企业技术中心实验室管理制度

企业技术中心实验室管理制度第一章实验室安全管理第一条使用剧毒药品，不允许超出规定区域。第二条仪器使用完毕，按规定步骤及时关闭，以免造成仪器损第三条非正常工作时间做实验的人员一旦离开，请确认冰箱及第四条注意用电安全，仪器使用不要过热，注意防火安全。消第五条为了保护实验人员及公众的健康，工作人员应尽量避免第二章实验室分区域管理第六条创造友善、团结的人事环境，于人方便，于己方便，互第七条不准在实验和公共工作区吸烟，以免危害他人健康和造第八条以各部室为单位，搞好本部室的卫生工作。经常保持实第九条各实验室台面卫生、室内设备、移液器等用品由本室人第十条不准在实验室看报纸、闲聊、玩耍、做饭、吃东西等；第十一条除执行参观实验室的任务外，在工作时间不要随意接第十二条不经允许任何人不得随意使用他人实验用品，以免影第十三条除日常清洁工作和突击性打扫卫生外，实验室每周五第十四条根据实验室的日常使用情况，每个实验室都设负责第十五条各研究室主任应带头和督促本室人员(包括各类流动人员)执行实验室的各项有关规定。第三章实验室人员管理第十六条技术中心的实验室人员实行全员聘任制。建立固定与第十七条固定岗位人员包括实验室管理与服务人员、实验室优第十八条实验室的流动人员根据实际情况可采取多种管理方第四章实验室耗材管理第十九条来我单位完成学位论文以及其他的流动实验人员，进(一)流动人员进入本实验室工作前需认真学习本实验室的各项(二)正式进入实验室的人员应合理安排时间，不得随意缺勤。(三)实验室定期开展学术交流活动，未经请假批准不得缺席。(四)在读人员发表文章状况请登记，文章的资助项目备注应结第二十条本中心的每一个人都有责任和义务关心实验室的事第二十一条为方便各研究室科研人员的工作需要，节约实验经第二十二条办公室建立严格的实验耗材购置、领用管理制度。第二十三条中心以各研究室为单位，根据试验需要，经各研究需物品(工作如有冲突则顺延半天，其余时间不接待)，并按规第二十五条实验人员应认真研究实验策略及试剂的有关说明，实验等处罚。第十七条对于剧毒、放射性和对人体有严重危害的耗材，应严第五章附则第二十七条本制度自公布之日起施行。第二十八条本制度由中心办公室负责解释。企业技术中心经费管理及财务制度科技任务的完成和科技事业的发展，根据国家有关部门的文件精神，结合技术中心的实际情况，特制定本管理制度。第二条：技术中心的科技经费主要来源于以下渠道： (一)国家级项目经费。 (二)部委级项目经费。 (三)地方政府各类项目经费。 (四)各级各类人才计划经费 (五)技术中心项目经费。 (一)任何渠道来源的经费必须全部纳入技术中心财务部统一管理。实行专项管理、专款专用。 (二)各渠道来源的课题经费均实行课题组长负责制，经费使用、日常管理等工作由中心财务部负责。 (三)科技经费的预算和支出交流费、劳务费和管理费等。费应在科技业务费中列支，按项目研究经费预算在经费到位后由技术中心统一划拨。3、人员费和劳务费一般不超过项目总经费的15％、重大项目不超过项目总经费的10％、或按照项目立项主管部门的具体规定执行。人员费按照研究人员的工作量和国家相关标准在课题预算人员费科目中据实列支，由技术中心财务部定期直接划拨进入课题组人员银行卡，不得预提。劳务费主要用于直接参加项目研究的研究生津贴、项目聘请的无收入4、管理费应按照财务制度允许的分摊方法，分摊计入课题成本，在预算批复范围内，由技术中心财务部按项目预算统一扣除，费用预算一般不超过项目总经费的5％。技术中心科技管理费由技术中心年度预算统一安排。技术中心组织专家论证，并报技术中心主任批准后方能执 (四)专家咨询费等其它费用，必须严格按照预算范围 (五)科技结余经费的管理。各类科技经费均须于项目验收和结题前填好经费决算表上报办公室。经费如有结余，作为技术中心科技发展经费支出。 (一)仪器设备费：直接为该项目所必须增添的专用仪器设备购置费，大型仪器设备和通用仪器设备的租赁费，自制仪器设备的材料、配件购置和外协作加工费。 (二)实验材料费：直接为该项目需要的消耗材料、试的购置费。 (三)科技业务费：专用图书资料购置费、测试费、调研费、国内必须参加的学术会议费、水电动力燃料费、实验用动、植物购置、种植养殖费等。 (四)其它科技管理费用，如成果评审鉴定、验收费、 (五)科技基金经费只能用于实验材料费，不能用于差 (六)科技人员参加国际学术会议因经费不足提出申请使用科技经费，原则上必须有相关的预算计划。