秘书部工作计划第二稿

PAGE页码页码__秘书部工作计划_第二稿秘书部工作计划秘书部工作安排时间消逝得如此之快，我们的工作又将在劳碌中充溢着，在喜悦中收获着，此时此刻我们须要起先制定一个安排。安排怎么写才不会流于形式呢？以下是我帮大家整理的秘书部工作安排，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。秘书部工作安排1档管部档案管理是一个学院的重要工作，这关系到学生的今后的工作和学习。所以档案的管理须要细致和精确。在新的学期里我觉得档案管理应当数字化，把学生档案做成电子档案，应用电脑技术把档案做的更加调理，更加规范，让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理，定期去整理，把档案管理的更加细致。档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份，通报和学生的综合成果挂钩，这是一件特别肃穆的事情，所以我们应当更加细致，仔细，负责。我们要告知干事备份通报的肃穆性，让他们知道心中有一个度，把通报按时精确的输入电脑中。通报要按时间依次来输入，以便利查找，做到心中有数。收发票也是档管部的工作之一，在收发票时要记录清晰，什么部办的什么活动花费多少都要清晰的记录，把发票分类，粘贴在发票单上，分类标准可以是按时间，或者按部门，或者是根据活动来分，做到有条理，有依次。让老师看明白各项花费，各项花费的用途，在花费的问题上没有一点怀疑。另外，统计返校状况，也是我们的工作，在这学期我想要采纳电话通知，电脑记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返校状况在一个时间段以电话的形式或者飞信反馈到分团委，我们把信息统计输入到电脑，整合成电子版的。这样每个班级的负责人不用再到分团委报告，干脆用电话或信息来报告就可以了，这样节约了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段，这样可以节约时间，必较集中地处理好事情。秘书处是个分部不分工的部门，在别的部门忙的时候，我们要帮忙，努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门，为协调帮助其他部门的工作打好基础。统筹部、勤务部主要作用是帮助其他部门开展活动，在做打算过程起着至关重要的作用，这就要求统筹部、勤务部做好本职工作，主动的选购 举办活动须要的物品，挂好条幅，做好活动的宣扬工作，以下是我们详细的工作安排。1.购买物品：我们须要选购 一些举办活动时所必需的物品，这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品，我们要多去一些批发市场，到哪里去选购 物品，并和固定的几家商店达成长期合作关系，以便利今后的工作须要。2.物品外借：在以前外借物品时，出现的问题就是没有做好记录，导致一些物品的丢失，我们找不到责任人。所以，在这学期，我们要做好记录，什么部门借的什么物品，借出日期，归还日期，以及借物人的联系方式，见证人的联系方式，以便在物品丢失时我们会找到负责人。3.挂条幅：这是为各个部门举办活动做好宣扬工作的基础，我们要找到能引人留意的地方达到宣扬效果。4.贴展板：展印部新一届的干事已经选出，为了使他们更早、更好的了解本部门的工作及熬炼他们的实力，我们将秘书处新干事分组，才用一对多的方式，由老成员对新成员进行培训，了解并熟识负责工作的运行。秘书处作为学生会的核心部门，我们的工作就是为其他部门更好的服务，帮助其他社团联合会顺当的举办活动，在做好常规工作之外，加强部门同学之间的凝合力和团结力也是非常重要的，我们会提高大家的工作热忱，促进各个部门的沟通，为保证学生工作顺当的开展打好基础。秘书部工作安排2岁月在历史的长河中流淌，时间在夏日里的悄然中走过。转瞬之间，新的学期就要在这片夏日里的齐鲁大地起先了。近年来，xx大王职业学院轻化工程系学生会体育部在同学们和老师们的指导下，不断的向成熟迈进，各项制度不断的完善。在新学年的第一学期里，我轻化工程系学生会体育部将会从自身的特点上动身，利用各方面所赐予有利条件，刚好有力并正确的做好各项常规工作。翻开我部的历史长河画卷，上面记载着我部历年来所做工作的胜利与失败，也记载着阅历与教训。下面我部将针对上学期工作做出本学期安排。一、开学之际，20xx届新生来报到入学，届时我部将根据领导及学生会的支配做好新生接应工作，把最良好的服务最完备的形象呈现给新生。二、军训是新生入学后的首要任务，为了使军训顺当进行，保证新同学们的平安军训，我部会帮助教官及院系领导进行服务和督检、切实做好平安工作。三、军训期间学院将举办大型的迎新晚会。由于是在晚上实行，所以我部全力协作各部门做好人员清查，确保新同学们玩的快乐、平安。四、10月中旬至11月中旬，将实行“迎新生”杯系里篮球竞赛。此次竞赛是为了更好的促进新生、老生之间的友情，培育同学们之间的竞争意识，同时也为参与院系级篮球竞赛选拔优秀队员。五、为了扩大新生的相识面，加强与经贸系、机电系的合作沟通，我部确定组织动员系里同学参与院里举办的篮球竞赛，并为此次竞赛做好充分打算。六、根据往届惯例，12月中旬我部将在全系各班之间举办一次冬季拔河竞赛，地点位于教学楼前的水泥路。届时我部将拟好活动安排，做好筹备工作，评比优秀班级。为进一步提高我系女同学的体育熬炼意识，增加女同学的身体素养，我部特意举办“键我玫瑰”踢毽子竞赛，时间定在11月下旬到12月上旬之间。七、帮助球类协会举办乒乓球竞赛。我院将进行院级乒乓球竞赛，同时我们也是为此次竞赛选拔优秀运动员，争取我系队员在院级乒乓球竞赛中再获佳绩，活动举办时间和地点由球类协会支配。八、早操整顿众所周知，早操是体育部最平凡也是最重要的工作。从吹起床哨到早操结束，虽然只有短短的十几分钟，却也给我部带来了很大的压力。