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文档简介
校庆策划方案范例〖摘要〗负责总体策动、组织、协调校庆活动。如何写活动策动?下面小编收集了一篇?校庆策动计划范例》,不妨观赏观赏。
六周年校庆是促进学校加快开展的重要契机,是高专人回忆历史,总结经验,凝聚人心,展示成就的历史时刻,是高专人展望明天,开拓未来,与时俱进,再创辉煌的新起点。我们将以“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进〞为主题。本着“隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进开展〞的原那么举办庆典活动,以期到达承继优良传统,展示瞩目成就,弘扬高专人精神之目的。
一、指导思想与目的
通过六周年校庆,回忆办学历史,展示办学成就,丰盛办学理念,发明开展契机;扩大影响,提高出名度,树立良好社会形象,争取社会各界更大支持,进一步优化外部办学环境,拓展办学空间,为新一轮开展奠定坚实根底;加强与校友联系,加深了解,增进情感;增强学校的凝聚力,向心力和号召力,努力实现建院升本的奋斗目标。
二、校庆主题
校庆六周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进〞。我校是在非常艰苦的条件下创立的,六年来高专全校师生,以对祖国人民的高度责任感,努力实践“做好国际人,留住中国魂〞的校训,形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神,为建院升本奠定了根底。
三、校庆原那么
隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进开展
四、组织机构
学校成立“广西东方外语职业学院六周年校庆筹备委员会〞,统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。
针对本次活动,首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。〔广西东方外语职业学院校庆筹备工作组织机构图〕
成立筹备工作委员会〔领导小组〕
↓
校庆筹备工作秘书处
↓
外事接待小组校历编撰小组文本稿件小组节目编排组财务监察小组
后勤保障小组校庆宣传小组制作小组
↓
具体责任分工责任人
?一》筹备工作委员会
工作内容:
1、负责总体策动、组织、协调校庆活动。
2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。
3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、考前须知、工作流程与工作时限等。
4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。
5、制订本次校庆活动的主题。
6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
成员组成:
?二》校庆筹备工作秘书处:
工作内容:
1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。
2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆计划,制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求,制订与传达活动的流程与日程安顿表。
3、对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况,进行协调和组织。
4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况,对解决不了的问题和矛盾进行反映。
5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题〞与突发事件在内反映到校庆筹备工作委员会,听取处理意见,并进行执行细那么。
成员组成:
?三》专项工作小组
活动接待小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。
3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。
4、制订本次接待活动的工作计划。
5、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
6、安顿所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。
7、及时完成秘书处对于本工程组的具体要求。
8、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成
成员组成:〔组长〕
校历编撰小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、通过各种信息渠道对本校的50年开展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。
3、编撰“广西东方外语职业学院〞校史,并提交相关小组进行制作。
4、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集,如遇到困难及时向秘书处提出。
5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。
6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:〔组长〕
文本稿件小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、根据活动主题,撰写相关文案。
3、辅助接待小组编写邀请函、感激信。
4、辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿,晚会主持串词等。
5、编写校庆系列活动所需的相关稿件。
6、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:〔组长〕
节目编排组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、根据本次校庆活动的主题,组织“论坛〞、“晚会〞重点活动的节目组织编排活动。
3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策动进行要求拟订,递交秘书处。
4、制订节目的流程、格调、形式等细节问题。
5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。
6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:〔组长〕
财务监察小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。
3、建立相关财务制度。
4、拟订活动各组织的财务收支工程,并做到核算、监察、登帐、记帐记录。
5、按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。
6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:〔组长〕
后勤保障小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
2、密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关要求。
3、辅助其他工作小组的工作,并对主要活动进行平安捍卫工作。
4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。
5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:〔组长〕
校庆宣传小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、制定校庆活动宣传的总体计划,包括宣传的渠道,形式,内容。以及宣传的阶段性内容要求。
3、对与本次校庆活动进行全程的记录,向秘书处提出宣传所需的各项软,硬件材料要求。
4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。
5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:〔组长〕
制作小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
2、根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求,进行制作相关尚未现有的活动材料要求。
3、围绕校庆,制作本次活动所需的展板,校徽,陈列栏等展览工具。
4、制作校庆所需要的画册、vcd光盘,校园录等宣传联系工具。
5、制作相关活动纪念品。
6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
五、校庆主要内容
1、庆典大会
庆典大会定于XX年9月上旬举行,并同时举行校史展览室揭幕仪式,参观校史展。
2、校庆宣传
校庆公告于XX年7月1日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于XX年6月开通;8月成立第一届校友会,6月—9月发展“校友寻访〞活动;9月召开校庆新闻发布会;8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。
3、文化艺术活动举办大型文艺晚会,晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容,争取以较少的经费办出既有学校特色,又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。
校庆期间还将举办学生艺术节,“教职工书画、摄影作品大赛〞、校庆征文等活动。
4、校史展览室建设
按照升本要求建成校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰盛办学理念,提高学校地位。
六、成立校友会和校友基金会
学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会
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