项目，该类项目的经费使用范围可根据不同来源的课题参照不同来源的科技经费管理条例执行。第六条：本办法参照科技部、国家自然基金委、教育部和山东省等有关规定制定，如有冲突，以上级文件为准。第七条：本制度自公布之日起开始实施，解释权在中心企业技术中心信息情报及档案管理制度心信息和档案的实用性和有效性，特制定本制度。中心的规划、年度资金计划、统计资料、财务审计、会委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文四、档案管理员的职责：保证技术中心及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。1.技术中心的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为技术中心档案资料归档期。2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门应积极配合与支持。4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。1.技术中心档案资料的分类依据有关规定执行。2.技术中心档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。1.中心主任、总经理、技术委员会主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2.因工作需要，技术中心的其他人员需借阅非密级档案3.技术中心档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由中心主任批准。技术中心主任因公外出时可委托审批，具体按委托书的内容执行。4.档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。1.技术中心任何个人或部门非经允许不得销毁技术中心2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《技术中心档案资料销毁审批表》交办公室主任审核经技术中心主3.凡属于密级的档案资料必须由技术中心主任批准方可销毁；一般的档案资料，由办公室主任批准后方可销毁。4.经批准销毁的技术中心档案，档案管理员须认真核对，将批准的《技术中心档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5.在销毁技术中心档案资料时，必须由办公室主任指定企业技术中心科研管理制度本制度。第一章总则第一条基本原则第二条科研管理工作的主要任务(一)对科研发展方向、发展规划和学科建设的组织管理。(二)各级各类项目、课题申报立项和组织落实工作。(三)项目执行、工作汇报汇总、科研档案等的管理。(四)课题验收鉴定及成果、相关知识产权的管理。(五)科技人员科技行为规范和奖励的管理。第三条科研管理部门和程序(一)中心各项科研活动均纳入中心科研管理工作之中。(二)具体的科研管理部门为中心技术委员会和研发中心。第二章科研计划第四条科研计划项目的申报(一)各部门均要积极申报和配合申报科研项目。除申报国家(二)科研项目由中心协调和统一组织申报。(三)选定课题必须坚持密切结合生产实际或应用基础理论的工第五条中心技术委员会对项目把关，负责审查申报项目的先进第六条研究任务下达后，相关课题组要编制出详细的课题实施第三章科研经费第七条各课题组要精打细算，管好用好获得的课题经费。课题第九条办公室和课题组均要严格按照经费预算进行各项科研第十二条对于圆满完成课题任务，通过课题验收或鉴定的，结第四章科研成果和知识产权第十三条中心鼓励科技人员积极申请国家、省、地市设立的各第十四条各课题组完成研究任务后在认真分析研究数据和材第十五条中心每年计划申报的各类成果，由中心技术委员会评第十六条科技成果知识产权归属。职务智力劳动成果是执行本单位任务或主要利用本单位的物质条件(包括资金、仪器设备、位进行合作研究，开发项目时，第十八条未经中心同意，任何单位和个人不得擅自对外转让、第十九条全中心科技人员均应做到保守科研秘密、保护知识产第五章科研奖励第二十条对获得国家、省部级科研成果奖的项目，在上级科研(三)厅局级科技成果一等奖，每项奖励人民币1000元；厅局(五)获得国家发明专利的，每项奖励10000元。