为了更好的提高早操质量，我部分别在上学期4月24日和5月22日对早操检查工作作出调整，并对各班早操人数进行多次统计。本学期，我部仍旧把早操作为工作的重中之重，全力为同学们服务，我部还将从以下方面对早操制度进行完善：（1）从早操集合时间。集合速度、跑操期间的纪律、早操质量等方面来整顿；（2）制定并完善查操人员早操检查考勤制度；（3）制定体育部内部成员常规制度；（4）制定早操违规处分制度。以上是体育部本学期工作的大体安排，其中存在的一些不足将有待完善。工作期间我部将主动仔细，创新开拓，主动吸取各方阅历，勇于接受其他建议，为我部、为同学、老师做出更大的贡献。做好本职工作的同时，我部也将全力协作其他部门的工作，加强与其他部门的合作沟通。在搞好系部间多沟通沟通的同时，和他们建立良好的关系，多与他们合作办活动，多参与他们的晚会，了解他们工作的方式及优点，以便提高我部工作实力。工作中如有不当之处，望各领导及老师、同学指责指正。秘书部工作安排3一、老醇厚实做人，构筑和谐的人际关系和谐的人际关系有利于推动工作的顺当开展。办公室充溢活力的年轻人比较多，大家有共同的话题，做事也比较默契，也非常好相处；对待上门的群众和客人，坚持做到笑脸相迎、热忱接待、虚心有礼、不卑不亢，从而构筑起一种和谐的人际关系。二、踏踏实实干事，确保满足的工作效果其次项必修功课就是熟识工作的内容、职责和要求等。秘书和值班室的事情都是琐碎的日常工作，主要是文件通知的上传下达、会务的支配和重大活动的协调，而且工作任务重、时间紧、要求高，必需要求负责、快速和精确。在这里我发觉很小的事情都有不少的道道在里头：接打一个电话有学问，支配一个座位有章法，接待一个群众有方式，策划一个方案有文章。三、扎扎实实学习，驾驭精细的业务学问现在全社会大力提倡建立学习型组织，激励个人主动向书本学习、向实践学习、向身边的人学习，因此学习已成为了我必修功课的第三项。在实际的工作中留意细致视察，默记于心，把细微环节做好，把精细化的理念贯穿和融入到每一项详细的工作程序和步骤中。目前，虽然我的工作状态已渐入佳境，但是工作中也存在着些许不足，比如工作的效率还有待进一步提高，工作的方式还有待进一步改进，工作的节奏还有待进一步适应等。这些问题我想在今后的工作中，有领导和同事的指导和帮助以及自己的不断努力，都会得到妥当的解决。秘书部工作安排4通过在学生会的学习和工作，让我对学生会有了更深的相识和了解。同时对于自己的部门也有了深刻的相识，使自己得到了提升和熬炼。对于这学期系里的工作开展也有了肯定的规划。一、仔细完成本职工作1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。3、负责各部门活动及例会的考勤。4、负责各项会议的记录工作。5、主动协作各部门搞好活动。二、详细工作支配开学后便面临着纳新，对于新增力气的注入须要有以下要求；1、工作看法要仔细恳切，待人接物要热忱礼貌。2、对待工作不得推脱，在任何时候都能刚好保质保量的完成部门任务。3、要有工作热忱和自我奉献精神，全身心的投入到工作中去。最终目的：不但使大家顺当完成本职工作，而且使自身素养，办事实力，言谈举止都得到有效的提高。三、每个月相关活动的开展为提高大家的思想教化和品德建设，系里会组织开展如；学风建设月，读书月，文明修身感恩教化月等活动。在此同时秘书部会主动响应号召监督各班活动的开展状况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟，在每项活动结束后建立材料库，将同学们的劳动成果妥当的保存起来。四、秘书部自身价值体现学生会成员虽然分工不同，但目标一样。秘书部与其他部门亲密相关，在以后的工作中其他部门的工作须要秘书部进行主动协作。同时我认为秘书部不相宜举办活动，举办活动对于系里不具有太大的意义和价值。只有在其他部门举办活动时，秘书部主动协作各部门完成活动内容，将部门材料妥当保管和整理，真正的实现秘书部的价值。五、工作总结依据今后的工作任务和要求，吸取前一期的工作阅历和教训，为便于今后的工作，需对以往的工作阅历和教训进行____、探讨、概括。将圆满的一面接着继承和发扬，将不足的一面进行改进和深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自己素养，同时也提高自己的办事实力。为系里和其他同学更好的服务。在新学期中，我们将接着以热忱、踏实的工作看法，秉承着将简洁而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，主动工作，在工作中刚好总结。秘书部工作安排5随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下，立足“自我管理、自我教化、自我服务”的方针，以“为学院教化服务，为学生成才服务”为宗旨，改工作思路，与时俱进，锐意进取，在内部建设、制度改，机构设立，校内精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作安排。〈一〉工作安排的具体支配：第一周：1、召开秘书处部门会议，探讨新学期的工作安排;2、制定本学期工作安排;3、总结上学期的工作心得。其次周：1、进行秘书处新学期工作的初步支配;2、安排秘书处各个成员的工作。第三周：1、通知社联内部成员及社团负责人参与例会(各周同上);2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);3、汇总社联各部门的工作安排，制作完整的社联新学期工作安排。第四周：1、着手于审核各社团活动申请表的前期打算工作，确保社团活动的顺当开展;2、已开展活动的社团应刚好递交活动总结。3、收集各社团数字云青网上的的资料，并做好整理备份工作。第五周：1、收取工作月报表(各月同上);2、走访社团，深化社团，了解社团新动态，驾驭社团新信息。