办公室管理规章制度范本

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办公室管理规则制度范本精选【篇1】

为营造良好的工作环境，树立同学会的形象，特制定办公室卫生管理条例如下：

一、同学会成员都必需具有保持办公室卫生与干净的责任与义务;平时工作时要注重保持整理;

二、周一至周五值勤人员负责办公室平时卫生的打扫工作，包括：清扫办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理相应的资料，清倒垃圾等;

三、各部门轮番对办公室大扫除，并且副主席(秘书长)要到场负责验收;

1、大扫除时光定为每周三的班会课;

2、打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、擦拭门窗、橱柜，清倒垃圾等;

3、大扫除要求提前支配好1—2名成员，明确分工，准时到位;卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事;

4、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐;

5、副主席(秘书长)负责对打扫结果举行验收，合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上举行批判通报。

办公室管理规则制度范本精选【篇2】

为了保证大家拥有一个整洁、干净、舒服的办公环境，增加员工对公司的责任感和归属感，规范员工的平安行为，增加平安意识，提升自我管理、自我约束、自我防范的本事。并推动公司平时工作规范化、秩序化，确保公司的财产、资料与员工平安，特此制定本制度，以示明确分工，执行责任。

一、办公室环境卫生

1.详细要求

1)每人天天上、下班前要各自举行清洁和整理自己的办公区域，显示器、键盘、办公桌面要保持整洁。每周一清晨举行一次集体大扫除;

2)地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;

3)桌、椅、资料柜等干净无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、材料及须要的物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序，美观;

4)电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭电脑和显示器，笔记本要放进各自的文件柜里;

5)办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;

6)下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。

2.责任分工

1)天天支配四名员工举行值日，第一名员工做为今日的值日组长，并负责当天的值日分工和总体卫生状况，值日完后组长需在《值日状况确认表》签字确认。

2)值日内容包括：

a)地面：值日生必需先拿笤帚清扫地面后，再用拖把拖地;

b)公司上网区域：值日生必需把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。

c)垃圾桶：值日生必需把垃圾倒入指定位置后，并更换新的垃圾袋;

d)无人座位：值日生必需清扫无人座位的桌面，使之保持整洁、干净;

e)饮水机：擦拭饮水机并举行当天的换水;

f)微波炉：擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;

3.天天行政部负责检查办公区域的环境卫生状况，如有不符合以上要求的，次日继续值日，直至符合要求为止。

4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电平安隐患的状况，经查处后，处罚当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的状况，同时处罚该电脑使用人10元/次。

二、办公室平安

1.各部门经理为该部门办公区第一平安责任人，每个办公室的`直接平安负责人采取周轮番制，如遇出差等事情不能负责，则需自己支配人员接替，同时必需告诉综合部;

2.下班后办公室平安负责人需检查全部的显示器、服务器以及窗户是否关闭，并关灯、关空调、关饮水机并锁门，最后在《每日平安状况确认表》上签字确认;

3.假如有员工加班，办公室平安负责人必需提示该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门，最后走的员工必需在《每日平安状况确认表》签字确认。

4.员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不允许放至桌面上，应存放于文件柜中锁好，并关闭电脑可扫瞄的重要信息;

5.各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具，归所在部门使用，并由部门经理负责管理(轮番管理);

6.私人钱物由本人妥当保管，对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁，下班带回,走失或损失个人负责。

7.重要部门如财务部、研发部除工作外，不得在室内逗留、闲话及翻阅室内资料;

8.不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿，特别状况需经公司同意。

9.下班前应安放好物品，切除全部设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备，最后锁门、关好门窗;

10.平安管理注重事项

1)禁止在办公室吸烟;

2)禁止私拉电气线路和拆装、增强用电设施;

3)禁止在工作期间饮酒和酒后上岗;

4)禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危急物品;

5)禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危急部位;

6)禁止向窗外抛物;

7)禁止在楼道、办公室内打闹;

11.处罚措施

1)由工作未做到而导致的工作平安事故，按照损失额度，直接责任人担当90%责任，办公室平安负责人负10%责任。

2)个人贵重物品走失由保管人自己担当责任。

3)对违背该制度中以下状况：吸烟、饮酒，不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调，初次发觉处罚责任人与办公室平安负责人10元/次，再次发觉处罚责任人与办公室平安负责人50元/次。

办公室管理规则制度范本精选【篇3】

(1)为了合理使用教导经费，各部门及员工除领取正常的办公用品外，其余一切物品由总务处严格保管，的确需要的物品必需经总务处批准，金额较大的物品必需请示小学主管校长批准。

(2)一切属于个人经管的办公桌，椅，橱，柜等物品必需一一记下在册，一式两份，本人与总务处各一份物品的.增减要到总务签字记下，物品走失损坏照价赔偿。

(3)各部门(办公室)物品(空调，电脑，电话，电扇，门，窗等)，实行集体承包原则，做到妥当保管和使用，正常损耗无法修复的要办理报废手续，经主管校长批预备案，如因保管或使用不妥造成损失的由直接责任人或集体担当。