论文、著作奖励(一)在国内外正式出版的SCI收录的学术期刊上全文发表研究(二)参加国际学术会议并全文在公开出版的论文集上发表的学参加省级学术会议并全文在公开出版的论文集上发表的学术论(四)在国家有影响的(省级以上机关报)报刊上发表文章，以(五)对正式出版发表的研究论文和出版发行的学术著作给予奖单位职工为第二位作者的论文(首位作者非本单位职工)，奖励第二十二条奖励兑现程序。中心对科研成果和论文著作的奖励(一)成果申报材料、获奖证书原件等全套材料；(二)学术论文、专著等的原件；(三)其它申请奖励时需要的材料原件。第六章学术报告会第二十三条定期举办学术报告会，由各部室提出报告题目，办内第二十五条单位派出参加学术会议、进修、攻读学位人员，回第二十六条不定期邀请院内外同行专家来中心作学术报告。第七章附则第二十七条研究室和课题组的管理。中心研究部门和课题组的第二十八条不在科研一线，以从事科研管理工作为主的科技人第二十九条凡违反上述科研管理制度的，视情节轻重，将给予该室及其主要负责人(或课题组长、课题主持人)、相关人员停第三十条本制度自公布之日起施行。第三十一条本制度由中心办公室负责解释，并具体办理相关事企业技术中心人才管理制度第一章总则第一条为加强技术中心的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使技术中心人事管理工作有所遵循，第二条适用范围：本规定适用技术中心全体职员，即技术第三条除遵照国家有关法律规定外，本技术中心的人事管理，均依本制度规定办理。第二章人事管理权限第四条董事会确定技术中心的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。第五条办公室工作职责：第六条部门主管提出部门人员需求计划；部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降；部门主管建议本部门职员待遇方案。第三章人员需求第七条在经营年度结束前，办公室将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，部门主管须根据实际情况，第八条董事会根据部门所上报的人数，以及技术中心的投资、经营方案，来确定技术中心下一年度人员的规模第九条经董事会所确定的人力资源计划，由办公室负责办理招聘事宜。第四章职员的选聘第十条各部门根据工作业务发展需要，在核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：公室主管、技术中心主任审批。第十一条各部门编制满后如需要增加人员，填好《人员增补申请表》后，报主任审批。第十二条上述人员的申请获得批准后，由办公室招聘所需第十三条求职人员应聘本技术中心，应按以下程序进行：作履后由办公室安排与业务部门主管复试。写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，由办公室通知应聘人员第十四条体检合格后，办公室通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由办公室统一存档备查。第五章职员报到第十五条所有招聘录用的新职员正式上班当日先向办公室报到，并以其向办公室报到的日期，即起薪日。第十六条报到当天所有新职员须携带：两张一寸免冠照片；身份证、户口薄、原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件；服务自愿书、医院体检表；第十七条技术中心的财务人员需提供担保书，本技术中心办理担保手续，并经审核后方可报到；第十八条统一管理；如果有特殊情况不能将档案调入的，经办公室主任同意后，暂缓办理，并同时携带原单位出示公室存档，否则视为拒聘，员工离职时交还本人；第十九条报到当日，办公室应向新职员介绍技术中心的简介以及有关人事管理规章制度，并由办公室主管与其第二十条新职员办理完报到手续后，办公室门领其到用人部门试用，由部门主管接受，并安排工作；第二十一条办公室根据试聘合同中的工作级别填写《工资通第六章职员录用用份，一份交由办公室存档，一份交新职员自留，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。一次。聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。