第六周：1、总结____社团新学期的发展状态及发展方向，并与其他部门沟通____看法;2、对社团活动的进一步开展提出看法和建议。第七周：1、对本部门所提的社团改进看法和建议的实践状况进行实地的社团调查，刚好改正看法和建议中存在的不足;·2、接着关注社团动态。第八周：1、秘书处成员依据主席团和主任的新要求，着手接下来的社联工作任务。2、秘书处组织进行校内外社团调查活动，以便更好的了解社团的校内外活动的状况。以便更好的开展工作。第九周：1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议，各成员对自己的工作状况进行中期汇报。2、秘书处主任对后续的工作提出要求。第十周：1、走访社团，深化社团。2、和督导中心进行内部工作沟通，加强部门间的联系。第十一周：1、探讨人员搭配问题，并做出合理支配。2、指定成员对平常较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。第十二周：1、____差异，找出社团发展出现差异的缘由。2、与督导中心沟通看法，找出解决方法。第十三周：1、对人员搭配进行优化整合;2、合理的接着进行社联工作。和财务部进行工作沟通。第十四周：秘书处内部阅历沟通会。第十五周：进行秘书处个人工作总结。第十六周：考核秘书处成员并对秘书处成员的工作状况进行肯定的奖惩。第十七周：对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。〈二〉工作要求：1、加强工作负责制。工作时要仔细细致，在保证速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止;3、在实践中积累阅历，虚心受教，提高自己各方面水平。〈三〉活动开展：1、对社团举办的活动仔细关注，刚好收集好活动社团上交的安排、方案、宣扬单、竞赛结果、总结、照片、视频等等各种资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使社团联合会档案管理制度化、规范化。2、主动激励社团开展活动，秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。〈四〉提高秘书处成员的综合素养，加强秘书处成员的实力培育：1、加强本部门常规工作的学习与操作实力培育。2、熟识各部门的工作职能;并让各主要部门干部相识到秘书处成员，便利以后工作开展和干事自身的发展。3、建立科学合理的考核制度。4、发挥协调合作实力，全力协作社团联合会各项活动的开展。在这个新的学期里，迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧，不会退缩，只会以更高的热忱与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨，接着发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学期的工作。秘书部工作安排6斗转星移，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然将至，在新学期中为加强学生会内部团结，协调各部门工作，监督各部门完成各项活动，带领并帮助各部门做好各项工作，现作安排如下：一、工作重点：1、完成学生会内部管理工作，时刻严格要求自己，监督别人、公私分明。2、完成各部门职责体系，明确各部门职责所在。3、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。4、每周值班状况统计，汇总上周状况。5、制定学生会纪律，监督各部门执勤。6、定期与学生会成员及各位老师沟通工作阅历。二、工作详细内容：由于工作的特别性，现安排完成以下的工作内容：1、根据时间的安排，我们初期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的安排，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。2、帮助主席团工作，组织落实主席团支配的各项工作任务。3、做好本职工作。包括：整理好每次的会议记录，去粗取精。作好每周的安排与总结。4、负责学生会常务性监督工作，公允公正，帮助学生会工作有效的开展。5、负责各种会议的考勤与状况统计，定时向主席团汇报有关工作。6、保证学生会内部设备的齐全，刚好配备各部门所需文具及其他办公用品，为学生会供应一个良好的办公环境。三、工作要求：1、工作时要仔细细致，保质保量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中留意自己的言行举止。3、在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。4、提高各种素养，秘书处是一个繁琐的部门，这更能体现出素养培育的重要性和急迫性。5、工作看法要恳切，开展工作全面细致，对待工作不得推脱，在任何时候都要保证完成任务。6、搞好与其他部门之间的联系，以便以后便利、顺当的开展工作。7、树立良好形象，这是学生会工作顺当进行的一个必要的条件。四、加强部门建设：1、加强本部门团队精神建设，树立良好的工作形象。2、加强与学生科老师的合作与沟通，合理支配工作。3、抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成果优秀”的双优学生干部。4、与其他部门加强联系与沟通。秘书处是一个整体，我们在此承诺我们会以饱满的热忱投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到许多困难，但我们坚信我们会解除困难，尽最大努力把工作做到最好，同时请系领导老师及各位同学赐予监督和支持，在年终总结上我们肯定会交出一份满足的答卷。