租金减免及催缴管理办法

租金减免及催缴管理办法深圳市益田商业管理租金减免及催缴管理方法编制部门:营运部编制时间:二。。七年十月二十日

深圳市益田商业管理租金减免及催缴管理方法制度称号租金减免及催缴管理方法 编号SY-ZD-YY-2020-005目录一、 目的 1二、 商户租金减免管理方法 1三、 商户租金催缴方法 2四、 制度制定、监视与执行 3附件：«益田假日广场租金减免综合审议表》«益田假日广场催款通知书》修正时间修正贞码修正形状修正人审批人编制人：陈靖日期：2007.10.20审核人：成钦田日期：2007.10.30同意人：日期：版本号2020-1租金减免及催缴管理方法―、目的为更好的应对商户停业后能够发作的租金减免及滞缴或拒缴租金及各项管理费用的现象，增强我司的管控力度，保证和维护我司的合法权益。同时为明白商户租金减免的外部任务流程，特制定本管理方法。二、商户租金减免管理方法1士巨1、 宗旨原那么上不赞同任何租户的此类央求。但假定租户有十分充足的理由或经我司审议，以为确有必要减免的租户可按此方法停止。2、 适用租户（1） 局部运营状况较差，延续处于盈余形状的租户。（2） 由于天文位置欠佳，给运营形成严重影响之租户。（3） 我司重点扶持和双方依赖性较强的租户。（4） 由于不可抗力形成运营困难、业绩继续下降而我司觉得有必要给予支持的租户。3、 详细操作第一步：由商户提出书面央求，详细说明理由及要求。第二步：由营运部停止外部评议，拟定《租户减免租综合审议表》。针对其运营状况及盈亏状况做出描画剖析和判别。并对其面临的运营困境做出客观的评价。第三步：与招商部会审，请招商部提供参考意见。第四步：上报公司总经理、董事长审批。第五步：按公司最终审议结果，以书面方式回复租户。重点说明我司赞同或不赞同的理由。4、 后续任务（1） 针对赞同减免租的商户，由招商部以合同补充协议的方式予以确认，明白减免租的详细规则，并作为合同的一局部。（2） 营运部担任跟进对减免租商户的运营剖析及监控，并及时汇报相关运营信息。（3） 关于不赞同减免租的商户，营运部需与其增强交流与沟通，并在推行、促销、宣传等方面给予全力的支持与配合，协助这局部商户尽早改善运营业绩。（4） 关于屡次提出减免租及长时期运营业绩较差的租户，营运部将专门备案，并与招商部合议，思索下一步的租户调整事宜。三、商户租金催缴方法1、 适用租户：一切未能依照合同商定时间缴交租金及各项管理费的商户。2、 催缴责任：第一次催缴：财务部第二次催缴：营运部楼面管理人员第三次催缴：营运部经理以公司名义3、 欠费缘由分类：（1） 合同条款歧义引发的欠费。（2） 缴费金额疑义引发的欠费。（3） 租户外部任务流程要素招致的欠费。（4） 租户特殊事情引发的欠费。（5） 租户运营盈余引发的欠费。4、 催缴流程：（1） 第一次催缴：每月10日，我司财务部向租户财务部发送《缴款通知单»，要求租户按通知单所列款项及时间缴交费用。（2） 第二次催缴：租户未按时交纳或交纳额不符时，营运部担任第二次催缴任务，由楼面担任人于《缴款通知单》规则缴费时间之次日按一致版式拟定《催款通知书》，发送到租户店铺。（3） 第三次催缴：租户在收到我方《催款通知书〉＞七日后仍未缴交款项的，由营运部经理以书面方式通知租户高层并约见对方。明白告之假设三天内仍未交纳一切款项，我司将采取法律手腕处置并予以强行停业直至封店处置。5、欠费租户管理:（1） 租户缴费状况将作为租户评级的重要依据。不论任何缘由引发的欠费行为，一切租户一年内不得超越三次。否那么，无论其业绩好坏，均视为D类租户。（2） 一切欠费租户均需无条件支付因欠费发生的违约金。假定租户有减免要求，需提交书面报告，由营运部初审后报总经理审批。（3） 一旦租户因拒缴欠费招致强行停业，营运部有权采取措施控制该店铺内的财富，为诉讼提供保证。（4） 屡次欠费的租户营运部需以运营特报的方式上报公司总经理，并抄送招商部，作为租户调整的重要依据。四、制度制定、监视与执行本制度由益田商业管理营运部制定，并担任修正、解释；本制度自发布之日起执行。附件1:益田假日广场租金减免综合审议表租户称号所属公司店铺号店铺面积担任人运营走势运营剖析营运部*意见招商部*意见总经理*意见董事长*意见编号：益假营[2020]000号发件方： 收件方：商户称号： 发件日期：附件2:益田假日广场催款通知书益田假日广场###租户:依据我司财务部反应，贵司益田假日广场##店铺目前尚欠我司租金、管理费、水电费、违约金、排污费等各项费用合计 元。详细见下表:欠费项目欠费日期欠费金额〔元〕租金物管费水费违约金排污费算计依据双方签署的租赁合同，贵司需按商定时间向我司交纳租金等各项费用。但经我方财务部屡次敦促和提示后，贵司目前依然没有交纳相关款项。贵司的此种违约行为已严重损害我司的利益。为不影响双方协作的基础，维护良好的协作关系，我司郑重要求贵司接到本通知书后三天内〔即月