职员如果不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知办公室。办公室根据《职员聘用合同》填写《工第七章职员培训第二十四条为提高员工的自身素质和工作技能，技术中心举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他的专门培训机构。第三十二条为加强培训管理，使接受培训的员工更好地为技术中心创效益，技术中心制定培训协议书，凡参加技术中心举办的一些重要项目培训的员工，在接受培训前应与技术中心签订协议；并遵守下列条款：一、保密条款：对在培训过程中所获得和积累的技术，资料等相关信息(包括软、硬件)，乙方在培训后立即叫技术中心统一保管；未经甲方许可，乙方不得私自拷贝、传授或转交给其它技术中心或个人。具体服务期的规定如下：员工每完成1个项目培训，其服务期为二年，培训前技术中心服务的年限按一半折算为培训后的服务期。第八章离职与解聘第三十三条职员要求调离本技术中心，应提前三十天向该部门主管提出书面离职申请，在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发该月工资。第三十四条技术中心根据职员的表现或经营策略，需要解聘员工，应提前十五天通知被解职的职员。第三十五条职员因违反了技术中心规章制度或试用不合格而被解聘的，应由所在部门主管填写《解聘职员申请表》，报办公室批准，一线经理以上人员的解聘，须上报董事会批准。由办公室存档，并通知被解聘人员办理离职交接手续。第三十六条上述各种原因结束聘用或试用关系的职员，在接到正式通知后，均应向办公室领取《移交工作清单》，按该清单要求，在离开技术中心之前办完有关工作移交手续，其应领取的工资，应于上述手续办妥后再予发给。第三十七条将人事关系调入技术中心的职员，应于一个月之内，将人事关系调出。如超过三个月仍未将人事关系调出的，技术中心将与有关单位联系，办理退档手续。《毕业证书》的离职职员，在办理完有关手续后，办公室将第三十九条第九章附则本制度如有未尽事宜，可以随时做出合理的第四十条本制度解释权归中心办公室，自公布之日起执行。⑵保持实验室环境整洁，注意操作细节，避免由于操作人员失误给实验室⑶工作人员进入操作间应更换衣、帽和鞋，严禁将与实验无关的物品带入⑸应建立制度，使有控制要求的区域不准随意进入，无关人员不准随意进⑹不同项目的台面和物品不准混用，必须在通风柜内进行的实验操作应严水会使氨氮的测量值增高；⑵对温度、湿度有严格要求的测试场所(如精密仪器室)必须配置相应设施⑷精密仪器不得与化学分析实验室混放，以避免仪器受潮以及酸碱等化学⑸实验区域与办公区域适当分开，并对进入和使用可能影响工作质量的区⑹有良好的内务管理，保持实验室的清洁、整齐、明亮、安静；①化学试剂应贮存在专用的库房内。实验室只存放短期工作所需的少量试②专用的试剂柜应便于试剂分隔存放，柜内试剂应按其性质分格放置，固存；采取防瓶③对放射性物质，应在设有必要屏蔽设施和测量装置的专库中存放，并应①控制试液贮存期。试液不宜长期贮存，应根据试剂性质和试液浓度，确别采用特殊贮存方法，如避光、冷藏，加入稳定剂等；⑤定期检查试液质量，如发现变色、沉淀、分解等变质、污染迹象时，应⑴实验室内必须配备通风橱、防尘罩、排气管道及消防灭火器材等安全设⑶高压气瓶分类妥善保管，远离火源、热源，避免暴晒及强烈振动，并对对配制好的剧毒化学品标准溶液的使用应进行跟踪，做好领用的详细记录；均不得用明火直接加热有机溶剂；操⑺对放射性物质，应在设有必要屏蔽设施和测量装置的专库中存放，并建。⑴产生辐射、危险化学品的专业技术部门，应独立配备实验室，并做好相●互不相溶的有机溶剂废液，应集中回收处理，防止发生燃烧或爆炸事故；⑶测试人员和经批准进入实验室的外来人员进入测试区域时，应穿工作服、危险品及剧毒品使用管理制度等。PH值范围(25℃)——5.7~7.5电导率(25℃，μS/cm)—吸光度(254nm，lcm光程)—二氧化硅(mg/L)—验室纯水质量的因素影响实验室纯水质量的主要因素包括空气、容器以及制备过程中使用的管出的无机物较少，但有机物比玻璃容器略高。乙烯管，管路最下端可接一段乳胶管，以便于配用弹簧夹。1.7.2实验室纯水制备及管理料水应当是饮用水或比较①在规定的条件下，用一个可参考的标准，对包括参考物质在内的测量器确定其示值误差。