秘书部工作安排7新的一学期又到来了，在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的相识，有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加精彩的完成任务，我也制定了一些工作安排：第一、在秘书部，团结互助的精神是特别重要的。秘书部的工作原来就很繁琐，但是这些都是须要我们成员之间团结起来，互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契，要有高度的团队意识，这样才能有效的提高我部的工作效率。其次、我们在工作中要仔细细致的去做，不行马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作，相互协调工作。因此与其他部门的协作工作也是相当重要的。第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作，我们要做到“上传下达”。将自己的工作状况上传给部长、老师、主席团，将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学，做好老师与同学之间的纽带。第四、我部门可以开展一次小活动，让各部门的同学都加入其中，跳动同学们的主动性，还可以普及一下电子档格式问题，规范文档、表格的格式，这样就可以削减我部的工作量，随之提高工作效率。第五、我们要做好会议记录，并且要具体详细。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要细致检查，不齐全的要刚好去收齐。第六、这学期我部门主要是更加熟识部门的工作，在工作中能更加熟识的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力，为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加娴熟的驾驭工作要领。第七、在工作中除了仔细细致以外，还有就是提高自身修养，加强自身的道德素养。我们不能只注意外在的，其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不行缺少的部分。只有你礼貌的对待别人，敬重别人，别人才会敬重你，对你影响深刻。秘书部工作安排8新的一年，新的起先。在新的学期里，本部门将接着本着自我服务、自我管理、自我教化为宗旨，加强自我管理、熬炼自身、为全体同学服务为目的，以一心一意为全校师生服务为目标,发挥团总支、学生会秘书部的桥梁作用。协作学校中心工作，组织实施各项有益于学生身心健康的活动，丰富校内文化生活，引导广阔同学以主子翁的姿态，共同关切、参加学校的建设发展，努力开创学生会工作的新局面。那么，如何细化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好”“更快”为主要目标，对于新学年的工作进行了如下的安排和期望。一、常规工作1、以学生会主席为工作中心，优先完成主席所布置的工作任务，并且以“周”为时间单位向主席汇报各部门工作开展的状况，和各部学生干部的想法和建议。让主席不仅了解部门的工作，也能了解到每一位学生干部所反映的状况，从学生干部的反馈中，刚好的发觉问题，刚好的解决问题。仔细刚好的做好上传下达，左右疏通的工作。从而使学生会工作“更好”“更快”的发展。2、完成学生会日常事务，包括各部门章程、文件打印、派发等存档工作，和会议支配和记录，活动记录和照片等记录工作。3、负责驾驭学生会各项活动资料以及新闻的采写。4、责收集各部门的月工作安排和总结等有关文件。二、工作要求1、“第一看法”，工作看法要仔细恳切，待人接物要热忱礼貌，开展工作要全面细致。2、“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能刚好保质保量的完成任务。3、“第一效率”，工作要讲求方法，刚好总结思索，遇到事情要刚好调整，提高工作效率。4、“第一阅历”在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。三、内部建设1、对部员进行定期对培训要让他们有荣誉感和归属感，端正他们加入学生会的动机，强调学生会的工作理念和良性竞争。把当部长化为动力，把为同学服务作为目标。当然，也要强调其遵守校纪校规的重要性。注意他们实力的全面培育，有机会就让他们熬炼和培育，特殊是文笔熬炼、语言及写工作安排和总结报告的技巧;培育其口头表达实力，工作的沟通和汇报。对于部员也会有很好的赏罚制度，公允公正的对待每一个部员。2、发挥秘书处的协调功能。协调好主席和部门之间、各部门和其部门干部的之间的工作和关系。提高学生会内部凝合力。当然，我们秘书处还会把加强学生会干部的荣誉感和责任感。强化其自身素养，提高其自身行为规范。为学生会做出榜样。同时，也要加强部门与部门之间的合作理念。部员与部员之间的沟通。从而，在学生会所开展的一系列活动中，能使活动更好的开展，达到活动的目的效果。个人实力也得到了培育的同时，也很好的培育了学生会集体的工作实力。以上便是本部门下学期工作安排，在新的学期里我们将接着努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，主动协作其他部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的熬炼了我们的工作耐性和工作的细心。我信任我们的热忱将使艺术设计分院团总支、学生会团学会建设的更加合理化、制度化。秘书部工作安排9新年伊始，紧随着开学的节奏，学生会又起先了新一学期的工作。针对上一学期的得失，秘书部在新学期中对自身的工作制订了如下安排：一、常规工作从上学期学生会内部工作改起先，秘书部的常规工作发生了部分调整。