20121113金域华府开盘活动方案

PAGEPAGE4金域华府开盘活动方案一、活动目的1、锁定排卡客户，将诚意金转为购房定金，争取实现最大化的成交；2、通过开盘活动增强客户购买信心，尽快落定防止向周边竞争楼盘流失；3、通过一期开盘活动，制造影响力和轰动效应，通过现场氛围的渲染促使犹豫不决的意向客户下定决心购买；4、通过金域华府一期开盘，提升项目形象和口碑，树立起市场知名度和美誉度。二、开盘时间2012年11月29日三、开盘地点建议禹州高档酒店说明：因考虑到金域华府售房部空间太小，选房、销控、签协议，换取收据程序较为繁琐，且排卡客户将近200组，开盘时预估每组客户到场2人即将400人左右，售房部外场的空间有限，而且天气寒冷，所以建议将开盘地点定在酒店内较为稳妥！因颍河迎宾馆、开元中州国际饭店场地已经预定，需要对其他酒店进行实地考察。3、选房形式依照客户VIP卡号顺序集中选房。说明：开盘活动集中选房，将所有排卡客户统一时间、地点、统一说辞进行邀约；四、开盘前重大事项的筹备序号事项数量完成时间备注1开盘具体时间111.13确定时间2合同文本20011.20开盘签合同3开盘地点确定111.15提前看场地4活动公司确定111.20物料筹备5物料制作1批11.24协议、展板等6价格方案111.23底价和表价7签约优惠111.24签合同优惠五、开盘流程到场签到到场签到等候区了解开盘流程、选房须知选房活动开始按VIP卡号依次选房选定房源换取收据，收回VIP卡签署协议领取礼品、等候抽奖，离场六、房源建议1、金域华府原定推出房源推出3#、5#，共计80套房源一期推出3号楼和5号楼，共计80套房源，总面积为一期推出3号楼和5号楼，共计80套房源，总面积为10517.2㎡（不含赠送）九、选房活动人员分工区域负责人执行人工作要求所需物料认筹活动总负责李总李总各个部门的协调及突发状况处理。总负责人员1名同昌现场负责人张总、张总张总、张总开盘流程中各个部门的协调和开盘过程中内外场的应急处理。同昌现场负责人2名，对讲机2个同翔现场负责人李宁李宁、李莉签约、销控、签到、叫号、财务等各环节的工作协调。销售现场负责人2名，对讲机1个停车区活动公司+甲方人员活动公司+保安28日下午18:00点前布置到位，保安负责客户车辆指引空飘及条幅、彩拱门、气柱、桌椅签到区郭真真活动公司签到处布置，28日下午18：00前布置到位5*3米背景板及长桌带桌布4个，椅2把、水牌1个张亚博、郭真真29日早7点前到岗，对所有到场VIP客户第一时间进行签到登记，VIP客户签到表事先输入客户的姓名、VIP卡号，客户到场之后直接签名即可。VIP登记表、水笔5支。保安：2名29日早7点前按时到岗，现场维护秩序签到2名。等候区李明新密置业顾问2名通知已经到达的客户到等候区等候叫号，了解开盘流程及选房须知；开盘流程画架1个、选房须知画架1个、椅子200把保安：2名29日早7点前按时到岗，现场维护秩序保安轮候区新密置业顾问2名在轮候区通知客户按照VIP卡号耐心等候安抚客户情绪，让客户耐心等待。椅子10把叫号区同昌保安保安4名29日早7点到场，配合工作人员，没有经过工作人员的允许不允许客户随便进场。保安礼仪礼仪：2名29日早7点到场，形象礼仪，向客户微笑致意，指引客户进入售房部礼仪人员李想李想29日早上7点前到位，9:00开始按照客户签到表及VIP卡号的先后顺序依次喊号，第一次叫5个号进入轮候区接待，后续根据场内进程控制叫号节奏；每号叫三遍不到者自行跳过，每个VIP号最多允许2个人同时进入。