2023年12月全国计算机等级考试二级MS office高级应用考试真题解

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自2023年开始培训全国计算机二级

2023年12月全国计算机等级考试二级MSoffice高级应用考试真题解析

题干：

晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。依照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。

1.在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx〞文件另存为“Excel.xlsx〞，后续操作均基于此文件，否则不得分。

2.在“成绩单〞工作中，设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区域套用“表样式浅色16〞表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。

3.删除“姓名〞列中所有汉语拼音字母，只保存汉字。

4.设置“员工编号〞列的数据格式为“001，002，…334〞；在G3:K336单元格区域中所有空单元格中输入数值0。

5.计算每个员工5个考核科目（Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio）的平均成绩，并填写在“平均成绩〞列。

6.在“等级〞列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下：

等级分类不合格及格良计算规则5个考核科目中任一科目成绩低于60分60分=85分7.适当调整“成绩单〞工作表B2:M336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。

8.依据自定义序列“研发部—物流部—购买部—行政部—生产部—市场部〞的顺序进行排序；假使部门名称一致，则依照平均成绩由高到低的顺序排序。

9.设置“分数段统计〞工作表标签颜色为蓝色；参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png〞例如，以该工作表B2单元格为起始位置创立数据透视表，计算“成绩单〞工作中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例（数据透视表的数据格式设置以参考例如为准，其中平均成绩各分数段下限包含临界值）；根据数据透视表在单元格区域E2:L17内创立数据透视图（数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考例如为准）。

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10.根据“成绩单〞工作表中的“年龄〞和“平均成绩〞两列数据，创立名为“成绩与年龄〞的图表工作表（参考考生文件夹中的“成绩与年龄.png〞例如，图表类型、样式、图表元素均以此例如为准）。设置图表工作表标签颜色为绿色，并将其放置在全部工作表的最右侧。

11.将“成绩单〞工作表中的数据区域设置为打印区域，并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。

12.将所有工作表的纸张方向都设置为横向，并为所有工作表添加页眉和页脚，页眉中间位置显示“成绩报告〞文本，页脚样式为“第1页，共？页〞。

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解析：

1.双击考生文件夹下的文档“Excel素材.xlsx〞用Excel2023开启它。在Excel窗口单击“文件〞菜单的“另存为〞命令，在弹出的“另存为〞的对话框输入文件名“Excel.xlsx〞（其中.xlsx可省略），文件类型选择“Excel工作簿（.xlsx）〞，单击“保存〞按钮以新的文件名保存保存文件。Excel窗口自动关闭了“Excel素材.xlsx〞，并自动切换为对“Excel.xlsxi〞的编辑状态，使后续操作均基于此文件。

2.（1）右击“成绩单〞工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色〞中的“标准色〞的“红色〞。（2）选中数据区的任意一个单元格，单击“开始〞选项卡“样式〞工具组的“套用表格格式〞，从以下表中选择“表样式浅色16〞。在弹出的对话框中，确认“表数据的来源〞为“=$B$2:$M$336〞，勾选“表包含标题〞，单击“确定〞按钮。

（3）在“表格工具—设计〞选项卡“表格样式选项〞中，取消勾选“镶边行〞。（4）在“表格工具-设计〞选项卡“工具〞工具组中单击“转换为区域〞按钮，在弹出的提醒框选择“是〞。3.（1）选中C3：C336单元格区域，按Ctrl+C键复制。启动一个Word程序，在word中单击“开始〞选项卡“剪贴板〞工具组的“粘贴〞按钮的向下箭头，从以下拉表中选择“只保存文本〞图标（A形图标），将这些“姓名〞的文本粘贴到word中。（2）在word中，单击“开始〞选项卡“编辑〞工具组的“替换〞按钮，开启“查找和替换〞对话框。单击对话框左下角的“更多〞按钮，展开更多项选择项。将插入点定位到“查找内容〞框中，然后单击对话框底部的“特别格式〞按钮，从下拉菜单中选择“任意字母〞，则在“查找内容〞框中自动插入了内容“$〞。保持“替换为〞框中内容为空白，单击“全部替换〞按钮。则所有英文字母被删除。

（3）删除“查找内容〞框中的任何内容，然后在其中输入一个空格；保持“替换为〞框中的内容为空白，单击“全部替换〞按钮。则所有空格被删除。单击“关闭〞按钮关闭“查找和替换〞对话框。

注意以上“（2）〞、“（3）〞都是在word中操作，不是在Excel中操作的。

（4）在word中按Cttrl+A键选中所有文本，按Ctrl+C键复制。然后切换回Excel窗口，保持C3:C336单元格区域中的选中状态，单击Excel的“开始〞选项卡“剪贴板〞工具组的“粘贴〞按钮的向下箭头，从下拉列表中选择“匹配目标格式〞图标，则将删除所有汉语拼音字母和空格的姓名粘贴回Excel。

4.（1）在B3单元格中输入“'001〞（同时单元格原来的内容被覆盖，注意输入时开头的英文单引号），按回车键确认输入。然后双击B3单元格的填充柄，自动填充到B336单元格（考生如直接填充1、2……的数字，然后再设置单元格格式的代码为“000〞，考试时也可得分）。（2）选中G3：K336单元格区域，然后单击“开始〞选项卡“编辑〞工具组的“查找和选择〞按钮，从下拉菜单中选择“定位条件〞。在弹出的对话框中，选择“空值〞

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单项选择框，单击“确定〞按钮。Excel自动选中了该区域的所有空白单元格。保持这些空白单元格的选中状态，在编辑栏中输入0，按Ctrl+Enter键，则这些单元格同时被填充了0。

5.在L3单元格中输入或通过对话框构造公式“=AVERAGE（G3：K3）〞，确认输入后，双击L3单元格的填充柄，完成其他人平均成绩的填充计