是这个部门的经理（主任）的职责范围，经理（主任）是通过合理分工、综合指导、带头垂范、检查督促等管理形式去履行部门职能的。在每一个职能部门中，只设立一个要紧责任岗位，以保证部门经理负责制的贯彻执行。在同级管理岗位中，通常不设副职；假如确有设立副职的必要，副职应该是隶属于同级正职之下，而不是与正职分权。在没有正式安排正职的情况下，副职履行正职的职能。公司始终处于进展变化的动态之中，因此岗位职能设计不仅要考虑公司现阶段的业务情况，还要注意适当超前这个原则，顾及到未来的公司业务进展情况，保持岗位职能的相对稳固性与习惯性。由于每一个岗位是按照习惯员工每天八小时的满负荷来设计的，因此通常情况下不提倡让一名员工兼任另外一个岗位的职务。假如由于某种需要出现了兼职情况，那么这种兼职只应是临时性的，应尽快安排另一习惯员工来充实其所兼的岗位。四、每个岗位在履行职责时，除了按照岗位职责说明书中所规定的内容之外，应同时自觉参照并遵循公司颁布的各类有关制度与运作规程。五、岗位职责说明书的表格中，只记述岗位常规情况下应履行的各类职责。但是，每张表格都有未尽事宜，如：每个岗位都有执行领导指派的其它工作的义务。为了节约篇幅，这一点不在表格中特别载明。六、某些岗位的职能应适时调整分割（如办公室主任，需要履行的职能很多），应随着公司规模的进展壮大，将其中一些功能分割出来，增设新的岗位（如设立专管人事工作的副主任，专管档案工作的行政秘书等）。而另外一些岗位的职能却具有可复制性（如汽车司机、投资进展部投资助理与贸易业务部业务助理等），当业务进展需要增添员工时，他们的岗位职能大体上应是一致的。第二章、办公室办公室是公司整个行政事务与后勤保证工作的组织协调与实施部门，是总经理领导下的公司综合管理部门，它的要紧职能是为公司领导与各个业务部门提供行政后勤保障与服务。办公室的要紧职责范围如下：公司日常行政办公事务管理公司后勤保障各部门之间的关系协调公司人事管理公司对外关系的协调要紧指导文件：行政管理制度人事管理制度会议管理制度

、办公室主任岗位职责说明书01-01第1页/共2页姓名：职务：办公室副三日壬 （□专职J以副代正口兼任）直接领导：公司总经理直接下属：前台文秘（1人）、汽车司机（2人）【项目\类别\工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注行政办公事务公文、资料、报章杂志等的发送、签收各类收件督查下属执行随时VV需要收回或者反馈的文件资料，应记录在案并督促落实文档保管归档各类收件执行随时VV注意保密工作

督促各部门执行制度情况员工守则、各类规章制度督查上报随时V按月总结，月底呈送总经理；必要时随时总结按公行管制第章事照司政理度办会务总经理指小执行按要求VV遵循会议制度起草公文总经理指小执行按要求V录入、打印、复印、各类收件督查按要VV传真执行.求印鉴的保管、使用各类来件、按规定要求的审批手续审核或者执行-按要求VV遵循行政管理制度中的印鉴管理条款撰写公司依实际情执每VV每月底只记日志况行周末呈总经理过目大事，简明扼要

催收各部门经理工作报告上报每月27日V提早催办，及时收交，汇合呈送总经理按照公司行政管理制度第二章办事撰写本岗位工作报告实际情况上报每月27日V与各部门经理报告-起上交总经理参考工作报告制度的格式公司对外关系对外接待（用餐、住宿等）依实际情况协调按要求VV对外联络总经理指小执行随时VV配合有关业务部门重要政府部门与机构的资讯整理依实际情况执行随时VV表 01-01第2页/共2页姓名：职务：办公室副主任 （口专职V以副代正口兼任）

