物业管理公司人事档案管理制度（八）

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第一章总则

第一条为加强公司员工的人事档案管理，使公司人事档案得到有效庇护和通过，按照《中华人民共和国档案法》、《浙江zz物业管理有限公司人事管理制度》等有关规定，特制定《浙江zz物业管理有限公司人事档案管理制度》。

其次条员工人事档案是记载员工个人经受、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察、了解和正确任用员工的重要依据，是本公司档案的重要组成部分。第三条本公司的人事档案工作任务：

1、保管员工人事档案；

2、收集、鉴别和收拾员工人事档案材料；3、办理员工人事档案的查阅、借用和转递；

4、利用人事档案了解认识员工，为人事工作提供状况；

5、逐步实现员工人事档案管理手段的科学化和现代化。第四条本公司的员工人事档案管理由公司综合服务部负责。

其次章人事档案的收集和归档

第五条员工人事档案材料的收集、归档，是公司综合服务部与其他各部门的共同任务，必需根据有关规定，相互协作，仔细做好。第六条员工人事档案材料的收集归档范围，严格根据公司的人事档案管理要求执行。员工人事档案材料内容：

1、员工记下表（含照片）。

2、个人简历。3、考核材料（如试用期满考核鉴定、见习期满考核鉴定以及近三年的年度考核记录、素养测试记录等）。

4、各类证书复印件、原件：（包括：①学历证书复印件；②各类资历证书复印件；③身份证复印件；④职务聘免复印件；⑤体检表、干部身份表；⑥其它等）。

5、奖惩材料。6、兼职状况（包括出任董监事状况原件或复印件、担任社会职务状况原件或复印件等）。

7、允诺书、劳动合同（应做到文本齐全完整，时光延续准时）、各类因公出国协议或培训协议、担保书等。

8、各类审批材料（复印件，包括⑴应聘材料；⑵面试材料；⑶录取审批材料；⑷职务聘免审批材料；⑸调节工资审批表；⑹因公出国审批材料；⑺用工性质晋升审批表；⑻离职审批表原件，辞职批复；⑼离退休审批表；⑽调令单、分配单；⑾其它）。9、其它可供参考材料（如近三年内的员工个人年度工作总结或述职报告、各类培训总结、培训成果、出国培训总结等）。

第七条收集归档的人事档案材料必需是文字、内容清晰完整，印章手续完备，且办理完毕的正式审核、审批、签署、落款文字材料。

第八条员工人事档案材料必需用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清楚，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水和复写纸书写。第九条形成员工人事档案材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应归档的材料送交综合服务部归档。

第十条公司综合服务部发觉送交的人事档案材料不符合归档要求时，要准时通知形成档案材料的部门，补送材料或补办手续。形成材料的部门要按规定仔细办理。

第十一条员工人事档案管理人员要常常了解和把握干部人事档案材料来源的信息、交流渠道、准时收集应归档的材料。同时，要认识收集归档工作的各项规定，对收集到的材料，仔细鉴别，严格把关，准时入卷归档。第十二条形成员工人事档案材料的部门，向公司综合服务部送递材料时，如其他档案管理部门也需要收集归档，则材料形成部门要事先考虑制作材料的数量，须要时商议联系，以防造成员工人事档案材料的短缺。

第三章人事档案的保管

第十二条员工人事档案由公司综合服务部设专人妥当保管，不得泄密。第十三条员工人事档案应存入保险柜，有防盗、防火、防潮等平安措施。

第十四条档案管理人员应对保管的档案逐一记下编号，并每年举行一次检查、核对，防止错放或走失。发觉走失或问题，应准时查找并实行措施，以保证档案的完整和平安。

第十五条档案移交要填写清单，交接双方应共同清点并签字留据。第十六条严格防止任何人私自保存他人的档案材料，对造成泄密或其它后果的，视情节轻重，赋予郑重处理。

第十七条档案管理人员调动时，必需严格履行交接制度，未交接清晰，不得离去。

第十八条建立结实、平安的库房，配置符合要求的档案柜。防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温六项措施落实到位。第十九条档案库房是机要重地，无关人员不得任意出入；查阅人员须在档案管理人员伴随下方可进入。

其次十条逐步实现员工档案管理工作的科学化、现代化。

第四章人事档案的查阅和借用其次十一条公司员工查阅或借阅人事档案，经公司综合服务部总经理同意，办理记下手续后方可查阅或借阅本人人事档案。

其次十二条外单位人员凭介绍信等证件经公司综合服务部总经理批准后方可查阅员工档案；档案原则上不外借，确因特别状况必需外借时，应写明缘由并经执行总裁批准同意方可。

其次十三条查阅或借用员工档案，必需严格遵守保密制度和阅档规定。员工阅档后摘录的材料应由档案工作人员与原文核对无误后，写明材料出处和时光，并加盖公司公章。严禁对档案举行圈划、涂改、拆换员工档案材料，不得向无关人员议论或泄露员工档案内容，违犯者将视情节轻重，赋予批判教导甚至纪律处分。第五章人事档案的转递

其次十四条员工人事档案的转递是一项严谨、细致的工作。档案管理人员应具有高度的责任感。在办理档案转递过程上，要仔细细致，有条有理，切不行匆匆、粗心，防止浮现丝毫的差错。

其次十五条人员内部调动，档案转递要做到"档随人走"，公司综合服务部应将其档案密封转到新的归口单位。其次十六条档案转递必需填写《员工人事档案转递通知单》，并利用机要转递或由档案管理员专程送取，严禁个人携带。对个人携带档案的，公司综合服务部应否决接收。

其次十七条转递的档案必需是经过鉴别、清理、收拾的档案。转递档案必需一次转出，不能分批转出。

其次十八条对转进的档案在核对无误后