档案的管理包括收集、整理、鉴定、编目、上架、保管、统计、利用

档案管理培训资料一、档案的收集写好档案交接文据(附目录)，作好登记。2．文件的处理复印件按文件流转程序传阅。3．现在教育局有一部分文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档的。因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。二、档案的整理鉴定编目上架1．档案期限的鉴定划分(见档案保管期限表)(逐条讨论)2．文书档案的整理根据《分类排列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。接着，根据《保文书档案政务类政务类党群类教学类党群党群党群政务政务政务教学教学教学永久长期短期永久长期短期永久长期短期2．1．3排序。组成一卷的文件材料按其生成时间先后和内容关联排序。2．1．4给每一卷卷内的文件材料在右上角写上(或用数字章、号码机印上)页码。2．1．5填写卷内目录(附1：文书档案卷内目录样表)卷内目录放在卷首，内容有：。生成文件材料的日期起止页号。备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。2．1．6填写备考表(附2：文书档案卷内备考表样表)卷内备考表放在卷末，内容有卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。立卷时间：填写完成立卷的日期的底边和左侧敦齐，左边三点一线，线绳装订。案卷题名应包括责任者、问题、文种(名称)三部分。格式为：(责任者，谁、什么单位)关于(什么问题)的(文种名称，如通知、报告、批复、名册、制度、办法、意见等)谁，什么单位什么问题文件材料的名称，不要超过三个，如不止三个，可加“等”字题名应力求能够反映卷内文件材料的内容。2．1．9案卷封面的填写(见附3)编号要根据《档案分类排列编号规则》进行。为1案另架排列。一个大流水号就是文书档案类所有的党群类档案的案卷号为一个流水号。始。如下表：党群类案卷号政务类档案的排列也是如此，只是目录号为2教学类档案的排列也是如此，只是目录号为3(如果按件整理，则必须使用计算机管理)2．2．1整理一件(1)确定怎样算一件。图册等一册为一件，来文与复文(如报告与批示、请示与批复、函与复函等)为一件。(2)超大纸张折叠(3)去除金属物(4)装订包角材料包角。右右上角左上角包角方法：首先把每一页左上角的正反两面刷上少许浆糊，粘上，再用包角材料包上。右右上角左上角如果一件材料中既有纵向，又有横向的，以第一页为准。(5)填写包角或归档章等项目：如果用包角方式装订，通常包角材料已印制了这些项目，如下图室编室编件号馆编件号全宗号度机构问题如果用“三孔一线”或采用缝纫机装订，则应在文件首页上部中间空白处盖上归档章，(全宗号)(年度)(室编件号)(机构问题)(保管期限)(馆编件号)填写方法与包角相同。2．2．2编号个流水号；短期一个系列，每年一个流水号。上架排列也分三个系列进行排列。永久档案件号51—13021—5026—长期和短期也是如此。2．2．3编制目录(用计算机管理可以打印)归档文件目录样表(见附4)按件整理备考表样表(见附5)盒面只须印上全宗名称章即可，盒脊项目有全宗号、年度、保管期限、机构问题、起止一栏不填，盒号为排列上架后档案盒的流水号，每种期限一个大流水号。3．会计档案整理会计档案由主办会计整理好后，交档案室保管。需要注意的一点是责任者必须填单位。会计档案上架时，报表帐册为一个系列，目录号为4，凭证为一个系列，不给目录号，4、科技档案整理基建档案按卷整理，按照工程进行组卷，不同工程必须分开组卷。同一工程的文书材料与图纸必须分开组卷。材料，首先把工程文书与基建图纸分开。对于工程文书就像文书设备档案按卷整理，按照设备进行组卷，不同设备必须分开组卷。卷内材料按形成时间进行排列，编写页码，填写卷内目录和卷内备考表后装盒。5．照片档案整理(演示)照片档案按卷整理，每一次活动的照片为一卷。每次活动照片可能会很多，选择有代表性的照片归档组卷，如全景照片、领导讲话及有代表性的场景等。把照片按拍摄时间排序，用切角插入的方式把照片固定在照片档案芯页上。摄号(如为数码相机拍摄，没有底片，则应刻盘保存原始的电子照片)，并用一句话对该照片位置(如：左一、右二等)。第二页起，每页插两张照片，每张照片注明照片号和底片号，并用一句话对该照片简要说明，照片中主要人物应加括号注明位置。加照片档案卷内目录和备考表装订成卷。卷皮用案卷内封面和封底题名拟写：****学校关于******的照片把案卷按年度时间排列后编制案卷号。装盒(用按卷整理的档案盒)，填写卷盒(卷盒的填写与文书档案案卷一样，其中案卷号填该盒内的起止案卷号)后按年度顺序上架。电子照片刻成光盘，编入光盘录像带序列。6．光盘录像带档案整理每一次活动的录像光盘为一卷，装卷盒。题名拟写如下：****学校关于******的录像(电子照片)7．实物档案整理逐件编号，编制目录8．编制目录卷整理档案的目录编制按卷整理的文书档案需编制两种目录：案卷目录和全引目录案卷目录是以案卷为单位，依据档案整理顺序编制的检索工具。其目录表包括案卷号、案卷标题、年度、卷内文件页数、保管期限、备注等。8．1．1．1案卷目录样表(见附7)会计案卷目录也可采用会计保管清册每个目录号一本目录或数本目录，不同目录号的案卷目录不可放在同一本案卷目录内。上架排列时按目录号的先后顺序排列。案卷目录在目录橱中的排列如图(图1)：件目录汇编成册，兼有案卷目录和卷内文件目录的功能。的目录。一般只需把案卷目录和卷内文件目录依次打印，或复印剪贴后装订成册即可。全引目录样表(见附8)全引目录的排列与案卷目录类似，如图(图2)：(图1)(图1)件整理档案的目录编制按件整理档案的目录叫做归档文件目录。1、归档文件目录样表(见附4)归档文件目录的装订排列：每种期限的目录装一个盒子或数个盒子，如图(略)(图3)三、保管统计，编制全宗卷文件材料组成的专门案卷。1．卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号，装订后装入卷盒。封面著录全宗号、件2．卷盒面、脊印“全宗卷”三字，并分别著录全宗号、全宗名称和编制日期。(见附11全宗卷盒)其中“全宗号”处填写“全宗号—卷号”全宗指南(全宗介绍)大事记(每年1件)归档不归档范围档案交接文据附目录档案工作组织网络档案分类方案、排列编号规则程；本年度档案数量，包括各种期限的数量，各类别的档案保管期限表鉴定小组成员名单(鉴定小组成员调整才需增加)鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复及销毁清册(如库房、档案安全检查记录册(每月至少一次，必须两人检查)温湿度记录册((每月至少一次)档案收进、移出登记册档案数量统计(盒号)大项件号档档案管理综合办法(包括领导形式和组织机构、综合档度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度