办公室管理公约

办公室文明公约第一条： 公司是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定本公约。第二条： 从2019年4月10日起，办公室卫生管理严格按照本文明公约运行，组织健全、任务明确、责任到人、切实落实公约中规定的各个事项。第三条：办公区域的卫生维护：卫生打扫时间：每天早上9：10前和下午17：50后打扫卫生，为正常上下班做准备；每周一下午17：30全体员工进行大扫除；区域划分：大厅、会议室、大办公区、洽谈室，办公室，卫生间；卫生要求：办公区域：每个员工每天负责各自办公桌椅与各自办公用品的清洁与摆放整齐；整洁无杂物，不摆放与工作无关的其它物品，做到人离桌净；注意椅背不要靠近墙面摩擦；洗手间：垃圾桶每天及时清理；卫生间保证地面干净；水池、台面整洁，镜面无水痕；抹布、拖把、放在固定（或隐蔽）的地方。个人在使用完洗手间后应及时清理干净，养成良好的习惯。茶水间：每个员工应自觉管理好自己的饮水用具，不得将个人的茶具随意摆放在茶水间或前台等其它公共区域。茶水间提供可使用物品，遵循谁使用谁负责原则，自觉遵守使用后恢复原位。会议室：使用会议室的员工应爱护会议室的设施，保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位，摆放整齐，及时清理产生的垃圾，关闭电器等其它电源。总经理办公室桌面、书架、摆设、茶几沙发、茶杯水壶等需每日进行打扫；地毯有饮料、油污及时清洗。各位同事轮流值日，每人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。 值日人员负责所属区域内当天的卫生清洁工作。若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向行政进行申请，并主动找同事协商调换。若自主调换失败，出现问题由当值人员负责，如值日人员当天没有值日，则处罚要求多两次值日。第四条：安全责任1、办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。对需进入办公区域的陌生人员应进行询问并得到相关确认后方可开门。2、办公室内禁止吸烟，严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。3、办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。充电器严禁长时间插在电源上，确保安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并通知相关负责人。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。4、做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗并切断电器。第五条：办公室日常行为规范1、按时上班，不迟到、不早退、不缺勤、不矿工，自觉遵守公司考勤制度，有事及时请假。上班期间要求在公司内着装整齐，不允许穿戴奇装异服，男性不允许穿背心、短裤，女性不允许穿紧身、暴露、不雅的服装。在办公室坐姿要端正，不允许将腿脚搭在桌椅上；站立时不要身倚墙壁、柱子等；不允许在办公室躺卧。公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意，与公司领导相遇应停止行进进行问候或点头行礼。上班期间严禁擅离职守，外出办事必须提前向上级汇报申请。进入办公室前应先敲门示意，严禁在未经上级同意的情况下进入高管、财务部或存放有重要物品的特殊办公室。自觉遵守各项保密规定，严守保密纪律。严禁在未经上级批准的情况下将公司财务私自带离。未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅自用他人办公物品、私人物品等。在工作期间严禁大声喧哗、打闹，禁止传播“小道消息”，严谨工作时间在办公室喝酒及做与工作无关的事宜。使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流，接待时需统一使用文明礼貌用语：“您好，请问有什么可以帮您？”待来访人员离开后及时整理好接待区域，将所使用的物品归位及关闭门窗。严禁在工作时间利用办公电脑闲聊与工作无关的事宜，严禁打游戏、听音乐、看视频及登录与工作无关的网站网页。中午12：00-13：30，为员工午休及用餐时间，严禁大声哗、吵闹、影响他人休息。第六条：其它公约新员工入职试岗期为3-7天，合格后办理入职手续；员工离职，工资需押一个月，在离职后第二个月发薪日统一进行发放；空调启用规定：冬天温度在16℃以下，夏天温度在26℃以上，方可开启空调。在空调开启期间，工作人员必须关闭所有门窗，以免能源浪费；行政人员负责办公室内盆栽的养护，及时浇水，施肥和修剪。行政人员负责办公室设备设施的日常维护，报修；所有物品的保管、收发及领用；行政人员负责监督办公室公明约执行情况，并及时通知进行整改。第六条：惩罚 1、若发现问题，行政人员有权要求当事人重新整改。2、运营部检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者，属当日值日生责任，乐捐50元/次。属个人责任的乐捐20元/次。   第七条 ：以上公约各部门人员严格遵守，由大家共同监督。第八条：附【卫生值日表】、【大扫除各部门负责区域表】运营部2019年4月10日