直接领导：公司总经理直接下属：前台文秘（1人）、汽车司机（2人）\项目类别\工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注后勤保障派车管理领导指示、派车单执行按要求VV遵循行政管理制度中交通工具条款车辆维修保养例行要求、司机申请督办按要求V（同上）办公室统配、办公用品统配依实际情况执行不限VV与财务部搞好预算核算公司安全、卫生、消防、门窗等钥匙管理依实际情况督查执行不限V公司行政管理制度中有有关名田贝U

部门协调部门间纠纷依实际情况协调处理上报不限VV遵循行政管理制度第二章的规定员工间纠纷依实际情况执行V最好在中层解决人事管理制订招聘计划，负责招聘事宜（包含测试）总经理指示执行按要求VV执行人事管理制度的规定须尊重各业务部门的意见试用合同与聘用合同总经理指示协助总经理同上合同文本须经公司法律专员批阅敲定员工工作考评依实际情况执行每月初V按照公司员工工作考评办法按照公司行政管理制度第二章办事奖惩依实际情况上报随机VV按照员工守则与人事管理制度向总经理提出方案，批准后执行员工离职处理总经理指示执行随机VV

考勤依实际情况督促下属-每天V培训总经理指示执行按计划V协助总经理编排计划岗位责任人签名：签字日期： 年直接领导人签名：月日 签字日期：

二、办公室前台文秘岗位职责说明书表 01-02第1页/共1页姓名：职务：办公室前台文秘 （J专职口以副代正口兼任）直接领导：办公室主任直接下属：（无）、项目\1\\11\1类别1\1\\\11\1\\11\1工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注日常行政办公事务前台接待依实际情况执行随机VV遵循行政管理制度中的有关条款，及时报告领导与有关员工，并做好记录接听电话依实际情况执行随机VV（同上）

员工考勤记录依实际情况执行随时每月初将上月考勤记录整理出来，交给主任批阅公司领导办公室、前台、接待室等地的清洁卫生依实际情况执行每天一次随时保持前台与接待室等公共区域的卫生整洁下班时注意关好门窗、切断电源例行执行每天下班时如有员工加班，则应叮嘱其关好门窗、切断电源关照公司领导与客人的午餐依实际情况执行随机公文、资料、报章杂志等的发送、签收各类收件执行随时VV需要收回或者反馈的文件资料，应记录在案并督促落实录入、打印、复印、传真各类收件执行按要求VV

岗位责任人签名： 直接领导人签名：签字日期：年月日签字日期：年月日三、汽车司机岗位职责说明书表 01-03

\\项目类别\\\工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注公司日常用车保障领导用车（保证随时发车）领导本人或者由办公室转达指令执行随时V遵循行政管理制度中的有关交通工具管理的有关条款，做好记录领导指派的员工或者客人用车领导本人或者由办公室转达指令执行随时V（同上）通常用车依派车单执行按要求V（同一上）安全行车保证行车安全V口同上）车辆保护保养例行保养检修依技术要求执行及时V（同上）日常检查依技术要求执行每天V（同上）非例行检查依实际情况执行随时V（同上）岗位责任人签名： 直接领导人签名：签字日期：年月日签字日期年月日第三章、财务金融部财务部是公司负责簿记、会计、财务、融资等工作的理财职能机构。在口岸公司，由于公司的主营业务是投资，因此财务部既是一个重要的管理部门（如簿记、会计、成本操纵等），又是一个重要的经营部门（如协助个业务部门搞好财务预测与运作，搞好投资、融资安排等）。它的要紧运作方式是为各个业务部门提供财务支持与服务。财务金融部的要紧职责范围如下：公司日常会计工作公司财务经营管理项目财务管理项目财务预测研究公司财务对外关系的协调要紧指导文件：国家有关法规公司章程公司财务管理制度

、财务金融部经理岗位职责说明书02-01第1页/共2页姓名职务财务金融部副经理（兼任会计） （V以副代正）直接领导公司总经理直接下属出纳\项目\类别\\工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注日常会计工作现金出纳事项依实际情况督促下属办理随时V遵循有关法规与公司财务制度，督促出纳支票汇票事务（同一上）银行事务（同上）票据管理（同上）总帐分帐记帐（同上）

