工资管理信息系统

经济管理学院电子商务专业MIS课程设计（2022—2022学年）设计名称：MIS系统设计与实施班级：电商2102姓名：郝志刚张奇指导老师：供德林成果：Nfi：二011年12月6日名目TOC\o"1-5"\h\z概述3第一章.引言31课题背景31.2开发思路3其次章.系统分析和设计42.1系统功能需求简介42系统功能需求描述53系统开发目标54系统平台选择65数据库设计65・1数据库介绍65-2数据流图6\o"CurrentDocument"5.3数据字典7第三章.系统的功能实现8员工基本信息增删改功能82工资结构设置模块编码设计123-3入口程序133-4连编程序13第四章.管理信息系统设计心得体会参考文献151.概述本系统是工资管理信息系统。系统目标采用计算机快速整理、传输、处理各种数据的特点，处理睬计业务，从而更为全面、更为精确的供应管理、决策所需的财务信息，并可快速查询职工的个人基本信息以及工资的各项信息。系统功能包含信息查询，信息维护和统计报表三个功能。信息查询涵盖了职工个人基本信息，工资项目信息，职工工资信息等。信息维护功能为管理者供应了快速增加，删除，撤销，保存等信息维护和管理的途径,保证信息真实有效。统计报表可以实现对各类信息的分类分析，汇总统计等，管理人员可以随时全面了解各种相关信息，快速有效地作出决策。系统信息职工个人基本信息（职工编号，职工姓名，部门，职称，住址，电话，邮箱等），工资信息（应发合计，代扣合计，个人所得税，实发工资等）。系统环境本系统是在OfficeAccess2003上开发的，因而只要求基本的操作系统运行环境。在WindowsXP及以上系统下均能应用。2.系统分析组织及职能分析组织结构分析工资的计算方法：工资结算阶段，财务部要接受以下各部门的有关数据：人事部门供应的人员变动资料；班组科室填制并报经劳资部门批准的考情统计资料；生产车间供应的产量和质量统计资料；总务部门供应的房租、水电费等代扣资料；会计人员对这些数据进行分类、汇总，计算出每一职工的实发工资，编制工资结算单，并按职工类别编制工资结算汇总表，依据表内金额开出支票向银行提取现金已备发放工资。图2-1组织结构图1.2业务结构分析工资核算系统的结构功能图如下图：图2-2结构功能图2.2业务流程分析2.2.1业务流程图业务流程分析全面展现了工资管理信息系统的业务流程概况。图2-3业务流程2.2.3数据流程图数据流程图是一种能全面地描述信息系统规律模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流淌、处理和存储状况。符号说明如下：外部实体数据流►处理数据存储一数据流程图分多少层次视实际状况而定，考虑到工资管理信息系统相对较小，在这里我把数据流程图分为二层。图2-5数据流程图其次层2.3数据字典为了对数据流程图中的各个元素作出具体的说明，有必要建立数据字典。数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理规律、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的规律模型进行完整的描述。.数据流的描述数据流名称：职工基本信息数据流来源：人事部门数据流去向：工资管理信息系统数据项组成：职工编号+职工姓名+性别+职称+部门+年龄+住址+电话+邮箱数据流名称：代扣信息数据流来源：后勤部门数据流去向：工资管理信息系统数据项组成：水电费+缺勤扣款等数据流名称：月工资信息数据流来源：工资计算模块数据流去向：工资汇总模块、工资查询模块数据项组成：职工编号+职工姓名+职称+部门+年龄+月份+应发合计+代扣合计+个人所得税+实发工资+统计日期数据流名称：工资汇总信息数据流来源：工资计算模块数据流去向：工资费用安排模块数据项组成：部门+应发合计+代扣合计+个人所得税+实发工资+月份+统计日期.处理规律的描述处理规律名称：基础数据输入处理简述：接受各部门的基础数据输入的数据流：职工基本信息、产品质量信息、水电费等代扣信息处理描述：对职工基本信息、产品质量信息、水电费等代扣信息进行数据提取，为职工工资输入作预备。处理规律名称：职工工资计算处理简述：进行职工工资计算输入的数据流：职工基本信息、职工应发项目信息、职工代扣项目信息处理描述：处理由基础数据处理后得到的职工工资应发款和代扣款，生成职工工资表处理规律名称：工资汇总处理简述：进行工资的汇总处理输入的数据流：职工工资信息处理描述：对职工工资表进行汇总，汇总按部门和职称进行，生成部门工资汇总表和职称工资汇总表处理规律名称：工资费用安排处理简述：按部门进行工资费用的安排处理输入的数据流：部门工资汇总表处理描述：依据工资费用的用途，按部门进行工资费用的安排，生成工资费用安排表。.数据存储的描述数据存储名称：职工工资表简述：纪录职工工资明细帐数据存储组成：职工编号+职工姓名+部门+职称+月份+应发合计+代扣合计十个人所得税+实发工资+统计日期关键字：职工编号十月份相关联的处理：工资计算处理数据存储名称：工资汇总表简述：纪录部门工资信息和职称工资信息数据存储组成：部门+应发合计+代扣合计+个人所得税+实发工资+月份+统计日期职称+应发合计+代扣合计+个人所得税+实发工资+月份+统计日期关键字：部门+月份4功能分析下面结合功能模块图来简要说明一下各个功能模块：.