安全例会制度

安全例会制度第一章总则第一条为加强xx基建项目工程职业健康、安全与环境管理工作的顺利开展，特制定本制度。第二条安全例会分为：安委会、月度安全例会、周安全例会第二章管理内容第三条会议的组织安排（一）安委会、月度安全例会的组织安排由项目安全健康部、监理单位安全组负责，包括会务通知（每次会议召开的时间、地点、与会人员和主要内容）、会议室设备调试、会议记录和联络工作。（二）周安全例会的组织安排由监理单位安全组负责，包括会务通知（每次会议召开的时间、地点、与会人员和主要内容）、会议记录和联络工作。第四条会议的与会人员（一）安委会：安委会全体成员。（二）月度安全例会：项目副主任（分管基建），安全健康部主任、副主任，工程技术部主任，副总监理工程师（主管安全），监理单位安全主管工程师，各施工单位项目经理（安全第一责任人）、安监部经理。（三）周安全例会：安全健康部副主任、安全工程师，各施工单位生产经理、安监部经理，监理单位安全主管工程师、安全工程师。第五条会议的周期（一）安委会每季度召开一次；月度安全例会每月召开一次；在特殊情况下可召开临时安全会议。周安全例会每周星期二下午15:00召开，每月最后一次会议为月度安全例会。安委会每季度第一个月的前十天内召开。（二）会议周期分为三个阶段：会前准备、会议召开、会后落实。第六条会议汇报资料（一）安委会和月度安全例会由各个单位根据其所负责的安全工作，准备每月（季）安全汇报材料。（二）汇报材料范围包括以下方面：1、本单位当前施工人力资源情况，施工机械配备情况。2、施工现场组织的安全检查、监理单位签发的整改单、项目签发的业主通知单等安全文明施工问题整改落实完成情况。3、针对本单位自查发现的安全问题，简要分析及纠正措施。4、针对与其他单位需要协调的安全问题，简要分析及建议措施。（三）会议资料要尽可能地使用客观数据和图表来说明存在的安全问题，和整体的趋势。（四）会议资料由各单位安全管理人员在会议召开二个工作日（含）之前以书面和电子邮件方式报送至项目安全健康部和监理单位安全组。第七条会议的主持（一）安委会会议由项目副主任主持。（二）月度安全例会由副总监理工程师（主管安全）主持。（三）由主持人对整个会议设定起止时间。（四）由会议主持人宣布本次会议的议程安排及主题；（五）由会议主持人控制会议的进程，力求合理分配时间、有效形成决议；防止在某一提案上展开长时间的辩论、并提醒与会人员不要再回到已经有决议的提案。（六）由会议主持人控制会议的内容，保证会议能够围绕主题、突出重点，并经常性地进行总结。围绕会议的核心展开讨论，并最终形成决议。第八条会议的标准议程（一）由各个施工单位陈述或演示上次安委会（月度安全例会、周安全例会）决议的落实情况，总结上月的安全施工状况；分析近期的安全趋势。（二）安委会主任（监理单位、安全健康部）做安全工作总结，并部署下一阶段（月、周）安全工作的任务。（三）通报重要有关安全文明施工的的决议、规定等事宜。（四）会议发言次序：主持人-施工单位-设计单位-监理单位-项目-领导-主持人。第九条执行与反馈安委会（月度安全例会、周安全例会）会后各有关安委会委员和安全管理人员务必以会议精神为指导，立即组织并开展改进工作，并将主要事宜的执行情况由各单位安全管理人员在主持人规定的日期（含）之前以书面和电子邮件的方式报送至项目安全健康部和监理单位安全组。第十条会议纪要和决议文件（一）安委会（月度安全例会、周安全例会）纪要由监理单位负责编写，要求在会后两个工作日编写完毕，会后第三个工作日由项目安全健康部主任审阅后发布，重要决议会后第四个工作日由安委会主任或副主任审批后发布。（二）月度安全例会、周安全例会纪要由施工监理负责编写，要求在会后两个工作日编写完毕，会后第三个工作日由总监理工程师审阅后发布。（三）纪要的重点是记录会议形成的有关安全的决定、决议内容和安委会主任、副主任关于安全文明施工的最新指示。第十一条会议决议闭环（一）监理单位和安全健康部安全工程师负责检查、监督会议决议的实施及落实整改情况；对于尚未完成的项目，查明原因，并进行跟踪，直至整改完毕；对于执行有偏差的项目，进行调查，提出改进措施，重大项目经安委会批准后，在下次安委会上督促有关单位执行，直至项目整改完成封闭。（二）会议的文件和决议及有关材料统一由施工监理进行整理汇编和保存。第三章会议纪律第十二条与会人员务必按会议通知时间，准时出席会议，由监理单位相关人员做好考勤记录。安委会委员或特邀人员不