现在秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤状况、学生会集体的学期安排及总结，以及学期大型活动的策划及总结等。首先，在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤项目上，秘书部将吸取以往工作的阅历，实时进行整理编辑，将每一次记录都规范化。会议记录和工作记录都将以单独成册的形式保存，并且交由指定人员负责。其二，由于上学期刚刚完成新老成员的工作交接工作，秘书部在学期安排、总结以及活动策划总结上的打算过程中出现了明显的拖沓问题。这学期，针对上学期的工作阅历，各个成员对各种工作的内容熟识驾驭了，我们会尽力听从于学生会日常工作的要求，避开拖沓的状况再次出现。二、活动开展以往秘书部都是一协作其他部门的形式来承办活动的，本学期依据上学期年终总结工作中暴露出的多个部门资料整理实力较弱的问题，秘书部安排在本学期的工作中开展一次培训活动，培训的内容主要包括日常工作中的应用文的内容框架和要求，为为下一次顺当开展年终总结提前做好打算。三、监督工作同样，由于年终总结时突出的各部门资料缺失严峻，整编混乱的问题，秘书部将在这学期加强对其他各部门日常工作资料收集的监督和统筹管理工作，提早做好各项资料的总结打算。四、博客管理工作上学期，为了拓宽学生会活动的宣扬渠道，秘书部为学生会申请了一个____博客，本学期秘书部将会加强在博客更新方面的人员支配，使博客的更新管理与学生会的日常工作相一样。最终，针对下学期的新旧交替工作，秘书部也会提前做好打算，对于在日常工作中表现突出，实力良好的成员会赐予重点培育。秘书部工作安排10在20xx年的新学期里，系学生会的工作活动支配也起先井然有序的绽开，做为学生会的一部分，秘书部在帮助开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作安排，更好的推动学生会的工作。特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际，特制定以下工作安排：（一）仔细完成本职工作：1、刚好传达学生会各项工作通知，做好学生会及各部门的会议记录；2、每次会议及活动须仔细、刚好做好出勤考评；3、刚好负责收集好各部门的月工作安排和总结等有关文件；4、驾驭了解好其他院系学生会的相关活动资料；5、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行；由于我们学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的安排和活动后的总结应整理好后交予秘书部，由秘书部存档，为系学生会更好的做好工作总结供应参考资料。（二）开展丰富多彩的、有意义的活动：1、依据学生会其他部门的实际状况，秘书部可为其他部门开展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门的活动材料更加规范；2、秘书部可在系学生会内部实行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持恒久的奋斗劲及对工作的热忱。（三）工作要求：1、工作时要仔细细致，在速度的同时保质量完成工作；2、提高自身素养，要讲文明礼貌，在工作中留意自己的言谈举止；3、在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。秘书部是一个工作比较繁琐的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的细微环节过程中高素养培育及仔细看法由为重要。而且秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用，加强对各部门的监督考勤工作，刚好沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门干事团结互助。希望经过秘书部全体成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提高，为本届学生会的建设贡献我们的力气。以上便是秘书部本学期的大体工作安排，在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及主席、其他部门赐予监督和指导，让我们的工作完成更加精彩。秘书部工作安排11一个学期又在一个劳碌而不经意间悄然而过，一个新的学期又来到我们身旁，作为学生会里边的一员，我有责任把老师及学院给予我的每一项工作做好，在新学期中，我依据秘书部的特点，总结了一下我个人的工作安排如下：一、在新学期到来之后，我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校，了解我们大众传媒系，了解我们系学生会，把我们大众传媒系的精神发扬光大。二、仔细完成本职工作1、负责学生会的文件制作，管理睬议记录的整理，入档2、负责各部门之间的协调工作，做好桥梁纽带的作用，使各部门之间建立一个良好的工作群体，便利工作顺当进行。三、开展丰富多彩的校内活动。我在秘书部已经一年了，由于我们不的成员比较少，就是三个人，所以我觉得举办活动比较困难，所以，我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此，我确定这学期带领11级的学生多举办点活动，以丰富他们的校内生活。四、工作要求1、工作是要仔细细致，保证按时完成任务的同时也要保质保量。2、要讲文明，在工作中留意自己的言行举止。3、在时间中积累阅历，娴熟业务，提高水平。五、树立良好的工作形象秘书部工作安排121.工作定位做好各项活动前的筹划和活动后的总结，刚好做好会议记录;同时要加强和其他各部门的沟通，反思上学期工作中的不足，真正起到连结整个社团的作用，使以后的工作有序绽开。