(4)小学每学期通过期末考试前要清查盘点一次，小学物资的收发、领退、消耗都要有记录，做到帐物相符。

办公室管理规则制度范本精选【篇4】

一是养成为社会节省能源，为本单位节省金钱的意识;

二是在光芒充沛的时候，请尽可能关闭照明电源或削减照明源的数量;

三是在计算机、复印机和打印机等办公设备长时光不用的状况下，请尽可能关闭电源;

四是在人员离开房间的时候，请关闭灯具、空调及办公设备的电源;

五是开空调时要关闭门窗，炎夏的空调温度以26度为宜，冬天空调温度以18度为宜。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节省大量的电能。

现在的办公室大多有电脑，这里也为您提供几条电脑节电的小诀窍：

一是暂停使用电脑时，假如预计暂停时光小于1小时，建议将电脑置于待机状态，假如暂停时光大于1小时，最好彻底关机。

二是用尽电脑后要正常关机，拔下电源插头或关闭电源接线板上的开关，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。

三是不用的外设装置要准时关掉，如像打印机、音箱等。

四是像光驱、软驱、网卡、声卡等临时不用的设备能够先屏蔽掉。

五是降低显示器亮度。在做文字编辑时，将背景调暗些，节能的同时还能够庇护眼力、减轻眼睛的`疲劳度。当电脑在播放音乐、评书、小说等单一音频文件时，能够彻底关闭显示器。

六是办公电脑屏保画面要容易，屏幕庇护越容易的越好，最好是不设置屏幕庇护，运行浩大复杂的屏幕庇护可能会比你正常运行时越发耗电。能够把屏幕庇护设为“无”，然后在电源使用计划里面设置关闭显示器的时光，直接关显示器比起任何屏幕庇护都要省电。

七是推行电子办公，尽量使用电子邮件代替纸类公文。

办公室管理规则制度范本精选【篇5】

1.目的：

为了给员工制造一个整洁、干净、舒服、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提升工作效率，使公司办公管理及文化建设提高到一个新层次，特制定本制度。

2.适用范围：

本制度适用于本公司全体员工

3.实施要求：

3.1整理

3.1.1

每位员工每月月底对本人工作文件举行盘点，把文件分为须要(有效)和不要(过期无效)两种。不要的文件所有销毁。须要文件里长久不使用的文件必需按类别归置于文件柜内;常常使用的文件资料放在就近位置;正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。

3.1.2每位员工每月月底对所属区域的`物品、设备、空间等盘点，并区别为“要”和“不要“两种。物品分类如下：

1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等;

2)空间：柜架、桌椅、储物箱等;

3)物品：个人用品、装点品。

对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合管理部负责集中报废或拍卖。

3.2整改

3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放置其他物品;文具必需竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等能够集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线必需有序放置;桌面上的文件不能单独放置，必需装入文件夹内。办公桌面必需整齐有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面整理整洁。

3.2.2抽屉：建议放置个人物品、个人参考资料(文件夹、辞典、手册、商品名目等)、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等，抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有序、无污物。

3.2.3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放另外任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

3.2.4电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间;台式电脑竖式主机置桌面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必需将手提电脑携带回家或锁进文件柜内，不能放置在办公桌上。

3.2.5垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。

3.2.6桌洞下不得积累杂物。

3.2.7外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内，严禁任意放在办公桌椅上。

3.2.8文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必需按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必需整齐有序，便于取用。除了须要的绿化植物，文件柜顶部不允许摆放任何物品。

3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整改。其他部门需在该区域存放物品时，必需事先征得综合管理部同意，由综合管理部指定详细位置后，按要求放置。

3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整改。其他部门使用时，必需注重保持相关区域的干净，并准时将打印、复印、传真的文件取走，不能遗留。

3.3清扫、清洁

3.3.1公司公共区域有特地的保洁人员清扫，员工必需保持公共区域的卫生，不乱扔纸屑、垃圾等。

3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的干净、有序、美观，员工需支配天天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时光。

3.4监督检查

3.4.1全休员工应开展自查、互查，对不合理状况准时订正，将整理、整改和清扫的要求执行到位。

3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人，必需催促并执行本部门人员按本制度要求落实。

3.4.3行政部每周举行一次巡查,对不符合要求的状况提出整改看法,相关人员必需准时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各2分。

4.实施

4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部全部。

4.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。

办公室管理规则制度范本精选【篇6】

为贯彻小学办公室、校工会关于改善机关工作作风，提升工作效率，创建文明处室的通知精神，搞好办公室内部环境卫生工作，特制定本制度。

一、办公室各科室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须天天打扫室内卫生，保持窗明几净。

二、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头，不随地吐痰等。

三、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的宁静郑重与和睦。

四、办公室及各科室要天天打扫卫生一次，准时清理垃圾，保持地面清洁，桌面干净。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥当保管，谨防走失。

五、公勤人员应严格遵守工作制度，天天清晨上班前仔细打扫好各学办公室卫生，备好开水，清洗茶具，水盆等物，保持室内干净整洁。天天清晨上班前清扫办公楼楼道、楼梯、扶手卫生，并准时清理楼道内的水迹等脏物，每隔三天必需彻底清理楼道一次，保持办公楼道的清洁。