资金周报表口同上）纳税、交费口同上）员工工资福利核定支出依规定与考评结果督办每月10日之前VV与办公室协调核定上月审核报销单据按照报销程序执行随机VV部门经理签字、财务审核、报总经理审批月、季、年报表的制作依税务与银行等要求执行每月初V月初将报表做出，交总经理批阅后外送会计核算依实际情况执行例行VV固定资产台帐管理依实际情况执行例行VV跨部门，要紧与办公室协调财务管理协助总经理制订年度经营计划依公司长期进展规划与实际情况协助及时V内部成本操纵依实际情况执行随机VV（同上）

编制资金计戈U依实际需要执行随机VV结合项目，与投资部与贸易部协调合作编制融资计戈U依实际需要执行随机VV（同上）编制预算、预算操纵依实际需要执行随机VV（同上）年度决算依实际情况执行及时V上报总经理、董事会财务报表分析依实际情况执行及时V上报总经理、董事会表 02-01第2页/共2页姓名职务财务金融部副经理（兼任会计）（V以副代正）直接领导公司总经理直接下属出纳

\项目工作内容工作根权时纵横注意事备注类别\据责限向向项\互协\\动调投资项目、贸易项目的财务评估初步预测依项目资料执行及时V协助投资部、贸易部。上述两个部门的经理可不经总经理而直接要求财务部给予支持。参见公司业务运作流程、投资管理制度、贸易业务管理制度等文件按照投资部贸易部经理要求，给予充分支持与协作，在-定的时限内完成或者协助完成有关财务分析

深入预测依项目资料执行及时VV（同上）由于做项目深入预测需要充分熟悉公司的经营方针与资金安排等，应不断就资金与融资等问题请示总经理（同上）就融资安排等问题请示总经理，但应遵行在论证小组发表意见的工作程序既定投资或者贸易项目的财务分析与论证依公司的决定与项目条件参与执行及时VV工作报告撰写本岗位工作报告实际情况上报每月27日交办公室主任，由其归口上交总经理参考工作报告制度的内容与格式

对外财务公关各融资对象（包含银行、非银行融资机构、投资公司等）依实际情况与总经理的指示协办执行一随机V可向总经理提出建议、计戈U合作伙伴、（同执及VV重要客户的资信调查上）行时岗位责任人签名： 直接领导人签名：签字日期：年月日签字日期年月日

二、财务金融部出纳岗位职责说明书表 02-02第1页/共1页姓名职务出纳 （J专职口以副代正口兼职）直接领导财务部经理直接下属（无）、项目\类别\\工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注日常出纳工作现金出纳事项依实际情况执行随时V遵循有关法规与公司财务管理制度备用金管理（同一上）支票汇票事务口可上）银行事务（同一上）票据管理（同一上）

总帐分帐记帐（同一上）资金周报表口同上）纳税（同一上）每月上旬（同上）交纳各类费用（同上）随时（同上）员工工资福利核定依规定与考评结果协助执行每月10日之前VV与办公室协调核定上月员工工资福利支付根据总经理批准的总表执行每月10日左右V报销支出根据批件执行随机V最后由总经理签字同意的各类费用月、季、年报表的发送依税务与银行等要求执行每月初V将总经理批阅后的报表按规定外送税务等机关固定资产台帐管理依实际情况协办例行VV跨部门，要紧与办公室协调