2.招新工作下学期第一项工作为向广阔新生宣扬我社，招纳爱好文学的同学加入我社，为我社注入簇新血液。宣扬阶段，秘书部应和其他各部门刚好沟通，做好宣扬资料的印发，信息的通知工作;正式招新阶段，应做好人员的支配，分工有序;理事聘请时要从社团利益动身，慎重选出对社团将来发展有利的人才。在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会相互了解，沟通感情。对工作中的不足予以刚好改正。3、下学期工作中要留意的问题1、针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正，重点在于连结编辑，宣扬，文艺，外联，桐城文化各部，加强社团的凝合力。2、在选出理事以后，要培育新理事的工作实力，并加强理事间的沟通，刚好了解他们的想法，秘书部重点在实力，统筹支配实力的培育。3、在下学期各项活动的开展过程中，要努力变更上学期整体同参加主动性不高的状况，要宣扬充分，打算完善，同时也要尽量切近高校生的生活，不能使大家听到学术文学之类词语变退而远之，这对我社也是一个新的挑战。秘书部工作安排13新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的相识。在与部长长时间的探讨、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作安排与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：一、仔细完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。2、搜寻各种相关的文件格式，以便顺当完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的`建立和起草，各种文书的执行和发放。3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。4、负责起草制定学生会的有关文件。5、负责驾驭各部门的活动资料。6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。做到院学生会各部门分工不分家。秘书部近期工作安排如下：1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺当开展工作。2、帮助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐性、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展打算足够的人力资源。3、帮助文艺部做好迎新晚会工作。4、帮助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工：1、部长是一个部门的核心。熟识学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门须要帮助时，主动赐予帮助。着眼与对重大事务的统筹管理、决策。2、副部长是部长的助手。必需主动协作部长完成各项任务，同时应刚好了解本部门干事的工作看法和工作完成状况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作赐予帮助。3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预料招纳三名干事，因此各项详细安排工作待定。〈2〉工作要求1、工作时要仔细细致，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项吩咐的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。仔细细致的工作看法是顺当完成工作的根本，好的工作看法配以高端的效率保证工作的进行。2、要文明礼貌。在工作中留意自己的言谈举止，主动协作学院的各项工作，以高校生素养教化和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推动高校生精神文明建设，促进学院的共同进步。3、提高各种素养。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。因此，我们确定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员供应一个熬炼自己实力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次竞赛，邀请其他部门参与。既熬炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素养，做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。5、“不以规则不成方圆”，好的制度是保证工作顺当进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必需遵循的。①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度，按章办事。自觉接受党、团组织的指导，一切行好听指挥。②热忱、真诚为同学服务，团结干部、同学，搞好群众关系。③崇尚科学，努力学习，刻苦钻研，仔细对待每一节课，学习成果优良，成为同学们学习的榜样。文明用语，不打架、斗欧，不做有损学生会、学院的事。④工作主动，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。⑤团结帮助，互助协作，在规定的时间内完成规定的任务，不得有意拖延。⑥自己的责任自己担当，不行推卸给他人成有意躲避。