企业集团财务共享服务模式选择与应用研究

企业集团财务共享服务模式选择与应用研究企业集团财务共享服务模式选择与应用研究

摘要：企业集团财务共享服务模式已经成为了当前财务共享服务的一种重要形式。在这种模式下，企业集团的各个公司可以通过共享中心向其他公司提供一定的财务服务。本文研究了企业集团财务共享服务模式的选择与应用，主要从选取合适的共享类型及实施方案、优化财务流程、降低成本等方面展开讨论。文章认为，通过精心设计与灵活运用财务共享服务，企业集团可以实现财务资源的共享和优化，增强统一管理和协同合作能力，降低集团财务成本，提高全球竞争力。

关键词：企业集团，财务共享服务，共享类型，实施方案，财务流程，成本降低

一、引言

随着全球化的发展，企业集团成为一种重要组织形式。企业集团内部各个公司之间存在着财务资源的重叠利用和相互制约，如何充分发挥财务资源的价值，并提高财务管理效率，是企业集团在当前全球竞争中面临的一个重要问题。

财务共享服务作为一种重要的管理方式和工具，为企业集团提高财务管理效率和降低财务成本提供了新的途径和思路。企业集团通过建立财务共享服务中心，实现各个公司之间的财务资源共享和协同合作。但是随着企业集团的不断发展与变化，如何选择适合于企业集团的财务共享服务模式，并能够实现最大化的效益，成为了财务共享服务实际应用中需要重点研究的问题之一。

本文通过研究企业集团财务共享服务的选择与应用，探讨财务共享服务的类型、实施方案、流程优化以及成本降低等方面，提出了企业集团财务共享服务的实际应用模式，并且结合实例进行了验证，为企业集团的财务共享服务提供了一定的参考。

二、财务共享服务模式的选择

财务共享服务模式一般包括集中式和分散式两种类型。集中式模式是指将整个企业集团内的财务活动集中到一个中心来进行，而分散式模式是指将财务活动分散到各个公司中进行，这两种模式各有优劣，企业在选择时需要根据具体情况进行权衡。

1、集中式模式的选择

集中式模式是指将整个企业集团内的财务活动集中到一个中心来进行。这种模式可以形成财务管理流程标准化，利用规模效应降低成本，提高财务管理水平的优势。集中式模式的适用范围包括存在规模优势、需要标准化管理的分散业务、需要实现财务集中控制和监管监督等情况。

2、分散式模式的选择

分散式模式是指将财务活动分散到各个公司中进行。这种模式可以更好地适应各公司的实际情况，发挥各公司的财务优势，减少对中心的依赖，提高各公司的管理水平。分散式模式的适用范围包括公司业务具有较大差异、需要避免单点故障、需要灵活管理财务资源等情况。

企业在选择集中式和分散式模式时，需要综合考虑各种因素，根据实际情况进行选择。

三、财务共享服务模式的实施方案

根据企业集团的实际情况及财务共享服务的选择，确定财务共享服务模式的实施方案。实施方案主要包括服务内容及范围、服务频率、服务方式等方面。

1、服务内容及范围的确定

服务内容及范围是财务共享服务模式的重要组成部分，对企业集团的财务效益以及公司间的协同合作具有重要影响。服务内容及范围有以下几种：

(1)财务分析和预算

(2)通用会计、财务及税务服务

(3)账务处理和支付管理

(4)财务数据分析和报告

2、服务频率的确定

服务频率指财务共享服务的服务周期及提供服务的时间。服务频率可以根据企业实际情况确定，例如每天、每周、每月等。

3、服务方式的确定

服务方式主要包括自助服务、自动化服务和人工服务等。自助服务包括企业的自主访问和查询，自由进行交易和查询财务数据库。自助服务不需要人工操作和介入，能够降低财务成本。自动化服务则可以通过企业自动化财务控制和处理系统，实现财务自动记录和统计，消除了财务工作中的一些人为误差。

四、财务流程的优化

通过财务共享服务的实施，可以优化整个企业集团的财务流程。财务流程的优化包括以下几个方面：

1、标准化财务流程

企业集团可以通过财务共享服务，实现各个公司在财务流程中的协同合作，形成财务管理流程的标准化。

2、自动化财务处理

财务共享服务可以将企业的财务工作进行自动化处理，提高工作效率，减少工作量。

3、集中化财务管理

通过财务共享服务，企业集团可以实现财务管理的集中化，减少财务管理有关的工作和开支。

五、降低成本

财务共享服务可以降低企业集团的财务成本，实现财务成本的控制。主要包括以下几个方面：

1、降低人力成本

通过财务共享服务，企业可以减少财务工作的人力成本，降低企业集团的总体人力成本。

2、降低实物成本

财务共享服务可以减少公司的办公用品、管理费用等实物物资开支。

3、降低系统维护成本

财务共享服务可以减少公司的信息技术维护成本，提高系统的运行效率。

六、实例验证

通过一个企业集团实际例子来验证企业集团财务共享服务的应用。某集团为了进一步优化公司财务管理，建立了一个财务共享服务中心。经过中心的服务，各公司的财务流程得以优化，工作效率得到提高，财务工作人员的压力得到缓解。