六、值班室值班人员负责搞好总值班室的卫生，保持值班室干净、美观。

七、爱惜和保持办公室场所卫生，除上级规定检查外，每周五下午要对各股室卫生举行全面清扫。

办公室管理规则制度范本精选【篇7】

1、仔细履行办公室职责，落实合作医疗的各项方针政策，努力学习业务学问。

2、爱岗敬业，工作踏实、仔细、严谨，按时按质完成本职工作，做到忠于职守、通晓业务、热烈服务。

3、严禁以职谋私，优亲厚友。

4、仔细遵守作息时光和考勤制度，坚守工作岗位，提升办事效率。工作人员的请假制度与医院的全都。

5、对工作仔细负责，严格根据规定时限完成医疗费用的审核、上报工作，接待群众热烈礼貌。

6、工作时光严禁干私活、打牌、玩嬉戏等消遣活动。

7、强化网络管理，不准私自更改程序。凡人为或过失造成系统瘫痪者，追究当事人的责任。

8、关怀集体，爱惜公共财物，厉行节省，反驳铺张，凡破坏公共财物者，必需照价赔偿。

9、维护团结和谐的人际关系，同事之间要相互敬重、相互爱惜、相互协助。

10、工作中因不负责任或有意违背上述规定，造成责任事故的，视情节轻重，不予相应处分。

11、本制度由合作医疗管理中心负责监督、检查、执行。

办公室管理规则制度范本精选【篇8】

1、在院党委的领导下，负责全院性的秘书、党务管理工作。

2、准时传达院党委会的打算，了解全院各项常务工作状况，随时举行综合分析，发觉问题准时精确     地向院党委反映。并注重收集职工对落实院党委打算的反应状况。

3、负责同上级党委和院外有关方面的工作联系，做好医院党务信息的收集、整理、反馈工作。

4、协调院党委领导支配各种常务会议，负责召集院党委会议等，并做好会议记录，催促检查会议、决议的落实状况。

5、负责拟订院党委的工作方案、总结，草拟院党委领导交办的各种文件，负责院党委公文的核稿和催办，并准时上报下发。

6、根据党务公函的处理程序，做好党委文件的收发、记下、传递、传阅、立卷、归档、保管、通过。

7、根据印鉴及党委介绍信管理制度，做好院党委印鉴和常务介绍信的使用和管理工作。

8、严格遵守党委各项规则制度，常常深化科室，做好调查讨论。协调各科室工作联系，按照院党委领导指示，承办有关综合性、暂时性工作。

办公室管理规则制度范本精选【篇9】

1、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。

2、负责起草全院性的行政工作方案、总结和报告。

3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、记下、传递、传阅、立卷、归档、保管、通过和文件保密等工作。文件的传递、传阅要准时，拟办看法要恰当，领导阅批后的文件，要仔细执行和催办;处理后要准时将结果、状况向院领导汇报，须要时要一直文的领导机关汇报。

4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文举行详细审核，全部院发文必需经院办核稿后，由院长签发。

5、负责状况综合工作。常常深化各部门，了解各项工作的状况，加以综合分析，向院长汇报，并提出看法和建议，供领导决策参考。负责起草、印发状况反映、工作简报、调查报告等材料。

6、详细支配各种行政会议，做好会议记录。准时传达院长及各种行政会议做出的打算，并对详细落实状况举行催促检查。做到上情下达和下情上达，交流行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。

7、严格根据印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。

8、做好医院的宣扬报道工作。负责院宣扬报道稿的采写、审核、编发，医院院讯及其他宣扬资料的编印。负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事务。

9、负责支配行政总值班和节假日行政值班，发觉问题准时牵头处理。

10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、接待等工作。

11、承办平时行政事务和院长交办的其他暂时性工作。

办公室管理规则制度范本精选【篇10】

一、总则

1、为了强化劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。

2、本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。

3、本制度使用于公司全体员工。

二、考勤制度

1、公司上班时光为冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

2、考勤范围

(1)公司除经理外，均需在考勤之列。

(2)特别员工不考勤须经经理批准。

3、考勤方法

(1)任何员工不得托付或代他人签到。

(2)员工遗忘签到时，须说明状况，并留存说明记录。

4、考勤设置种类

(1)迟到。比预定上班时光晚到。

(2)早退。比预定下班时光早走。

(3)旷工。无故缺勤。

(4)请假。(请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上(不含一天)

由经理签字)。

(5)外勤。全天在外办事。

(6)出差。

(7)休班。

5、迟到一次扣工资20元，早退一次扣工资20元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。

三、电话制度

1、本公司的电话，主要是作为便利与外界交流、便利开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。

2、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以削减通话时光。

3、员工接听外线电话的标准用语为：您好，______公司等。总的要求是规范、简洁、礼貌。

4、公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节赋予罚款。

5、员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并准时执行。

四、行政办公制度

为使公司企业管理及企业文化建设提高到一个新的层次，现制定以下办公制度。

1、本公司员工上班要带配胸卡;

2、坚守工作岗位不要串