⑦参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末年度考核、评估。若有特别状况，需向部长请假并附有假条，标明缘由，经允许批准后方可执行有效。状况紧急可有人代请。会议时，仔细听取，做好记录。⑧不得以秘书部的名义在外滋事，若有发觉，应马上举报。⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者赐予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差者，部门内部经协商可将其解决。⑩对部长、副部长工作中的错误，各干事有权指出。若屡犯不改，不虚心听取看法者，可上报主席团，撤消其职务。秘书部工作安排14时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆忙如流水，时间已远。新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作安排：一、仔细完成本职工作。1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。3、负责各部门活动及例会的考勤。4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。二、详细工作支配九月：帮助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作安排，新的人才培育安排;制作会议签到本，会议记录本等。十月：总结上个月部门的各项工作实施状况，并对不足之处以提出和改进，接着用半个月的时间来完成人才培育安排;做好全部本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培育新人才。主动参与10月29日30日的学校运动会十一月：接着做好本职工作及协作其他部门工作;开展本部门活动十二月：做好全部本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;帮助做好学期期末总结等一系列工作。三、内部建设由于秘书部将会注入新的力气，所以要培育熬炼干事的实力，秘书部须要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作实力，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培育秘书部同学对文字的把握和处理实力.2、安排活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更主动创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细微环节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。5、秘书部成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之，秘书部必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们遇到许多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和指导，使我们的工作更加完备。一、纳新工作1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配，口试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作安排、招新安排,收好存档。4、我们要协助宣扬部做宣扬,协助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后，鉴于上届的总结阅历，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中根据制度实行治理，使学生会的工作能顺当无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要刚好通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参加。四、档案收集治理1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等嘉奖用。六、通讯工作学生会的大小活动都要刚好的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能刚好的发到校网上，让全校师生都能阅读到我院的活动，并提出建议和看法，这样我院的工作才会越办越精彩。七、工作总结为使我院学生会能刚好的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。八、特色活动在我校申请“精神文明校内”之际，统计学院学生会秘书部也主动响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：1、“创建文明校内”系列活动之三风建设材料评比(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，协作系首届秘书节的开展，协作学院的三风建设，让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。(2)活动主题：当好秘书，建好三风(3)活动对象:统计学院全部成员(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间：20xx年10月中旬活动流程：a、竞赛策划b、向各班征集c、材料评定d、颁布奖项经济与管理学院作为XX