该集团选择了集中式财务共享服务模式，服务内容包括通用会计、财务及税务服务、账务处理和财务数据分析和报告等。服务方式包括自动化人工两种方式，自助服务的方式实现了企业对财务信息的自由查询和交易，自动化服务则通过系统自动记录和统计财务信息进行解决。服务频率每天提供一次。

通过集团财务共享服务模式的实施，该集团实现了整个企业集团的财务资源共享，降低了财务成本，优化了财务流程，提高了整个企业集团的管理水平。

七、结论

企业集团财务共享服务模式的选择与应用已经成为了当前财务共享服务的一种重要形式。集中化和分散化两种模式各有优势，企业在选择时需要根据实际情况进行权衡。财务共享服务的实施需要确定服务内容及范围、服务频率和服务方式等方面。通过共享服务对企业集团进行财务流程的优化，同时还可以降低企业集团的财务成本，提高企业集团的管理水平。在实践过程中，需要做到科学规划，精心设计运用八、建议

在实施企业集团财务共享服务时，需要注意以下方面：

1.确定服务内容及范围：需要对要涉及的财务流程进行评估和分析，确定服务内容及范围，以保证服务的有效性和高效性。

2.确定服务频率和服务方式：需要根据实际情况确定服务频率和服务方式，以保证服务的准确性和可靠性，同时注重自助服务和自动化服务的应用。

3.选择合适的财务共享服务模式：需要根据企业实际情况综合考虑分散化和集中化两种模式的优劣，并针对其进行选择和应用。

4.加强信息安全保障：财务信息的机密性和安全性非常重要，需要加强信息安全保障措施，确保财务信息不会被泄露或篡改。

5.做好相关培训和推广：企业集团财务共享服务的应用需要得到所有相关人员的支持和配合，需要做好相关培训和推广，提高其应用意识和水平。

九、总结

通过企业集团财务共享服务的应用，可以充分利用企业集团内部资金和财务资源，降低企业集团财务成本，优化企业集团财务流程，提高企业集团管理水平。同时，需要注意信息安全保障和相关培训和推广的工作。在实践中，需要根据企业实际情况进行科学规划和精心设计运用，不断探索和创新，以提高企业集团的综合竞争力和市场影响力此外，在企业集团财务共享服务中，还需要注意以下方面：

6.建立统一的财务标准和制度：建立统一的财务标准和制度，对所有企业、单位、部门实行统一的财务管理制度和流程规范，以保证财务信息的准确性、可靠性和标准化管理。

7.加强IT技术支持和应用：高效的IT技术支持和应用是实现财务共享服务的基础，需要注重IT技术的升级和应用，提高财务管理信息化水平。

8.规范内部管理和监督：规范内部管理和监督是保证财务信息安全和服务质量的重要保证。需要建立健全的内部管理和监督机制，对财务共享服务进行全方位的监控和管理。

9.加强风险防范和预警：在企业集团财务共享服务中，可能会出现财务管理方面的风险，需要加强风险防范和预警工作，及时发现并处理问题，保证服务的连续性和稳定性。

10.积极推动变革和创新：企业集团财务共享服务需要不断推动变革和创新，注重先进的管理理念和技术手段的引进和应用，不断提高服务的质量和水平。

综上所述，企业集团财务共享服务是提高企业集团财务管理效率的重要途径。在实践中，需要注重服务内容和范围的确定、服务频率和方式的选择、财务共享服务模式的应用、信息安全保障、相关培训和推广等方面。同时，需要加强内部管理和监督、风险防范和预警、创新并积极推动变革等方面的工作，以保证财务共享服务的高效性、精准性和稳定性，提高企业集团的综合竞争力和市场影响力此外，应该注意到，为了实现财务共享服务的有效推行，还需要具备以下的一些条件：

1.完整的财务管理信息系统

要实现财务共享服务的有效运作，需要有完整的财务管理信息系统，以实现对财务数据的收集、存储、分析、编制财务报告等功能。系统应该具备高水平的信息安全性保障，以防止信息泄露和数据安全问题。

2.统一的企业级标准

企业集团内部各个分支机构的监管标准和流程应该是相同的。要在借鉴集团内部好的经验的基础上，建立一套统一的标准，确保各部门的工作在统一的标准下得以开展。

3.充足的IT设施和专业技术人员

因为财务共享服务依托信息技术打造，所以充足的IT设施和专业技术人员是实现共享服务的必要条件。

4.成熟的企业文化

作为一个成熟的企业，应该具备相应的企业文化。这种文化应该注重紧密的团队关系，注重个体能力和团队协作的平衡，增强企业内部的相互信任，提高共同协作的积极性。

5.高效的沟通机制

财务共享服务的有效展开需要充足的沟通机制，能够让财务部门之间高效沟通，随时获得所需要的帮助和支持。

6.完备的法规和合规性政策

在采用财务共享服务以扩大业务和规模时，企业必须确保自身做法符合国家和行业相关政策和标准。

综上所述，企业集团财务共享服务对于实现财务管理效率的提高有着重要的意义。通过对服务内容和范围、服务模式应用、信息安全保障、内部管理和监督、风险预警、创新和变革等方面的考虑，可以通过财务共享服务提高企业集团的财务管理水平、增强综合竞争力和市场影响力。同时，为了确保服务的有效展开和持久发展，企业必须建立统一的管理标准，拥有完备的信息