VIP客户名单表、无线话筒2个、对讲机1个王记波29日早上7点前到位，客户进入选房区前，核对客户资料（客户姓名、身份证号码、VIP卡卡号）是否与叫号人叫号顺序一致；验号人员选房区、销控区陈奇高冰、孙雷、陈婷、席锦、亚斌、吴浩、晓慧29日早7点前到场，向客户讲解选定房源位置及户型面积、单价、总价等，待客户选定房源后交待销控区域人员及时销控。水笔10支、房源确认单200张、计算器6个石沛、孙波确认客户所选定房源存在并及时在销控板上粘贴即时贴房源销控板1个、即时贴150个、桌子5张，带桌布袁海云、姚小艺确认客户所选定房源存在并及时在销控表上及时标注销控表2份、粗水笔4支财务区甲方财务财务2名+彬彬为选定房源的客户换取定金收据，财务收回VIP卡。收据10本、财务章、桌2张带桌布，椅6把，水牌1个协议区李莉、李宁新密置业顾问4名填写定房协议书，要求客户出示身份证、收据、房源确认单，将客户姓名、身份证号、VIP卡号等信息填写清楚。问清楚客户所选的房源房款总价，户型面积，单价等，要求字体工整，填写完毕后检查是否有误；确认无误后请客户签字，按手印。桌子5张带桌布，椅子11把、水牌1个高玲审核定房协议书，无误后指引客户领取礼品。审核人员礼品领取区徐主任徐主任、李卫华1、让客户填写姓名、定购房源和联系方式并签字确认；2、每组客户发放一份礼品。礼品领取登记表、水笔、礼品、桌子2张，椅子2把摄影人员海林海林摄影人员照相机1个，提前充电舞台表演活动公司活动公司配合选房活动，不影响叫号舞台、演艺人员演练李宁所有人员29日晚演练3遍活动演练十、外场包装画架2个、红地毯签到背景板1个音响设备1套绿色植物1批十一、应急预案1、开盘当天客户情绪出现混乱：协调当地派出所或安保部门人员，现场维持秩序。在选房的过程当中叫号人员、置业顾问时刻注意客户的情绪，稳定好客户的思想工作。2、应急人员名单建议组建以公司高层领导为组长的应急小组，随时应对选房时出现的突发情况。应急小组：李总、张总、张总3.关系户处理因此次认筹客户多，房源少，关系户中确定购房的，由公司领导协调关系户现场按照VIP卡号顺序依次选房，不再保留房源，以此避免因为房源保留或客户选不到房源而引起抵触制造混乱。4、天气应对：提前关注天气预报，天气寒冷时酒店暖气或空调及时供应，外场安排保安看管客户车辆。十二、活动物料筹备序号物料数量完成时间备注1画架2个11.26开盘流程和须知2画架或水牌5个11.283定房协议书200套11.20提前印刷4选房单300个11.22现场打印5客户签到表20张11.27打印每张20行6礼品领取表10张11.27打印每张20行7无线话筒2只11.27租赁8音响设备1套11.27租赁9桌子18张11.27带桌布10椅子15把11.2711销控板1个11.2712照相机1部11.2713收据10本11.2714签字笔1盒11.2715瓶装水1000瓶11.2716面包300个11.2717工作牌20个现有提前准备18橡皮5块现有提前准备19抽纸5包现有提前准备20印泥5盒现有提前准备21等候区凳子200个11.27活动公司22礼品100份11.25电热毯23手提袋100个11.2724奖品18个11.25带奖字，提前采购25价格表2个11.26打印版26抽奖卡150张11.27制作27抽奖箱1个11.27制作28舞台布置111.27活动公司十三、费用预算序号项目名称项目内容规格单价（元）小计（元）1认购协议书认购协议20036002礼品定房礼品100100100003画架活动说明画架3个802404销控板房源价格1个2002005销控贴100张0.5506酒店场地费场地费用1天/400