对外公税务、银依实际协V可向经关行等机关情况与办理提出总经理执建议、计的指示行划岗位责任人签名： 直接领导人签名：签字日期：年月日签字日期年月日第四章、投资进展部投资进展部是公司最重要的业务部门，它在公司所有经营活动中处于中心与优先进展的地位，担负着公司主营业务的开拓与项目前期运作的要紧职责，它的工作具有极大的挑战性与艰巨性，也最易富有成就性，对整个公司的进展与壮大起着主导与直接的作用。在公司业务进展与项目运作颇具规模与经验时，应该在投资进展部导入以确立工作指标为基础的目标管理，将部门的业绩与报酬直接挂钩。投资进展部的要紧职责范围如下：投资项目信息研究投资项目的筛选与初评拟投资项目的预可行性研究投资项目的前期开发项目的运作管理公司的进展规划要紧指导文件：公司投资管理制度、投资进展部经理岗位职责说明书03-01第1页/共2页姓名职务投资进展部副经理 （口专职^以副代正口兼职）直接领导公司总经理直接下属投资开发助理、项目\类别\\工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注投资项目信息研究制订有关投资信息调研与项目评估的工作办法公司进展规划与信息渠道执行随机VV需遵照公司进展规划与投资管理制度组织投资信息调研人选依公司实际与工作需要执行随机VV本部门的人选需请示总经理调拨

投资项目的筛选与初评信息筛选依实际资料或者总经理的安排执行与督促下属执行随时VV根据公司的经营方针与投资项目的标准；注意作出有价值的推断项目的筛选与初评要注意做到多个项目同时交叉进行，保持工作的不问断性界定项目条件，项目初评，报总经理批准立项依实际资料，向投资对象索取更多资料协调执行随时VV遵照公司业务运作流程与投资管理制度，与财务部与研究部合作根据投资管理制度，有横向协调的权力。凡是有价值的项目应尽快界定项目条件拟投资项目的预可行性研究为深入论证经总经理批准立项论证的项目组建论证小组依公司人力资源状况执行与督促执行随时VV注意从公司内部挖潜（同上）注意做到与其它项目同时交叉进行，保持工作的不间断性

对总经理指示深入研究的项目进行依手头资料，实地考察投资对象协调与执行随时VV由总经理批准组建的项目论证小组进行（同上）预可研外聘项依实际报批随VV可将物目所需情况执行机色的人要的技选推荐术专家给总经理审批

03-01第2页/共2页姓名职务投资进展部副经理 （口专职J以副代正口兼职）直接领导公司总经理直接下属投资开发助理、项目\类别\\\工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注投资项目的前期开发项目谈判、制订投资文件照总经理指令，根据项目条件协调参与随时VV遵循公司投资管理制度，协助研究部执行安排项目投融资计划依投资协议等文件协调参与随时VV助务执协财部行

成立项目公司或者子公司（同上）（同上）按计划VV项目的运作管理项目上马后的运作监督操纵依投资协议等文件与公司的安排执行按投资协议VV当公司进展至U-定规模时，可成立监管投资项目或者子公司运作的专职部门，如经管部工作报告撰写本岗位工作报告实际情况上报每月27日交办公室主任，由其归口上交总经理参考工作报告制度的要求与格式

公司的进展规划公司长期规划与年度经营计划等依公司实际与市场情况执行年末VV当好总经理在公司宏观管理与投资运作方面的助手岗位责任人签名： 直接领导人签名：签字日期：年月日签字日期年月日二、投资开发助理岗位职责说明书表03-02第1页/共1页姓名直接领投资进展部经理职务投资开发助理 （J专职口以副代正口兼职）直接下（无）属工作内容工作根权时纵横注意备注据责限向向事项互协动调投资项目信息研究制订有关投资信息调研与项目评估的工作办法公司进展规划与信息渠道遵公进规与资理」芝度需照司展划投管制VV随机协助经理投资项信息筛选依实际执随VV根据目的筛选与初评资料行时公司经营方针与投资项目的标准界定项目条件依实际资料，向投资对象索取资料执行随时VV与财务部与研究部合作搞好项目排队，保持项目初期论证的连续性与不间断拟投资项目的预可行性研究为深入论证经总经理批准论证的项目组建论证小组依公司人力资源状况协助经理随时VV注从司部潜意公内挖对总经理指示深入研究的项目进行预可研依手头资料，实地考察投资对象协调与执行随时VV参由经批组的目证组与总理准建项论小