基础数据模块：该模块包括职工基本信息输入、工资项目设置和职工工资输入。这些基础数据是整个工资管理信息系统的基础。在工资项目设置中，企业可以自定义工资项目，把工资项目分成增项和减项。设置好工资项目后，就可以进行职工工资输入了。.工资核算模块：该模块是这个工资管理信息系统的核心，它通过工资编辑和工资计算两个模块完成了对原始数据的处理，生成职工工资表和月工资合计表，接着进入工资汇总安排阶段，通过刚才计算生成的职工工资表，生成部门工资安排表，然后进行工资费用安排，生成工资费用安排表。通过工资编辑这一模块，管理员只要在基础数据输入一次，不必每月都进行职工工资输入，以后每个月只要在工资编辑模块中进行修改等操作，完成每个月的工资计算。这大大削减了财务人员的工作强度，效率明显提高。在个人所得税计算上，我分了三个数据段：1000、3000和5000,1000以下不用交纳个人所得税，1000—3000交纳应发工资的5%,3000—5000交纳应发工资的15%,5000以上交纳工资的30%o工资计算公式=职工应发合计一职工代扣合计一个人所得税.查询窗口：查询职工工资和职工个人信息。.系统维护：该模块包括用户设置、数据初始化和职工工资表的导出。用户设置包括添加用户、密码修改。数据初始化操作能把数据库中的全部数据删除。通过职工工资表的导出功能可以把职工工资表用EXCEL格式保存起来。3系统设计数据库设计数据库概念结构设计系统整体的ER图：图3-1系统的ER图数据库规律结构设计现在需要将上面的数据库概念结构装化为Access2000数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据的规律结构。1.2.1职工基本信息表该表用于存放全部职工基本信息，包括职工编号、职工姓名、部门、职称、年龄、住址等。每个职工都有唯一的职工编号。职工基本信息是工资管理信息系统正常操作的基础,假如没有职工纪录，后面的操作就很难完成。1.2.2工资项目表该表用于存放工资项目的全部信息，包括工资项目和项目属性。它允许企业自定义工资项目，它和职工基本信息是下一步工资输入的基础数据。工资项目包括增项和减项两部分。例如基本工资、奖金等是增项工资项目；水电费、缺勤扣款是减项工资项目。1.2.3职工应发款该表用于存放职工应发款项的全部信息。包括职工编号、工资项目、工资费用。它是通过职工工资输入这个模块输入数据，在这个表中一个职工编号对应许多的增项工资项目。表中纪录分布状况例如“10001—基本工资一一800、10001——奖金一一300、10002一—基本工资——1()0()、10002——奖金——1503.1.2.4.职工代扣款该表用于存放职工代扣款项的全部信息。包括职工编号、工资项目、工资费用。它与职工应发款是相对应的。它也是通过职工工资输入模块输入数据，相对于职工应发款，它表中的一个职工编号对应许多的减项工资项目。表中纪录分布状况例如“1(X)(“一一水电费-100、10001缺勤扣款60>10002水电费90”它与职工应发款是进行职工工资计算的基础数据。3.1.2.5职工工资表该表用于存放全部职工的工资信息。包括职工编号、职工姓名、职称、部门、月份、应发合计、代扣合计、个人所得税、实发工资、计算日期。这个表是整个工资管理信息系统的核心，以后的汇总、安排等都是以职工工资表为基础。脱离了职工工资表，工资管理信息系统也就不是工资信息系统了。这个表的数据是在工资计算这个模块中通过调用职工基本信息表、职工应发款、职工代发款来计算职工工资的。通过职工工资表，就把整个的数据表连接了起来，在某种意义上来说，它也是枢纽。4系统实施4.1系统界面系统设计阶段确定了应当怎样具体地实现所要求的系统，也就是说经过这个阶段的设计工作，得出了对目标系统的精确描述。在接下来的系统实施阶段，就把这些描述直接翻译程序和界面。下面介绍该工资管理信息系统的各个界面。图4-I工资查询界面该界面为查询界面，查询的事职工的工资信息。图4-2职工信息查询界面该界面是用于查询职工的个人基本信息。图4-3职工工资窗体该窗体有职工的基本信息及工资项目，并有添加，删除，保存等功能按钮。图44切换面板该窗体主要是将工资报表，工资项目报表等报表集成于一个切换面板上，便利查询与管理。5结论经过这一个星期的课程设计，让我对系统分析，系统设计以及系统的实施从最初的模糊熟悉到现在有了清楚的初步熟悉，对于access的基本操作也已经比较娴熟的把握了。通过翻阅大量有关access开发系统的案例，让我对这种系统开发方式也有了基本的熟悉。在刚开头做access的时候是我们第一次使用这种软件所以总是消失了许多错误，比如关系对应的错误等等，可是在老师的指导以及大家的相互争论，我们在错误中积累了许多珍贵的阅历，这也为我们顺当的完成系统设计以及系统实施供应了很大的关心，让我们在考虑问题时会想的更加周全。总的来说，这周的课程设计让我们收获许多，比如考虑问题的周密性