②将测量器具所指示或代表的量值，按照校准链，将其溯源到标准所复现①确定示值误差，并可确定是否在预期的允差范围之内；②得出标称值偏差的报告值，可调整测量器具或对示值加以修正；检定生、环境监测四个方面的工作计量器具55的法定要求。.3校准和检定的主要区别执法行为。⑵校准主要用以确定测量仪器的示值误差；检定是对测量器具的计量特性⑶校准的依据是校准规范、校准方法，可做统一规定也可自行制定；检定⑷校准不判断测量器具合格与否，但需要时，可确定测量器具的某一性能⑸校准结果通常是出具校准证书或校准报告；检定结果合格的出具检定证案及标识管理①所需的检测仪器设备必须配齐。配齐的概念是不仅包含的参数要齐，而溯源到国家基准；④检测仪器设备必须帐目清楚、档案齐全、管理有序，仪器设备实行标识按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容：●根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。可用性格证、准用证和停用证。●●●●●●●●●●●●●●；2.4仪器设备异常情况控制停对检测工作影响时，按不符合检测工作的控制程序进行处理。为保证检测设备在两次检定/校准期间运行状态和性能符合检测工作要求，在此期间需要对检验设备进行检查，即仪器设备的运行检查。设备的计量性能，并根据运行检查的结果合理确定检定/校准间隔，以提高测量检测机构应在检测设备的两次检定/校准周期之间进行运行检查。仪器设备进行测量结果比较；量性能的稳定性，以提高检测数据的可信度。②运行检查要运用核查标准进行过程控制量性能。③实施运行检查的仪器设备一般是重要的测量设备或参考标准2.6标准物质①用绝对测量法或两种以上不同原理的准确可靠的方法定值。在只有一种②准确度具有国内最高水平，均匀性在准确度范围之内。③稳定性在一年以上，或达到国际同类标准物质水平。④包装形式符合标准物质技术规范要求。要，可作为工作标准直接使用，准确度能适应现场测量的需要。①用与一级标准物质进行比较测量的方法或一级标准物质定值方法定值。③稳定性在半年以上，或能满足实际一级标准物质测量的需要。④包装形式符合标准物质技术规范要求。一级标准物质的编号是以标准物质代号“GBW”冠于编号前部，编号的前基准物质标准方法一级标准物有效方法二级标准物现场分析高精度比较法物质的作用性量值，建立测量溯源性一致性、可比性使用与管理⑴标准物质统一采购，采购时应考虑使用的要求，如量值范围、基体组成⑵建立标准物质总帐，并实行领用登记制度。标准物质总帐内容包括：名；⑺属于剧毒化学品的标准物质及标准溶液按剧毒化学品的管理规定进行管.3标准溶液配制管理要点⑴准确称(量)取溶质记录与报告3.1记录纠错溯源提供依据。录的基本要求技术记录和质量记录两类。出数据(简称原始记录)、合同、任务单，以及与检测工作相关的技术方案、采样点设置图等说明资料。和计量标准档案、人员培训记录档案、申诉以及纠正措施或预防措施等。⑴所有的记录必须指定专人负责管理；⑵制订各类记录的保存期限；⑶涉及客户的记录应制定保密措施，以保护客户信息和所有权；；⑹超过保管期限的记录，由管理人员造册，经批准后，按有关程序予以处始记录规范检测原始记录是检测工作活动轨迹的客观证据，是形成检测报告的原始凭证，因此必须规范化。⑴原始记录信息要完整。f)检测人员和复核人员签字；⑵原始记录填写人员应准确、规范、完整、客观地记录相关内容，不得使⑶原始记录因笔误或计算错误需要更改时，应按规定的程序进行修改。如法定计量单位；3.2报告体现，因此检测机构应准确、清晰和客观报告进行的每一项检测结果。基本要求⑴检测报告的编制应符合国家有关法律法规及检测机构所建立的质量体系单位；j)报告批准(或经授权)人、审定人(适用时)、审核人、编制人的签字或l)对估算的监测结果不确定度的说明(如果适用)；m)特定方法、客户要求附加的信息(适用时)。审核与签发③熟悉检测标准与检测程序(包括理论基础知识和技术领域的实际能力)；①发现检测报告对应的检测仪器设备出现问题，且已影响到该检测报告所②发现由于采用了不正确或不完善的检测方法，导致检测结果有误；③发现出具的检测报告有其他错误；告号；②以“报告的更改或补充的通知”的形式通知客户(尤其是采用电子传输.5检测报告结论评价用语模式的建立合格部不合格数不合格合格实验室比对和能力验证某个实验室进行某项特定检测的能力以及监控其持续能力而进行的一种实验室⑴实验室比对与能力验证目的；④作为技术校核的一种方法，监督检测结果，增加客户的信心；⑤保证检测机构标准物质或