投资项目的前期开发项目谈判、制订投资文件照总经理指令，依项目条件参与随时VV遵循公司投资管理制度，协助研究部执行安排项目投融资计划依投资协议等文件参与随时VV助务执物财部行成立项目公司或者子公司（同上）参与按计划一VV项目的运作管理项目上马后的运作监督操纵（同上）参与按投资协议VV岗位责任人签名： 直接领导人签名：签字日期：年月日签字日期年月日第五章、贸易业务部贸易业务部是公司最重要的业务部门之一，它与投资进展部一起构成公司业务工作的中坚与基础，是对公司主营投资业务的补充，在公司经营活动中处于重要地位，对公司的进展壮大担负着重要责任。在公司业务进展到一定规模时，应该在贸易业务部率先导入以确立工作指标为基础的目标管理，将部门的业绩与报酬直接挂钩。贸易业务部的要紧职责范围如下：贸易信息调研国内贸易（包含产品经销、代销等）进出口业务（包含产品经销、代销等）贸易代理要紧指导文件：公司贸易业务管理制度

、贸易业务部经理岗位职责说明书04-01第1页/共2页姓名职务贸易业务部副经理（□专职V以副代正口兼职）直接领导公司总经理直接下属贸易业务部业务助理、项目\类别\\工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注贸易项目信息研究制订有关贸易信息调研与项目评估的工作办法公司业务规戈U与信息渠道执行随机VV需遵照公司业务规划与贸易业务管理制度务须与务实相结合组织贸易信息调研人选依公司实际与工作需要督办与执行随机VV以部门内部为主

开发客户市场行督V以开发网络（包含经营范围、产品情况、资信与通讯办法等）情办与执行买方客户为主，同时开发厂商、供应商贸易项信息筛选依实际督随VV根据公以务实目的评估资料办、执行时司贸易业务标准为主，注意不间断性界定贸易条件确定经营规模，报总经理依实际资料，向客户对象索取更多资料协调、执行随时VV与财务部与研究部合作根据公司贸易业务管理制度，有横向协调的权力对总经理指示深入研究的项目进行正式调研依手头资料，实地考察投资对象协调与执行7日内VV与财务部合作论证（同上），充分估计交易风险及防范措施外聘项目所需要的技术专家依实情况际报批执行随机V04-0104-01表第2页/共2页姓名职务贸易业务部副经理（□专职V以副代正口兼职）直接领导公司总经理直接下属贸,易业务部业务助理、项目\类别\\\工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注签约与履约贸易洽谈，落实上家与下家，签订合同照总经理指令，根据项目条件执行随时VV遵循公司贸易管理制度，协助研究部、财务部执行；由总经理签约或者由总经理授权安排专人履行合同依所签合同条款执行随时VV协助财务部执行交割完毕，结清帐款（同上）执行及时V总结经验；争取续单依实际情况执行随时VV开拓进出口贸易须把握市场行情与风险、掌握进出口业务程序要写出项目结案书工作报告撰写本岗位工作报告实际情况上报每月27日交办公室主任，由其归口上交总经理参考工作报告制度的要求与格式岗位责任人签名： 直接领导人签名：签字日期：年月日签字日期年月日、贸易部业务助理岗位职责说明书、贸易部业务助理岗位职责说明书04-02第1页/共1页姓名职务贸易部业务助理 （J专职口以副代正口兼职）直接领1贸易部经导理直接下属（无）\项目\类别\\工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注贸易信息调研贸易基础信息调研公司业务规划与信息渠道执行随机V需遵照公司业务规划U与贸易业务管理制度开发客户网络市场行情执行V以开发买方客户为主，同时开发厂商、供应商贸易项目的评估信息筛选依实际资料执行-随时VV根据公司贸易业务标准同时准备多个项目界定贸易条件确定经营规模依实际资料，向客户对象索取更多资料协